Kommunestyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /11 Godkjenning av møteprotokoll /11 Delegasjonssaker 039/11 Meldinger 040/11 Økonomirapport 2/ /11 Rehabiliteringsplan /11 Birkeland barnehage 043/11 Oppdaterte tomtepriser Natveitåsen boligområde 044/11 Justering av selskapsavtale for KBR - felles saksutredning for Knutepunkt Sørlandet 045/11 Søknad om kommunal overtakelse av infrastruktur Høigilt 046/11 Reguleringsplan for Sollia boligområde, Engesland. 2. gangsbehandling 047/11 Reguleringsplan for Homlegardsheia. 2.gangs behandling. 048/11 Kommuneplan for Birkenes gangs behandling Eventuelt

2 Birkenes kommune Kommunestyre Tirsdag 6. september 2011 kl 17:30 - holdt Kommunestyre møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Espegren Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Sigrun Frøysnes Flaa Ap Vararep forhindret fra å møte Lars Gunnar Retterholt KrF Vararep forhindret fra å møte 25 representanter Fra adm. møtte: Rådmann Alf Martin Woie, påtroppende rådmann Gro Anita Trøan, ass.rådmann Kjell G Olsen, helse- og omsorgssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Siren Frigstad, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, økonomisjef Lisa Johannessen, personalsjef Marianne G Flakk, Nav-leder Erling Aasen, rådgiver GroNilsen, rådgiver Kåre Egil Nerbø og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Før møte ble satt gratulerte Ordfører Arild Espegren Inger Birkeland Slågedal med vel overstått 50 årsdag og overrakte blomster. Ordfører opplyste at konstituerende møte i kommunestyre utsettes fra 4. til 11. oktober. Nils Olav Eikenes H meldte sak til under Eventuelt. 037/11: Godkjenning av møteprotokoll Møteboken av godkjennes. KS-037/11 VEDTAK: Møteboken av godkjennes, enstemmig 25 stemmer. 038/11: Delegasjonssaker

3 Delegasjonssaken tas til etterretning. KS-038/11 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning, enstemmig, 25 stemmer. 039/11: Meldinger Meldingene tas til orientering. KS-039/11 Vedtak: Meldingene tas til orientering, enstemmig, 25 stemmer 040/11: Økonomirapport 2/2011 Budsjettene reguleres ifht. vedlagte regneark. Oversikten nedenfor er et sammendrag av vedlagte regnark. Opprinnelig budsjett 2011 Krav til tjeneste områdene Forslag innsparinger/økte inntekter Utsettelser Tilført Nytt Netto drift- budsjett 2011 ansettelser budsjett budsjett Teknisk Skoler og barnehage Omsorg Service og kultur Nav Kommunale fellesområder Kirken og andre trossamfunn Fellesområdet Totalt Følgende korrigering av budsjett foretas: Reduksjon av disposisjonsfond 1,924 mill kr. økning av pensjonsinnskudd med 1,686 mill. kr. og arbeidsgiveravgift 0,237 mill kr.

4 TJENESTEUTVALGET Tjen-042/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. TJENESTEUTVALGET Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-042/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. FORMANNSKAPET Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig 10 stemmer. FM-018/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-040/11 VEDTAK: Opprinnelig budsjett 2011 Krav til tjeneste områdene Forslag innsparinger/økte inntekter Utsettelser Tilført Nytt Netto drift- budsjett 2011 ansettelser budsjett budsjett Teknisk Skoler og barnehage Omsorg Service og kultur Nav Kommunale fellesområder Kirken og andre trossamfunn Fellesområdet Totalt Følgende korrigering av budsjett Reduksjon av disposisjonsfond 1,924 mill kr. økning av pensjonsinnskudd med 1,686 mill. kr. og arbeidsgiveravgift 0,237 mill kr. 041/11: Rehabiliteringsplan

5 Habilitering- og rehabiliteringsplan tas til etterretning, og anbefalte/nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. TJENESTEUTVALGET Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-048/11 Vedtak: Habilitering- og rehabiliteringsplan tas til etterretning, og anbefalte/nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer KS-041/11 VEDTAK: Habilitering- og rehabiliteringsplan tas til etterretning, og anbefalte/nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. 042/11: Birkeland barnehage Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehage ( Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år. TJENESTEUTVALGET Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H ba Tjenesteutvalget vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 9 medlemmer. Tjenesteutvalget erklærte Hilde Høygilt H inhabil etter kommunelovens 40 2b og Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens 6c, enstemmig 9 stemmer. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om beregningsgrunnlag for tilskudd til private barnehager, vedlegges protokollen.

6 Forslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Birkenes kommune overtar Birkeland barnehage innen , etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Vedr økonomi vises til punkt 2 i avtale av mellom kommunen og Folkehøgskolen Sørlandet. Avstemming: 7 stemmer for administrasjonen 2 stemmer for Høyres forslag. Tjen-043/11 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehage (Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år. FORMANNSKAPET Hilde Høygilt H, Odd Gunnar Tveit Frp og Anne Kristiansen KrF ba Formannskapet vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 7 medlemmer. Formannskapet erklærte Hilde Høygilt H inhabil etter kommunelovens 40 2b, Odd Gunnar Tveit Frp inhabil etter fvl 6e, og Anne Kristiansen KrF habil etter fvl 6 2. avsnitt, enstemmig 7 stemmer. Anne Kristiansen KrF tiltrådte møte, 8 medlemmer. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om beregningsgrunnlag for tilskudd til private barnehager, utdelt medlemmene. Tilleggsforslag fra Høyre v/nils Olav Eikenes: Birkenes kommune tar kontakt med Folkehøgskolens Sørlandets eiere med ønske om en mer fleksibel overtakelse av Birkeland barnehage. Avstemming: 5 stemmer for administrasjonens mot 3 stemmer for Høyres forslag. FM-019/11 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehage ( Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H, Odd Gunnar Tveit Frp og Anne Kristiansen KrF, ba Kommunestyre vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 21 medlemmer.

7 Kommunestyre erklærte Hilde Høygilt H inhabil etter kommunelovens 40 2b og Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens 6c, Odd Gunnar Tveit Frp inhabil etter fvl 6e, og Anne Kristiansen KrF habil etter fvl 6 2. avsnitt, enstemmig 21 stemmer. Anne KristiansenKrF tiltrådte møte, 22 medlemmer. Fellesforslag fra Høyre og KrF v/ Nils Olav Eikenes: Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Kommunen tar kontakt med folkehøgskolen Sørlandets eiere vedrørende fleksibilitet om overdragelsestidspunkt. Gjeldende avtale videreføres inntil overtagelse. Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte og besvarte spørsmål. Administrasjonen v/rådmannen trakk administrasjonens forslag. Avstemming: Enstemmig, 22 stemmer for Høyres og Krfs fellesforslag, KS-042/11 VEDTAK: Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehage ( Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år Hilde Høygilt H, Gunnar Høygilt H og Odd Gunnar Tveit Frp tiltrådte møte. 043/11: Oppdaterte tomtepriser Natveitåsen boligområde Tomtepriser justert for konsumprisindeks, økning på 2,25 %, iht. salgsprospekt 2011 gjøres gjeldene umiddelbart. Prisene gjelder til juli 2012 hvor ny justering foretas. FORMANNSKAPET Avstemming: Enstemmig FM-020/11 Vedtak: Tomtepriser justert for konsumprisindeks, økning på 2,25 %, iht. salgsprospekt 2011 gjøres gjeldene umiddelbart. Prisene gjelder til juli 2012 hvor ny justering foretas.

8 Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer KS-043/11 VEDTAK: Tomtepriser justert for konsumprisindeks, økning på 2,25 %, iht. salgsprospekt 2011 gjøres gjeldene umiddelbart. Prisene gjelder til juli 2012 hvor ny justering foretas 044/11: Justering av selskapsavtale for KBR - felles saksutredning for Knutepunkt Sørlandet Birkenes kommune vedtar ny 6 i selskapsavtalen for Kristiansandsregionen brann og redning IKS slik (kursiv): Representantskapet er selskapets øverste myndighet og består av ordførerne i eierkommunene med varaordfører som personlig vararepresentant Medlemmene i representantskapet er de samme medlemmene som de politiske representantene i styret for Knutepunkt Sørlandet. Selskapsavtalen for Kristiansandsregionen brann og redning IKS endres i samsvar med dette med virkning fra neste valgperiode. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-044/11 VEDTAK: Representantskapet er selskapets øverste myndighet og består av ordførerne i eierkommunene med varaordfører som personlig vararepresentant Medlemmene i representantskapet er de samme medlemmene som de politiske representantene i styret for Knutepunkt Sørlandet. Selskapsavtalen for Kristiansandsregionen brann og redning IKS endres i samsvar med dette med virkning fra neste valgperiode. 045/11: Søknad om kommunal overtakelse av infrastruktur Høigilt Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp.

9 Birkenes kommune overtar ikke vann-og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. TJENESTEUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-046/11 Vedtak: Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp. Birkenes kommune overtar ikke vann- og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. TJENESTEUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-046/11 Vedtak: Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp. Birkenes kommune overtar ikke vann- og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. PLANUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer. PL-050/11 Vedtak: Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp.

10 Birkenes kommune overtar ikke vann-og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-045/11 VEDTAK: Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp. Birkenes kommune overtar ikke vann-og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. 046/11: Reguleringsplan for Sollia boligområde, Engesland. 2. gangsbehandling Kommunestyret viser til viser til plan og bygningsloven og godkjenner reguleringsplanen for Sollia boligområde, Engesland med bestemmelser som fremlagt. PLANUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. PL-055/11 Vedtak: Kommunestyret viser til plan og bygningsloven og godkjenner reguleringsplanen for Sollia boligområde, Engesland med bestemmelser som fremlagt. Teknisk sjef Siren Frigstad orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer

11 KS-046/11 VEDTAK: Kommunestyret viser til plan og bygningsloven og godkjenner reguleringsplanen for Sollia boligområde, Engesland med bestemmelser som fremlagt. 047/11: Reguleringsplan for Homlegardsheia. 2.gangs behandling. Kommunestyret viser til plan og bygningsloven og godkjenner reguleringsplanen for Homlegarsdsheia med bestemmelser som fremlagt. PLANUTVALGET Overing. Ivar Aanesland opplyste at da det ikke foreligger uttalelser fra Fylkesmannen og Aust-Agder fylkeskommune, trekker administrasjonen saken. PLANUTVALGET Ordfører informerte om at den nye barnehagen på Homlegårdshei er planlagt ferdig til Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-047/11 VEDTAK: Kommunestyret viser til plan og bygningsloven og godkjenner reguleringsplanen for Homlegarsdsheia med bestemmelser som fremlagt. 048/11: Kommuneplan for Birkenes gangs behandling Kommunestyret viser til Plan og bygningsloven og godkjenner kommuneplanen som framlagt PLANUTVALGET Forslag fra varaordfører: Bestemmelser 4.8 Hensynssoner tas ut og erstattes med vedtatt i planutvalget

12 Bestemmelser 4.6 endres til : De viktigste jordbruksarealer i Ytterdalen og på Tveide er markert med hensynssone for landbruk. Resten av pkt 4.6 overføres til retningslinjer. Retningslinjer pkt 4.7 Hensynssoner. I Storulykkerisikosoner 3B vil det være hensikten at tiltak som søkes om i sonen skal ut på en bredere høring jfr bestemmelsens Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer for administrasjonens forslag med varaordførers forslag til endringer. PL-058/11 Vedtak: Kommunestyret viser til Plan og bygningsloven og godkjenner kommuneplanen som framlagt med Planutvalgets vedtatte endringer. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-048/11 VEDTAK: Kommunestyret viser til Plan og bygningsloven og godkjenner kommuneplanen som framlagt. Eventuelt Nils Olav Eikenes H, etterlyste iverksettelse av pkt 3 under redusert fart i Trafikkserhetsplanen: Nytt 60 km/t skilt med forvarsel om fartsgrense 60 km/t 150 m lengre framme ved Kalvåsen Kleivstykket, jf Ksak 037/10, Teknisk sjef informerte om at det tas ny kontakt med Statens vegvesen. Birkeland, Kari K Birkeland formannskapssekretær