Møteprotokoll ØVRE EIKER KOMMUNE. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund. Dato: Tidspunkt: 14:00

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Ann Sire Fjerdingstad Adrian W. K. Tollefsen Hans Kristian Sveaas Elisabeth Uggen Kjell E. Grønbeck Jørgen Firing Anne Kristin Hov Svein Ludvig Larsen Hilleren Brit-Tove Krekling Sverre Pedersen Følgende medlemmer møtte ikke: Birgitte Nyblin- Austgulen Følgende varamedlemmer møtte: Per Anton Rakkestad Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 3/17 Referat saker RS 1/17 Informasjon om mulig endring i valgloven PS 4/17 Forhåndsstemming - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 5/17 Oppnevning av stemmestyrer for Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 6/17 Utlegging av manntall - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 7/17 PS 8/17 Manntallseksemplarer til politiske partier Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Storting- og sametingsvalget 2017 PS 9/17 Oppbevaring av valgmateriell - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 10/17 Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 3/17 Referat saker RS 1/17 Informasjon om mulig endring i valgloven Saken referert. Ingen merknader. Saken referert. Ingen merknader. PS 4/17 Forhåndsstemming - Stortings- og sametingsvalget 2017 Forhåndsstemmegivningen i Øvre Eiker foregår i tiden f.o.m. 10. august t.o.m. 08. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Hovedbiblioteket, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Eikertun helsehus to dager. Eiker kjøpesenter tre dager. Vestfossen en dag. Tidligstemmegivningen foregår ved henvendelse til Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær arbeidstid i perioden f.o.m. 01. juli t.o.m. 09. august. Forhåndsstemmegivingen ved institusjoner foregår på følgende steder: Vestfossen trygdepensjonat Trollhaugen seniorsenter Unicare Hokksund AS (tidligere Hokksund rehabiliteringssenter) Hassel kretsfengsel Haugløkka omsorgsboliger

3 Eiker videregående skole og Buskerud folkehøgskole. Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen ved institusjoner og skoler. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Anne Lise Bergh Elisabeth Enzinger Søhoel Majken Røsnes Skjelbred Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å oppnevne øvrige forhåndsstemmemottakere. Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til fredag 1. september. Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Forhåndsstemmegivningen i Øvre Eiker foregår i tiden f.o.m. 10. august t.o.m. 08. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Hovedbiblioteket, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Eikertun helsehus to dager. Eiker kjøpesenter tre dager. Vestfossen en dag. Tidligstemmegivningen foregår ved henvendelse til Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær arbeidstid i perioden f.o.m. 01. juli t.o.m. 09. august. Forhåndsstemmegivingen ved institusjoner foregår på følgende steder: Vestfossen trygdepensjonat Trollhaugen seniorsenter Unicare Hokksund AS (tidligere Hokksund rehabiliteringssenter) Hassel kretsfengsel Haugløkka omsorgsboliger Eiker videregående skole og Buskerud folkehøgskole. Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen ved institusjoner og skoler. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Anne Lise Bergh Elisabeth Enzinger Søhoel Majken Røsnes Skjelbred Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å oppnevne øvrige forhåndsstemmemottakere.

4 Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til fredag 1. september. Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. PS 5/17 Oppnevning av stemmestyrer for Stortings- og sametingsvalget 2017 Saken legges frem for valg av medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene. Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Leders forslag til stemmestyrer ble enstemmig vedtatt. Adrian Tollefsen (H) fremmet følgende forslag: Oppnevning av resterende varamedlemmer til stemmestyrene delegeres til valgstyrets leder. Avstemming: Enstemmig vedtatt. 01 Skotselv krets 1. Marit Rakkestad 2. Børre Bjerknes Gulbrandsen 3. Grete Knive 1. Morten R. Lystad 2. Mette Kari Rasmussen 3. Jan Frode Andersen Leder: Marit Rakkestad Nestleder: Børre Bjerknes Gulbrandsen O2 Darbu krets 1. Reidun Bollerud 2. Johan Fr Bjerknes 3. Inger Lise Lunde 1. Ann Kristin Røed 2. Marit Smørgrav 3. Sigurd Røren Leder: Reidun Bollerud

5 Nestleder: Johan Fr. Bjerknes 03 Hokksund krets 1. Per O. Hobbelstad 2. Kari Anne Myhre Hoen 3. Ole Jørn Dokken 1. Øyvind Flata 2. Bonnie Uckermann 3. (dame) Leder: Per O. Hobbelstad Nestleder: Kari Anne Myhre Hoen 04 Røren krets 1. Jon Wold 2. Sveinlaug Barstad 3. Gro Røed 1. Ole Erik Sando 2..(dame) 3. Egil Chr Hoen Leder: Jon Wold Nestleder: Sveinlaug Barstad 05 Ormåsen krets 1. Torunn Ruud Olsen 2. Øyvind Uverud 3. Arnstein Thorsen 1. Roger Olsen Leder: Torunn Ruud Olsen Nestleder: Øyvind Uverud 06 Vestfossen 1. Terje Gulliksen 2. Hanne Rygg 3. Tone Helgesen 1. Cindy Berger

6 2..(mann) 3. Anne Lise Lie Leder: Terje Gulliksen Nestleder: Tone Helgesen Oppnevning av resterende varamedlemmer til stemmestyrene delegeres til valgstyrets leder. PS 6/17 Utlegging av manntall - Stortings- og sametingsvalget 2017 Manntallet legges ut til alminnelig ettersyn fra og med 01. august til og med valgdagen 11. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Skotselv Biblioteket, Darbu Coop Prix, Vestfossen Valgloven sier at manntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn til og med valgdagen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Manntallet legges ut til alminnelig ettersyn fra og med 01. august til og med valgdagen 11. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Skotselv Biblioteket, Darbu Coop Prix, Vestfossen Valgloven sier at manntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn til og med valgdagen. PS 7/17 Manntallseksemplarer til politiske partier De politiske partiene i Øvre Eiker kan etter 7. august 2017 hente ett eksemplar av manntallet gratis. Utleveringen skjer ved henvendelse til politisk sekretariat. Ovennevnte er i samsvar med valgforskriften 3 punkt 1. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt.

7 De politiske partiene i Øvre Eiker kan etter 7. august 2017 hente ett eksemplar av manntallet gratis. Utleveringen skjer ved henvendelse til politisk sekretariat. Ovennevnte er i samsvar med valgforskriften 3 punkt 1. PS 8/17 Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Storting- og sametingsvalget 2017 Det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. I medhold av valgforskriftens 35. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. I medhold av valgforskriftens 35. PS 9/17 Oppbevaring av valgmateriell - Stortings- og sametingsvalget 2017 Stemmestedene bringer stemmesedler avgitt første dag i forseglet urne for oppbevaring i hvelvet ved sentralarkivet i Rådhuset fra den ene dagen til den andre. Annet valgmateriell, som stemmestyret finner nødvendig, bringes for oppbevaring samme sted inntil stemmegivningen tar til neste dag. Saken behandles i medhold av valgloven og valgforskriftens bestemmelser. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Stemmestedene bringer stemmesedler avgitt første dag i forseglet urne for oppbevaring i hvelvet ved sentralarkivet i Rådhuset fra den ene dagen til den andre. Annet valgmateriell, som stemmestyret finner nødvendig, bringes for oppbevaring samme sted inntil stemmegivningen tar til neste dag.

8 Saken behandles i medhold av valgloven og valgforskriftens bestemmelser. PS 10/17 Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Stortings- og sametingsvalget 2017 Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i.h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i.h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste. Sakene f.o.m. 3/17 t.o.m. 10/17 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.