Formannskapet. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll /12 Godkjenning av møteprotokoll /12 Meldinger 012/12 Regnskap /12 Årsberetning /12 Barnehageplasser for barn fra Sana Birkeland - Mottak for asylsøkere 015/12 Elever fra Birkenes i andre kommuner Eventuelt

2 Birkenes kommune Formannskapet Onsdag , kl 15:10-16:45 holdt Formannskapet møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland. Videre møtte: varaordfører Arild Espegren KrF, Anne Kristiansen KrF, Nils Olav Eikenes H, Gun-Silje Thorsen H, Anders Christiansen Ap, Anne Kathrine Rislaa Ap, I Alfred Kylland, V og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Åse Halvorsen Dorow H Odd Gunnar Tveit Frp Iren H Sommerset Sv Alfred Kylland V Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, ass rådmann Kjell G Olsen, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen og formannskapssekretær Kari K Birkeland Alfred S Kylland V, Anders Christiansen Ap, Nils Olav Eikenes H meldte saker til Eventuelt. 010/12: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes. FM-010/12 Vedtak: Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig, 9 stemmer. 011/12: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingen tas til orientering.

3 FM-011/12 Vedtak: Meldingen tas til orientering, enstemmig 9 stemmer. 012/12: Regnskap 2011 Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2011 og slutter seg til revisors beretning av Underskudd kr inndekkes i sin helhet ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp på kr som inndekkes ved låneopptak. Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2011 og slutter seg til revisors beretning av Underskudd kr inndekkes i sin helhet ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp på kr som inndekkes ved låneopptak. TJENESTEUTVALGET Forslag fra leder: Tjenesteutvalget tar regnskap 2011 til orientering Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for leders forslag. Tjen-028/12 Vedtak: Tjenesteutvalget tar regnskap 2011 til orientering. Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-012/12 Vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap

4 for år 2011 og slutter seg til revisors beretning av Underskudd kr inndekkes i sin helhet ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp på kr som inndekkes ved låneopptak. 013/12: Årsberetning 2011 Administrasjonens forslag til vedtak: Årsberetning 2011 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. TJENESTEUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-027/12 Vedtak: Årsberetning 2011 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-013/12 Vedtak: Årsberetning 2011 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. 014/12: Barnehageplasser for barn fra Sana Birkeland - Mottak for asylsøkere Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune viderefører avtalen med SANA Birkeland Statlig mottak for asylsøkere om barnehageplasser i Birkenesparken barnehage. 8 barn i alderen 4 5 år får et 100 % tilbud og 9 barn i alderen 1 3 år får et 60 % tilbud. Avtalen gjelder for barnehageåret 2012/2013.

5 TJENESTEUTVALGET Gunnar Høygilt H og Hanne Høygilt H vurderte seg inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, ba om Tjenesteutvalgets vurdering og fratrådte møte., 6 medlemmer Tjenesteutvalget erklærte Gunnar Høygilt og Hanne Høygilt inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 6 stemmer. Oversendelsesforslag fra Høyre ved/jon Inge Holm: Høyre vil sterkt oppfordre til at administrasjonen på et overordnet nivå tar opp meningsløsheten i at staten nærmest fullfinansierer 4-5 åringene fra Sana, mens kommunen må ta et betydelig økonomisk ansvar for de minste barna. I dette tilfellet anslått til kr ,- i året. Språkutviklingen starter før barna er 4 år. Hvor er staten med tidlig innsats? Vi vet ikke om disse barna forblir i Norge, men Høyre mener vi har et ansvar for å gi denne gruppen en god start på det som kanskje blir et permanent opphold i Norge. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte. Avstemming: Enstemmig, 6 stemmer. Tjen-031/12 Vedtak: Birkenes kommune viderefører avtalen med SANA Birkeland Statlig mottak for asylsøkere om barnehageplasser i Birkenesparken barnehage. 8 barn i alderen 4 5 år får et 100 % tilbud og 9 barn i alderen 1 3 år får et 60 % tilbud. Avtalen gjelder for barnehageåret 2012/2013. Rådmann Gro Anita Trøan og skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte. Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune vil ikke videreføre med Sana så lenge barnehagene ikke er fullfinansiert. Kun de barna som blir finansiert 100%. Avstemming: 8 stemmer for administrasjonens mot 1 stemme for FrPs forslag. FM-014/12 Vedtak: Birkenes kommune viderefører avtalen med SANA Birkeland Statlig mottak for asylsøkere om barnehageplasser i Birkenesparken barnehage. 8 barn i alderen 4 5 år får et 100 % tilbud og 9 barn i alderen 1 3 år får et 60 % tilbud. Avtalen gjelder for barnehageåret 2012/2013.

6 015/12: Elever fra Birkenes i andre kommuner Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune innfører praksis for tildeling av skoleplass fra skoleåret 2012/2013 endringer medfører at alle elever i Birkenes kommune skal ha skoleplass i egen kommune. Unntak fra dette skal skje gjennom enkeltvedtak Kommunen følger nærskoleprinsippet med gjeldende kretsgrenser for elever som etter ny praksis skal ha skoleplass i egen kommune. TJENESTEUTVALGET Oversendelsesforslag fra KrF v/trygve Raen: Administrasjonen utreder konsekvensene av å overføre Steinsland, Dale og Klepp til Vennesla kommune, samt ta dette opp med Vennesla kommune og fylkeskommunen. Utredningen bes fremlegges kommunestyret så snart som mulig. Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte. Utsettelsesforslaget fra Ap v/frank Hansen: Tjenesteutvalget tilrår at saken utsettes. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for Aps forslag. Tjen-032/12 Vedtak: Tjenesteutvalget tilrår at saken utsettes. Rådmann Gro Anita Trøan og skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte og besvarte spørsmål. Skole- og oppvekstsjefen delte ut notat, vedlagt protokollen. Ordfører hevet møte fra kl 16:15 til 16:30. Forslag fra ordfører: Saken oversendes kommunestyret uten forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for ordførers forslag. FM-015/12 Vedtak: Saken oversendes kommunestyret uten forslag til vedtak.

7 Eventuelt Afred Kylland Sp viste til informasjon om bygging av ny trafostasjon i Vegusdal og de positive konsekvenserne dette kan medføre for kommunen. Anders Christiansen AP ba om informasjon status barnehageutbygging Skole og oppvekstsjefen orienterte. viste til tilstandsrapporten for avvik på Valstrand og Birkeland skole og ba om informasjon om tiltak som iverksettes for å lukke og unngå avvik Skole- og oppvekstsjefen og rådmanen informerte. Nils Olav Eikenes H ba administrasjon prioritere ødelagt rekkverk langs gangog sykkelstien ved Tollenes, mht trafikksikkerheten. Birkeland, Kari K Birkeland Formannskapssekretær