Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Birkenes kommune Møtedato: Møtested: Valstrand kulturarena - kantina Møtetid: 18:00-20:00 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 001/15 Godkjenning av møteprotokoll /15 Øynaheia -Toplandsheia vinterturområde - revidert-ny avtale 003/15 Konsekvenser av budsjettvedtak 2015 og gjennomføring av kommunens strategier 004/15 Helehetlig ROS - analyse, beredskapsplan og krisekommunikasjonsplan 005/15 Kommuneplanens arealdel - melding om oppstart og høring av planprogram 006/15 Hovedprosjekt utredning av felles barneverntjeneste i knutepunkt kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes 007/15 Samarbeid mellom Birkenes og Lillesand kommuner om tekniske tjenester

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag kl 18:00-20:00 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Olav Vehusheia H Hilde Høygilt H Sigmund Aune FrP Anders Gustav Birkeland FrP Eva Aabel Retterholt Sp Olav Heimdal Sp Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, teknisk sjef Halvor Nes, fung skole- og barnehagesjef og helse- og velferdssjef Anne Stapnes, økonomisjef Tom Olstad og formannskapssekretær Kari K. Birkeland. Arealplanlegger Øyvind Raen møttte under orienteringene. Før ordfører satte møte fra kl 18:00 18:50 orienterte Ordfører Arild Windsland og rådmann Gro Anita Trøan om prosess utredning kommunereform Knutepunkt Sørlandet Leder av SANA Birkeland Grethe Loe om hjemsending av lengeværende barn i asylmottak Arealplanlegger Øyvind Raen kommuneplanens samfunnsdel Fung skole- og barnehagesjef Anne Stapnes om innføring av 5dagersuke for alle i grunnskolen fra skoleåret 2015/2016. Ordfører satte møte kl 19:05. Interpellasjon fra Frp Folkeavstemming kommunesammenslåing Ordfører viste til og besvarte interpellasjonen fra FrP, jf vedlegg. Interpeallasjonen ble ikke votert over.

3 001/15: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen av godkjennes. 002/15: Øynaheia -Toplandsheia vinterturområde - revidert-ny avtale Birkenes kommune vedtar å slutte seg til revidert/ny avtale mellom Øynaheia løypelag og kommunene Arendal, Froland, Birkenes og Grimstad, dat. 13. november 2014 og avtale mellom de samme kommunene og Nils Haugaas, dat. 03. november /15: Konsekvenser av budsjettvedtak 2015 og gjennomføring av kommunens strategier Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål Jon Inge Holm H refererte Formannskapets flertallsvedtak. 12 stemmer for formannskapets flertallsvedtak og 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. 1. Kommunens innsparingstiltak på til sammen 2,1 mill. og økning tilskudd (KS 089/14) blir lagt til rammeområde som helhet med følgende fordeling: Område Vedtatt endring Administrasjonens Kommunestyrets rammeområdet forslag vedtak Skole og barnehage Ressurssenter

4 Helse og velferd Teknisk Generell Kultur Servicesenteret SUM /15: Helehetlig ROS - analyse, beredskapsplan og krisekommunikasjonsplan Administrasjonens utkast til Helhetlig ROS, beredskapsplan og Krisekommunikasjonsplan vedtas som Birkenes kommunes beredskapsplanverk. 005/15: Kommuneplanens arealdel - melding om oppstart og høring av planprogram Ordfører viste til utsettelsesvedtaket i Planutvalget, , og foreslo og utsette behandlingen. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til forslaget. Saken utsettes. 006/15: Hovedprosjekt utredning av felles barneverntjeneste i knutepunkt kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Utsettelses forslag fra Alfred Kylland Sp: Saken utsettes til kommunestyrets møte Utsettelsesforslaget ble debattert. Utsettelsesforslaget falt med 14 mot og 7 stemmer for.

5 Enstemmig, 21 stemmer for formannskapets forslag til vedtak. 1. Kommunestyret slutter seg til anbefalingene fra Rådmannsutvalget i Knutepunkt Sørlandet og godkjenner at det iverksettes et arbeid med sikte på å etablere en felles interkommunal barneverntjeneste mellom kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes med oppstart , forutsatt en betryggende omstilling. 2. Forslag til samarbeidsavtale mellom medlemskommunene og vertskommunen legges fram til politisk beslutning i kommunene våren Det legges til grunn at deler av barneverntjenestens arbeid fortsatt skal utføres og lokaliseres i medlemskommunene. 4. Finansieringen av den interkommunale barneverntjenesten skjer ved at tiltakskostnadene for hvert enkelt barn henføres barnets bostedskommune. Administrasjonskostnadene fordeles etter en overgangsperiode på tre år forholdsvis mellom medlemskommunene på basis av kriteriene i inntektssystemet. 5. Forslag til budsjett innarbeides i og vedtas i forbindelse med behandling av kommunenes handlingsplaner og budsjett for /15: Samarbeid mellom Birkenes og Lillesand kommuner om tekniske tjenester Rådmann Gro Anita Trøan og teknisk sjef Halvor Nes infomerte og besvarte spørsmål. Det etableres et vertskommunesamarbeid om enkelte fagområder innen tekniske tjenester mellom Lillesand og Birkenes kommuner. Samarbeidet etableres som et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28-1 b). Rådmannen legger fram for Birkenes kommunestyret følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyre gir sin tilslutning til at det etableres et administrativt vertskommunesamarbeid innen oppmåling, geodata, eiendomsskatt, jord- og skogbruk og vilt- og naturforvaltning mellom Lillesand og Birkenes kommuner med hjemmel i kommuneloven 28-1 b). 2. Vertskommune for samarbeidet er Birkenes kommune. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale mellom

6 deltakerkommunene (avtalen er vedlagt saksframstillingen). Birkeland, Kari K. Birkeland formannskapssekretær

7 Interpellasjon forslag om folkeavstemming om kommunesammenslåing. Bakgrunn: Fremskrittspartiet i Birkenes ønsker at innbyggerne skal få muligheten til å si sin mening om en eventuell kommunesammenslåing ved kommunevalget Vurdering: Det er gjennomførbart å arrangere en folkeavstemning, men administrasjonen har ikke gjort noen kostnadsoverslag over arbeidet knyttet til dette. Birkenes har i samarbeid med kommunene i Knutepunktet igangsatt et utredningsarbeid i forbindelse med kommunereformen. Det er oppnevnt en utredningsgruppe som skal vurdere forskjellige alternativer. Samtidig er det opprettet en politisk referansegruppe i Birkenes som vil knyttes tett opp til den prosessen som nå er i gang. Det er ønskelig å involvere kommunens innbyggere med i prosessen så tidlig som mulig. Allerede i utredningsfasen vil det være aktuelt å invitere innbyggerne med på prosessen. Hensikten er med andre ord å starte involveringen allerede før kommunevalget til høsten. Dette kan for eksempel gjøres gjennom direkte kontakt på folkemøter/dialogkafé og bruk av nettsider, sosiale medier og lokale medier. Administrasjonen gjør oppmerksom på at det ikke er tatt noen avgjørelse på antall kommuner som skal slå seg sammen, hvem som skal slå seg sammen eller om man skal slå seg sammen. Øyvind Raen, saksbehandler