Møteprotokoll ØVRE EIKER KOMMUNE. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund. Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Eierutvalg Dato: Tidspunkt: 13:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Ann Sire Fjerdingstad Adrian W. K. Tollefsen Marianne Werp Hans Kristian Sveaas Elisabeth Uggen Kjell E. Grønbeck Jørgen Firing Anne Kristin Hov Hilleren Svein Ludvig Larsen Brit-Tove Krekling Følgende medlemmer møtte ikke: Niclas K. Tokerud Følgende varamedlemmer møtte: Kaja Elena Klunderud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen og økonomisjef T. Sakshaug Diverse merknader: Til RS 5/18 orienterte styreleder og daglig leder fra Eiker Eiendomsutvikling AS, til RS 6/18 orienterte styreleder og dagligleder fra Øvre Eiker Energi AS Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 3/18 Referatsaker RS 5/18 Eiker Eiendomsutvikling AS - eiermøte 21. mars 2018 RS 6/18 Øvre Eiker energi AS - eiermøte 21. mars 2018 PS 4/18 PS 5/18 PS 6/18 Øvre Eiker Energi AS - fremforhandlet salgsavtale. Saksordfører: Adrian Tollefsen Overføring av eiendom og rettigheter fra Øvre Eiker Energi AS til Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Marianne Werp Valg av arbeidsgruppe - Valg av styrer til Øvre Eiker Energi AS og Eiker Eiendomsutvikling AS PS 3/18 Referatsaker RS 5/18 Eiker Eiendomsutvikling AS - eiermøte 21. mars 2018 RS 6/18 Øvre Eiker energi AS - eiermøte 21. mars 2018 Sakene referert. Sakene referert. PS 4/18 Øvre Eiker Energi AS - fremforhandlet salgsavtale. Saksordfører: Adrian Tollefsen Rådmannens anbefaling Fremforhandlet aksjekjøpsavtale med Ringerikskraft AS tiltres. Rådmannen gis i oppdrag å utarbeide en strategi for forvaltning av salgssummen. Salg av aksjene i Øvre Eiker energi AS fremstår som det økonomisk mest gunstige valget for Øvre Eiker kommune. Ringerikskraft AS anses som en god eier for Øvre Eiker energi AS som gir selskapet vekst- og utviklingsmuligheter som Øvre Eiker kommune ikke kan bidra med som eier. Kommunen styrker sin økonomiske situasjon til beste for kommunens innbyggere. Jørgen Firing (A) fremmet følende forslag på vegne av A og SV: Kommunestyret velger å beholde alle aksjer i Øvre Eiker Energi. : Kommunestyret anser eierskap til Øvre Eiker Energi AS som en bedre økonomisk, strategisk og samfunnsmessig løsning for Øvre Eiker kommune på lang sikt enn et salg.

3 Avstemming: Rådmannens anbefaling ble satt opp mot forslag fremmet av J. Firing. Forslag fremmet av J. Firing ble vedtatt med 6 (A, SV, Sp og Krf) stemmer som innstilling for kommunestyret. Rådmannens anbefaling fikk 5 (H, Frp) stemmer. Kommunestyret velger å beholde alle aksjer i Øvre Eiker Energi. : Kommunestyret anser eierskap til Øvre Eiker Energi AS som en bedre økonomisk, strategisk og samfunnsmessig løsning for Øvre Eiker kommune på lang sikt enn et salg. PS 5/18 Overføring av eiendom og rettigheter fra Øvre Eiker Energi AS til Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Marianne Werp Rådmannens anbefaling Øvre Eiker kommune overtar vederlagsfritt følgende eiendommer og rettigheter fra Øvre Eiker Energi AS: Fallrettigheter i Dørja, Ullernbekken og Hoenselva. Dammene: Dam Hoen, Dam Himsjø, Dam Hoensvannsløken, Prestvannsdammen, dammer i Bjørvannet, Søndre Øytjenn, Nordre Øytjenn, Krokvannsløken, Krokvannet, Mortenstjern, Letmolivann, Abbortjern, Grølla, Høltjern, Trytetjern, Stjernetjern, Hoggtjern og Svartbekkdammen. Eiendommene gbnr: 18/19, 78/29, 78/12, 78/85, 78/30, 80/10, 95/5, 96/14, 39/504, 39/499, deler av 39/357, mindre del av 39/402, 187/15. For eiendom gbnr 187/15 gjelder at areal til kraftstasjon, demning og rørgate sikres gjennom avtale med eier av kraftproduksjonen. Administrasjonsbygget på Sundmoen følger ikke et eventuelt salg av Øvre Eiker Energi AS, men selges i dette tilfellet til Eiker Eiendomsutvikling AS for videre utleie til kjøper av selskapet. Overføring av eiendommer og rettigheter som foreslått, gir ryddigere ansvarsforhold mellom kommunen og selskapet, og samtidig en mer hensiktsmessig forvaltning av eiendom. Rådmannen fremmet følgende justerte anbefaling til kulepunkt 3 og 4: Kulepunkt 3: Eiendommene gbnr: 18/19, 78/29, 78/12, 78/85, 78/30, 80/10, 95/5, 96/14, 39/504, 39/499, mindre del av 39/402, 187/15 Kulepunkt 4: I Skotselv skal eier av kraftproduksjonen sikres tinglyste rettigheter til areal til kraftstasjon, demning og rørgate på deler av gbnr 187/1, 189/129, 187/15 og 187/3 Jørgen Firing (A) fremmet følgende forslag: Øvre Eiker kommune overtar vederlagsfritt følgende eiendommer fra Øvre Eiker Energi AS: Eiendommene gbnr: 18/19, 78/29, 78/12, 78/85, 78/30, 80/10, 95/5, 96/14, 39/504, 39/499, mindre del av 39/402, 187/15 I Skotselv skal eier av kraftproduksjonen sikres tinglyste rettigheter til areal til kraftstasjon, demning og rørgate på deler av gbnr 187/1, 189/129, 187/15 og 187/3

4 : Overføring av eiendommer som foreslått, gir ryddigere ansvarsforhold mellom kommunen og selskapet, og samtidig en mer hensiktsmessig forvaltning av eiendom. Avstemming: Rådmannens anbefaling med justert kulepunkt 3 og 4 ble satt opp mot forslag fremmet av J. Firing. Rådmannens anbefaling ble vedtatt med 9 (H, Frp, Krf, Sp, SV) mot 2 (A) stemmer. Øvre Eiker kommune overtar vederlagsfritt følgende eiendommer og rettigheter fra Øvre Eiker Energi AS: Fallrettigheter i Dørja, Ullernbekken og Hoenselva. Dammene: Dam Hoen, Dam Himsjø, Dam Hoensvannsløken, Prestvannsdammen, dammer i Bjørvannet, Søndre Øytjenn, Nordre Øytjenn, Krokvannsløken, Krokvannet, Mortenstjern, Letmolivann, Abbortjern, Grølla, Høltjern, Trytetjern, Stjernetjern, Hoggtjern og Svartbekkdammen. Eiendommene gbnr: 18/19, 78/29, 78/12, 78/85, 78/30, 80/10, 95/5, 96/14, 39/504, 39/499, mindre del av 39/402, 187/15 I Skotselv skal eier av kraftproduksjonen sikres tinglyste rettigheter til areal til kraftstasjon, demning og rørgate på deler av gbnr 187/1, 189/129, 187/15 og 187/3 Administrasjonsbygget på Sundmoen følger ikke et eventuelt salg av Øvre Eiker Energi AS, men selges i dette tilfellet til Eiker Eiendomsutvikling AS for videre utleie til kjøper av selskapet. Overføring av eiendommer og rettigheter som foreslått, gir ryddigere ansvarsforhold mellom kommunen og selskapet, og samtidig en mer hensiktsmessig forvaltning av eiendom. PS 6/18 Valg av arbeidsgruppe - Valg av styrer til Øvre Eiker Energi AS og Eiker Eiendomsutvikling AS Ordførers anbefaling Eierutvalget er valgkomite for valg av styrene i de heleide kommunale aksjeselskapene. Eierutvalget oppnevner en arbeidsgruppe som legger fram forslag til innstilling for eierutvalget. Som arbeidsgruppe velges ordfører, en representant fra posisjonene og en representant fra opposisjonen. Valget gjelder for 2 år. Det må nedsettes en arbeidsgruppe som forbereder valg av styrene for kommunens heleide aksjeselskaper i god tid før valgkomiteens innstilling vedtas, i forkant av selskapets generalforsamling. Kjell Erland Grønbeck fremmet følgende forslag: Som arbeidsgruppe velges gruppelederne i eierutvalget, dvs. A. Tollefsen, E. Uggen, K. E. Grønbeck, S. L. Larsen og N. Tokerud i tillegg til ordfører. Avstemming: Enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret.

5 Eierutvalget er valgkomite for valg av styrene i de heleide kommunale aksjeselskapene. Eierutvalget oppnevner en arbeidsgruppe som legger fram forslag til innstilling for eierutvalget. Som arbeidsgruppe velges ordfører, A. Tollefsen, E. Uggen, K. E. Grønbeck, S. L. Larsen og N. Tokerud. Valget gjelder for 2 år. Det må nedsettes en arbeidsgruppe som forbereder valg av styrene for kommunens heleide aksjeselskaper i god tid før valgkomiteens innstilling vedtas, i forkant av selskapets generalforsamling. Sakene f.o.m. 3/18 t.o.m. 6/18 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.