RENNEBU KOMMUNE. Fra Nye veier: Utbyggingssjef Lars Bjørgård og prosjektleder Arild Mathisen Advokat

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00-16:30 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Ola Øie Leder AP Marit Bjerkås Nestleder AP Eli Krogstad Medlem HV Rolf Arne Bruholt Medlem SP Ola Torgeir Lånke Medlem KRF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Karl Petter Gustafsson Lill Hemmingsen Bøe Per Øivind Sundell Stilling Økonomirådgiver Ass. rådmann Rådmann Merknad i møte: Per Øivind Sundell tilstede under orienteringen fra Nye Veier og Region Trøndelag sør. Eksterne som møtte: Fra Nye veier: Utbyggingssjef Lars Bjørgård og prosjektleder Arild Mathisen Advokat Ivar Andersskog Fra region Trøndelag Sør: daglig leder Mari Løvli Yri Orientering om arbeidet i Region Trøndelag Sør v/ Mari Løvli Yri

2 Orientering om arbeidet med reguleringsplan E6. Orientering om innkomne merknader og innsigelser v/utbyggingssjef Lars Bjørgård og prosjektleder Arild Mathisen. Orientering om juridiske forhold knyttet til erverv at areal som er regulert til næringsareal v/advokat Ivar Andersskog. Møteprotokollen er godkjent i møte

3 Saksliste Utvalgssaksnr. 33/ / / / / / / / / / / /2019 Tittel Politiske saker Kommuneregnskapet for 2018 Tertialmelding 1. tertial 2019 Søknad om forlenget avdragstid Søknad om tilskudd til markedsføring - Rennebubjelken AS Søknad om støtte 54/1: Eiendomsskatt Utgivelse av Rennebunytt Bevilling for salg av alkoholholdig drikk Rema 1000 Berkåk Nedsetting av arbeidsgruppe jubileum Dovrebanen Rennebumartnan - søknad om bevilling for salg av øl Riving av bygning i forbindelse med bygging av ny brannstasjon Garanti - Avduking av statue UOFF (Lukket)

4 Politiske saker 33/2019 Kommuneregnskapet for /750 Formannskapets behandling av sak 33/2019 i møte den : Forslag Ola Øie fremmet følgende forslag: Ola Øie fremmet følgende forslag på vegne av Rennebu Arbeiderparti og felleslista Høyre/Venstre: Avsetning til reservefondet kr ,12 Det avsettes kroner til disposisjonsfond øremerket veivedlikehold for kommunale veier. Det avsettes kroner til bruk for uforutsette utgifter med tanke på igangsetting av arbeid med ny E6 gjennom Rennebu kommune. Formannskapet sluttet seg til forslaget fremmet av Ola Øie. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling bortsett fra punktet om disponering av det regnskapsmessige mindreforbruket. Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,12 tas til inntekt i budsjettet for 2019 og disponeres slik: Avsetning til reservefondet kr ,12 Det avsettes kroner til disposisjonsfond øremerket veivedlikehold for kommunale veier. Det avsettes kroner til bruk for uforutsette utgifter med tanke på igangsetting av arbeid med ny E6 gjennom Rennebu kommune Det brukes ,- kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr ,-.

5 Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetens disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2021). 34/2019 Tertialmelding 1. tertial /1023 Formannskapets behandling av sak 34/2019 i møte den : Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av april 2019 til orientering. Rivning og ombygging av skoleanlegget på Voll er budsjettert i investeringsbudsjettet. Selve rivningen tas ut av investeringsbudsjettet og innarbeides i driftsbudsjettet. Budsjettet knyttet til rivning og ombygging ved Voll skole reguleres slik at fordelingen blir slik mellom investeringsbudsjettet og driftsbudsjettet: Investeringsbudsjettet: Kostnader Bruk av kapitalfondet Momskompensasjon Driftsbudsjettet: Kostnader Bruk av reservefondet Momskompensasjon /2019 Søknad om forlenget avdragstid 2019/1014 Formannskapets behandling av sak 35/2019 i møte den :

6 Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av april 2019 til orientering. Rivning og ombygging av skoleanlegget på Voll er budsjettert i investeringsbudsjettet. Selve rivningen tas ut av investeringsbudsjettet og innarbeides i driftsbudsjettet. Formannskapet er forelagt søknad fra Nerskogen Landhandel om forlengelse av nedbetalingstida på lånet som danner grunnlaget for beregning av husleia til Nerskogen Landhandel. Lånet som danner grunnlaget for beregning av husleia har en saldo på kr pr Gjenværende nedbetalingstid er 17,25 år ifølge gjeldende nedbetalingsplan. Rennebu kommune godkjenner at nedbetalingstida på gjenværende lån forlenges til 25 år regnet fra Husleia justeres tilsvarende. Det forutsettes at det etableres en tilleggsavtale til gjeldende husleieavtale. 36/2019 Søknad om tilskudd til markedsføring - Rennebubjelken AS 2019/1031 Formannskapets behandling av sak 36/2019 i møte den : Forslag Ola Torgeir Lånke fremmet følgende forslag: Kommunen viser til søknaden fra Rennebubjelken om støtte til markedsføringsprosjekt og bevilger kr Bevilgningen dekkes av budsjettposten «næringsutvalgets ramme». Formannskapet begrunner bevilgningen med at Rennebubjelken er et unikt produkt som bygger på ønsket om å anvende mer trevirke i bygninger og anlegg i tråd med vår målsetting om å øke skogsatsingen i innlandet. Formannskapet som næringsutvalg ser et vekstpotensiale i bedriften. Bedriften oppfordres til å knytte seg opp til regionens skogsatsing. Formannskapet sluttet seg enstemmig til forslaget fremmet av Ola T. Lånke. Kommunen viser til søknaden fra Rennebubjelken om støtte til markedsføringsprosjekt og bevilger kr Bevilgningen dekkes av budsjettposten «næringsutvalgets ramme».

7 Formannskapet begrunner bevilgningen med at Rennebubjelken er et unikt produkt som bygger på ønsket om å anvende mer trevirke i bygninger og anlegg i tråd med vår målsetting om å øke skogsatsingen i innlandet. Formannskapet som næringsutvalg ser et vekstpotensiale i bedriften. Bedriften oppfordres til å knytte seg opp til regionens skogsatsing. 37/2019 Søknad om støtte 2019/3 Formannskapets behandling av sak 37/2019 i møte den : Søknad om støtte til middag i forbindelse med styremøte for skytterkretsene i Midt-Norge imøtekommes ikke. 38/ /1: Eiendomsskatt 2019/749 Formannskapets behandling av sak 38/2019 i møte den : Formannskapet er forelagt søknad fra Erling Grøtte om ny vurdering av årets eiendomsskatt på enebolig hvor eiendomsskatten for 2019 er fastsatt med utgangspunkt i at dette er en tomannsbolig. Formannskapet har anledning til å sette ned eiendomsskatten etter eiendomsskattelovens 28 dersom det foreligger særlige grunner som gjør det særs urimelig å innkreve hele eiendomsskatten. Eiendomsskatten skal skrives ut med utgangspunkt i situasjonen på eiendommen pr i skatteåret ifølge eiendomsskattelovens 4. Eiendomsskatten på eiendommene 54/1 og 54/3 er skrevet ut med utgangspunkt i godkjent bruk av boligene på eiendommene pr Bruksendring fra tomannsbolig til enebolig er godkjent i mars 2019.

8 Tomannsboligen har rent faktisk vært brukt som enebolig i flere år. Men det er eierens eget ansvar å sørge for å søke om bruksendring slik at faktisk bruk stemmer overens med godkjent bruk. Formannskapet kan derfor ikke se at manglende samsvar mellom faktisk bruk og eiendomsskatten som skrives ut i 2019 er en særlig grunn som gjør det særs urimelig å opprettholde eiendomsskattekravet som er skrevet ut. 39/2019 Utgivelse av Rennebunytt 2019/725 Formannskapets behandling av sak 39/2019 i møte den : Rennebu kommune inngår avtale med Mediaprofil as for 3 utgivelser av bladet Rennebunytt inneværende år. Dette blir en prøveordning for Eventuell videreføring vurderes etter endt prøveperiode. 40/2019 Bevilling for salg av alkoholholdig drikk Rema 1000 Berkåk 2019/882 Formannskapets behandling av sak 40/2019 i møte den : Hörnqvist Smith AS gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 ved Rema 1000 Berkåk. Bevillingen gjelder fram til Som styrer godkjennes Elin Hörnqvist. Som styrers stedfortreder godkjennes Richard Smith. Det er et vilkår for bevillingen at styrer og styrers stedfortreder består offentlig godkjent kunnskapsprøve om alkoholloven for salgsvbevilling innen utgangen av august 2019.

9 Salg av alkoholholdig drikk kan skje fra kl til kl på hverdager og fra kl til kl på dager før søn- og helligdager. Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingene. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr til kommunen. Bevillingsgebyret fastsettes med utgangspunkt i omsetningen ved Rema 1000 Berkåk i 2018 og beregnes for 8 måneder i /2019 Nedsetting av arbeidsgruppe jubileum Dovrebanen 2019/1055 Formannskapets behandling av sak 41/2019 i møte den : Forslag Rolf Arne Bruholt fremmet følgende forslag: Tillegg til innstillingen: Kåre Haugan velges som medlem. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslag fremmet av Rolf Arne Bruholt. Det nedsettes følgende arbeidsgruppe til å planlegge jernbanejubileumet: Marit Bjerkås leder Arve Bøe Liv Kristoffersen Frode Sæther Magnar Langklopp Olav Lien Kåre Haugan Arbeidsgruppa legger fram forslag til mandat og økonomisk ramme for Formannskapet.

10 42/2019 Rennebumartnan - søknad om bevilling for salg av øl 2019/1062 Formannskapets behandling av sak 42/2019 i møte den : Hognabrygg gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 i forbindelse med Rennebumartnan Fredag 16. august fra kl til Lørdag 17. august fra kl til Salg av øl skal foregå over disk. Som styrer for salget godkjennes Liv Bogen, Kotsøy Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingen. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr på kr. 300,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. 43/2019 Riving av bygning i forbindelse med bygging av ny brannstasjon 2019/494 Formannskapets behandling av sak 43/2019 i møte den : Forslag Ola Øie fremmet følgende forslag: Rådmannen gis fullmakt til å engasjere rådgiver i forbindelse med innhenting av anbud på rivning av en bygning som står på det arealet som skal benyttes til brannstasjon. Kostnadene belastes reservefondet. Enstemmig som forslag fremmet av Ola Øie. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere rådgiver i forbindelse med innhenting av anbud på rivning av en bygning som står på det arealet som skal benyttes til brannstasjon. Kostnadene belastes reservefondet.

11 44/2019 Garanti - Avduking av statue 2019/1121 Formannskapets behandling av sak 44/2019 i møte den : Forslag Ola Øie fremmet følgende forslag: Rennebu kommune stiller garanti på kr knyttet til middag i forbindelse med avduking av statuen av Vebjørn Rodal. Enstemmig som forslag fremmet av Ola Øie. Rennebu kommune stiller garanti på kr knyttet til middag i forbindelse med avduking av statuen av Vebjørn Rodal.