Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Birkenes kommune Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 18:00-20:30 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 032/14 Godkjenning av møteprotokoll /14 Meldinger 041/14 Handlingsplan for Birkenesskolen. 042/14 Handlingsplan for Birkenesbarnehagen 034/14 Felles barnevernstjeneste Lillesand - Birkenes 035/14 Høringsprosess Strategisk Næringsplan for Kristiansandsregionen 036/14 Protokoll fra forhandlingsmøte om fordeling av konsesjonskraft i Aust-Agder 037/14 Selskapsavtale for Konsesjonskraft IKS (Aust-Agder) for perioden 1, /14 Utviding av selskapet til å inkludere Vest-Agder, herunderendringer i selskapsavtale for konsesjonskraft IKS (Aust-agder) 039/14 Driftsrapportering 1. tertial /14 Sluttbehandling av reguleringsplan for Bufjell (gnr 31 bnr 1) 043/14 Etablering av nytt museumsselskap Eventuelt: Tetting av stem i Flakke Loner

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag kl 18:00-20:30 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gun-Silje Thorsen H Trygve Endresen H Anne Kristiansen KrF Tormod Amundsen KrF Vemund Ruud KrF Trond Steinsland KrF Eva Aabel Retterholt Sp Ragnhild Svaland Sp Frank R Hansen Ap Varamedlem forhindret fra å møte 20 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, teknisk sjef Halvor Nes,, helse og velferdssjef Anne Stapnes, skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen, økonomisjef Tom Olstad, ass rektor Birkeland skole Kristian Cummings, avd.leder plan og utvikling Arild R Syvertsen og formannskapssekretær Kari K. Birkeland Ordfører Arild Windsland viste til Meldingssak nr 1, Informasjon om kommunereform og mulig lokal prosess, og informerte om prosessen om dette sammen med kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Prosessen starter 3. september med felles formannskapsmøte. Teknisk sjef Halvor Nes orienterte og besvarte spørsmål om samarbeid tekniske tjenester Birkenes - Lillesand utfordringer og løsninger ift budsjett med veivedlikehold og vedlikehold Strøget. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte og overrakte Ordfører diplom fra Utdanningsdirektoratets nasjonale veilederkorps handlingsplanene for Birkenesskolen og Birkenesbarnehagen. Trygve Endresen H meldte sak til Eventuelt.

3 032/14: Godkjenning av møteprotokoll Enstemmig, 20 stemmer Møteprotokollen av godkjennes. 033/14: Meldinger Meldingene tas til orientering. 041/14: Handlingsplan for Birkenesskolen. Ass. Rektor Birkeland skole Kristian Cummings, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen og kommunestyremedlem/politisk representant veilederkorpset Gunnar Høygilt la fram og orienterte om handlingsplanen for Birkenesskolen. Gunnar Høygilt H fremmet vedtaket i Tjenesteutvalget : Handlingsplanen er førende for prioriteringer og tiltak i Birkenesskolen og rulleres årlig i 2. kvartal. Enstemmig 20 stemmer, for G Høygilts forslag. Handlingsplanen er førende for prioriteringer og tiltak i Birkenesskolen og rulleres årlig i 2. kvartal. 042/14: Handlingsplan for Birkenesbarnehagen

4 Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen la fram handlingsplanen for Birkenesbarnehagen. Forslag fra Gunnar Høygilt H: Handlingsplanen er førende for prioriteringer og tiltak i Birkenesbarnehagen og rulleres årlig i 2. kvartal. Enstemmig, 20 stemmer for G Høygilts forslag. Handlingsplanen er førende for prioriteringer og tiltak i Birkenesbarnehagen og rulleres årlig i 2. kvartal. 034/14: Felles barnevernstjeneste Lillesand - Birkenes Rådmann Gro Anita Trøan informerte om bakgrunnen for prosjektet. Enstemmig 20 stemmer. Birkenes kommune inngår avtale med Lillesand kommune om etablering av et felles barnevern Administrasjonen gis fullmakt til å forberede nødvendige avtaler Hvis det blir etablert et mer omfattende samarbeid/felles barnevern med flere kommuner i Knutepunktet, vil Birkenes kommune vurdere å slutte seg til dette etter ny politisk behandling. 035/14: Høringsprosess Strategisk Næringsplan for Kristiansandsregionen Rådmann Gro Anita Trøan orienterte om bakgrunn og intensjon for planen. Ordfører fremmet Formannskapets vedtaket i møte : Forslag til Strategisk Næringsplan for Kristiansandsregionen med tilhørende vedlegg legges ut til offentlig ettersyn i Kristiansand kommune. Administrasjonen utarbeider en egen strategi for høringsprosessen i Birkenes kommune.

5 Enstemmig, 20 stemmer for Ordførers forslag. Forslag til Strategisk Næringsplan for Kristiansandsregionen med tilhørende vedlegg legges ut til offentlig ettersyn i Kristiansand kommune. Administrasjonen utarbeider en egen strategi for høringsprosessen i Birkenes kommune. 036/14: Protokoll fra forhandlingsmøte om fordeling av konsesjonskraft i Aust-Agder 1. Birkenes kommune vedtar forhandlingsresultatet som kommer fram i protokollen fra forhandlingene om konsesjonskraftinntekter 28. mars /14: Selskapsavtale for Konsesjonskraft IKS (Aust-Agder) for perioden 1, Birkenes kommune vedtar selskapsavtale for Konsesjonskraft IKS i samsvar med framlegg dagsrett for perioden /14: Utviding av selskapet til å inkludere Vest-Agder, herunder endringer i selskapsavtale for konsesjonskraft IKS (Aust-Agder)

6 1. Birkenes kommune stiller seg positiv til å ta Vest-Agder fylkeskommune og konsesjonskraftkommunene i Vest-Agder opp som deltagere i Konsesjonskraft IKS fra , under forutsetning av at Vest-Agder fylkeskommune og konsesjonskraftkommunene i Vest-Agder gjør vedtak om å samarbeide med Konsesjonskraft IKS. 2. Birkenes kommune vedtar endringer i 2, 5, 6, 12 og 14 i selskapsavtalen for Konsesjonskraft IKS for perioden slik det framkommer av fremlagt selskapsavtale for Konsesjonskraft IKS dagsrett /14: Driftsrapportering 1. tertial 2014 Økonomisjef Tom Olstad orienterte om drift, investeringer og likviditet pr 1. tertial på overordnet nivå. Økonomisjef og Rådmann besvarte spørsmål ift rapport 1. tertial og oppdragene i budsjettvedtaket. 1. Alle avdelinger tilstreber å bruke kun de budsjettmidler som er nødvendig for å sikre forsvarlig drift. 2. Avvik i regnskapsskjema 1 A justeres mot hverandre og positivt avvik 0,8 mill brukes til å dekke utgiftene i fbm. eiendomsskatten i skjema 1 B fellesområdet. Resterende positivt avvik beløp kr 0,2 mill.,overføres til å dekke deler av forventet underskudd gjeldende spes.ped i barnehagene. 3. Reduserte kostnader på kr 0,8 mill.innen Helse og velferd overføres til å dekke deler av forventet underskudd gjeldende spes.ped i barnehagene. 4. Av budsjettert avsetning til disposisjonsfond, kr 2,8 mill., overføres kr 1 mill. til å dekke negativt avvik innen skole på 1B gjeldende tilpasset skoletilbud. 5. Tertialrapporten for perioden januar til april 2014 tas for øvrig til etterretning 040/14: Sluttbehandling av reguleringsplan for Bufjell (gnr 31 bnr 1)

7 Det faste utvalget for plansaker tilrår at kommunestyret godkjenner reguleringsplan for del av Bufjell på Mollestad i Birkenes kommunen. Plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er datert 19. mai Det stilles krav til at det gjennomføres geotekniske undersøkelser for å avdekke grunnforholdene i del av planområde før grunnarbeider starter. 043/14: Etablering av nytt museumsselskap Birkenes kommune tar fylkestingets vedtak om museumskonsolidering i Aust-Agder - etablering av nytt museumsselskap til etterretning. Birkenes kommune gir sin tilslutning til forslag til selskapsavtale og til samarbeidsavtalen mellom fylkeskommunen og kommunene om drift av Aust-Agder museum og arkiv. Eventuelt Trygve Endresen H, informerte om lekkasje fra en utett stem i Flakke Loner. Arbeidet kan utføres på dugnad dersom Birkenes kommune dekker kostnadene til tetningsbetongen. Administrasjonen v/teknisk sjef tar saken videre. Møte ble hevet Kommunestyret s medlemmer fortsatte med dialog om Prosess kommuneplan og visjon. Avdelingsleder plan og utvikling Arild R Syvertsen og ordfører Arild Windsland innledet diskusjonen. Administrasjonen arbeider videre med innspillene. Sak om samfunnsdelen i kommuneplanen legges fram i kommunestyremøte Birkeland Kari K. Birkeland formannskapssekretær