MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Bjørn Rogstad, Tora Husan, Knut Ingolf Dragset, Rune Olaisen, Eli Krogstad

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Bjørn Rogstad, Tora Husan, Knut Ingolf Dragset, Rune Olaisen, Eli Krogstad Bjørn Rogstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Birger Hellan Kommunalsjef Lill Hemmingsen Bøe under sak 59 tom 62 Personalrådgiver Per Ivar Wold under sak 57 og 58 Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson (ikke under sak 57 og 58) Innkalling: Skriftlig Merknader: Behandlede saker: 57/10 68/10

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 57/10 10/1104 Unntatt offentlig - Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov 2 LOKALE FORHANDLINGER 2010 FOR KAPITTEL 3 OG KAPITTEL 5.2 ETTER HOVEDTARIFFAVTALEN 58/10 10/1105 Unntatt offentlig - Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov 2 ØKONOMISK RAMME FOR Å GJENNOMFØRE LØNNSUTVIKLING UNDER LØNNSFORHANDLINGENE ETTER FØRINGER I HTA - GJELDER OGSÅ REKRUTTERE OG BEHOLDE 59/10 10/440 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - KJILLARSTUGGU VONHEIM BARNEHAGE 60/10 10/ /41 RIVING AV BYGNING 61/10 09/706 SLUTTBEHANDLING - FRAMTIDAS SKOLESTRUKTUR I RENNEBU 62/10 10/528 ENDRET ÅPNINGSTID OG BEMANNING VED SFO BERKÅK SKOLE 63/10 10/3 REGULERING AV BUDSJETTET - REGNSKAPSSITUASJONEN PR. UTGANGEN AV JULI 64/10 10/1132 VEIVEDLIKEHOLD - NY TRAKTOR 65/10 10/1124 RETTSAK OM GJERDET LANDS DOVREBANEN 66/10 10/4 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE 67/10 10/227 STYRINGSGRUPPE RENNEBU /10 10/904 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV

3 59/10 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - KJILLARSTUGGU VONHEIM BARNEHAGE Tilleggsfinansieringen av arbeidene med Vonheim barnehage inkl. Kjillarstuggu godkjennes innenfor en ramme på 1,3 mill. eksl.mva. Dette finansieres med lån over 20 år og innarbeides i årets investeringsbudsjett. Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Opprusting ny avdeling, opprettes med kr Budsjettpost Låneopptak, opprettes med kr Tilleggsfinansieringen av arbeidene med Vonheim barnehage inkl. Kjillarstuggu godkjennes innenfor en ramme på 1,3 mill. eksl.mva. Dette finansieres med lån over 20 år og innarbeides i årets investeringsbudsjett. Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Opprusting ny avdeling, opprettes med kr Budsjettpost Låneopptak, opprettes med kr /10 63/41 RIVING AV BYGNING Rennebu kommune gjennomfører riving av Vonheim flerbrukshus høsten Kostnadene, inntil kr , finansieres ved bruk av kapitalfondet. Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Riving Vonheim, opprettes med kr Budsjettpost Bruk av kapitalfondet, opprettes med kr Rennebu kommune gjennomfører riving av Vonheim flerbrukshus høsten Kostnadene, inntil kr , finansieres ved bruk av kapitalfondet.

4 Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Riving Vonheim, opprettes med kr Budsjettpost Bruk av kapitalfondet, opprettes med kr /10 SLUTTBEHANDLING - FRAMTIDAS SKOLESTRUKTUR I RENNEBU HOO s innstilling: Kommunestyret vedtar at Nerskogen skole sammenslås med Berkåk skole med lokalisering på Berkåk. Dette innebærer at elevene overføres til Berkåk skole fra Nerskogen skole. Skolenavnet på den nye enheten forblir Berkåk skole/rennebu ungdomsskole. Sammenslåingen iverksettes fra skolestart høsten Knut Ingolf Dragset fremmet slikt forslag: Ved Nerskogen skole opprettes en enhet bestående av barneskole 1-4, barnehage og SFO under felles ledelse. Mellomtrinnet overføres til Berkåk. Det forutsettes et tett og gjensidig samarbeid mellom enheten og andre skoler i bygda. Det skal foretas en evaluering av modellen senest etter 2 år. Tora Husan fremmet slikt forslag: Dagens skolestruktur beholdes med unntak av at elevene i klasse ved Nerskogen skole overføres til Berkåk skole. Overføring av elevene blir gjort gjeldende fra skolestart høsten SFO og barnehage på Nerskogen består. At Nerskogen skole og Berkåk skole har samme rektor innebærer at personalet på Nerskogen tar del i faglig og sosialt samspill med lærerne på Berkåk. Det samme gjelder for barnehagepersonalet ved Nerskogen/ Voll. Det foretas vurdering av denne modellen senest etter 2 skoleår. Avstemning: Det ble først stemt over HOO s innstilling som ble enstemmig forkastet.

5 Det ble deretter stemt alternativt mellom Knut Ingolf Dragsets forslag og Tora Husans forslag. Formannskapet sluttet seg til Tora Husans forslag med 4 stemmer mot 1 stemme for forslaget framsatt av Knut Ingolf Dragset. Dagens skolestruktur beholdes med unntak av at elevene i klasse ved Nerskogen skole overføres til Berkåk skole. Overføring av elevene blir gjort gjeldende fra skolestart høsten SFO og barnehage på Nerskogen består. At Nerskogen skole og Berkåk skole har samme rektor innebærer at personalet på Nerskogen tar del i faglig og sosialt samspill med lærerne på Berkåk. Det samme gjelder for barnehagepersonalet ved Nerskogen/ Voll. Det foretas vurdering av denne modellen senest etter 2 skoleår. 62/10 ENDRET ÅPNINGSTID OG BEMANNING VED SFO BERKÅK SKOLE HOO s innstilling: HOO godkjenner en økning på 16,5t i uka i timeressurs ved SFO på Berkåk skole for å utvide åpningstiden til kl 07.00, samt sikre tilstrekkelig bemanning i SFO. HOO ber Formannskapet gi dispensasjon til utvidet åpningstid inntil vedtektene er revidert. Vedtaket hjemles i hasteparagrafen i kommunelovens 13. Tiltaket tas inn i budsjettet ved budsjettrevideringen i høst. Endringene trer i kraft fra Vedtak: HOO godkjenner en økning på 16,5t i uka i timeressurs ved SFO på Berkåk skole for å utvide åpningstiden til kl 07.00, samt sikre tilstrekkelig bemanning i SFO. HOO ber Formannskapet gi dispensasjon til utvidet åpningstid inntil vedtektene er revidert. Vedtaket hjemles i hasteparagrafen i kommunelovens 13. Tiltaket tas inn i budsjettet ved budsjettrevideringen i høst.

6 Endringene trer i kraft fra /10 REGULERING AV BUDSJETTET - REGNSKAPSSITUASJONEN PR. UTGANGEN AV JULI Kommunebudsjettet for 2010 reguleres slik: Økte inntekter og reduserte utgifter: Renter/ rentekompens. - netto innsparing Eiendomsskatt, økes med Salg av kraft, økes med Sum Økte utgifter og reduserte inntekter Ansvar Fellesutgifter, saksomkostninger rettssak Ansvar Felles skole, betaling for elever i andre kommuner Ansvar Berkåk skole, norsk/morsmålsopplæring Ansvar Voll skole, norsk/morsmålsopplæring Ansvar Berkåk skoles SFO Ansvar Økonomisk sosialhjelp Ansvar Teknisk drift, stilling som renholdsleder Ansvar Brannvern, utskifting av utstyr Skatt på formue og inntekt redusert skatteanslag Sum Rådmannen gis fullmakt til å foreta en detaljert regulering av budsjettet. Kommunebudsjettet for 2010 reguleres slik: Økte inntekter og reduserte utgifter: Renter/ rentekompens. - netto innsparing Eiendomsskatt, økes med Salg av kraft, økes med

7 Sum Økte utgifter og reduserte inntekter Ansvar Fellesutgifter, saksomkostninger rettssak Ansvar Felles skole, betaling for elever i andre kommuner Ansvar Berkåk skole, norsk/morsmålsopplæring Ansvar Voll skole, norsk/morsmålsopplæring Ansvar Berkåk skoles SFO Ansvar Økonomisk sosialhjelp Ansvar Teknisk drift, stilling som renholdsleder Ansvar Brannvern, utskifting av utstyr Skatt på formue og inntekt redusert skatteanslag Sum Rådmannen gis fullmakt til å foreta en detaljert regulering av budsjettet. 64/10 VEIVEDLIKEHOLD - NY TRAKTOR Det anskaffes en ny traktor. Kommunestyret godkjenner en netto investeringskostnad (pris på traktor minus innbytte av shovel) på inntil kroner. Kostnadene finansieres med låneopptak som betales ned som annuitetslån i løpet av 3 år. Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Kjøp av traktor, opprettes med kr Budsjettpost Låneopptak, opprettes med kr Det anskaffes en ny traktor. Kommunestyret godkjenner en netto investeringskostnad (pris på traktor minus innbytte av shovel) på inntil kroner. Kostnadene finansieres med låneopptak som betales ned som annuitetslån i løpet av 3 år. Budsjettet reguleres slik: Budsjettpost Kjøp av traktor, opprettes med kr Budsjettpost Låneopptak, opprettes med kr

8 65/10 RETTSAK OM GJERDET LANDS DOVREBANEN Dom fra Sør-Trøndelag Tingrett av 23. juni 2010 om jernbanegjerdet lands Dovrebanen ankes til Frostating Lagmannsrett. Vedtak: Dom fra Sør-Trøndelag Tingrett av 23. juni 2010 om jernbanegjerdet lands Dovrebanen ankes til Frostating Lagmannsrett. 66/10 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE Formannskapet ble forelagt to søknader i møtet: - Søknad fra eldrerådet - Søknad fra Forum for kreftsykepleie Sør-Trøndelag Følgende forslag ble fremmet i møtet: Eldrerådet gis støtte på kroner til julebord. Tilskuddet dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Øvrige søknader imøtekommes ikke. Formannskapet sluttet seg til det framlagte forslaget. Vedtak: Eldrerådet gis støtte på kroner til julebord. Tilskuddet dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Øvrige søknader imøtekommes ikke.

9 67/10 STYRINGSGRUPPE RENNEBU 3000 Utvalget som har arbeidet fram Rennebu 3000 erstattes av ei styringsgruppe bestående av to politikere, to fra administrasjonen (der prosjektleder er en av de to) og to undommer som representerer prosjektets målgruppe. Rådmannen oppnevner en fra administrasjonen i tillegg til prosjektleder og representantene fra politisk og administrativt nivå får fullmakt til å velge to representanter for prosjektets målgruppe. Formannskapet sluttet seg til innstillingen med slikt tillegg: Som folkevalgte medlemmer av styringsgruppa velges: - Knut Ingolf Dragset - Tone Eithun Utvalget som har arbeidet fram Rennebu 3000 erstattes av ei styringsgruppe bestående av to politikere, to fra administrasjonen (der prosjektleder er en av de to) og to undommer som representerer prosjektets målgruppe. Rådmannen oppnevner en fra administrasjonen i tillegg til prosjektleder og representantene fra politisk og administrativt nivå får fullmakt til å velge to representanter for prosjektets målgruppe. Som folkevalgte medlemmer av styringsgruppa velges: - Knut Ingolf Dragset - Tone Eithun 68/10 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV Astrid Øverland Kjeka gis fritak fra sine kommunale verv resten av valgperioden. Fritaket omfatter følgende verv: - medlem av kommunestyret, - medlem av HOO - medlem av styret for Rennebu varamedlem til formannskap og administrasjonsutvalg Som nytt medlem av HOO velges:

10 Tora Husan fremmet følgende forslag: Oddvar Skjerve velges som nytt medlem av HOO. Anne Kristine Stavne velges som nytt 3. varamedlem av formannskapet og administrasjonsutvalget. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling og Tora Husans forslag. Astrid Øverland Kjeka gis fritak fra sine kommunale verv resten av valgperioden. Fritaket omfatter følgende verv: - medlem av kommunestyret, - medlem av HOO - medlem av styret for Rennebu varamedlem til formannskap og administrasjonsutvalg Oddvar Skjerve velges som nytt medlem av HOO. Anne Kristine Stavne velges som nytt 3. varamedlem av formannskapet og administrasjonsutvalget.