Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Birkenes kommune Møtedato: Torsdag Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 18:00-21:00 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 002/17 Godkjenning av møteprotokoll /17 Delegasjonssaker 004/17 Endring av reglement for finans- og gjeldsforvaltning 005/17 Vindkraftutbygging. Avtale mellom E.On Wind Norway og Birkenes kommune 006/17 Vindkraftverk Oddehei og Bjelkeberg - høring av tilleggsopplysninger 007/17 Detaljreguleringsplan del av Hauane - stadfesting av vedtak 008/17 Sluttbehandling detaljregulering FV42 Hovland - Lislevatn 009/17 Tilstandsrapport Opplæring Birkenes kommune /17 Justering av skolekretsgrenser og nytt oversiktskart 011/17 Endring av ansvarsområde - Den kulturelle skolesekken 012/17 Ny administrativ organisasjonsmodell. Utsatt sak fra /17 Endringer i møtekalender for /17 Suppleringsvalg 014/17 Delegasjon konsesjonsloven

2 Birkenes kommune Kommunestyret Torsdag kl 18:00-20:30 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Anders Christiansen Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Knut Gunnar Sollie Ap Vibeke Tobiassen Ap Trygve Endresen H Ivar Aanesland H Geir Colbjørnsen KrF Signy Aas Andreassen KrF 21 medlemmer Fra adm. møtte: Rådmann Anne Stapnes, tjenestesjef teknisk Halvor Nes, tjenestesjef barnehage og skole Marianne Moen Knutsen, økonomisjef Tom Olstad og formannskapssekretær Kari K. Birkeland Møte startet kl 18:00 med informasjoner om Gjelds- og fonds forvaltning v/ rådgiver Else Tonstad, Gabler Nedleggelse av SANA fra v/ordfører og rådmann Politireformen og klagefrist v/ordfører Matrikkelloven. Avgitt administrativ høringsuttalelse innen høringsfristen 22.11, mulighet for politiske innspill v/ordfører Administrativt /politisk møte med Fylkesmannen i Aust- og Vest Agder 24. mai 2017 v/ordfører Ass. Fylkesmann Tom Egerhei og økonomirådgiver Jostein Nordhus informerte om at budsjett og økonomiplan for var godkjent. Birkenes kommunes økonomi «friskmeldes «og kommunen meldes ut av Robek. Utmeldingen ble markert med medbrakt Robekkringle. Ordfører satte møte kl 19:15 Spørsmål meldt skriftlig Spørsmål mottatt fra Trygve Endresen H: Er veien opp til skytebanen ved Flakkeloner kommunal? Det mangler fender ut mot Flakkefossen. Det er en murkant ut mot fossen på ca 5 til 10 cm. Kommer en bil bort i den vil det nærmest virke

3 som ett skytehopp og bilen vil havne i fossen. Hvilket ansvar har Birkenes Kommune for at det ikke skjer en alvorlig ulykke her? Ordfører refererte svar fra avd leder vei, vann og avløp: Viser til tidligere korrespondanse vedr veien til Flakkeloner. Mine tidligere antagelser var at veien på Flakkeloner, inn til skytebanen var en kommunal vei, og at kommunen hadde vedlikeholdsansvaret. På bakgrunn av samtaler med skogbruksrådgiver, er status og betegnelse på veien, «kommunal skogsbilvei». Grunnet veiens status, og dens brukere bør det ligge til grunn en fordelingsnøkkel mtp vedlikeholdskostnader ol. Det eksisterer ikke pr. dags dato. Handlingsplanen for kommunale veier 2017 sier at det skal utarbeides en hovedplan for kommunens veianlegg. Vurderinger knyttet til denne type problemstillinger og saker bør gjøres, og det skal fremkomme i hovedplanen for vei hvilke føringer, retningslinjer og fordelingsnøkler kommunen har til kommunale veier med denne type status. Svar fra avd.leder vei Spørsmål mottatt fra Thorbjørn Bjorvatn KrF: Jeg ber om å få ta opp nedenstående forslag/spørsmål på kommunestyremøtet torsdag 2. februar: "Med henblikk på årsbudsjett 2018 og økonomiplan anmodes administrasjonen om å legge fram si vurdering av følgende spørsmål for formannskap og kommunestyre i mars måned: 1) Hvilke tunge investeringer ser administrasjonen at Birkenes kommune må (eventuelt bør eller kan) gjøre i neste økonomiplanperiode og videre framover. 2) Hvilke driftsområder er underbudsjettert per i dag? I tidligere meldinger har administrasjonen varslet at vedlikeholdet ikke holder tritt med slitasjen på kommunale veier og kommunale bygninger. Er det andre sånne områder som politikerne må være oppmerksomme på?" Spørsmålet ble besvart av rådmann Anne Stapnes: Grunnlaget for å kunne vurdere dette utover det som allerede fremkommer i gjeldende budsjett- og økonomiplan vil være tydeligere når regnskap og årsberetning for 2016 foreligger, og når vi kan vurdere hvordan 2017 ser ut etter noen måneders drift. Det er derfor tenkt at dette skal være tema i arbeidsmøte med budsjett- og økonomiplan 30. mai. I forkant av dette temamøtet, vil administrasjonen utarbeide noe skriftlig som kommunestyret blir tilsendt i forkant. Dette med mål om en hensiktsmessig og god prosess i det videre budsjett og økonomiplanarbeidet. Saksliste og innkalling godkjent, enstemmig 21 stemmer.

4 002/17: Godkjenning av møteprotokoll Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Møteprotokollen av godkjennes. 003/17: Delegasjonssaker Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Delegasjonssakene tas til etterretning. 004/17: Endring av reglement for finans- og gjeldsforvaltning Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Formannskapets forslag til vedtak. Kommunestyret vedtar reglement for finans- og gjeldsforvaltning i tråd med vedlagte forslag. 005/17: Vindkraftutbygging. Avtale mellom E.On Wind Norway og Birkenes kommune Saken utsatt

5 006/17: Vindkraftverk Oddehei og Bjelkeberg - høring av tilleggsopplysninger Saken utsatt. 007/17: Detaljreguleringsplan del av Hauane - stadfesting av vedtak Ordfører refererte Planutvalgets forslag til vedtak. Tjenestesjef teknisk Halvor Nes informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Planutvalgets forslag til vedtak. Kommunestyret i Birkenes godkjenner forslag til reguleringsplan for del av Hauane med plankart datert og bestemmelser datert /17: Sluttbehandling detaljregulering FV42 Hovland - Lislevatn Ordfører refererte Planutvalgets forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Planutvalgets forslag til vedtak. Kommunestyret i Birkenes godkjenner forslag til reguleringsplan for FV42 Hovland - Lislevatn med plankart datert og bestemmelser datert /17: Tilstandsrapport Opplæring Birkenes kommune 2016

6 Tjenestesjef Marianne Moen Knutsen informerte og besvarte spørsmål. Ap v/ Vibeke Tobiassen fremmet Tjenesteutvalgets vedtak: Tilstandsrapport om grunnskolen i Birkenes kommune tas til orientering. Forslag som framkommer i tilstandsrapporten til tiltak, oppfølginger og justeringer av Handlingsplan for grunnskolen i Birkenes tas med i arbeidet med ny «Plan for utdanning». Innspill og kommentarer som kom fram skoleeiers/kommunestyrets drøfting av Tilstandsrapporten tas med i arbeidet med ny «Plan for utdanning». Tjenesteutvalget nedsetter ei gruppe til å utarbeide et forslag om hvordan skole - og barnehageeier i større grad kan støtte oppunder disse tjenesteområdene. Formål vil være: Birkenes skolen og barnehage i Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Aps forslag til vedtak. Tilstandsrapport om grunnskolen i Birkenes kommune tas til orientering. Forslag som framkommer i tilstandsrapporten til tiltak, oppfølginger og justeringer av Handlingsplan for grunnskolen i Birkenes tas med i arbeidet med ny «Plan for utdanning». Innspill og kommentarer som kom fram skoleeiers/kommunestyrets drøfting av Tilstandsrapporten tas med i arbeidet med ny «Plan for utdanning». Tjenesteutvalget nedsetter ei gruppe til å utarbeide et forslag om hvordan skole - og barnehageeier i større grad kan støtte oppunder disse tjenesteområdene. Formål vil være: Birkenes skolen og barnehage i /17: Justering av skolekretsgrenser og nytt oversiktskart Tilleggsforslag fra Arnt Olav Furholt Sp : Tillegg til siste setning pkt 3:...gjeldende kart over skolekretsgrenser i Birkenes kommune, vedtatt av kommunestyret. Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Tjenesteutvalget forslag til vedtak, med tilleggsforslaget fra Furholt. 1. Lande-området legges til Birkeland skolekrets. 2. Kart over skolekretsgrenser 2017 angir gjeldende skolekretsgrenser. 3. Forskrift om skolekretsgrenser 2-1 «Skolekretser for barnetrinnet» endres slik at siste setning sier: «Alle bostedsadresser i kommunen sokner til en gitt skolekrets i henhold til gjeldende kart over skolekretsgrenser i Birkenes kommune, vedtatt av kommunestyret.

7 011/17: Endring av ansvarsområde - Den kulturelle skolesekken Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. Ansvar 4263 flyttes fra tjenesteområde teknisk til tjenesteområdet barnehage og skole. 012/17: Ny administrativ organisasjonsmodell. Utsatt sak fra Ordfører refererte formannskapets vedtak. Tilleggsforslag fra Linda Hye AP: Prosjektgruppa i «Prosjekt balanse» involveres i prosessen med å utarbeide et tilleggsdokument Tilleggsforslag fra Ole Morten Vegusdal: Linda Hye Ap, velges i tillegg til prosjektgruppa. Avstemming: Ordfører opplyste at formannskapets forslag stemmes over først, deretter tilleggforslagene. Formannskapets forslag vedtatt med 19 mot 2 stemmer. Tilleggsforslaget fra Linda Hye Ap, vedtatt med 18 mot 3 stemmer. Tilleggsforslaget fra Ole Morten Vegusdal V vedtatt med 18 mot 3 stemmer. Kommunestyret tar administrasjonens fremstilling av ny organisasjonsmodell til orientering. Det utarbeides et tilleggsdokument som beskriver forholdet politikk og administrasjon, og hvor det blant annet vurderes en lederavtale mellom formannskap og rådmann. Prosjektgruppa i «Prosjekt balanse» involveres i prosessen med å utarbeide et tilleggsdokument. Linda Hye Ap, velges i tillegg til prosjektgruppa. 013/17: Endringer i møtekalender for 2017 Forslag fra Gunnar Høygilt H: Gjeldende møtekalender opprettholdes. Temamøter kommer i tillegg.

8 Avstemming: 17 stemmer for Ordførers forslag, mot 4 stemmer for Høygilts forslag. Ordførers forslag til endringer i møtekalender for 2017 vedtas. 015/17: Suppleringsvalg Avstemming: Valgkomitéens forslag til vedtak, enstemmig, 21 stemmer. Kathrine Vestøl, Høyre, velges som nytt medlem av Tjenesteutvalget, kulturpriskomite og samarbeidsutvalget ved Valstrand skole. 014/17: Delegasjon konsesjonsloven Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. Behandling av saker og oppfølging av myndighet etter lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv av er delegert til administrasjonen med unntak av følgende sakstyper som behandles av tjenesteutvalget: Konsesjon for bebygd eiendom som er større enn 100 dekar, og som har mer enn 25 dekar fulldyrket eller overflatedyrket jord (landbrukseiendommer) konsesjon for ubebygd boligtomt som er større enn 2 dekar (som ikke er regulert til bolig) utsettelse og fritak på boplikt alle saker som vurderes som prinsipielle Delegasjonen tas opp til evaluering etter ett år, januar Birkeland Kari K Birkeland formannskapssekretær