Formannskapet Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll /13 Felles enhet for regnskap og lønn i Birkenes og Lillesand kommuner

2 Birkenes kommune Formannskapet Tirsdag , kl 17:00-17:30 holdt Formannskapet ekstraordinært møte på Folkehøgskolen Sørlandet. Møtet ble ledet av Ordfører Arild Windsland H. Videre møtte:, Anne Kristiansen KrF, Trygve Raen KrF, Nils Olav Eikenes H, Gun-Silje Thorsen H, Anders Christiansen Ap, Iren H Sommerset SV og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Anne Kathrine Rislaa Ap Varamedlem forhindret fra å møte 8 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, økonomisjef Tom Olstad og formannskapssekretær Kari K Birkeland

3 033/13: Felles enhet for regnskap og lønn i Birkenes og Lillesand kommuner Administrasjonens forslag til vedtak: Det etableres et interkommunalt samarbeid om regnskap- og lønnstjenester for Lillesand og Birkenes kommuner. Samarbeidet hjemles i kommuneloven Kommunestyre gir sin tilslutning til at det etableres en felles samlokalisert regnskaps- og lønnsenhet for Lillesand og Birkenes kommuner med hjemmel i kml Samarbeidet benevnes som «Felles enhet for regnskap og lønn i Lillesand og Birkenes kommuner» (arbeidstittel). 3. Vedtekter vedlagt saksframstillingen fastsettes som vedtekter for «Felles enhet for regnskap og lønn i Lillesand og Birkenes kommuner» (arbeidstittel) 4. Det overlates til styringsgruppen å finne hensiktsmessige lokaler, fremforhandle samt inngå leieavtale for lokaler. FORMANNSKAPET Rådmann Gro Anitra Trøan og økonomisjef Tom Olstad informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Nils Olav Eikenes, Høyre: Saken utsettes. Høyre er opptatt av å senke utgiftene til drift. Slik avtalen til felles enhet for regnskap og lønn er framlagt, vil dette etter vår mening gir økte kostnader. Vi ber administrasjonen være tydeligere på hva der er å spare økonomisk og eventuelt hvilke synergigevinster dette vil kunne gi. Avstemming: Eikenes forslag 7 stemmer, administrasjonens forslag 1 stemme. FM-030/13 Vedtak: Saken utsettes. Høyre er opptatt av å senke utgiftene til drift. Slik avtalen til felles enhet for regnskap og lønn er framlagt, vil dette etter vår mening gir økte kostnader. Vi ber administrasjonen være tydeligere på hva der er å spare økonomisk og eventuelt hvilke synergigevinster dette vil kunne gi. FORMANNSKAPET Prosjektleder Gisle Ekse fra Faveo Prosjektledelse AS, orienterte og besvarte spørsmål.

4 Forslag fra KrF v/trygve Raen: Nytt pkt 5 Det presiseres at samarbeidet skjer mellom to likeverdige parter og at formålet med dette er å redusere sårbarhet øke kompetanse, øke kapasitet til å fokusere på utvikling. bygge robust arbeids- /fagmiljø og redusere kostnadene. Nytt pkt 6 Vedtaket medfører ingen bindinger i forhold til potensielle fremtidige endringer i kommunestrukturen- Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for administrasjonens med Krfs tilleggsforslag, pkt 5 og 6. FM-033/13 Vedtak: Det etableres et interkommunalt samarbeid om regnskap- og lønnstjenester for Lillesand og Birkenes kommuner. Samarbeidet hjemles i kommuneloven Kommunestyre gir sin tilslutning til at det etableres en felles samlokalisert regnskaps- og lønnsenhet for Lillesand og Birkenes kommuner med hjemmel i kml Samarbeidet benevnes som «Felles enhet for regnskap og lønn i Lillesand og Birkenes kommuner» (arbeidstittel). 3. Vedtekter vedlagt saksframstillingen fastsettes som vedtekter for «Felles enhet for regnskap og lønn i Lillesand og Birkenes kommuner» (arbeidstittel) 4. Det overlates til styringsgruppen å finne hensiktsmessige lokaler, fremforhandle samt inngå leieavtale for lokaler. 5. Det presiseres at samarbeidet skjer mellom to likeverdige parter og at formålet med dette er å redusere sårbarhet øke kompetanse, øke kapasitet til å fokusere på utvikling. bygge robust arbeids- /fagmiljø og redusere kostnadene. 6. Vedtaket medfører ingen bindinger i forhold til potensielle fremtidige endringer i kommunestrukturen-

5 Birkeland, Kari K. Birkeland formannskapssekretær