Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Haavard Danielsen Medlem FRP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Formannskapet deltok på offisiell åpning av Astafjord Vekst avdeling Dyrøy kl. 13. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Kjell J. Lillegård Frank Moldvik Geir Fjellberg Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg rådgiver plan og næring enhetsleder teknisk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 65/15 RS 23/15 RS 24/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering næringssaker Rådmannen orienterer RS 25/15 Gjennomgang av PRO-tjenestene 2013/132 PS 66/15 Søknad om tilskudd til julegate PS 67/15 Søknad om byggetilskudd 2015/435 PS 68/15 Godkjenning av protokoller lokale forhandlinger HTA kap , og /381 PS 69/15 Budsjett 2016/Økonomiplan /453 Marit Alvig Espenes ordfører

3 PS 65/15 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Diskusjon om eventuelt krisemottak av flyktninger. Det vil kunne bli aktuelt med et folkemøte. Rådgiver plan og næring orienterte om formannskapets rolle som næringsutvalg og omfordelte oversikt over siste års tildelinger av næringsfondet samt regnskap. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 23/15 Orientering næringssaker RS 24/15 Rådmannen orienterer RS 25/15 Gjennomgang av PRO-tjenestene PS 66/15 Søknad om tilskudd til julegate Dyrøy kommune inngår en 5 års samarbeidsavtale med Lions Dyrøy, der de påtar seg oppsett og nedtaking av julegate i Dyrøy. Tilskudd, totalt kr ,- over 5 år belastes næringsfondet. Etter 5 år evalueres samarbeidsavtalen mht. evt. forlengelse. Fra Dyrøy kommune koordineres dette arbeidet gjennom frivillighetsentralen. Dyrøy kommune inngår en 5 års samarbeidsavtale med Lions Dyrøy, der de påtar seg oppsett og nedtaking av julegate i Dyrøy. Tilskudd, totalt kr ,- over 5 år belastes næringsfondet. Etter 5 år evalueres samarbeidsavtalen mht. evt. forlengelse. Fra Dyrøy kommune koordineres dette arbeidet gjennom frivillighetsentralen. PS 67/15 Søknad om byggetilskudd 1. Hans Roar og Anne Sofie Stokkan innvilges kr i byggetilskudd i forbindelse med bygging av bolig på gnr 17, bnr 44 i Dyrøy. Tilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 25% utbetales når mur står byggeferdig, og vei, vann og kloakk er tilført.

4 c. 75% kan utbetales i 2016 ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget. 2. I tillegg innvilges kr 6000,- i tilskudd til tilknytning til privat vannverk og kr 6000,- til etablering av privat kloakkanlegg ettersom søker ikke har mulighet til å knytte seg til kommunalt vann- og kloakkanlegg. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Hans Roar og Anne Sofie Stokkan innvilges kr i byggetilskudd i forbindelse med bygging av bolig på gnr 17, bnr 44 i Dyrøy. Tilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 25% utbetales når mur står byggeferdig, og vei, vann og kloakk er tilført. c. 75% kan utbetales i 2016 ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget. 2. I tillegg innvilges kr 6000,- i tilskudd til tilknytning til privat vannverk og kr 6000,- til etablering av privat kloakkanlegg ettersom søker ikke har mulighet til å knytte seg til kommunalt vann- og kloakkanlegg. PS 68/15 Godkjenning av protokoller lokale forhandlinger HTA kap , og 5.2 Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap den med Fagforbundet, NITO og den med rådmann. HTA kap den med fagforbundet, Utdanningsforbundet og ensidig protokoll uorganisert. HTA kap. 5.2 den med Fagforbundet.

5 Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap den med Fagforbundet, NITO og den med rådmann. HTA kap den med fagforbundet, Utdanningsforbundet og ensidig protokoll uorganisert. HTA kap. 5.2 den med Fagforbundet. PS 69/15 Budsjett 2016/Økonomiplan Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2016/2019 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Saken ble flyttet som første politiske sak. Til behandling av saken deltok Arena Norge AS ved Dan Lorentzen på lyd/bilde for en gjennomgang av budsjettet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2016/2019 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet.