MØTEPROTOKOLL FRA SAKSNR: PS 100/15 TIL SAKSNR: PS 116/15

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:15-18:30 FRA SAKSNR: PS 100/15 TIL SAKSNR: PS 116/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 35 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Nina Jarlind Medlem H Petter Haugland Haraldsen Medlem H Cecilie Sørli Medlem H Øystein Gundersen Medlem H Ronny Knutsen Medlem Uavhengig Thorleif R. Thorsen Medlem H Simen Armond Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Nina H.O. Fauskanger Medlem AP Arild Ingvaldsen Medlem AP Elsa Benjaminsen Medlem AP Andreas J. Skiftesvik Medlem AP Ivar Eidsaa Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Helge Andreassen Medlem FRP Stig Atle Abrahamsen Medlem FRP Anton Fromreide Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Marit Helen Leirheim Medlem V Per Roald Midtøy Medlem DEM Silje Guleng Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall:

2 Navn Funksjon Representerer Rudi Soltvedt MEDL FRP Lene Dåvøy MEDL KRF Jann Atle Jensen MEDL DEM Agnar Berland MEDL H Trond Gravdal MEDL H Viggo Kristiansen MEDL AP Stig Berg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Haugland Agnar Berland H Torill Nilsen Trond Gravdal H John-Helge Høgli Myntevik Viggo Kristiansen AP Torstein Olsen Stig Berg AP Arnt Erik Gangås Rudi Soltvedt FRP Tor Øyvind Sandaker Lene Dåvøy KRF Ranveig Skjønborg Jann Atle Jensen DEM Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef levekår Torgeir Sæter Kommunalsjef oppvekst Åge R. Rosnes Kommunalsjef stab Marit Rinnan Daglig leder Askøyveiene Ivar Ådlandsvik Fagsjef Areal og samfunn Knut Natlandsmyr Leder bygg og bolig Odd Maubach Seksjonsleder VVA Anton Bøe Sekretær: Leder Politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 100/15 PS 101/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll PS 102/15 Salg av alkohol på valgdag Melding i hht Kl /5554 PS 103/15 PS 104/15 Ombygging Kleppestø senter og rådhus, som konsekvens av flytting kundetorg og utleie til tannklinikk Salg av Askøy kommune sin andel i sameiet Kleppestø torg 2015/ /3480

3 PS 105/15 Fullmakt grunnerverv Hanøy skole, presisering 2015/5398 PS 106/15 Plan Reguleringsendring deler av Hanøytangen, gbnr. 20/341 m. fl. - Sluttbehandling PS 107/15 Plan Reguleringsendring Kvithovdvegen/Løftet - Sluttbehandling PS 108/15 Plan Høydebasseng Dyrdalsfjellet, gbnr. 8/3 m.fl. - Sluttbehandling PS 109/15 Bevilgning til akutt utbedring av kommuneveger i 2015/ / / / /3502 PS 110/15 Plan 395 Sluttbehandling 2014/3413 PS 111/15 PS 112/15 PS 113/15 PS 114/15 RS 18/15 RS 19/15 RS 20/15 RS 21/15 Askevann utbygging. Bevilgning av midler til oppkjøp av eiendommer (hytter) i nedbørsområdet. Formannskapets innstilling fra legges ut i møtet Askevann utbygging. Bevilgning av prosjekteringsmidler. Formannskapets innstilling fra legges ut i møtet Utslippstillatelse/Fremdrift avløpsutbygging Formannskapets innstilling fra legges ut i møtet MELDINGER Bergensalliansen er anbefalt fra DSB som pilotregion i brev til Justis- og beredskapsdepartementet VS: Trigger Jobb AS - Protokoll generalforsamling Referat fra generalforsamling- Nedre Kleppe Grunneierlas AS Muligheter for regulering og etablering av fortau langs privat vei fra Rema 1000 til Hagesenter på Juvik 2015/ / / / / / /3619 Tilleggssaker: PS 115/15 Økonomirapportering juli 2015 Formannskapets innstilling fra legges ut i møtet PS 116/15 Lokal forskrift om nedgravde oljetanker - Askøy kommune Formannskapets innstilling fra legges ut i møtet 2015/ /5458 RS 22/15 VS: Status brannsamarbeid til Bergensalliansen 2013/3275

4 PS 100/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med følgende: Lagt ut i møtet: Innstilling fra formannskapet til sak 111, 112, 113, 115,116/15. RS 22/15. Per Midtøy (Dem) foreslo: PS-sak 103/15 settes på sakslisten etter sak PS 104/15. PS-Sak 104/15 føres for lukkede dører og behandles ved møtets slutt. Per Midtøy (Dem) stilte to forespørsler i henhold til kommuneloven til ordfører: 1. Spørsmål vedrørende Mjølkevikvarden Industriområdet ISPS-havn/beredskapskai. Spørsmålet ble besvart i møtet av rådmannen ved Ivar Ådlandsvik. 2. Spørsmål vedrørende kommunale boliger Fromreide eldresenter. Vises til Interpellasjon PS 47/15. Spørsmålet ble besvart i møtet av rådmannen ved leder bygg og bolig Odd Maubach. Orientering: Folkevalgtopplæring i Kommunestyresalen 14. og 15. oktober. PS 101/15 Godkjenning av protokoll Protokoll av : Godkjent

5 PS 102/15 Salg av alkohol på valgdag Melding i hht Kl. 13 Meldingen i hht Kl tas til orientering. Vedtaket fattet i F , er behandlet i hht formannskapets myndighet Kommuneloven 13. nr. 1. Vedtaket meldes kommunestyret. Vedtaket har slik ordlyd: I henhold til endringer i alkoholloven tillates salg og utlevering av øl på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, og kommunestyrevalg. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingen i hht Kl tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmmig PS 103/15 Ombygging Kleppestø senter og rådhus, som konsekvens av flytting kundetorg og utleie til tannklinikk Melding i hht Kl. 13 nr. 1 Tatt til orientering Rådhus og Kleppestø torg bygges om som vist på vedlagte tegninger. Kostnader ved ombygging rådhus og Kleppestø senter til eget bruk på kr 5 mill kr eks mva finansieres ved bruk av 5 av de 9 mill kr som ikke ble disponert i budsjettregulering i K sak 89/2015 Melding: Pkt. 1 i vedtaket, fattet i F , er behandlet i hht formannskapets myndighet Kommuneloven 13. nr. 1. Meldes kommunestyret. Vedtaket har slik ordlyd: 1. Askøy kommune leier ut lokaler til Fylkestannklinikken på Kleppestø senter frem til Vedlagte avtale inngås.

6 2. Rådhus og Kleppestø torg bygges om som vist på vedlagte tegninger. Kostnader ved ombygging rådhus og Kleppestø senter til eget bruk på kr 5 mill kr eks mva finansieres ved bruk av 5 av de 9 mill kr som ikke ble disponert i budsjettregulering i K sak 89/2015 Behandlet som siste sak. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Pkt. 1 Melding i hht KL tas til orientering. Pkt. 1 Kl tas til orientering Innstillingen pkt 2: PS 104/15 Salg av Askøy kommune sin andel i sameiet Kleppestø torg 1. Askøy Kommune selger sine andeler i Kleppestø Torg til Nistad Gruppen 2. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget innenfor rammen som er vist i vedlegg. 3. Askøy kommune inngår leieavtaler i Kleppestø Torg til sine tjenester med mulighet for oppsigelse. 4. Salgssum med fratrekk for salgskostnader mva refusjon, lån på eiendommen og oppgjør for sameiekostnader settes av på fond til etablering av bygg for kommunale tjenester på Haugland. 5. Salgssum blir offentlig etter behandling i K. 1. Askøy Kommune selger sine andeler i Kleppestø Torg til Nistad Gruppen 2. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget innenfor rammen som er vist i vedlegg. 3. Askøy kommune inngår leieavtaler i Kleppestø Torg til sine tjenester med mulighet for oppsigelse. 4. Salgssum med fratrekk for salgskostnader mva refusjon, lån på eiendommen og oppgjør for sameiekostnader settes av på fond til etablering av bygg for kommunale tjenester på Haugland. 5. Salgssum blir offentlig etter behandling i K.

7 Per Midtøy (Dem) ba om at møtet lukkes. Kommunestyret lukket enstemmig møtet i hht Kl. 31. nr.5. I hht offentlighetsloven 8 vurderte Kommunestyret representantene til Askøy kommunale eiendomsselskap as, enstemmig, som habile. Per Midtøy (Dem) fremmet slikt forslag: Kommunestyret vedtok i sak 54/11 om å legge til rette for sammenkobling av Rådhuset og kommunalt eide arealer i Kleppestø Torg. Det ble derfor vedtatt å kjøpe opp ytterlige areal i Kleppestø Torg, oppgradere rådhuset og foreta sprengninger i nord og vest for rådhuset til bl.a. byggegrop for et mellombygg. Hittil er det investert 100 millioner jf. vedtaket i sak 54/11. Rådmannens innstilling om å selge seg ut av Kleppestø Torg bryter med kommunestyrets langsiktige strategi om å samle kommunale tjenester. Deler av den kommunale investeringen blir bortkastet dersom Askøy kommune selger seg ut av Kleppestø Torg. Kommunestyret forholder seg til vedtak 54/14. Askøy kommune selger ikke sin del av Kleppestø Torg. Rådmannen fremmer sak til politisk behandling om finansiering av mellombygget. Per Midtøys forslag: For 2 st. (2Dem) Mot 33 st. For 33 st. Mot 2 st (Dem) PS 105/15 Fullmakt grunnerverv Hanøy skole, presisering Rådmannen får fullmakt til å kjøpe enkelteiendommer innenfor vedtatt budsjettramme. Dette gjelder også i de tilfeller der kjøpene overstiger gjeldene fullmakt på 2 millioner. Rådmannen får fullmakt til å kjøpe enkelteiendommer innenfor vedtatt budsjettramme. Dette gjelder også i de tilfeller der kjøpene overstiger gjeldene fullmakt på 2 millioner.

8 PS 106/15 Plan Reguleringsendring deler av Hanøytangen, gbnr. 20/341 m. fl. - Sluttbehandling Plan 331 Reguleringsendring deler av Hanøytangen gbnr. 20/341 m. fl., vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert april 2012, sist revidert Plan 331 Reguleringsendring deler av Hanøytangen gbnr. 20/341 m. fl., vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert april 2012, sist revidert PS 107/15 Plan Reguleringsendring Kvithovdvegen/Løftet - Sluttbehandling Plan 396 Kvithovdvegen/Løftet, vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert Planbestemmelser, datert Planbeskrivelse, datert

9 Plan 396 Kvithovdvegen/Løftet, vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert Planbestemmelser, datert Planbeskrivelse, datert Helge Andreassen (FrP) fremmet slikt forslag: Kommunestyret finner det ikke hensiktsmessig å innregulere bom, men vil anbefale skilting av veien for å få en best mulig trafikkgjennomgang. Trafikkmønsteret evalueres etter et år, hvor bom alternativet blir vurdert på nytt om nødvendig Helge Andreassens forslag: For 6 st. (6FrP) Mot 29 st. PS 108/15 Plan Høydebasseng Dyrdalsfjellet, gbnr. 8/3 m.fl. - Sluttbehandling Plan 350 Høydebasseng Dyrdalsfjellet, gbnr. 8/3 m.fl., vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert Plan 350 Høydebasseng Dyrdalsfjellet, gbnr. 8/3 m.fl., vedtas i samsvar med Plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert

10 PS 109/15 Bevilgning til akutt utbedring av kommuneveger i 2015/16 Investeringsrammene for Trafikksikring prosjekt 4218 for 2016 økes med ytterligere kr 3,0 mill utover vedtatt økonomiplan for at nødvendige strakstiltak med mottak av steinmasser til utbedring av Lienvegen og gang/sykkelveg langs Kollevågvegen kan gjennomføres. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjett for Investeringsrammene for Trafikksikring prosjekt 4218 for 2016 økes med ytterligere kr 3,0 mill utover vedtatt økonomiplan for at nødvendige strakstiltak med mottak av steinmasser til utbedring av Lienvegen og gang/sykkelveg langs Kollevågvegen kan gjennomføres. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjett for PS 110/15 Plan 395 Sluttbehandling Plan 395, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , mottatt

11 Plan 395, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , mottatt Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr møtte. PS 111/15 Askevann utbygging. Bevilgning av midler til oppkjøp av eiendommer (hytter) i nedbørsområdet. I forbindelse med klausulering Askevann, gis Rådmannen fullmakt til å kjøpe opp eiendommer i nedbørsfeltet etter forhandling med grunneiere, selv om enkeltkjøp kan overstige kr. 2 millioner, som ligger i delegasjonsfullmakten. Prosjektet finansieres ved omdisponering av kr. 11 mill. fra samlepost investering VA. (4699). Det forutsettes at fritidseiendommer som kjøpes opp og som er bebygd, at byggene rives snarest mulig. I forbindelse med klausulering Askevann, gis Rådmannen fullmakt til å kjøpe opp eiendommer i nedbørsfeltet etter forhandling med grunneiere, selv om enkeltkjøp kan overstige kr. 2 millioner, som ligger i delegasjonsfullmakten. Prosjektet finansieres ved omdisponering av kr. 11 mill. fra samlepost investering VA. (4699). Det forutsettes at fritidseiendommer som kjøpes opp og som er bebygd, at byggene rives snarest mulig. Per Midtøy (dem) fremmet slikt forslag: Saken sendes rådmannen for vurdering om DEM sitt forslag i sak 17/15, pkt. 2 der Båteviksvannet med tilhørende nedbørsfelt foreslås fases ut ved at det etableres en demning i enden av Båteviksvatnet med overføringsledning til nedstrøms demning Askevannet, gir et bedre samfunnsøkonomisk resultat enn denne sakens innstilling.

12 Per Midtøys forslag: For 2 st. (2DEM) Mot 33 st. PS 112/15 Askevann utbygging. Bevilgning av prosjekteringsmidler. Prosjektering Askevann utbygging utføres som omtalt. Prosjektet finansieres ved omdisponering av kr. 8 mill. fra samlepost investering VA. (4699) Der det prosjekteres vann og avløpsledninger langs offentlige veitrasèer må det kostnadsberegnes om det vil være økonomisk/tidsmessig mulig for å bygge gang og sykkelvei, eventuelt utvidelse av eksisterende vei samtidig. Prosjektering Askevann utbygging utføres som omtalt. Prosjektet finansieres ved omdisponering av kr. 8 mill. fra samlepost investering VA. (4699) Nytt pkt.: Der det prosjekteres vann og avløpsledninger langs offentlige veitrasèer må det kostnadsberegnes om det vil være økonomisk/tidsmessig mulig for å bygge gang og sykkelvei, eventuelt utvidelse av eksisterende vei samtidig. PS 113/15 Utslippstillatelse/Fremdrift avløpsutbygging Kommunestyret godkjenner vedlagte fremdriftsplan, og oversendes fylkesmannen for videre behandling. Formannskapet anbefaler at vedlagte fremdriftsplan godkjennes, og oversendes fylkesmannen for videre behandling.

13 PS 114/15 MELDINGER Meldingene tas til orientering. RS 22/15 lagt ut i møtet. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene tas til orientering. Siv Høgtuns forslag: PS 115/15 Økonomirapportering juli 2015 Budsjett 2015 endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B. Økonomirapport per juli 2015 og sykefraværsstatistikk per første halvår 2015 tas til orientering. Budsjett 2015 endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B. Økonomirapport per juli 2015 og sykefraværsstatistikk per første halvår 2015 tas til orientering.

14 PS 116/15 Lokal forskrift om nedgravde oljetanker - Askøy kommune Forskrift om nedgravde oljetanker, Askøy kommune, Hordaland datert , vedtas med følgende: Nytt 2. Tankstørrelse. Bestemmelsen i kapittel 1 forskrift 1. juni 2004 nr. 931 om begrensninger av forurensning (forurensningsforskriften) gjelder for nedgravde oljetanker på 3200 liter og over. Forskrift om nedgravde oljetanker, Askøy kommune, Hordaland datert , vedtas med følgende: Nytt 2. Tankstørrelse. Bestemmelsen i kapittel 1 forskrift 1. juni 2004 nr. 931 om begrensninger av forurensning (forurensningsforskriften) gjelder for nedgravde oljetanker på 3200 liter og over. Arild Raftevoll (V) fremmet slikt forslag: Forskrift om nedgravde oljetanker, Askøy kommune, Hordaland datert , vedtas. Arild Raftevolls forslag: For 5 st. (2V,2 uavhengig, 1 SV) Mot 30 st.