Kommunestyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /11 Godkjenning av møteprotokoll /11 Delegasjonssaker 111/11 Meldinger 112/11 Møtekalender /11 Søknad om permisjon politiske verv 114/11 Oppdatert økonomirapport 2/2011 Eventuelt Presentasjon av Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2012 og Økonomiplan

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag , kl 18: holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Anne Katrine Rislaa AP Knut Gunnar Solli AP Sigrun F Flaa AP Linda Hye AP Torbjørn Bjorvatn KrF Vemund Ruud KrF Gunnar Høygilt H Knut Suggelia H Odd Øystein Grødum H Anne B W Hestø H Åse H Dorow H Ikke innkalt Fra administrasjonen møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, ass. rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, helse- og omsorgssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Siren Frigstad, Nav leder Erling Aasen og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Odd Gunnar Tveit Frp og Sigmund Aune Frp meldte saker til Eventuelt 109/11: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes. KS-109/11 VEDTAK: Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig 20 stemmer. 110/11: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssaken tas til etterretning. KS-110/11 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning, enstemmig, 20 stemmer.

3 111/11: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. KS-111/11 VEDTAK: Meldingene tas til orientering, enstemmig 20 stemmer. 112/11: Møtekalender 2012 Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender. Tilleggsforslag fra Administrasjonen: Eldrerådet fastsetter møtedag selv. Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer for ordførers forslag med administrasjonens tillegg. KS-112/11 VEDTAK: Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender med tillegget fra administrasjonen. 113/11: Søknad om permisjon politiske verv Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Thorbjørn Bjorvatn KrF gis permisjon i tidsrommet han har arbeidsoppdrag i utlandet. I permisjonsperioden rykker Vemund Ruud opp som fast medlem av kommunestyret. 2. Odd Øystein Grødum H, gis permisjon i inntil 2 år, pga midlertidig flytting fra kommunen. I permisjonsperioden rykker Olav Vehusheia opp som fast medlem av kommunestyret og Åse H Dorow som fast medlem i formannskap, planutvalg og klagenemnd.. velges som nytt medlem i bevillingsnemnd. Til 2. varamedlem i klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens 4 velges

4 Forslag fra Valgkomiteen v/anders Christiansen: Odd Gunnar Tveit Frp velges som nytt medlem i bevillingsnemnd og John Olav Fidje H til 2. varamedlem i Klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens 4 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for valgkomiteens forslag. KS-113/11 VEDTAK: 1. Thorbjørn Bjorvatn KrF gis permisjon i tidsrommet han har arbeidsoppdrag i utlandet. I permisjonsperioden rykker Vemund Ruud opp som fast medlem av kommunestyret. 2. Odd Øystein Grødum H, gis permisjon i inntil 2 år, pga midlertidig flytting fra kommunen. I permisjonsperioden rykker Olav Vehusheia opp som fast medlem av kommunestyret og Åse H Dorow som fast medlem i formannskap, planutvalg og klagenemnd. 3. Odd Gunnar Tveit Frp velges som nytt medlem i bevillingsnemnd. 4. Til 2. varamedlem i klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens 4 velges John Olav Fidje H. 114/11: Oppdatert økonomirapport 2/2011 Administrasjonens forslag til vedtak: Rapporten tas til etterretning. Administrasjonen jobber videre med å redusere bruk av fond. Jfr. tiltakene. Endelig regnskapsresultat må balanseres ved bruk av disposisjonsfond. FORMANNSKAPET Rådmann Gro Anita Trøan la fram Økonomirapport 2, orienterte om kommunenes økonomiske situasjon og besvarte spørsmål. Omsorgssjef Anne Stapnes, skole og barnehagesjef Geir Svenningsen og teknisk sjef Siren Frigstad orienterte fra tjenesteområdene og besvarte spørsmål. Forslag fra ordfører: Formannskapet tar økonomirapporten til orientering. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-101/11 Vedtak: Formannskapet tar økonomirapporten til orientering.

5 TJENESTEUTVALGET Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer Tjen-104/11 Vedtak: Rapporten tas til etterretning. Administrasjonen jobber videre med å redusere bruk av fond. Jfr. tiltakene. Endelig regnskapsresultat må balanseres ved bruk av disposisjonsfond. FORMANNSKAPET Rådmann Gro Anita Trøan orienterte og besvarte spørsmål vedr kommunens økonomiske situasjon pr dd. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-104/11 Vedtak: : Rapporten tas til etterretning. Administrasjonen jobber videre med å redusere bruk av fond. Jfr. tiltakene. Endelig regnskapsresultat må balanseres ved bruk av disposisjonsfond. Rådmann Gro Anita Trøan orienterte om økte skatteinntekter på 1,7 mill ift økonomirapporten. Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer. KS-114/11 Vedtak: Rapporten tas til etterretning. Administrasjonen jobber videre med å redusere bruk av fond. Jfr. tiltakene. Endelig regnskapsresultat må balanseres ved bruk av disposisjonsfond Eventuelt Odd Gunnar Tveit Frp stilte spørsmål om status etablering offentlig toalett i Birkeland sentrum. Teknisk sjef Siren Frigstad orienterte. Sigmund Aune Frp, opplyste at han i egenskap av leder i Kontrollutvalget ikke kan være medlem eller varamedlem av annet politisk utvalg. Administrasjonen opplyste at Sigmund Aune er varamedlem til formannskap, planutvalg og klagenemnd. Da samtlige medlemmer av Frps kommunestyremedlemmer er varamedlemmer i utvalgene, kan ikke nytt medlem velges, men varamedlemslisten endres.

6 Kommunestyret tok opplysningen til etterretning, enstemmig 20 stemmer. Etterat Ordfører hevet møte, presenterte Rådmannen og tjenestesjefene Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2012 og Økonomiplan Birkeland, Kari K Birkeland Tillegg fra administrasjonen til sak 112/11 Møtekalender 2012: Feil i flere møtedatoer. Korrigert møtekalender er vedlagt.

7 Vedlegg Birkenes kommune Sakspapir SAKSGANG STYRE / RÅD / UTVALG MØTEDATO SAKSNR Kommunestyret /11 Saksbehandler: Ordfører Arkiv/arkivsaksnr.: /2001 Møtekalender 2012 Korrigert Saksopplysninger Ordførerens forslag til møtekalender legges herved fram for kommunestyret. Forslag til møtekalender 2012 Formannskapet /Planutvalget Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Klokkeslett: 13:30 Møtedag, onsdager: 25. januar, 14.mars, 25 april, 6. juni, 29.august, 24. oktober, 28. november Tjenesteutvalget Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtedag, tirsdager: 24.januar kl 18:00, 13. mars kl 18:00, 24. april kl 18:00, 5.juni kl 13:00, 28. august kl 18:00, 23. oktober kl 18:00, 27. november kl 13:00 Kommunestyret Sted: Kommunehuset, møterom Heimdal Klokkeslett: 18:00 Møtedag, tirsdager: 7. februar, 27. mars. 8.mai, 19.juni, 11. september,, 6.november, 13.desember NB torsdag!! Fellesmøter budsjett Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtedag onsdager: 13. mars. 6. juni, og 24.oktober kl 9-13 Eldrerådet endret Sted: Kommunehuset, møterom Flaksvann Etter behov Råd for funksjonshemmede

8 Sted: Kommunehuset, møterom Flakksvann Etter behov: tirsdager 2 uker før tjenesteutvalget Klokkeslett: Vekselvis mellom og Administrasjonsutvalget Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Etter behov, samme møtedag som Formannskapet Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender. Tilleggsforslag fra Administrasjonen: Eldrerådet fastsetter møtedag selv. Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer for ordførers forslag med administrasjonens tillegg. KS-112/11 VEDTAK: Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender med tillegget fra administrasjonen.