Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Birkenes kommune Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 17:00-20:00 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 061/14 Godkjenning av møteprotokoll /14 Meldinger 063/14 Delegasjonssaker 064/14 Forebygging av 1% MC-kriminalitet 065/14 Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen. 066/14 Kommuneplanens samfunnsdel - utlegging til offentlig ettersyn/høring 067/14 Demensplan /14 Driftsrapportering 2. tertial 069/14 Selskapsavtale Telemarks kontrollutvalgssekreteriat IKS - endelig behandling 070/14 Mandat utredning kommunereform 071/14 Søknad om fritak politiske verv. Suppleringsvalg. 072/14 Møtekalender /14 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi 074/14 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi 075/14 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi 076/14 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi 077/14 Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag kl :45 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gun-Silje Thorsen H Hilde Høygilt H Gunnar Høygilt H Kathrine Vestøl H Knut S Suggelia H Jens Holm H Olav Vehusheia H Ikke innkalt Eva Aabel Retterholt Sp Olav Heimdal Sp 20 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, teknisk sjef Halvor Nes,, helse og velferdssjef Anne Stapnes, skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen, økonomisjef Tom Olstad og formannskapssekretær Kari K. Birkeland. Prosjektleder Maylinn Moberg Peersen møtte ifm med markeringen av Birkenes kommune som Av-og-Til kommune. Før ordføreren satte møte fra kl 17:00 til 19:05: orienterte rådgiver Marte Sletten i Av-og-Til om kampanjeorganisasjon for alkovett og om kommunens deltagelse. Birkenes kommune v/ordfører undertegnet avtale med Av-og-Til. Rådmann Gro Anita Trøan la fram økonomiplan og årsbudsjett 2015 Ordfører presenterte Beate Flakk lærling i industrimekaniker faget ved 3B, gratulerte med 3. plass i NM og overrakte blomster.

3 061/14: Godkjenning av møteprotokoll Enstemmig, 20 stemmer. Møteprotokollen av godkjennes. 062/14: Meldinger Enstemmigg, 20 stemmer Meldingene tas til orientering. 063/14: Delegasjonssaker Ingen delegansjonssaker var meldt opp. 064/14: Forebygging av 1% MC-kriminalitet Enstemmig, 20 stemmer. 1. Birkenes kommune tar avstand fra organisert kriminalitet, herunder 1 % MC-klubber. Disse

4 klubbene er uønsket i kommunen. Kommunen vil bruke gjeldende regelverk for å hindre etablering av slike klubber og miljøer, samt jobbe målrettet for å bekjempe eventuelle etablerte 1 % klubber. 2. Birkenes kommunes arbeid mot organisert kriminalitet, herunder 1 % MC-miljøet/ supportklubber, utøves i tett samarbeid med politiet. 3. Birkenes kommune ønsker at hele lokalsamfunnet, medregnet næringsliv og det sivile samfunn, bidrar til at 1 % MC-klubber ikke etablerer seg i kommunen. 4. Det skal arbeides målrettet gjennom SLT (Samordning av lokale kriminalitetsforebyggende tiltak) for å hindre at ungdom blir rekruttert til organisert kriminalitet og 1 % MC-miljøet. 065/14: Strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen. Enstemmig, 20 stemmer. 1. Forslag til Strategisk Næringsplan for Kristiansandsregionen med tilhørende vedlegg vedtas. 2. Rådmannen bes om å igangsette arbeidet med å utvikle oppfølgende handlingsplan for å realisere planens mål og intensjon. 066/14: Kommuneplanens samfunnsdel - utlegging til offentlig ettersyn/høring Enstemmig, 20 stemmer. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar planutvalget i Birkenes kommune å legge kommuneplanens samfunnsdel ut til offentlig ettersyn. 067/14: Demensplan 2015

5 Enstemmig, 20 stemmer. Nedsatt prosjektgruppe utarbeider en handlingsplan for demensområdet med utgangspunkt i følgende forhold: Kartlegging av dagens tjenestetilbud Identifisere udekkede behov i dagens tjenestetilbud, jfr. aktuelle funn i kartlegging Utarbeide forslag til handlingsplan, med utgangspunkt i: Hvordan bør kommunens samlede tilbud til pasienter med demens og deres pårørende se ut? Følgende punkter skal inkluderes: Muligheter innenfor velferdsteknologi Boligtilbud tilpasset fremtidige behov Pårørendes rolle Frivillighet Prioriteringer Prosjektgruppa suppleres med brukerrepresentasjon v/ eldrerådet når det er hensiktsmessig Enhetsledere og tjenestesjef er prosjektansvarlige. Tjenesteutvalget er referansegruppe. Kommunestyret er politisk styringsgruppe, og rådmannens ledergruppe er administrativ styringsgruppe. Planen ferdigstilles i løpet av første halvår /14: Driftsrapportering 2. tertial Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Ordfører la fram Fornmannskapets flertallsforslag: Pkt 1 lik administrasjonens forslag. Enstemig vedtatt, 20 stemmer. Pkt 2 endres til : Overskridelser så langt i år må dekkes innenfor gjeldende budsjettramme før avsetning til diposisjonsfond.

6 11 for administrasjonens forslag og 9 for ordførers forslag til vedtak, Pkt 3 og 4 lik administrasjonens forslag. Enstemmig vedtatt, 20 stemmer. 1. Alle avdelinger tilstreber å kun bruke de budsjettmidler som er nødvendig for så sikre forsvarlig drift 2. Av budsjettert avsetning til disposisjonsfond brukes kr 0,8 mill. til å dekke underskuddet i barnevernet, kr 0,8 mill til å dekke utgiftene til skoleelever med spesielle behov, og kr 0,2 mill til å dekke kjøp av eksterne tjenester innenfor servicesenteret 3. Ubrukte lånemidler med intil kr 17,7 mill. brukes til å finansiere investeringsprosjekter fram til kommunen mottar de planlagte inntektene/tilskuddene. 4. Tertilarapport for 2. tertial 2014 tas for øvrig til etterretning. 069/14: Selskapsavtale Telemarks kontrollutvalgssekreteriat IKS - endelig behandling Enstemmig, 20 stemmer. Birkenes kommune vedtar selskapsavtalen for Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS 070/14: Mandat utredning kommunereform 16 stemmer for og 4 stemmer mot administrasjonens forslag til vedtak. Kommunestyret godkjenner mandatutredning kommunereform slik det fremstår fra styret i Knutepunkt Sørlandet i sak 31/14: 1. Det igangsettes et utredningsarbeid om konsekvensene ved alternativ fremtidig kommunestruktur i Kristiansandsregionen på grunnlag av mandatet. Mandatet kan justeres underveis i prosessen. 2. Kommunene forplikter seg til ikke å fatte vedtak om kommunesammenslutninger før

7 utredningen er behandlet av alle kommunene. 3. Utredningen finansieres av midler fra fylkesmennene samt egne utredningsmidler i Knutepunkt Sørlandet. Viser det seg at utredningsarbeidet krever mer ressurser betaler kommunene det overskytende basert på likt beløp pr innbygger. Kommunene dekker egen deltakelse og ressursinnsats i utredningsarbeidet. 071/14: Søknad om fritak politiske verv. Suppleringsvalg. Leder av valgkomiteen Anders Christiansen la fram forslag til vedtak. Ordfører hevet møte for gruppemøte KrF fra kl 20:10 til 20:20. Enstemmig, 20 stemmer for valgkomiteens forslag til vedtak. Fritak Gun-Silje Thorsen H gis fritak for sine politiske verv ut valgperioden. Kommunestyret KrF Vemund Olav Ruud rykker opp som fast medlem ut perioden. Signy Aas Andreassen og Tormod Amundsen er faste medlemmer i permisjonstiden til Torbjørn Bjorvatn og Trygve Raen Høyre Knut Suggelia rykker opp som fast medlem ut valgperioden. Katrine Vestøl er fast medlem i permisjonstiden til Tor Inge Flaa. Forslag på nye medlemmer og varamedlemmer Formannskap /Planutvalg /klagenemnd - ikke 40% representasjon velges blant kommunestyrets medlemmer 2 kvinner 7 menn Nye medlemmer Jon Inge Holm Høyre Vemund Olav Ruud - KrF Administrasjonsutvalget - 5 politisk oppnevnt - 2 fra arbeidstakerorg - Nye medlemmer Nils Olav Eikenes Høyre Iren Sommerset Sv Varamedlemmer i rekkefølge 1.Signy Aas Andreassen KrF 2.Odd Gunnar Tveit FrP. Valgkomite Nytt medlem : Signy Aas Andreassen KrF Tjenesteutvalg varamedlemmer KrF - 1.Tormod Amundsen - fast medlem i permisjonstiden til Trygve Raen. 2.Vemund Olav Ruud 3.Roger André Nygård

8 4 Gunnvor Flakk Representant fylkesmøte i Kommunenes Sentralforbund (KS) Medlem Varamedlem Gunnar Høygilt H Arild Espegren KrF Tordis Håkedals legat Medlem Varamedlem Ole Tobias Haugland Anne Kathrine Rislaa Politisk referansegruppe for skoleutvikling: Varamedlemmer : Jon Inge Holm(H), Inger E.B.Slågedal(SV) og Frank Hansen(Ap). 072/14: Møtekalender 2015 Ordfører foreslo formannskapets flertallsforslag: Tjenesteutvalgets møtedag opprettholdes i kommunestyreperioden. Enstemmig, 20 stemmer Ordførers forslag til møtekalender vedtas med den endring at Tjenesteutvalgets nå værende møtedag opprettholdes i kommunestyreperioden. Jon Inge Holm H erklarte seg inhabil i sak 077/14, ba om kommunestyrets vurdering, og fratrådte møte. 19 medlemmer Kommunestyret vurderte Holm inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser under utsetteslesbehandlingen, enstemmig, 19. stemmer. Holm ble fritatt for behandlings av skene /14 da samtlige saker behandler etter 7b. 073/14: Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi

9 Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Eiendom med gnr. 91 bnr. 33 gis fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 17 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for Frps forslag til vedtak. Eiendom med gnr. 91 bnr. 33 gis ikke fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 074/14: Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi Forslag fra Fr Pv/Odd Gunnar Tveit Eiendom med gnr. 66 bnr. 1 gis fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 17 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for Frps forslag til vedtak. Eiendom med gnr. 66 bnr. 1 gis ikke fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 075/14: Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Eiendom med gnr. 122 bnr. 1 gis i fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 17 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for Frps forslag til vedtak. Eiendom med gnr. 122 bnr. 1 gis ikke fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 076/14: Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit:Eiendom med gnr. 92 bnr. 103 gis fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b.

10 17 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for Frps forslag til vedtak. Eiendom med gnr. 92 bnr. 103 gis ikke fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 077/14: Søknad om fritak fra eiendomsskatt etter 7 b- bygninger av historisk verdi Forslag fra FrPv/Odd Gunnar Tveit: Eiendom med gnr. 122 bnr. 11 gis fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. 17 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for Frps forslag til vedtak. Eiendom med gnr. 122 bnr. 11 gis ikke fritak for eiendomsskatt jf. eiendomsskatteloven 7 b. Birkeland Kari K. Birkeland formannskapssekretær