Kommunestyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /11 Godkjenning av møteprotokoll /11 Meldinger 012/11 Ny politisk styringsmodell for Knutepunkt Sørlandet 013/11 Sykkelhandlingsplan for Kristiansandsregionen /11 Avtale med private utbyggere om anleggsbidrag 015/11 Tobias jorde - hva nå. 016/11 Utbedring av oppgangshinder for laks i Teinefossen 017/11 Utbygging av Jordbruna næringsområde 018/11 Rapport vedr driftsgjennomgang av tjenesteområdet Teknisk 019/11 Foreldrebetaling barnehager 020/11 Barnehager driftsform privat eller kommunal og totalbehov - saken ettersendes 021/11 Søknad om salgsbevilling Kiwi 732 Birkeland 022/11 Ansettelse Rådmann -saken behandles unntatt offentlighet 023/11 Fylkestilhørighet, folkeavstemning /11 Søknad fritak politiske verv Eventuelt

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag , kl 18: holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Espegren Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Olav Vehusheia H Aanund Vestøl H Sigrun Frøysnes Flaa Ap Terje Ohrvik Ap Tormod Joreid Frp Nils Fredheim Frp 27 medlemmer Kathrine Vestøl H og Knut Suggelia H var innkalt og møtte som varamedlemmer i sakene 019 og 020 pga inhabilitet. Fra adm. møtte: Rådmann Alf Martin Woie, teknisk sjef Siren Frigstad, Navleder Erling Aasen, helse og omsorgsjef Anne Stapnes, skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen, ass.rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, personalsjef Marianne G Flakk og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Fra 18:05 18:50 orienterte daglig leder Kjell A Kristiansen om Knutepunkt Sørlandet Ordfører satte møte for behandling av saker kl 19:00. Gunnar Høygilt H, Eva Aabel Retterholt Sp og Ordfører meldte saker til Eventuelt. Sakene 019 og 020 ble behandlet etter sak 012/11 og sak 022 ble behandlet etter Eventuelt Kommentarer til innkallingen Anders Christiansen, Ap, ba om at saker som ikke er med i ordinære sakspapirer, kun ettersendes dersom behandling ikke kan utsettes til neste møte. Terje Ohrvik Ap, etterlyste mottakskontroll fra administrasjonen når tilleggssaker kun blir sendt elektronisk (e-post).

3 Ordfører og rådmann beklaget dette og vil arbeide med å forbedre rutiner til kommende møter. 010/11: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen av godkjennes. KS-010/11 VEDTAK: Møteprotokollen av godkjennes. 011/11: Meldinger Meldingene tas til orientering KS-011/11 VEDTAK: Meldingene tas til orientering 012/11: Ny politisk styringsmodell for Knutepunkt Sørlandet 1. Representantskapet for Knutepunkt Sørlandet og AU avvikles fra og erstattes fra samme tidspunkt av et styre bestående av ordførerne i Knutepunkt Sørlandet kommunene og 2 representanter for de ansatte 2. Samarbeidet organiseres fortsatt med hjemmel i kommunelovens Det innføres felles årsprogram for 2011 og 4-årig strategisk handlingsplan fra 2012 for å styrke kobling mellom styret, rådmannsutvalg, sekretariat, tjenestenettverk og beslutningsprosesser i kommunene. 4. Det avholdes felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet minst en gang pr. år

4 5. Forslag til nye vedtekter for Knutepunkt Sørlandet vedtas med virkning fra Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-012/11 VEDTAK: 1. Representantskapet for Knutepunkt Sørlandet og AU avvikles fra og erstattes fra samme tidspunkt av et styre bestående av ordførerne i Knutepunkt Sørlandet kommunene og 2 representanter for de ansatte 2. Samarbeidet organiseres fortsatt med hjemmel i kommunelovens Det innføres felles årsprogram for 2011 og 4-årig strategisk handlingsplan fra 2012 for å styrke kobling mellom styret, rådmannsutvalg, sekretariat, tjenestenettverk og beslutningsprosesser i kommunene. 4. Det avholdes felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet minst en gang pr. år 5. Forslag til nye vedtekter for Knutepunkt Sørlandet vedtas med virkning fra /11: Sykkelhandlingsplan for Kristiansandsregionen Kommunestyret viser til punkt E i administrasjonens kommentarer til høringsforslag i sykkelhandlingsplan for perioden og vedtar disse som Birkenes kommunes forslag i saken. Teknisk sjef Siren Frigstad informerte og besvarte spørsmål. Tilleggsforslag fra KrF v/anne Kristiansen: Birkenes kommunestyre ønsker at resterende del av allerede regulert G/S langs RV 41 fra gamle Mollestad bru til Søndre avkjørsel til kirka blir gitt første prioritet fra Som en fortsettelse av dette prosjektet må det etableres G/S vei fra avkjørsel til Birkenes Kirke til fylkesgrense (ved Drangsholt). Vi vedlegger også brev av fra beboere på Birkenes og Kvernhusmoen boligfelt om å fullføre pågående anlegg

5 med G/S langs RV 41 helt fram til Birkenes kirke slik som opprinnelig vedtatt reguleringsplan viser og som ble støttet av ATP utvalget. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for administrasjonens med KrFs tilleggsforslag. KS-013/11 VEDTAK: Kommunestyret viser til punkt E i administrasjonens kommentarer til høringsforslag i sykkelhandlingsplan for perioden og vedtar disse som Birkenes kommunes forslag i saken. Birkenes kommunestyre ønsker at resterende del av allerede regulert G/S langs RV 41 fra gamle Mollestad bru til Søndre avkjørsel til kirka blir gitt første prioritet fra Som en fortsettelse av dette prosjektet må det etableres G/S vei fra avkjørsel til Birkenes Kirke til fylkesgrense (ved Drangsholt). Vi vedlegger også brev av fra beboere på Birkenes og Kvernhusmoen boligfelt om å fullføre pågående anlegg med G/S langs RV 41 helt fram til Birkenes kirke slik som opprinnelig vedtatt reguleringsplan viser og som ble støttet av ATP utvalget. 014/11: Avtale med private utbyggere om anleggsbidrag Birkenes kommune kan inngå avtale om anleggsbidrag for de tekniske anlegg som det er avklart gjennom utbyggingsavtale at kommunen skal overta eierskap, drift og vedlikehold av. Dette gjøres for å sikre private utbyggere momskompensasjon for investeringer til opparbeidelse av de omtalte anleggene. FORMANNSKAPET Teknisk sjef Siren Frigstad informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig 11stemmer. FM-006/11 Vedtak: Birkenes kommune kan inngå avtale om anleggsbidrag for de tekniske anlegg som det er avklart gjennom utbyggingsavtale at kommunen skal overta eierskap, drift og vedlikehold av. Dette gjøres for å sikre private utbyggere momskompensasjon for investeringer til opparbeidelse av de omtalte anleggene.

6 Teknisk sjef Siren Frigstad informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Nils Olav Eikenes, Høyre: Birkenes kommune kan inngå avtale om anleggsbidrag med private utbyggere for de tekniske anlegg som det er avklart gjennom utbyggingsavtale at kommunen skal overta eierskap, drift og vedlikehold av. Dette gjøres for å sikre private utbyggere momskompensasjon for investeringer til opparbeidelse av de omtalte anlegg. Avtalen må gjøres etter gjeldende regelverk. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer for N O Eikenes forslag. KS-014/11 VEDTAK: Birkenes kommune kan inngå avtale om anleggsbidrag med private utbyggere for de tekniske anlegg som det er avklart gjennom utbyggingsavtale at kommunen skal overta eierskap, drift og vedlikehold av. Dette gjøres for å sikre private utbyggere momskompensasjon for investeringer til opparbeidelse av de omtalte anlegg. Avtalen må gjøres etter gjeldende regelverk. 015/11: Tobias jorde - hva nå. Ut fra sikkerhetsmessige vurderinger er det ikke hensiktsmessig å sette opp seil og mastene på nytt. Det nedsettes en ny komité som innhenter forslag til endret løsning. Det bør ses på muligheten for å legge hele eller deler av scenen under fast tak. Det må også sees på andre mindre justeringer ifht. større arrangement. Det må innhentes kostnadsoverslag og tegninger/beregninger. Saken legges så fram for kommunestyret i juni Forslag til komite: Fra administrasjonen foreslås Ivar Aanesland og Wenche Flaa Eieland. Fra det frivillige kulturliv foreslås Geir Atle Ellingsen. Det velges 3 politikere. TJENESTEUTVALGET Kulturleder Wenche Flaa Eieland orienterte om bakgrunnen for og utviklingen av tusenårsstedet Tobias jorde og problem/utfordringer med scenetaket. Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Det nedsettes en ny komité som innhenter forslag til endret løsning. Tegninger, beregninger og kostnadsoverslag innhentes. Saken legges fram for kommunestyret 14. juni Det bevilges kr fra investeringsbudsjettet, post 5(sentrum)

7 Forslag fra Tjenesteutvalget til politikere: Nils Olav Eikenes, Gunnar Høygilt og Anne Kari Birkeland. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for Høyres forslag med Tjenesteutvalgets og Administrasjonens forslag på komitémedlemmer Tjen-021/11 Vedtak: Det nedsettes en ny komité som innhenter forslag til endret løsning. Tegninger, beregninger og kostnadsoverslag innhentes. Saken legges fram for kommunestyret i juni Det bevilges kr fra investeringsbudsjettet, post 5(sentrum) Fra administrasjonen foreslås Ivar Aanesland og Wenche Flaa Eieland. Fra det frivillige kulturliv foreslås Geir Atle Ellingsen. Det velges 3 politikere, Nils Olav Eikenes, Gunnar Høygilt og Anne Kari Birkeland. FORMANNSKAPET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. FM-007/11 Vedtak: Det nedsettes en ny komité som innhenter forslag til endret løsning. Tegninger, beregninger og kostnadsoverslag innhentes. Saken legges fram for kommunestyret i juni Det bevilges kr fra investeringsbudsjettet, post 5(sentrum) Fra administrasjonen foreslås Ivar Aanesland og Wenche Flaa Eieland. Fra det frivillige kulturliv foreslås Geir Atle Ellingsen. Det velges 3 politikere, Nils Olav Eikenes, Gunnar Høygilt og Anne Kari Birkeland. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for formannskapets forslag til vedtak. KS-015/11 VEDTAK: Det nedsettes en ny komité som innhenter forslag til endret løsning. Tegninger, beregninger og kostnadsoverslag innhentes. Saken legges fram for kommunestyret i juni Det bevilges kr fra investeringsbudsjettet, post 5(sentrum) Fra administrasjonen foreslås Ivar Aanesland og Wenche Flaa Eieland. Fra det frivillige kulturliv foreslås Geir Atle Ellingsen. Det velges 3 politikere, Nils Olav Eikenes, Gunnar Høygilt og Anne Kari Birkeland.

8 016/11: Utbedring av oppgangshinder for laks i Teinefossen Birkenes kommune gir Nedre Tovdal Elveeierlag tillatelse til å planlegge modifisering av østre fløtningsskjerm i Teinefossen etter retningslinjer vist i Reidar Grandes prinsippskisser. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Elveeierlaget må få utarbeidet detaljert plan med kostnadsoverslag fra kompetent hold. Terskelhøyden i skjermåpningen skal være slik at vannføring i sideløpet bak skjermen blir minimal når vannføring i elva er så liten at bading er aktuelt. Beregning av terskelhøyden må utføres av kompetent virksomhet og denne terskelhøyden legges til grunn for videre detaljplanlegging. Nødvendige tiltak for videre styring av vannstrøm bak skjermen må detaljplanlegges. Det må planlegges varig og sikker adkomst til aktuelle badeområder slik det settes vilkår om i tillatelsen fra DN. Resten av fløtningsskjermen må sikres for å tåle påregnelig flom og isgang. Utforming og gjennomføring må planlegges med sterkt hensyn til fløtningsskjermens store verdi som kulturminne og betydning for lokal identitet, samt områdets sentrale beliggenhet og popularitet som fritidsområde. Planene må forelegges Birkenes kommune for godkjenning før tiltaket iverksettes. Vedtaket er begrunnet med de momenter som fremkommer i miljøvernrådgivers utredning. TJENESTEUTVALGET Teknisk sjef besvarte spørsmål Tilleggsforslag fra Høyre: Siste kulepunkt erstattes med: Planene legges frem for ny politisk behandling før tiltaket iverksettes. Nytt punkt: Dette vedtak forplikter ikke kommunen økonomisk Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for administrasjonens med Høyres tilleggsforslag.

9 Tjen-022/11 Vedtak: Birkenes kommune gir Nedre Tovdal Elveeierlag tillatelse til å planlegge modifisering av østre fløtningsskjerm i Teinefossen etter retningslinjer vist i Reidar Grandes prinsippskisser. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Elveeierlaget må få utarbeidet detaljert plan med kostnadsoverslag fra kompetent hold. Terskelhøyden i skjermåpningen skal være slik at vannføring i sideløpet bak skjermen blir minimal når vannføring i elva er så liten at bading er aktuelt. Beregning av terskelhøyden må utføres av kompetent virksomhet og denne terskelhøyden legges til grunn for videre detaljplanlegging. Nødvendige tiltak for videre styring av vannstrøm bak skjermen må detaljplanlegges. Det må planlegges varig og sikker adkomst til aktuelle badeområder slik det settes vilkår om i tillatelsen fra DN. Resten av fløtningsskjermen må sikres for å tåle påregnelig flom og isgang. Utforming og gjennomføring må planlegges med sterkt hensyn til fløtningsskjermens store verdi som kulturminne og betydning for lokal identitet, samt områdets sentrale beliggenhet og popularitet som fritidsområde. Planene legges frem for ny politisk behandling før tiltaket iverksettes. Dette vedtak forplikter ikke kommune økonomisk PLANUTVALGET Teksnisk sjef Siren Frigstad informerte. Forslag fra ordfører: Saken tas ikke opp til behandling i Planutvalget. Avstemming: Enstemmig 11 stemmer. PL-021/11 Vedtak: Saken tas ikke opp til behandling i Planutvalget. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for Tjenesteutvalgets forslag til vedtak.

10 KS-016/11 VEDTAK: Birkenes kommune gir Nedre Tovdal Elveeierlag tillatelse til å planlegge modifisering av østre fløtningsskjerm i Teinefossen etter retningslinjer vist i Reidar Grandes prinsippskisser. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Elveeierlaget må få utarbeidet detaljert plan med kostnadsoverslag fra kompetent hold. Terskelhøyden i skjermåpningen skal være slik at vannføring i sideløpet bak skjermen blir minimal når vannføring i elva er så liten at bading er aktuelt. Beregning av terskelhøyden må utføres av kompetent virksomhet og denne terskelhøyden legges til grunn for videre detaljplanlegging. Nødvendige tiltak for videre styring av vannstrøm bak skjermen må detaljplanlegges. Det må planlegges varig og sikker adkomst til aktuelle badeområder slik det settes vilkår om i tillatelsen fra DN. Resten av fløtningsskjermen må sikres for å tåle påregnelig flom og isgang. Utforming og gjennomføring må planlegges med sterkt hensyn til fløtningsskjermens store verdi som kulturminne og betydning for lokal identitet, samt områdets sentrale beliggenhet og popularitet som fritidsområde. Planene legges frem for ny politisk behandling før tiltaket iverksettes. Dette vedtak forplikter ikke kommune økonomisk 017/11: Utbygging av Jordbruna næringsområde Kommunestyret i Birkenes kommune gir administrasjonen fullmakt til å prosjektere, opparbeide, markedsføre og stå for salg av tomter i Jordbruna næringsområde innenfor den ordinære kommunale forvaltning. Det kan om ønskelig benyttes megler til salg av tomter i området. Utbyggingsavtale skal inngås med eier av gnr 91 bnr 6, slik at man sikrer en hensiktsmessig fordeling av kostnader til opparbeidelse av infrastruktur i området. Utsettelsesforslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Saken utsettes. Avstemming: Utsettelsesforslaget falt med 18 mot 9 stemmer.

11 Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Administrasjonen utarbeider et forslag på en AS-modell som både ivaretar utvikling og salg ov Jordbruna, og næringsutvikling generelt i Birkenes kommune. Avstemming: 16 stemmer for administrasjonens mot 11 stemmer for Høyres forslag til vedtak. KS-017/11 VEDTAK: Kommunestyret i Birkenes kommune gir administrasjonen fullmakt til å prosjektere, opparbeide, markedsføre og stå for salg av tomter i Jordbruna næringsområde innenfor den ordinære kommunale forvaltning. Det kan om ønskelig benyttes megler til salg av tomter i området. Utbyggingsavtale skal inngås med eier av gnr 91 bnr 6, slik at man sikrer en hensiktsmessig fordeling av kostnader til opparbeidelse av infrastruktur i området. 018/11: Rapport vedr driftsgjennomgang av tjenesteområdet Teknisk Birkenes kommunestyre tar sluttrapport vedr. driftsgjennomgang av tjenesteområdet teknisk til etterretning og legger til grunn at administrasjonen arbeider videre med de skisserte utfordringer og anbefalinger, bl.a. i sitt arbeid med å utarbeide forslag til økonomiplan TJENESTEUTVALGET Leder av utvalget Gunnar Høygilt gjennomgikk rapporten. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-024/11 Vedtak: Birkenes kommunestyre tar sluttrapport vedr. driftsgjennomgang av tjenesteområdet teknisk til etterretning og legger til grunn at administrasjonen arbeider videre med de skisserte utfordringer og anbefalinger, bl.a. i sitt arbeid med å utarbeide forslag til økonomiplan Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer.

12 KS-018/11 VEDTAK: Birkenes kommunestyre tar sluttrapport vedr. driftsgjennomgang av tjenesteområdet teknisk til etterretning og legger til grunn at administrasjonen arbeider videre med de skisserte utfordringer og anbefalinger, bl.a. i sitt arbeid med å utarbeide forslag til økonomiplan /11: Foreldrebetaling barnehager Saken ble behandlet etter sak 012/11 Birkenes kommune vedtar å innføre foreldrebetaling etter statens maksimumssatser i kommunale barnehager. Nye satser fra 1.august 2011: Plasstype Betaling pr. mnd. Betaling pr. år 100 % % % % Husstander med pensjonsgivende inntekt under 4G (grunnbeløpet i Folketrygden) vil kunne søke om redusert foreldrebetaling etter følgende modell: 3G ½ betalingssats 3-4G ¾ betalingssats Administrasjonen utarbeider praktiske retningslinjer for foreldrebetaling. TJENESTEUTVALGET Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte og besvarte spørsmål. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H erklærte seg inhabile ba om Tjenesteutvalgets vurdering og fratrådte møte, 9 medlemmer

13 Olav Vehusheia tiltrådte møte 10 medlemmer. Tjenesteutvalget vurderte Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 10 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer. Tjen-025/11 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å innføre foreldrebetaling etter statens maksimumssatser i kommunale barnehager. Nye satser fra 1.august 2011: Plasstype Betaling pr. mnd. Betaling pr. år 100 % % % % Husstander med pensjonsgivende inntekt under 4G (grunnbeløpet i Folketrygden) vil kunne søke om redusert foreldrebetaling etter følgende modell: 3G ½ betalingssats 3-4G ¾ betalingssats Administrasjonen utarbeider praktiske retningslinjer for foreldrebetaling. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H erklærte seg inhabile ba om Kommunestyrets vurdering og fratrådte møte, 25 medlemmer Kommunestyret vurderte Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 25 stemmer. Varamedlemmene Kathrine Vestøl H og Knut Suggelia H tiltrådte møte 27medlemmer.

14 Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Ap v/anders Christiansen: Øke den pensjonsgivende inntekten for å kunne få ¾ betalingssats til mellom 3 og 5 g. Avstemming: 21 stemmer for administrasjonens forslag mot 6 stemmer for Aps forslag til vedtak. KS-019/11 VEDTAK: Birkenes kommune vedtar å innføre foreldrebetaling etter statens maksimumssatser i kommunale barnehager. Nye satser fra 1.august 2011: Plasstype Betaling pr. mnd. Betaling pr. år 100 % % % % Husstander med pensjonsgivende inntekt under 4G (grunnbeløpet i Folketrygden) vil kunne søke om redusert foreldrebetaling etter følgende modell: 3G ½ betalingssats 3-4G ¾ betalingssats Administrasjonen utarbeider praktiske retningslinjer for foreldrebetaling.

15 020/11: Barnehager driftsform privat eller kommunal og totalbehov - saken ettersendes Birkenes kommune vedtar at det i tillegg til Natveitåsen Barnehage etableres 2 sentrumsnære kommunale barnehager som grunnlag for en stabil og økonomisk forsvarlig barnehagedrift. Administrasjonen bes snarest mulig legge fram sak vedrørende tomtevalg og videre framdrift for Birkenesparken barnehage i kommunal regi. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H erklærte seg inhabile ba om Kommunestyrets vurdering og fratrådte møte, 25 medlemmer Kommunestyret vurderte Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 25 stemmer. Varamedlemmene Kathrine Vestøl H og Knut Suggelia H tiltrådte møte 27medlemmer. Geir Svenningsen informerte om brev av fra Folkehøgskolen Sørlandet, vedr fremtidig drift og eierskap av Birkeland barnehage. Odd Gunnar Tveit Frp ba om kommunestyrets vurdering av sin inhabilitet pga sitt verv i Forstanderskapet for Folkehøgskolen Sørlandet og fratrådte møte 26 medlemmer Kommunestyret erklærte Odd Gunnar Tveit Frp habil, enstemmig, 26 stemmer. Odd Gunnar Tveit Frp tiltrådte møte - 27 medlemmer. Utsettelsesforslag fra Anne Kari Birkeland, KrF: Saken utsettes. Avstemming: Utsettelsesforslaget falt med 15 mot 12 stemmer. Forslag fra Høyre v/varaordfører Arild Windsland: Birkenes kommune inviterer private aktører/eiere til bygging og drifting av ny barnehage med minst 90 plasser 0-5 år i Birkelandsområdet. Eier velges selv tomt. Barnehagen bør stå ferdig 1 august 2012 Ordfører hevet møte fra kl 20:25 til kl 21:00

16 Tilleggsforslag til Høyres forslag fra Krf v/anne Kari Birkeland: Birkenesparken barnehage videreføres som kommunal barnehage fra Administrasjonen bes snarest mulig legge fram sak vedr tomtevalg og videre framdrift Forslag fra Sp / Wenche Stoveland: Administrasjonen utarbeider en samlet plan for utvikling og drift av barnehagene i Birkenes kommune, arbeidet igangsettes før sommeren Forslagene fra Høyre, KrF, Sp ble samlet til et felles forslag og votert over Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for fellesforslaget fra Høyre, KrF og Sp. KS-020/11 VEDTAK: Birkenes kommune inviterer private aktører/eiere til bygging og drifting av ny barnehage med minst 90 plasser 0-5 år i Birkelandsområdet. Eier velges selv tomt. Barnehagen bør stå ferdig 1 august 2012 Birkenesparken barnehage videreføres som kommunal barnehage fra Administrasjonen bes snarest mulig legge fram sak vedr tomtevalg og videre framdrift Administrasjonen utarbeider en samlet plan for utvikling og drift av barnehagene i Birkenes kommune, arbeidet igangsettes før sommeren Varamedlemmene Kathrine Vestøl og Knut Suggelia fratrådte møte 25medlemmer. Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt tiltrådte møte 27 medlemmer 021/11: Søknad om salgsbevilling Kiwi 732 Birkeland A. Med hjemmel i alkohollovens kap 3 gis NG Kiwi Agder AS avd Kiwi 732 Birkeland, org.nr salgsbevilling for alkohol gruppe 1,inntil 4,76 volumprosent, fra kl 08:00-20:00 mandag til fredag samt dagen før Kr. Himmelfartsdag og kl 08:00 18:00 dager før søn- og helligdager ut bevillingsperioden fram til B. Driftskonseptet er fullsortiment dagligvareforretning. C. Styrere og stedfortredere godkjennes i.h.h.t. innsendte søknad. D. Internkontrollsystem etter alkohollovens forskrift kap 8 skal være oppdatert og tilgjengelig for kontroll til enhver tid.

17 E. Bevillingen må utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne, samt rusmiddelpolitisk handlingsplan til enhver tid er oppfylt, og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. Avstemming: 22 mot 5 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. KS-021/11 VEDTAK: A. Med hjemmel i alkohollovens kap 3 gis NG Kiwi Agder AS avd Kiwi 732 Birkeland, org.nr salgsbevilling for alkohol gruppe 1,inntil 4,76 volumprosent, fra kl 08:00-20:00 mandag til fredag samt dagen før Kr. Himmelfartsdag og kl 08:00 18:00 dager før søn- og helligdager ut bevillingsperioden fram til F. Driftskonseptet er fullsortiment dagligvareforretning. G. Styrere og stedfortredere godkjennes i.h.h.t. innsendte søknad. H. Internkontrollsystem etter alkohollovens forskrift kap 8 skal være oppdatert og tilgjengelig for kontroll til enhver tid. I. Bevillingen må utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne, samt rusmiddelpolitisk handlingsplan til enhver tid er oppfylt, og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 022/11: Ansettelse Rådmann -saken behandles unntatt offentlighet Saken ble behandlet etter Eventuelt Ansettelsesutvalgets forslag til vedtak: Forslag til vedtak vil bli framlagt i møtet. ADMINISTRASJONSUTVALGET Avstemming: enstemmig ADM-001/11 Vedtak: 1. Stillingen som rådmann tilbys Gro Anita Trøan 2. Rådmannen lønnes tilsvarende stortingsrepresentanters grunnlønn 3. Ordfører avtaler øvrige arbeidsvilkår

18 Torbjørn Ravnås fra Mentor Partner deltok under behandlingen og orienterte om prosessen og grunnlaget for innstillingen. Personalsjef Marianne G Flakk besvarte spørsmål. Avstemming: 25 mot 2 stemmer for administrasjonsutvalgets forslag til vedtak. KS-022/11 VEDTAK: 1. Stillingen som rådmann tilbys Gro Anita Trøan 2. Rådmannen lønnes tilsvarende stortingsrepresentanters grunnlønn 3. Ordfører avtaler øvrige arbeidsvilkår 023/11: Fylkestilhørighet, folkeavstemning Birkenes kommune vedtar å avholde egen rådgivende folkeavstemning i spørsmålet om kommunen skal søke overgang til Vest-Agder fylke. Folkeavstemningen avholdes samtidig med lokalvalget den Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige forberedelser til folkeavstemningen. Formannskapet gis fullmakt til å vedta kostnadsramme og fastsette utgiftsdekningen. 2. Formannskapet gis fullmakt til å avgjøre voteringstema etter innstilling fra rådmannen basert på samråd med Lillesand og Iveland kommuner. Tilleggsforslag fra ordfører: Tillegg i pkt 2.avgjøre voteringstema og eventuell utvidet voteringsperiode etter forslag.. Avstemming: 24 mot 3 stemmer for Administrasjonens forslag med ordførers tilleggsforslag.

19 KS-023/11 VEDTAK: 1. Birkenes kommune vedtar å avholde egen rådgivende folkeavstemning i spørsmålet om kommunen skal søke overgang til Vest-Agder fylke. Folkeavstemningen avholdes samtidig med lokalvalget den Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige forberedelser til folkeavstemningen. Formannskapet gis fullmakt til å vedta kostnadsramme og fastsette utgiftsdekningen. 2. Formannskapet gis fullmakt til å avgjøre voteringstema og eventuell utvidet voteringsperiode etter innstilling fra rådmannen basert på samråd med Lillesand og Iveland kommuner. 024/11: Søknad fritak politiske verv Tormod Joreid gis fritak for sine politiske verv ut perioden. Eivind Seljås rykker opp som fast medlem i kommunestyret og som 1. varamedlem til Tjenesteutvalget og velges til 2. varamedlem i Vilt- og fiskenenmda. Nils Fredheim blir 2. varamedlem og Sigbjørn Bye velges til 3. varamedlem i Tjenesteutvalget. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer. KS-024/11 VEDTAK: Tormod Joreid gis fritak for sine politiske verv ut perioden. Eivind Seljås rykker opp som fast medlem i kommunestyret og som 1. varamedlem til Tjenesteutvalget og velges til 2. varamedlem i Vilt- og fiskenenmda. Nils Fredheim blir 2. varamedlem og Sigbjørn Bye velges til 3. varamedlem i Tjenesteutvalget.

20 Gunnar Høygilt H informerte fra møte i Samarbeidsutvalget Valstrand skole og ba om at det ble lagt til rette for deltagelse i prosessen med å kontrollere at bygningene overleveres i hht avtalt standard. Rådmannen informerte om at innspillet oversendes byggekomiteen Eva Aabel Retterholt Sp informerte om Sps holdning til innføring av Postdirektivet og ba om kommunestyrets støtte til at følgende uttalelse oversendes Samferdselsdepartementet: Kommunestyret i Birkenes er bekymret for konsekvensene av EUs 3. postdirektiv, som kan bli en del av norsk lov gjennom EØS-avtalen. Ved innføring av direktivet vil enhetsportoen opphøre, det vil føre til dyrere posttjenester for kommuner i distriktene. Vi frykter at både service og kvalitet vil bli drastisk forringet. Dårligere og dyrere posttjenester vil svekke konkurransekrafta til lokalt næringsliv, og vil i tillegg ramme innbyggerne. Kommunestyret vil derfor be regjeringa om å bruke reservasjonsretten mot innføringa av EUs 3. postdirektiv, en rett vi har som EØS.medlem Uttalelsen ble tatt opp til votering og falt med 15 mot 12 stemmer. Ordfører informerte at fra mandag 2.mai 2011 igjen blir drosjeholdeplass på Birkeland. Taxi Sør i Lillesand vil ha 1-2 drosjer stasjonert på Tomta mellom kl og mandag til fredag. Etter kl 16 og i helgene kjøres fra Lillesand. Avtalen revurderes til nyttår. Ordfører oppfordret alle kommunestyrets medlemmer til deltagelse i borgertoget 17 mai. Ordfører hevet møte fra 22:45-22:50 før behandling av sak 022/11. Birkeland, Kari K Birkeland formannskapssekretær