Ingen merknader til innkallingen og sakliste, datert Sak 40/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Transkript

1

2

3 Ingen merknader til innkallingen og sakliste, datert Sak 43/15 ble behandlet først. Sak 40/15 MELDINGER - KOMMUNESTYRET Meldingene tas til orientering. Melding nr 1 og 2 (15/ og 15/1556-4) ble nærmere referert. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Ordføreren oppfordret til å markere friluftsåret den 5. sept med overnatting på Grønneset. Meldingene tas til orientering. Sak 41/15 KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE REGLEMENTER OM FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT VED LUKKING AV MØTER Skaun kommunestyre vedtar at 4.2, 3. setning i gjeldende reglement for folkevalgtes innsynsrett, endres til: Når en sak behandles for lukkede dører etter kommunelovens 31, plikter de folkevalgte å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt.

4 Side 4 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre vedtar at 4.2, 3. setning i gjeldende reglement for folkevalgtes innsynsrett, endres til: Når en sak behandles for lukkede dører etter kommunelovens 31, plikter de folkevalgte å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Sak 42/15 IKA TRØNDELAG IKS - ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Endring av selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS som følge av Trondheim kommunes uttreden av selskapet pr , vedtas. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Endring av selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS som følge av Trondheim kommunes uttreden av selskapet pr , vedtas. Sak 43/15 KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - BYGGEPROSJEKTET ETTER SAMSPILLSFASE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Reviderte planer for bygging av tilbygg til og mindre ombygginger av Buvik skole godkjennes som grunnlag for inngåelse av endelig kontrakt med totalentreprenør Consto.

5 Side 5 Nye totale prosjektkostnadene på kr ,- inkl. mva., vedtas, derav er kontraktsummen med Consto ca. kr 99 mill. inkl. mva. Fordelingen av kostnadene mellom 2015 og 2016 er ikke klar på nåværende tidspunkt, og evt. tilleggsbevilgning for 2015 vil bli lagt fram i forbindelse med ØR 2/15. Bevilgningen for 2016 innarbeides i budsjettet for Prosjektet skal være gjennomført i 2016 i samsvar med tempoplan vedlagt denne saken. K-styret ber at styringsgruppa søker å se på mulige innsparinger i prosjektet og at man søker å ferdigstille prosjetet på et tidligst mulig tidspunkt. Det ble holdt en orientering om status av kommuneleder Sigve A. Laugsand, rektor på Buvik skole Astrid Eggen og prosjektleder fra HR Prosjekt; Stine Halleraker. Under orienteringen ble det delt ut en liste utarbeidet etter vedtak i HOKU over kostnader tilknyttet utvidelse uteområde for prosjektet «kapasitetsutbygging Buvik skole». Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reviderte planer for bygging av tilbygg til og mindre ombygginger av Buvik skole godkjennes som grunnlag for inngåelse av endelig kontrakt med totalentreprenør Consto. Nye totale prosjektkostnadene på kr ,- inkl. mva., vedtas, derav er kontraktsummen med Consto ca. kr 99 mill. inkl. mva. Fordelingen av kostnadene mellom 2015 og 2016 er ikke klar på nåværende tidspunkt, og evt. tilleggsbevilgning for 2015 vil bli lagt fram i forbindelse med ØR 2/15. Bevilgningen for 2016 innarbeides i budsjettet for Prosjektet skal være gjennomført i 2016 i samsvar med tempoplan vedlagt denne saken. K-styret ber at styringsgruppa søker å se på mulige innsparinger i prosjektet og at man søker å ferdigstille prosjetet på et tidligst mulig tidspunkt. Sak 44/15 GRUNNERVERV - BUVIK SKOLEOMRÅDE

6 Side 6 GNR. 6 BNR. 8, 15 OG 16 FORHANDLINGSUTVALGETS INNSTILLING: Inngått avtale om kjøp av eiendom gnr./ bnr. 6/ 8, Ørabakken 20 godkjennes. Ordfører gis fullmakt til å signere endelig kjøpekontrakt på vegne av Kommunestyret. Kostnadene for erverv og omkostninger dekkes over p.nr. 503: Utbygging av Buvik skole. Kommunestyret vil at nåværende eier av gnr/bnr 6/15, sikres parkering på gnr/bnr 6/8. Saken ble behandlet med lukkede dører. Forhandlingsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Inngått avtale om kjøp av eiendom gnr./ bnr. 6/ 8, Ørabakken 20 godkjennes. Ordfører gis fullmakt til å signere endelig kjøpekontrakt på vegne av Kommunestyret. Kostnadene for erverv og omkostninger dekkes over p.nr. 503: Utbygging av Buvik skole. Kommunestyret vil at nåværende eier av gnr/bnr 6/15, sikres parkering på gnr/bnr 6/8. Sak 45/15 SALG AV ØL PÅ VALGDAGEN Skaun kommune tillater at det blir lov å selge alkohol på valgdager (dette gjelder alkohol i gruppe 1 som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol (øl og rusbrus), jf. Alkoholloven 1-3. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer. De som stemte i mot var Reidar Hovtun, KrF og og Reidar Krogseth, Sp. Skaun kommune tillater at det blir lov å selge alkohol på valgdager (dette gjelder alkohol i gruppe 1 som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol (øl og rusbrus), jf. Alkoholloven 1-3.

7 Protokollen ble gjennomgått og godkjent. Side 7