MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Aina Bondehagen Medlem AP

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00-09:30 FRA SAKSNR: 152/14 TIL SAKSNR: 165/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Nina Jarlind Medlem H Lasse Solberg MEDL H Terje Mathiassen Medlem AP Stine Soltvedt MEDL AP Tore Christian Gjelsvik MEDL AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aina Bondehagen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina O. Fauskanger Aina Bondehagen AP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Marit Rinnan Fagsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik Sekretær leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 166/14 PS 167/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 168/14 Utbygging Tveit skole - Prosjekt Løsning/Kostnader 2014/2627 PS 169/14 Økonomirapportering oktober /8379 PS 170/14 RS 116/14 MELDINGER Oppfølgning av samtale om tilbakeføring av avsetninger til uførepensjon i offentlig tjenestepensjon 2013/1560 RS 117/14 Tjenestepensjonsforsikring 2013/1560 RS 118/14 Parlamentarisme - Referat fra møtet i arbeidsgruppen /880 RS 119/14 Busskapasitet til/fra Askøy 2013/10777 RS 120/14 Busstilbud til Askøy etter lysfesten 29.november /10777 RS 121/14 KS presenterte synspunkter på blant annet kommunereformarbeidet og IKT-satsinger - Forslag om ressurskrevende tjenester 2014/3738 RS 122/14 Folkevalgtprogrammet /8559 RS 123/14 Anmeldelse X 2014/7640 PS 166/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Ingen merknader Saksliste: Godkjent

3 PS 167/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av Godkjent. PS 168/14 Utbygging Tveit skole - Prosjekt Løsning/Kostnader Innstilling/vedtak: 1.Tveit skole bygges ut til en B400-skole med idrettsareal tilsvarende en B 600-skole, dette i henhold til vedlagt skisseprosjekt. Byggebudsjett på kr. 183 mill. eks. mva. pluss budsjett på kr. 20 mill. eks. mva. knyttet til gjennomføring av ny reguleringsplan godkjennes. 2. Økte vedlikeholdskostnader på kr. 0,9 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan fra etg bygges ut som råbygg, kostnader innarbeides i økonomiplan Rosalind Fosse (FrP) fremmet nytt pkt 3: 3. 4.etg bygges ut som råbygg, kostnader innarbeides i økonomiplan Nina Jarlind (H) foreslo: 1.Tveit skole bygges ut til en B400-skole med idrettsareal tilsvarende en B 600-skole, dette i henhold til vedlagt skisseprosjekt. Byggebudsjett på kr. 183 mill. eks. mva. pluss budsjett på kr. 20 mill. eks. mva. knyttet til gjennomføring av ny reguleringsplan godkjennes. 2. Økte vedlikeholdskostnader på kr. 0,9 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan fra Nina Jarlind forslag pkt. 1 og 2 Rosalind Fosses nytt pkt. 3: For 6 st.(2frp, 4AP) Mot 5 st. (1V,1KrF,3H)

4 PS 169/14 Økonomirapportering oktober 2014 Økonomirapport for oktober 2014 tas til orientering. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstillingen fra utvalgene: Økonomirapport for oktober 2014 tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 170/14 MELDINGER Meldingene tas til orientering. RS 116/14 Oppfølgning av samtale om tilbakeføring av avsetninger til uførepensjon i offentlig tjenestepensjon 2013/1560 RS 117/14 Tjenestepensjonsforsikring 2013/1560 RS 118/14 Parlamentarisme - Referat fra møtet i arbeidsgruppen Møtetidspunkter i forhold til Workshop og behandling av rapporten avklares. Formannskapet trådte sammen kl Varaordfører Roald Steinseide sammen med formannskapet besluttet: 2014/ januar 2015: Formannskapsmøte kl Work shop med BDO kl februar 2015: F-saker

5 I møtet presenterer BDO rapporten, og åpner for diskusjon og innspill.. Rapporten sendes ut ca 1 uker på forhånd. BDO innarbeider innspill fra den i endelig rapport. Denne skal til behandling i F og K(12.mars). Det avholdes ekstramøte i formannskapet ved behov. RS 119/14 Busskapasitet til/fra Askøy 2013/10777 RS 120/14 Busstilbud til Askøy etter lysfesten 29.november /10777 RS 121/14 KS presenterte synspunkter på blant annet kommunereformarbeidet og IKT-satsinger - Forslag om ressurskrevende tjenester 2014/3738 RS 122/14 Folkevalgtprogrammet /8559 RS 123/14 Anmeldelse X 2014/7640 Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: