MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Ola Øie, Rolf Arne Bruholt, Ola Torgeir Lånke, Eli Krogstad Marit Bjerkås Arve E. Withbro Ola Øie Fra adm. (evt. andre): Rådmann Per Øivind Sundell Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Ass. Rådmann Lill Hemmingsen Bøe fra sak 32/18 Innkalling: Skriftlig Merknader: Behandlede saker: 27/18 34/18 Møteprotokoll Formannskapet Side 1 av 8

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 27/18 17/1057 RENNEBU OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPE 28/18 18/432 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RY GJESTEGÅRD 29/18 17/851 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK - HØSTEN /18 18/583 KOMMUNEREGNSKAPET FOR /18 18/3 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET 32/18 18/534 ETABLERING AV SNØSCOOTERLØYPER 33/18 18/535 VURDERING AV NY PEDAGOG- OG BEMANNINGSNORM - FRA BARNEHAGENE I RENNEBU 34/18 17/1184 SØKNAD OM STØTTE TIL REHABILITERING AV FURULY GRENDAHUS - ANMODNING OM NY BEHANDLING Møteprotokoll Formannskapet Side 2 av 8

3 27/18 RENNEBU OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPE Formannskapet oppnevner følgende representanter til styringsgruppa for prosjektet «Rennebu 2030»: Fra Rennebu kommune: Fra næringsliv, frivillige organisasjoner, grendelag: Formannskapet drøftet saken og gjorde slikt vedtak: Formannskapet oppnevner følgende representanter til styringsgruppa for prosjektet «Rennebu 2030»: Fra Rennebu kommune: Janne Eggan Fra næringsliv, frivillige organisasjoner, grendelag: Inge Olav Nyberg Hans Christian Borchsenius Kristine Ek Brattset 28/18 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RY GJESTEGÅRD Mari Stene gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fram til og med 30. juni Bevillingen gjelder i 6 måneder hvert år i perioden 1. mai til og med 31. oktober. Som skjenkebestyrer godkjennes Mari Stene. Som styrers stedfortreder godkjennes Margit Stene. Det gis tillatelse til skjenking i uthus og stabbur sør for gardsbygningene og i jordkjeller i trønderlåna. Videre gis det tillatelse til utendørs skjenking på plenen mellom låve, stabbur og uthus + et mindre område på østsida av trønderlåna iht vedlagte kartutsnitt. Det gis tillatelse til skjenking til lukkede lag i trønderlåna og på låven. Det forutsettes at området som skal benyttes til skjenking utendørs blir markert på en måte som gjør det tydelig hvor grensene går for hvor alkoholholdig drikk kan skjenkes/ medbringes. Skjenking av alkoholholdig drikk kan skje fra kl til kl Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingene. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Møteprotokoll Formannskapet Side 3 av 8

4 Det betales et bevillingsgebyr til kommunen. Bevillingsgebyrets størrelse fastsettes til halvparten av minstegebyret på bakgrunn av at bevillingen bare gjelder i 6 måneder pr. år. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. Mari Stene gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fram til og med 30. juni Bevillingen gjelder i 6 måneder hvert år i perioden 1. mai til og med 31. oktober. Som skjenkebestyrer godkjennes Mari Stene. Som styrers stedfortreder godkjennes Margit Stene. Det gis tillatelse til skjenking i uthus og stabbur sør for gardsbygningene og i jordkjeller i trønderlåna. Videre gis det tillatelse til utendørs skjenking på plenen mellom låve, stabbur og uthus + et mindre område på østsida av trønderlåna iht vedlagte kartutsnitt. Det gis tillatelse til skjenking til lukkede lag i trønderlåna og på låven. Det forutsettes at området som skal benyttes til skjenking utendørs blir markert på en måte som gjør det tydelig hvor grensene går for hvor alkoholholdig drikk kan skjenkes/ medbringes. Skjenking av alkoholholdig drikk kan skje fra kl til kl Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingene. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr til kommunen. Bevillingsgebyrets størrelse fastsettes til halvparten av minstegebyret på bakgrunn av at bevillingen bare gjelder i 6 måneder pr. år. 29/18 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK - HØSTEN 2017 Kommunestyret tar status om Oppfølgning av de politiske vedtak andre halvår 2017 til orientering. Formannskapet sluttet seg til innstillingen. Kommunestyret tar status om Oppfølgning av de politiske vedtak andre halvår 2017 til orientering. Møteprotokoll Formannskapet Side 4 av 8

5 30/18 KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2017 Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,38 tas til inntekt i budsjettet for 2018 og disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond helse og omsorg kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Vonheim barnehage kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Landbruk og miljø kr ,00 Avsetning til reservefondet kr ,38 Det brukes kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Utgifter på kr ,- knyttet til kjøp av bil til hjemmesykepleien er i regnskapet finansiert med låneopptak. Utgiftene belastes enhetens fond slik at et tilsvarende beløp tilbakeføres ubrukte lånemidler. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr Enheten kultur og fritid blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr Enheten teknisk drift blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetenes disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2020). Formannskapet sluttet seg til innstillingen. Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,38 tas til inntekt i budsjettet for 2018 og disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond helse og omsorg kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Vonheim barnehage kr ,00 Avsetning til disposisjonsfond Landbruk og miljø kr ,00 Avsetning til reservefondet kr ,38 Det brukes kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Utgifter på kr ,- knyttet til kjøp av bil til hjemmesykepleien er i regnskapet finansiert med låneopptak. Utgiftene belastes enhetens fond slik at et tilsvarende beløp tilbakeføres ubrukte lånemidler. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr Enheten kultur og fritid blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr Møteprotokoll Formannskapet Side 5 av 8

6 Enheten teknisk drift blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetenes disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2020). 31/18 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET Følgende investeringsprosjekter tas inn i budsjettet for 2018: Adressering kr Rehabilitering Rennebu kirke kr ENØK kr Kjøp av næringseiendom kr Boligprosjekt Løkkjveien kr Bevilgning som tas inn i årets budsjett utgjør til sammen kroner. Kostnadene finansieres med lån på kroner (ubrukte lånemidler) og momskompensasjon kr Formannskapet sluttet seg til innstillingen. Følgende investeringsprosjekter tas inn i budsjettet for 2018: Adressering kr Rehabilitering Rennebu kirke kr ENØK kr Kjøp av næringseiendom kr Boligprosjekt Løkkjveien kr Bevilgning som tas inn i årets budsjett utgjør til sammen kroner. Kostnadene finansieres med lån på kroner (ubrukte lånemidler) og momskompensasjon kr /18 ETABLERING AV SNØSCOOTERLØYPER Rennebu kommune gir arbeidsgruppa for «Etablering av snøscooterløyper i Rennebu» mandat til å iverksette arbeidet med etablering av faste scooterløyper i Rennebu kommune. Arbeidsgruppa får koordineringsansvaret, samt ansvar for framdrift i arbeidet og at forslagene til snøscooterløyper høres til riktige instanser, slik at utarbeidelsen av løypenett er etter Møteprotokoll Formannskapet Side 6 av 8

7 Miljødirektoratets retningslinjer. Arbeidsgruppa er ansvarlig for innleie av kvalifiserte ressurser innenfor økonomisk ramme. Kommunestyret bevilger kr som økonomisk handlingsrom for hele prosessen. Kostnader utover dette må bæres av interessegruppene. Arve Withbro ba om vurdering av sin habilitet på bakgrunn av at han er valgt som kommunens medlem i arbeidsgruppa. Formannskapet vedtok at Arve Withbro er habil. Eli Krogstad fremmet slikt forslag: Rennebu kommune er positive til at arbeidsgruppa for «Etablering av snøscooterløyper i Rennebu» iverksetter arbeidet med etablering av faste scooterløyper i Rennebu kommune. Formannskapet bevilger inntil kroner til kartlegging av mulighetene for etablering av løypenett/-omfang. Dekning fra reservefondet. Videre finansiering må drøftes nærmere av involverte parter. Formannskapet sluttet seg enstemmig til forslaget fremmet av Eli Krogstad. Vedtak: Rennebu kommune er positive til at arbeidsgruppa for «Etablering av snøscooterløyper i Rennebu» iverksetter arbeidet med etablering av faste scooterløyper i Rennebu kommune. Formannskapet bevilger inntil kroner til kartlegging av mulighetene for etablering av løypenett/-omfang. Dekning fra reservefondet. Videre finansiering må drøftes nærmere av involverte parter. 33/18 VURDERING AV NY PEDAGOG- OG BEMANNINGSNORM - FRA BARNEHAGENE I RENNEBU HOO s innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at tidligere praksis med «garantert» opptak gjennom hele barnehageåret til ønsket barnehage opphører. Det foretas et samordnet hovedopptak med søknadsfrist 1. mars. Det kan søkes om opptak hele året, og søknader vil bli vurdert ved supplerende opptak dersom det er ledige plasser. Om en barnehage er full, vil søkerne kunne tilbys plass ved den andre barnehagen. Dette er i samsvar med gjeldende vedtekter for barnehagene i Rennebu kommune. 2. Ved eventuell utvidelse av tilbudet skal barnehagene i Rennebu ses i sammenheng. Formannskapet sluttet seg til innstillingen. Møteprotokoll Formannskapet Side 7 av 8

8 1. Kommunestyret vedtar at tidligere praksis med «garantert» opptak gjennom hele barnehageåret til ønsket barnehage opphører. Det foretas et samordnet hovedopptak med søknadsfrist 1. mars. Det kan søkes om opptak hele året, og søknader vil bli vurdert ved supplerende opptak dersom det er ledige plasser. Om en barnehage er full, vil søkerne kunne tilbys plass ved den andre barnehagen. Dette er i samsvar med gjeldende vedtekter for barnehagene i Rennebu kommune. 2. Ved eventuell utvidelse av tilbudet skal barnehagene i Rennebu ses i sammenheng. 34/18 SØKNAD OM STØTTE TIL REHABILITERING AV FURULY GRENDAHUS - ANMODNING OM NY BEHANDLING Rennebu kommune har blitt forelagt en anmodning om ny behandling av søknad fra Nordskogen grendalag. Søknaden tas opp til ny behandling. Rennebu kommune har ikke etablert noen ordning med tilskudd til grendehus. Kommunestyret har imidlertid innvilget to enkeltsøknader for noen år tilbake. Den budsjettmessige situasjonen er imidlertid vesentlig forverret siden den gang. Tidligere vedtak på søknaden fra Nordskogen grendalag opprettholdes derfor. Søknaden om støtte til rehabilitering av taket på Furuly grendahus imøtekommes ikke. Arve Withbro fremmet slikt forslag: Rennebu kommune bevilger kr til Nordskogen grendalag til rehabilitering av taket på forsamlingshuset Furuly. Dekning fra tilleggsbevilgningsposten. Tilskuddet utbetales etter at arbeidet er gjennomført. Formannskapet sluttet seg enstemmig til forslaget fremmet av Arve Withbro. Vedtak: Rennebu kommune bevilger kr til Nordskogen grendalag til rehabilitering av taket på forsamlingshuset Furuly. Dekning fra tilleggsbevilgningsposten. Tilskuddet utbetales etter at arbeidet er gjennomført. Møteprotokoll Formannskapet Side 8 av 8