Møteprotokoll. Hans Kristian Sveaas Marianne Werp Aasmund Grasbekk Arne Øen Kaja Elena Klunderud Anne Kristin Hov Brit-Tove Krekling

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Marianne Werp Aasmund Grasbekk Arne Øen Kaja Elena Klunderud Anne Kristin Hov Brit-Tove Krekling Hilleren Følgende medlemmer møtte ikke: Elisabeth Uggen Gard Firing Følgende varamedlemmer møtte: Grete Solberg Siri Berglia Hovind Følgende fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef M. Lauvbu, plansjef A. Stenshorne, saksbehandlerne K. A. Laag, Ø. Hugsted Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 1/19 Referatsaker RS 1/19 Departementets vurdering av om en garasje er frittliggende RS 2/19 Branntekniske løsningene i Trysilhus Flerfamilie sine boliger RS 3/19 Dispensasjon fra rekkefølgebestemmelsene Ormåsen B 6 RS 4/19 Delegerte vedtak til Fagkomité 1 møte den PS 2/19 Klage på kommunens vedtak om oppføring av enebolig, gbnr 77/1093, Ringveien 22, Hokksund. Saksordfører: Brit-Tove Krekling PS 3/19 PS 4/19 PS 5/19 PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 PS 9/19 PS 10/19 Klage på vedtak om pålegg og tvangsmulkt, mur og støpt platting, gbnr. 114/10, Tørrbekk, Eikeren, Vestfossen. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse 6.2.5, bruk og vern av sjø og vassdrag, utfylling langs jordekant, gbnr 98/2, Ringeriksveien 237, Hokksund. Saksordfører: Marianne Werp Gbnr 146/1 - Søknad om fradeling av kårbolig. Saksordfører: Aasmund Grasbekk Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av tomt og oppføring av bolig på gbnr. 114/3. Saksordfører: Arne Øen Dispensasjon fra kommuneplanen og PLB for oppføring av mobilmast i Skotselv, gbnr. 189/14. Saksordfører: Kaja Elena Klunderud Dispensasjon fra reguleringsplan for Fiskum sentrum - oppføring av boliger på Karlsvangtomta. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Etiske retningslinjer. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck, Brit-Tove Krekling, Rita Endsjø, Øivind Granlund B-sak: Oppfølging av ulovligheter etter plan- og bygningsloven PS 1/19 Referatsaker RS 1/19 Departementets vurdering av om en garasje er frittliggende RS 2/19 Branntekniske løsningene i Trysilhus Flerfamilie sine boliger RS 3/19 Dispensasjon fra rekkefølgebestemmelsene Ormåsen B 6 RS 4/19 Delegerte vedtak til Fagkomité 1 møte den Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader.

3 PS 2/19 Klage på kommunens vedtak om oppføring av enebolig, gbnr 77/1093, Ringveien 22, Hokksund. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Fagkomité 1 viser til vedtak 371/18, datert , og opprettholder kommunens vedtak. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Viken for endelig avgjørelse Klagen har ikke belyst noen nye hensyn i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomité 1 viser til vedtak 371/18, datert , og opprettholder kommunens vedtak. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Viken for endelig avgjørelse Klagen har ikke belyst noen nye hensyn i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. PS 3/19 Klage på vedtak om pålegg og tvangsmulkt, mur og støpt platting, gbnr. 114/10, Tørrbekk, Eikeren, Vestfossen. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Fagkomité 1 viser til vedtak 402/18, datert , og opprettholder kommunens vedtak. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Viken for endelig avgjørelse Det foreligger ingen nye konkrete hensyn i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomité 1 viser til vedtak 402/18, datert , og opprettholder kommunens vedtak. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Viken for endelig avgjørelse Det foreligger ingen nye konkrete hensyn i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. PS 4/19 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse 6.2.5, bruk og vern av sjø og vassdrag, utfylling langs jordekant, gbnr 98/2, Ringeriksveien 237, Hokksund. Saksordfører: Marianne Werp Fagkomité 1 viser til plan- og bygningsloven 19-2 og godkjenner søknad om utfylling langs jordekant på gbnr 98/2 på følgende vilkår: Matjorda på omsøkt areal skal skrapes vekk og legges til siden. Dette skal legges tilbake etter endt oppfylling.

4 Jordbruksarealet skal ha en oppbygning etter oppfylling som består av: - Minimum 30 cm matjord på toppen - Minimum 70 cm leire uten stein under matjordlaget Det skal kun benyttes reine masser. Skråningen mot Drammenselva skal ikke være brattere enn 1:3. En dispensasjon vil ikke føre til at hensynet bak forbudet eller hensynet bak lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt. Vilkårene som er satt vil sørge for at tiltaket utføres forsvarlig, blant annet med tanke på nærheten til vassdrag. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomité 1 viser til plan- og bygningsloven 19-2 og godkjenner søknad om utfylling langs jordekant på gbnr 98/2 på følgende vilkår: Matjorda på omsøkt areal skal skrapes vekk og legges til siden. Dette skal legges tilbake etter endt oppfylling. Jordbruksarealet skal ha en oppbygning etter oppfylling som består av: - Minimum 30 cm matjord på toppen - Minimum 70 cm leire uten stein under matjordlaget Det skal kun benyttes reine masser. Skråningen mot Drammenselva skal ikke være brattere enn 1:3. En dispensasjon vil ikke føre til at hensynet bak forbudet eller hensynet bak lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt. Vilkårene som er satt vil sørge for at tiltaket utføres forsvarlig, blant annet med tanke på nærheten til vassdrag. PS 5/19 Gbnr 146/1 - Søknad om fradeling av kårbolig. Saksordfører: Aasmund Grasbekk Fagkomite 1 viser til pbl 19-2, og gir dispensasjon for fradeling av eiendom med inntil 2 daa på gbnr. 146/1 på Dunserud. Vilkår for fradeling er at tomtegrensen skal gå minst 2 meter fra dyrka marka. Unntak i nordre hjørne på kårboligen hvor grensen kan gå opptil 2 meter fra hushjørnet. Det er ikke behov for kårboligen i landbruksdrifta og fradeling av kårbolig vil ikke ha nevneverdige negative konsekvenser for landbruk eller andre vesentlige interesser da fradelingen i praksis er en videreføring av eksisterende forhold. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomite 1 viser til pbl 19-2, og gir dispensasjon for fradeling av eiendom med inntil 2 daa på gbnr. 146/1 på Dunserud.

5 Vilkår for fradeling er at tomtegrensen skal gå minst 2 meter fra dyrka marka. Unntak i nordre hjørne på kårboligen hvor grensen kan gå opptil 2 meter fra hushjørnet. Det er ikke behov for kårboligen i landbruksdrifta og fradeling av kårbolig vil ikke ha nevneverdige negative konsekvenser for landbruk eller andre vesentlige interesser da fradelingen i praksis er en videreføring av eksisterende forhold. PS 6/19 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av tomt og oppføring av bolig på gbnr. 114/3. Saksordfører: Arne Øen Fagkomité 1 viser til PBL 19-2 og gir dispensasjon for fradeling av ei tomt på inntil 2 daa slik det søkes om. En forutsetting for fradelingen er at Statens vegvesen gir tillatelse til utvidet bruk av dagen atkomst. Tomta berører ikke dyrka mark og har ikke negative konsekvenser for natur, kulturminner eller landskap. Landbrukets og allmennhetens interesser blir ikke vesentlig tilsidesatt. Rådmannen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. : Opplysningene fra nabo Henrik Østerud er ikke tilstrekkelig vektlagt og opplyst i saken. Disse vurderingene bør vurderes grundigere før saken behandles. Avstemming: Rådmannens utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. : Opplysningene fra nabo Henrik Østerud er ikke tilstrekkelig vektlagt og opplyst i saken. Disse vurderingene bør vurderes grundigere før saken behandles. PS 7/19 Dispensasjon fra kommuneplanen og PLB for oppføring av mobilmast i Skotselv, gbnr. 189/14. Saksordfører: Kaja Elena Klunderud Fagkomité viser til PBL 19-2 og 29-4 og gir dispensasjon for å oppføre mobilmast på gbnr. 189/14, slik det søkes om. Telekommunikasjonsnettet i Skotselv er ustabil. Oppføring av ei slik mast det søkes om vil rette opp dette forholdet, samtidig som behovet for flere basestasjoner vil reduseres. Fordelene vurderes som større enn ulempene.

6 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomité viser til PBL 19-2 og 29-4 og gir dispensasjon for å oppføre mobilmast på gbnr. 189/14, slik det søkes om. Telekommunikasjonsnettet i Skotselv er ustabil. Oppføring av ei slik mast det søkes om vil rette opp dette forholdet, samtidig som behovet for flere basestasjoner vil reduseres. Fordelene vurderes som større enn ulempene. PS 8/19 Dispensasjon fra reguleringsplan for Fiskum sentrum - oppføring av boliger på Karlsvangtomta. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Fagkomité 1 viser til PBL 10-2 og gir dispensasjon for følgende forhold i reguleringsplanen for Darbu sentrum, planede 0132: Det skal opparbeides minimum 1,7 biloppstillingsplass per boenhet. Det avsettes 5 biloppstillingsplasser i tilknytning til tursti, plassene skal opparbeides og skiltes. Garasjene kan plasseres jf. innsendte situasjonsplan i tilknytning til støyskjermen. Siktlinjene i planen skal ivaretas. Eventuelle skader på garasjeanlegget som ligger utenfor byggelinjen, som følge av driftig og vedlikehold av veien, kan ikke kreves erstattet av kommunen. Vurderingene som er gjort i forbindelse med parkeringen er i samsvar med tilsvarende saker. Plassering av garasjer bak støyskjermen vil ikke endre forholdene, og vil være en god utnyttelse av tomta. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Fagkomité 1 viser til PBL 10-2 og gir dispensasjon for følgende forhold i reguleringsplanen for Darbu sentrum, planede 0132: Det skal opparbeides minimum 1,7 biloppstillingsplass per boenhet. Det avsettes 5 biloppstillingsplasser i tilknytning til tursti, plassene skal opparbeides og skiltes. Garasjene kan plasseres jf. innsendte situasjonsplan i tilknytning til støyskjermen. Siktlinjene i planen skal ivaretas. Eventuelle skader på garasjeanlegget som ligger utenfor byggelinjen, som følge av drifting og vedlikehold av veien, kan ikke kreves erstattet av kommunen. Vurderingene som er gjort i forbindelse med parkeringen er i samsvar med tilsvarende saker. Plassering av garasjer bak støyskjermen vil ikke endre forholdene, og vil være en god utnyttelse av tomta.

7 PS 9/19 Etiske retningslinjer. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck, Brit-Tove Krekling, Rita Endsjø, Øivind Granlund Behandling i Ungdomsråd Det fremkom ingen andre forslag. enstemmig vedtatt. Vedtak i Ungdomsråd Rådmannen anbefaler at nåværende retningslinjer erstattes med etikkplakat og etisk refleksjonsdokument. Etikkplakaten gjelder for både ansatte og folkevalgte. Kommunen ivaretar flere roller i lokalsamfunnet; samfunnsutviklerrollen, ombudsmannsrollen, tjenesteutøverrollen, myndighetsutøverrollen, arbeidsgiverrollen og eierrollen. Sammen med lovgivning skal etikkplakaten legge til rette for en tillitsskapende forvaltning som bygger på en høy etisk standard. Det skal være åpenhet og innsyn i vår forvaltning, slik at allmennheten kan gjøre seg kjent med kommunens virksomhet og således få innsikt i hvordan kommunen skjøtter sine oppgaver. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at nåværende retningslinjer erstattes med etikkplakat og etisk refleksjonsdokument. Etikkplakaten gjelder for både ansatte og folkevalgte. Kommunen ivaretar flere roller i lokalsamfunnet; samfunnsutviklerrollen, ombudsmannsrollen, tjenesteutøverrollen, myndighetsutøverrollen, arbeidsgiverrollen og eierrollen. Sammen med lovgivning skal etikkplakaten legge til rette for en tillitsskapende forvaltning som bygger på en høy etisk standard. Det skal være åpenhet og innsyn i vår forvaltning, slik at allmennheten kan gjøre seg kjent med kommunens virksomhet og således få innsikt i hvordan kommunen skjøtter sine oppgaver. PS 10/19 B-sak: Oppfølging av ulovligheter etter plan- og bygningsloven Rådmannens innspill til drøfting Det byggesaksavdelingen ønsker innspill på er følgende: Er Fagkomité 1 enig i at arbeidet med ulovlighetsoppfølging organiseres som et prosjekt slik det er beskrevet? Hvilke saker og områder skal prosjektet prioritere? Hvordan ønsker Fagkomité 1 å bli involvert i prosjektarbeidet? Videre oppfølgning Fagkomitéen og kommunestyret vil bli løpende orientert om erfaringene og resultatet av prosjektarbeidet.

8 Byggesaksavdelingen ser at det er vanskelig å prioritere ulovligheter uten at det spesifikt avsettes resurser til det. Det er en negativ utvikling i ulovligheter og det er et stort behov for å prioritere å avsette ressurser til dette. Prosjektet vil i første omgang omhandle det som blir utfallet av denne saken og bli fulgt opp med en rapport når prosjektet avsluttes. Når en ser på det økonomiske og nytten av prosjektet, vil det være naturlig å se på om prosjektet kan forlenges. Alternativt at det blir nye prosjekt som tar for seg andre områder og/eller tiltakstyper. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Sakene f.o.m. 1/19 t.o.m. 10/19 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.