Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00-15:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes ordfører AP Stig Stokkland varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll medlem SP Haavard Danielsen medlem FRP Knut Arne Johansen medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine Nygård Marit Alvig Espenes AP Merknader Møteinnkallingen godkjennes. Enst. Til sakslisten: Det legges til tre saker som behandles i møtet: PS 109/17: Salg av stein fra Laukeberget PS 110/17: Omsorgsboliger og nye sykehjemsplasser PS 111/17: Godkjenning av sluttavtale med Erla Sverdrup/ stedfortreder for rådmannen Knut Arne Johansen etterlyser sak om Dyrøy Energi, leveranse til kommunen, journalføring på postliste og festekontrakt utleiebygget, beskrivelse av anlegget vannverket. Sakslisten godkjennes. Enst. Haavard Danielsen deltok i møtet fra 09:45. Nordlaks v/ Tor-Anders Elvegård orienterte formannskapet fra 10:00 til 10:45. Marit Alvig Espenes erklæres inhabil i PS 109/17: Salg av stein fra Laukeberget. Trine Nygård tiltrer som vara.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Øystein Rørslett rådmann Marlin Antonsen fagleder servicetorget Frank Moldvik rådgiver plan og næring Elin A.M Blomseth enhetsleder personal Unn-Tove Bakkevoll økonomileder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 97/17 Godkjenning av møteprotokoll og /162 PS 98/17 RS 45/17 RS 46/17 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker RS 47/17 Vedrørende bosetting av flyktninger i /448 RS 48/17 Forslag til budsjett fra Dyrøy kontrollutvalg 2012/268 PS 99/17 Moan Auto- og Kjøleservice A/S - Søknad om tilskudd - Anke på vedtak PS 100/17 PS 101/17 Camillas Helhetsterapi og Massasje - Søknad om tilskudd Godkjenning av protokoller - lokale forhandlinger etter HTA kap 3.4.1,3.4.2, 5 og / / /423 PS 102/17 Søknad om byggetilskudd - Sten Ruben Erlandsen 2012/542 PS 103/17 Nytt tak på Brøstad kirke og bårehus - tilleggsbevilgning 2017/524 PS 104/17 Bevilgning til utredning av Astafjordlegene 2017/64 PS 105/17 Vidar Karlsen - krav om erstatning - varsel om søksmål, jf tvl 5-2(1) 2017/294 PS 106/17 Foreldrebetaling barnehage - forslag satser /522 PS 107/17 Påvirkbare egeninntekter - Kulturskole /472 PS 108/17 Årsbudsjett 2018 og økonomiplan /472 PS 109/17 Salg av stein fra Laukeberget 2013/582 PS 110/17 Omsorgsboliger og nye sykehjemsplasser 2012/617 PS 111/17 Godkjenning av sluttavtale med Erla Sverdrup/ stedfortreder for rådmannen 2014/498 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 97/17 Godkjenning av møteprotokoll og Formannskapets møteprotokoller av og godkjennes. Formannskapets møteprotokoller av og godkjennes. PS 98/17 Referatsaker Rådmannen orienterer fra enhetene. Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. RS 45/17 Rådmannen orienterer RS 46/17 Orientering næringssaker RS 47/17 Vedrørende bosetting av flyktninger i 2018 RS 48/17 Forslag til budsjett fra Dyrøy kontrollutvalg

5 PS 99/17 Moan Auto- og Kjøleservice A/S - Søknad om tilskudd - Anke på vedtak Rådmannen opprettholder sitt forslag til vedtak i sak 79/17. Klage på vedtak framsatt i brev datert tas ikke til følge. Forslag til vedtak Knut-Arne Johansen (FLD): Fram til kommunestyrets behandling vurderes det muligheter for å imøtekomme søknaden, samt evt. konsekvenser. Fram til kommunestyrets behandling vurderes det muligheter for å imøtekomme søknaden, samt evt. konsekvenser. PS 100/17 Camillas Helhetsterapi og Massasje - Søknad om tilskudd Camillas Helhetsterapi og Massasje v/camilla Utnes innvilges 25% investeringstilskudd stort kr ,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd stort kr ,- i forbindelse med etablering av egen virksomhet. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Camillas Helhetsterapi og Massasje v/camilla Utnes innvilges 25% investeringstilskudd stort kr ,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd stort kr ,- i forbindelse med etablering av egen virksomhet. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet.

6 PS 101/17 Godkjenning av protokoller - lokale forhandlinger etter HTA kap 3.4.1,3.4.2, 5 og 4 Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap den med Samfunnsviterne, NITO, Fagforbundet HTA kap den med Utdanningsforbundet, Fagforbundet, HTA kap. 5.1 den med Fagforbundet, NITO, Naturviterne. HTA kap. 4.A.1 den og med Fagforbundet, NSF, Fysioterapeutforeningen, Delta, Utdanningforbundet, uorganisert. Elin A.M. Blomseth, enhetsleder personal deltar i saken. Formannskapet har fått ettersendt uttalelser fra Fagforbundet, Utdanningsforbundet og Delta. Saken behandles i lukket møte etter KL Omforent forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap den med Utdanningsforbundet, Fagforbundet, HTA kap. 5.1 den med Fagforbundet, NITO, Naturviterne. HTA kap. 4.A.1 den og med Fagforbundet, NSF, Fysioterapeutforeningen, Delta, Utdanningforbundet, uorganisert. HTA kap. 4.A.1 den med Delta, HA 71. Arbeidsgiver slutter seg til protokolltilførselen i kap. 4 fra Fagforbundet og forutsetter at forhandlinger blir gjennomført. Formannskapet godkjenner alle protokoller med unntak av kap Delegasjonen til rådmannen trekkes og det gjennomføres nye forhandlinger ved forhandlingsutvalget. Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap den med Utdanningsforbundet, Fagforbundet, HTA kap. 5.1 den med Fagforbundet, NITO, Naturviterne. HTA kap. 4.A.1 den og med Fagforbundet, NSF, Fysioterapeutforeningen, Delta, Utdanningforbundet, uorganisert.

7 HTA kap. 4.A.1 den med Delta, HA 71. Arbeidsgiver slutter seg til protokolltilførselen i kap. 4 fra Fagforbundet og forutsetter at forhandlinger blir gjennomført. Formannskapet godkjenner alle protokoller med unntak av kap Delegasjonen til rådmannen trekkes og det gjennomføres nye forhandlinger ved forhandlingsutvalget. PS 102/17 Søknad om byggetilskudd - Sten Ruben Erlandsen Sten Ruben Erlandsen og Helene Killi Tvenning innvilges kr ,- i byggetilskudd til renovering av Brøstadveien 674, gnr 14, bnr 13 i Dyrøy. Kr ,- utbetales når restaureringsarbeidet starter og søkerne kan dokumentere utgifter til dette på kr ,- og de resterende kr ,- utbetales når søkerne kan dokumentere utgifter på over kr ,- Boligen kan ikke omgjøres fra helårsbolig til fritidsbolig før 10 år etter at tilskuddet er utbetalt. Som rådmannens forslag til vedtak. Sten Ruben Erlandsen og Helene Killi Tvenning innvilges kr ,- i byggetilskudd til renovering av Brøstadveien 674, gnr 14, bnr 13 i Dyrøy. Kr ,- utbetales når restaureringsarbeidet starter og søkerne kan dokumentere utgifter til dette på kr ,- og de resterende kr ,- utbetales når søkerne kan dokumentere utgifter på over kr ,- Boligen kan ikke omgjøres fra helårsbolig til fritidsbolig før 10 år etter at tilskuddet er utbetalt. PS 103/17 Nytt tak på Brøstad kirke og bårehus - tilleggsbevilgning 1. Bevilgning i kommunens investeringsbudsjett 2017, ansvar 151 Kirkelig administrasjon, økes med en tilleggsbevilgning på kr til kr Beløpet skal brukes til nytt tak på Brøstad kirke og bårehus. 2. Beløpet finansieres med låneopptak. 3. Vedtaket er gjort i hht kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Melding om bruk av hasteparagrafen forelegges kommunestyret i førstkommende møte.

8 1. Bevilgning i kommunens investeringsbudsjett 2017, ansvar 151 Kirkelig administrasjon, økes med en tilleggsbevilgning på kr til kr Beløpet skal brukes til nytt tak på Brøstad kirke og bårehus. 2. Beløpet finansieres med låneopptak. 3. Vedtaket er gjort i hht kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Melding om bruk av hasteparagrafen forelegges kommunestyret i førstkommende møte. PS 104/17 Bevilgning til utredning av Astafjordlegene Rådmannen erklærer seg som inhabil i saken, som medlem av Sørreisa kommunestyre. Forslag til vedtak Marit Alvig Espenes (AP): 1. Kostnadene ved deltakelse i utredning av Astafjordlegene, innarbeides i budsjettet for Dyrøy kommune oppnevner kommunalsjef for helse og omsorg, Karl Johan Olsen til arbeidsgruppa. 1. Kostnadene ved deltakelse i utredning av Astafjordlegene, innarbeides i budsjettet for Dyrøy kommune oppnevner kommunalsjef for helse og omsorg, Karl Johan Olsen til arbeidsgruppa. PS 105/17 Vidar Karlsen - krav om erstatning - varsel om søksmål, jf tvl 5-2(1) 1. Vidar Karlsen ytes en samlet erstatning på kr ,- i hht framsatte krav for kommunens brudd på regelverket om offentlige anskaffelser jfr. KOFA-sak 2017/ Krav om erstatning vedrørende KOFA-sak 2016/81 imøtekommes ikke.

9 1. Vidar Karlsen ytes en samlet erstatning på kr ,- i hht framsatte krav for kommunens brudd på regelverket om offentlige anskaffelser jfr. KOFA-sak 2017/ Krav om erstatning vedrørende KOFA-sak 2016/81 imøtekommes ikke. PS 106/17 Foreldrebetaling barnehage - forslag satser 2018 Foreldrebetaling i barnehage 2018 fastsettes i samsvar med Stortingets fastsatte maksimalsats. Nåværende regler for søskenmoderasjon videreføres med 30 % for barn nr 2 og 50 % fra og med barn nr 3. Foreldrebetaling i barnehage 2018 fastsettes i samsvar med Stortingets fastsatte maksimalsats. Nåværende regler for søskenmoderasjon videreføres med 30 % for barn nr 2 og 50 % fra og med barn nr 3. PS 107/17 Påvirkbare egeninntekter - Kulturskole 2018 Prisene i kulturskolen økes for 2018 som følgende:

10 Prisene i kulturskolen økes for 2018 som følgende: PS 108/17 Årsbudsjett 2018 og økonomiplan Rådmannens forslag til konsekvensjustert årsbudsjett for 2018, samt økonomiplan for tas til etterretning. Økonomileder Unn-Tove Bakkevoll deltar i saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak, med endring av ordlyd. Rådmannens forslag til konsekvensjustert årsbudsjett for 2018, samt økonomiplan for tas til orientering. PS 109/17 Salg av stein fra Laukeberget Intet Marit Alvig Espenes erklæres inhabil i saken. Trine Nygård (AP) tiltrer som vara.

11 Forslag til vedtak Kjell-Sverre Myrvoll (SP): Formannskapet viser til pkt.2 i vedtak kommunestyresak 25/17. Etter ny selvkostberegning fastsettes salgsprisen til kr. 26,20 pr. kbm. Formannskapet viser til pkt.2 i vedtak kommunestyresak 25/17. Etter ny selvkostberegning fastsettes salgsprisen til kr. 26,20 pr. kbm. PS 110/17 Omsorgsboliger og nye sykehjemsplasser Det inngås avtale med Stein Hamre arkitektkontor om utarbeidelse av søknad til Husbanken med nødvendige vedlegg om lån og tilskudd til 8 sykehjemsplasser og 8 boligenheter, omsorgsboliger og TPU-boliger, etter revidert plan pr oktober Det inngås avtale med Stein Hamre arkitektkontor om utarbeidelse av søknad til Husbanken med nødvendige vedlegg om lån og tilskudd til 8 sykehjemsplasser og 8 boligenheter, omsorgsboliger og TPU-boliger, etter revidert plan pr oktober PS 111/17 Godkjenning av sluttavtale med Erla Sverdrup/ stedfortreder for rådmannen Dyrøy formannskap godkjenner avtale om at Erla Sverdrup avslutter sitt arbeidsforhold i Dyrøy kommune på de vilkår som er beskrevet i avtalen, og gir ordfører fullmakt til å inngå avtalen på vegne av kommunen. ( ) fungerer som rådmann fram til formannskap eller kommunestyre beslutter noe annet. Saken behandles ihht 13 i Kommuneloven (hasteparagraf) og legges fram for kommunestyret som referatsak Formannskapet ber videre kommunestyret om fullmakt til å organisere prosessen med ansettelse av ny rådmann, herunder inngå avtale om kjøp av eksterne tjenester.

12 Det settes av en ramme på inn til kroner ( ) til kjøp av bistand i rekrutteringsprosessen og til juridisk bistand i forbindelse med denne saken. Saken behandles i lukket møte etter KL Omforent forslag til vedtak: Dyrøy formannskap godkjenner avtale om at Erla Sverdrup avslutter sitt arbeidsforhold i Dyrøy kommune på de vilkår som er beskrevet i avtalen, og gir ordfører fullmakt til å inngå avtalen på vegne av kommunen. Øystein Rørslett fungerer som rådmann inntil videre. Formannskapet iverksetter organisering av prosessen med ansettelse av ny rådmann, herunder inngå avtale om kjøp av eksterne tjenester. Orientering om fremdrift og status legges fram til kommunestyret. Det settes av en ramme på inn til kroner ,- til kjøp av bistand i rekrutteringsprosessen og til juridisk bistand i forbindelse med denne saken. Saken behandles ihht 13 i Kommuneloven (hasteparagraf) og legges fram for kommunestyret som referatsak Dyrøy formannskap godkjenner avtale om at Erla Sverdrup avslutter sitt arbeidsforhold i Dyrøy kommune på de vilkår som er beskrevet i avtalen, og gir ordfører fullmakt til å inngå avtalen på vegne av kommunen. Øystein Rørslett fungerer som rådmann inntil videre. Formannskapet iverksetter organisering av prosessen med ansettelse av ny rådmann, herunder inngå avtale om kjøp av eksterne tjenester. Orientering om fremdrift og status legges fram til kommunestyret. Det settes av en ramme på inn til kroner ,- til kjøp av bistand i rekrutteringsprosessen og til juridisk bistand i forbindelse med denne saken. Saken behandles ihht 13 i Kommuneloven (hasteparagraf) og legges fram for kommunestyret som referatsak