Forfall: Navn Funksjon Representerer Håvard Sunde MEDL NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 13:15 til 13:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Leder NAAP Kjersti Tommelstad Nestleder NASV Marit Haukø Medlem NAAP Terje Tranaas Medlem NAAP Tove Nyborg Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Randi Dille Medlem NASP Tom Collett Prytz Medlem NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Håvard Sunde MEDL NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Amund Lein Håvard Sunde NAH Arnt Ivar Jakobsen Lill Th. Sandvik Solvi NAV Etter dette var det 11 representanter til stede Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ketil Sørvig Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Stene/sign. Tove Nyborg/sign. Amund Lein/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Kåre Aalberg/sign. Arnt Ivar Jakobsen/sign. Marit Haukø/sign. Randi Dille/sign. Marika Aakervik Pedersen/sign. Terje Tranaas/sign. Tom Prytz/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 Innhold Sekretær for valgstyret Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer PS 1/13 Sekretær for valgstyret Ordføreren fremmet følgende forslag: Valgstyret oppnevner Tine Nermark Johnsen som sekretær for valgstyret Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av valgstyret Ordførerens forslag enstemmig vedtatt av valgstyret Valgstyret oppnevner Tine Nermark Johnsen som sekretær for valgstyret. Sekretærens oppgaver er bl.a.(ikke uttømmende): Manntallene bestille, kontrollere og legge ut - Hovedmanntall - Delmanntall - Avkryssingsmantall til valgdagen - Manntall til politiske partier som stiller liste (etter bestilling) - Oversikt over personer uten stemmerett - Sekretær gis fullmakt til å oppdatere manntallet etter , jfr. Valgforskriften 1 Forhåndsstemming Organisere forhåndsstemmemottak på Servicetorget og institusjoner Valgmateriell - Bestille valgmateriell - Fordele valgmateriell på stemmekretsene

4 Kommunestyrets vedtak om delegasjon til valgstyret PS 2/13 Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av valgstyret 1. Valgstyrets vedtar at valgstyrets leder delegeres avgjørelsesmyndighet så langt valgloven tillater. 2. Valgstyrets leder kan i enkelttilfeller delegere videre avgjørelsesmyndighet til valgstyrets sekretær. Kommunestyrets vedtak om delegasjon til valgstyret, samt kommuneloven 10 nr. 4 PS 3/13 Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av valgstyret 1. Valgstyret vedtar at hovedmanntallet for valget 2013 legges ut på Servicetorget snarest mulig etter skjæringsdato og til og med Valgstyret vedtar at delmanntall legges ut i samme periode som hovedmanntall ved: COOP Marked Otterøya for Otterøya og COOP Marked Bangsund for Bangsund Kommunestyrets vedtak om delegasjon til valgstyret, og valgloven 2-6 PS 4/13 Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og Rådmannen fremmet følgende endringsforslag i punkt 1: Åpningstiden er Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt av valgstyret

5 1. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmer mottas på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 12. august til og med 6. september. Åpningstiden er Torsdag 5. september er det åpent til kl Valgstyret vedtar at det kan avgis «tidligstemmer» på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 1. juli 9. august. 2. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på følgende helseinstitusjoner: a. Sykehuset Namsos b. Namsos sykeheim c. Namsos pensjonistsenter d. Namsos bo- og servicesenter e. Vestre Havn bo- og servicesenter f. Otterøy bo- og servicesenter g. Klinga bo- og servicesenter 3. Valgstyret skal drøfte eventuelt forhåndsstemmemottak på HiNT Namsos og Olav Duun videregående skole. 4. Valgstyret oppnevner følgende personer til mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer: Sigrun Mosand, Tine Nermark Johnsen, Marit Grøtan, Trond Andresen; Torunn Fløan, Cathrine Guldvik, Kristin Nordgård Grindberg, Trude Knudsen, Liv Hojem Aune, Britt Irene Pedersen og Britt Franzen. Valgstyrets leder oppnevner reserver ved behov. Kommunestyrets vedtak om delegasjon til valgstyret og valgloven 8-1, 8-2 og 8-3 PS 5/13 Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Kåre Aalberg fremmet følgende forslag på vegne av SV: Åpningstiden for Vemundvik og Otterøy endres til Votering: 1. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Aalbergs forslag, ble forslaget enstemmig vedtatt av valgstyret 2. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av valgstyret 1. Valgstyret vedtar at det skal være 5 stemmekretser i Namsos kommune, med følgende stemmesteder og åpningstider på valgdagen 9. september: a. Kulturhuset i Namsos kl b. Spillum forsamlingshus kl

6 c. Bangsund samfunnshus kl d. Centrum forsamlingshus Vemundvik kl e. Otterøy skole kl Valgstyret vedtar at kunngjøringer knyttet til stortings- og skal gjøres ved annonsering i Namdalsavisa, Trønder-Avisa, på kommunens hjemmeside og facebookside. Kommunestyrets vedtak om delegasjon til valgstyret og valgloven 9-3