RENNEBU KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehuset - Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 19:00-22:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehuset - Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 19:00-22:00 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Kari Margrete Aftreth Medlem AP Bjørn Inge Haugset Varamedlem HV Wenche Teigen Ola Øie Leder AP Marit Bjerkås Medlem AP Eli Krogstad Medlem HV Arve Withbro Medlem AP Ragnhild Løvseth Øverland Medlem KRF Unni Smestu Medlem AP Grete Heidi Ingul Rønning Medlem AP Grethe Gunnes Medlem AP Narinder Singh Medlem AP Rolf Arne Bruholt Medlem SP Janne Midtli Eggan Medlem SP Jan Arve Nyberg Varamedlem HV Bjørn Rogstad Ola Torgeir Lånke Medlem KRF Per Arild Torsen Medlem KRF Endre Lien Medlem SP Brit Karin Kvam Varamedlem KRF Rune Jenssen Skjolden Asbjørn Stavne Varamedlem SP Knut Hårstad Tore Ovar Uvsløkk Varamedlem SP Olav Aasmyr Camilla Engen Aas Varamedlem SP Siv Kristin Remetun Lånke Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Karl Petter Gustafsson Per Øivind Sundell Stilling Økonomirådgiver Rådmann

2 Merknad i møte: Orientering om organisasjons- og driftsanalyse av to representanter for konsulentselskapet PWC Frode Singstad og Randi Næss. Møteprotokollen er godkjent i møte

3 Saksliste Utvalgs- UOFF saksnr. Tittel (Lukket) Politiske saker 27/2019 Kommuneregnskapet for /2019 Tertialmelding 1. tertial /2019 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Rennebu kommune 30/2019 Vurdering av politisk utvalgsmodell 31/ Sørøyåsen, delplan Herremskjølen - Klage på vedtak 32/2019 Omstrukturering av HAMOS Forvaltning IKS til miljøselskapet ReMidt IKS

4 Politiske saker 27/2019 Kommuneregnskapet for /750 Formannskapets behandling av sak 33/2019 i møte den : Forslag Ola Øie fremmet følgende forslag: Ola Øie fremmet følgende forslag på vegne av Rennebu Arbeiderparti og felleslista Høyre/Venstre: Avsetning til reservefondet kr ,12 Det avsettes kroner til disposisjonsfond øremerket veivedlikehold for kommunale veier. Det avsettes kroner til bruk for uforutsette utgifter med tanke på igangsetting av arbeid med ny E6 gjennom Rennebu kommune. Formannskapet sluttet seg til forslaget fremmet av Ola Øie. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling bortsett fra punktet om disponering av det regnskapsmessige mindreforbruket. Formannskapet tilrår kommunestyret å gjøre slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,12 tas til inntekt i budsjettet for 2019 og disponeres slik: Avsetning til reservefondet kr ,12 Det avsettes kroner til disposisjonsfond øremerket veivedlikehold for kommunale veier. Det avsettes kroner til bruk for uforutsette utgifter med tanke på igangsetting av arbeid med ny E6 gjennom Rennebu kommune Det brukes ,- kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr ,-.

5 Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetens disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2021). Kommunestyrets behandling av sak 27/2019 i møte den : Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,12 tas til inntekt i budsjettet for 2019 og disponeres slik: Avsetning til reservefondet kr ,12 Det avsettes kroner til disposisjonsfond øremerket veivedlikehold for kommunale veier. Det avsettes kroner til bruk for uforutsette utgifter med tanke på igangsetting av arbeid med ny E6 gjennom Rennebu kommune Det brukes ,- kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr ,-. Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetens disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2021). 28/2019 Tertialmelding 1. tertial /1023 Formannskapets behandling av sak 34/2019 i møte den :

6 Formannskapet tilrår kommunestyret å gjøre slikt vedtak: Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av april 2019 til orientering. Rivning og ombygging av skoleanlegget på Voll er budsjettert i investeringsbudsjettet. Selve rivningen tas ut av investeringsbudsjettet og innarbeides i driftsbudsjettet. Budsjettet knyttet til rivning og ombygging ved Voll skole reguleres slik at fordelingen blir slik mellom investeringsbudsjettet og driftsbudsjettet: Investeringsbudsjettet: Kostnader Bruk av kapitalfondet Momskompensasjon Driftsbudsjettet: Kostnader Bruk av reservefondet Momskompensasjon Kommunestyrets behandling av sak 28/2019 i møte den : Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av april 2019 til orientering. Rivning og ombygging av skoleanlegget på Voll er budsjettert i investeringsbudsjettet. Selve rivningen tas ut av investeringsbudsjettet og innarbeides i driftsbudsjettet. Budsjettet knyttet til rivning og ombygging ved Voll skole reguleres slik at fordelingen blir slik mellom investeringsbudsjettet og driftsbudsjettet: Investeringsbudsjettet: Kostnader Bruk av kapitalfondet Momskompensasjon Driftsbudsjettet: Kostnader Bruk av reservefondet Momskompensasjon

7 29/2019 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Rennebu kommune 2019/1003 Utvalg for helse, omsorg og oppveksts behandling av sak 15/2019 i møte den : HOO tilrår kommunestyret å gjøre slikt vedtak: Kommunestyret vedtar revidert forslag til Vedtekter for skolefritidsordningen i Rennebu kommune. Kommunestyrets behandling av sak 29/2019 i møte den : Kommunestyret vedtar revidert forslag til Vedtekter for skolefritidsordningen i Rennebu kommune. 30/2019 Vurdering av politisk utvalgsmodell 2019/477 Kommunestyrets behandling av sak 30/2019 i møte den : Orientering ved utvalgsleder Marit Bjerkås. Kommunestyret vedtar utvalgets forslag til ny nemndstruktur. Styringsdokumentene må revideres i samsvar med denne. 31/ Sørøyåsen, delplan Herremskjølen - Klage på vedtak 2019/649 Kommunestyrets behandling av sak 31/2019 i møte den : Forslag Eli Krogstad fremmet følgende forslag:

8 Eli Krogstad fremmet følgende forslag på vegne av MTL: Kommunestyret kan ikke se at det foreligger opplysninger som ikke var kjent under behandlingen av Reguleringsplan for Sørøyåsen, Delplan Herremskjølen og opprettholder sitt vedtak i sak 22/19. Saken oversendes Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Kommunestyret presiserer at vei V2 skal bygges som vist i plankartet og kantskogen skal opprettholdes ved at bestemmelsen om 10 m kantskog mot myr skal beholdes. Kantskogbeltet blir redusert langs V2. Naturmangfold, beite- og viltverdier er vurdert i området V2 og T8-T11 uten viktige registreringer og funn. Plassering av fritidsboligene tilpasses de resterende arealene på de enkelte tomter innenfor reguleringsplanens bestemmelser. I tillegg presiserer kommunestyret, at om det finnes vilttrekk i området, så er passasjen ivaretatt da det på det smaleste er minst 50 m mellom eksisterende hytter og ny bebyggelse på T8-T11. Det ble foretatt alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget fremmet av Eli Krogstad. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til forslaget fremmet av Eli Krogstad. Kommunestyret kan ikke se at det foreligger opplysninger som ikke var kjent under behandlingen av Reguleringsplan for Sørøyåsen, Delplan Herremskjølen og opprettholder sitt vedtak i sak 22/19. Saken oversendes Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Kommunestyret presiserer at vei V2 skal bygges som vist i plankartet og kantskogen skal opprettholdes ved at bestemmelsen om 10 m kantskog mot myr skal beholdes. Kantskogbeltet blir redusert langs V2. Naturmangfold, beite- og viltverdier er vurdert i området V2 og T8-T11 uten viktige registreringer og funn. Plassering av fritidsboligene tilpasses de resterende arealene på de enkelte tomter innenfor reguleringsplanens bestemmelser. I tillegg presiserer kommunestyret, at om det finnes vilttrekk i området, så er passasjen ivaretatt da det på det smaleste er minst 50 m mellom eksisterende hytter og ny bebyggelse på T8-T11. 32/2019 Omstrukturering av HAMOS Forvaltning IKS til miljøselskapet ReMidt IKS 2019/1085 Kommunestyrets behandling av sak 32/2019 i møte den : Orientering ved daglig leder i Hamos Trygve Berdal. Rennebu kommunestyre vedtar å delta i etableringen av ReMidt IKS og ReMidt Næring AS fra Kommunestyret vedtar å gå inn i miljøselskapet ReMidt IKS (org.nr ), med den målsetting å sikre innbyggerne framtidsrettede og kundeorienterte løsninger, som samtidig bidrar til å øke materialgjenvinningen på en kostnadseffektiv måte.

9 Rennebu kommunes eierandel på vedtakstidspunktet er 1,9 %. Som følge av vedtatte kommunesammenslåing vil eierbrøken bli justert fra , jf. vedlagte utkast til ny selskapsavtale. 2. Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til ny selskapsavtale for miljøselskapet ReMidt IKS, herunder vedlagte retningslinjer for valgkomité. Eier- og ansvarsandelen til hver kommune som slutter seg til samarbeidet, beregnes ut ifra Folketallet ved første årsskifte etter hvert kommunevalg. Kommunen hefter for selskapets samlede forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet. Selskapets totale låneramme til investeringsformål er 400 mill. kroner. 3. Rennebu kommunestyre tildeler miljøselskapet ReMidt IKS enerett på innsamling, transport, behandling og omsetning av alt avfall som kommunen er lovpålagt å håndtere, og for innsamling og behandling av slam fra slamavskillere, tette tanker og minirenseanlegg mv. Videre tildeles ReMidt IKS enerett på innsamling og handtering av alt avfall fra kommunens egen virksomhet. ReMidt IKS kan, for avgrensede oppgaver innenfor selskapets ansvarsområde, tildele enerett videre til andre offentligrettslige organ. Denne enerettstildelingen skal alltid være tidsbegrenset. Enerettstildelingen skjer med hjemmel i anskaffelsesforskriftens 2-3. Alle oppgaver som ReMidt IKS er tildelt ved enerett skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf. forurensingsloven 34. Enerettstildelingen begrunnes med at den valgte løsning gir best miljømessig effekt gjennom økt materialgjenvinning og er den løsning som også gir lavest pris i forhold til alternative løsninger som er utredet. Enerett anses som en nødvendig og hensiktsmessig løsning for å bidra til at nasjonale mål om økt materialgjenvinning og reduksjon av klimautslipp nås. Enerettstildelingen kunngjøres av kommunen og på Selskapets hjemmeside. 4. Kommunestyret slutter seg til prinsippet om lik pris for like tjenester, som betinger at alle eierkommunene vedtar like renovasjons- og slamforskrifter. Kommunen tar de felles lokale forskriftene opp til sluttbehandling, etter at de har vært på en forutgående høring, jf. forvaltningslovens 37. I forbindelse med sluttbehandlingen av forskriftene har kommunen til intensjon å delegere forvaltningsmyndighet til ReMidt IKS, jf. forurensingsloven Rennebu kommunestyre vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom kommunen og ReMidt IKS. 6. Kommunestyret vedtar å delta i stiftelsen av et nytt næringsselskap ReMidt Næring AS, som har til formål å drive forvaltning og næringsutvikling knyttet til miljø- og gjenvinningsområdet, herunder oppkjøp av selskaper, eie aksjer i andre selskaper og fast eiendom. Rennebu kommunes direkte eierandel utgjør 3,61 %, fastlagt ut ifra de verdiene som overføres fra selskapene/kommunene til ReMidt Næring AS på stiftelsestidspunktet. Kommunen vedtar å gå inn med kroner i aksjekapital. Kapitalinnskuddet dekkes av disposisjonsfondet. Framlagte forslag til vedtekter og aksjonæravtale godkjennes.