Formannskapet. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Formannskapet Møteprotokoll /13 Godkjenning av møteprotokoll /13 Meldinger 009/13 Salg av kommunalt tilleggsareal på Tollnes 010/13 Uteområdet ved Birkeland skole - byggetrinn /13 Deltagelse og økonomisk støtte til barnevandrerstien 012/13 Finansreglement Revidert /13 Driftsrapport februar /13 Årsberetning /13 Årsregnskap 2012

2 Birkenes kommune Formannskapet Onsdag , kl 16:25-17:30 holdt Formannskapet møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Videre møtte: varaordfører Arild Espegren KrF, Anne Kristiansen KrF, Nils Olav Eikenes H, Jon Inge Holm H, Anders Christiansen Ap, Anne Kathrine Rislaa Ap, Iren H Sommerset, Sv og Odd Gunnar Tveit Frp Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gun-Silje Thorsen H Jon Inge Holm H 9 medlemmer Anders Christiansen AP ble permitter etter sak 010/13, Sigrunn F Flaa Ap tiltrådte i hans sted Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, økonomisjef Tom Olstad, og formannskapssekretær Kari K Birkeland/ Aud Hellen Bergland Statusoppdatering Tveide næringspark v/teknisk sjef Siren Frigstad Markering av salgsstart mandag 6. mai. 007/13: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen av godkjennes. FM-007/13 VEDTAK: Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig 9 stemmer. 008/13: Meldinger Meldingene tas til orientering. FM-008/13 VEDTAK: Meldingene tas til orientering, enstemmig 9 stemmer.

3 009/13: Salg av kommunalt tilleggsareal på Tollnes Formannskapet gir administrasjonen fullmakt til å inngå avtale med Birkenes Byggsenter AS v/knut Åsmund Aamlid om å selge areal på til sammen ca 830 m² ihht. Vedlagt situasjonskart for 100 kr m². (100 kr * 830 m² = kr) Arealet skal brukes til videre utvikling av Birkenes Byggsenter AS. Ordfører erklærte seg inhabil, ba om formannskapets vurdering og fratrådte møte - 8 medlemmer. Varaordfører Arild Espegren overtok møteledelsen. Formannskapet vurderte ordfører inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Høyre v/ Nils Olav Eikenes ba om gruppemøte - møteleder hevet møte fra 16:34:16:37. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. FM-009/13 VEDTAK: Formannskapet gir administrasjonen fullmakt til å inngå avtale med Birkenes Byggsenter AS v/knut Åsmund Aamlid om å selge areal på til sammen ca 830 m² ihht. Vedlagt situasjonskart for 100 kr m². (100 kr * 830 m² = kr) Arealet skal brukes til videre utvikling av Birkenes Byggsenter AS. Ordfører tiltrådte møte og overtok møteledelsen, 9 medlemmer 010/13: Uteområdet ved Birkeland skole - byggetrinn 1. Kommunestyret vedtar foreliggende prosjekt Uteområde Birkeland skole, Byggetrinn 1. Ny kostnadsramme for prosjektene 9453 og 9622 er kr. 5,5 mill. inkl. mva. Budsjett 2013 for disse prosjektene økes fra kr. 3,0 mill. til kr. 5,5 mill. inkl. mva. Inndekning for økningen på totalt kr 2,5 mill, gjøres ved reduksjon av andre prosjekter, på følgende måte: Prosjekt 9188 Enøk tiltak - reduseres med kr ,- Prosjekt 9652 Tilrettelegging av teknisk infrastruktur stoppedalsmyra - reduseres med kr

4 Prosjekt 9510 Videre utbygging boliger digerhaug kr ,- flyttes fra 2013 til Rådmannen Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Ordfører hevet møte for gruppemøte 16:54 : 16:57. Nils Olav Eikenes H ba administrasjonen kvalitetssikre forslaget til vedtak til kommunestyrets møte og da spesielt med hensyn til Kostnadene av vei på utsiden av lekeplass eller ball-løkke er det mulig å legge gang og sykkelvei mellom ball-løkka og skolen, og hvilke innsparelse vil det medføre. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-010/13 Vedtak: Kommunestyret vedtar foreliggende prosjekt Uteområde Birkeland skole, Byggetrinn 1. Ny kostnadsramme for prosjektene 9453 og 9622 er kr. 5,5 mill. inkl. mva. Budsjett 2013 for disse prosjektene økes fra kr. 3,0 mill. til kr. 5,5 mill. inkl. mva. Inndekning for økningen på totalt kr 2,5 mill, gjøres ved reduksjon av andre prosjekter, på følgende måte: Prosjekt 9188 Enøk tiltak - reduseres med kr ,- Prosjekt 9652 Tilrettelegging av teknisk infrastruktur stoppedalsmyra - reduseres med kr Prosjekt 9510 Videre utbygging boliger digerhaug kr ,- flyttes fra 2013 til Anders Christiansen AP ble permittert, 8 medlemmer - Sigrun F Flaa APtiltrådte møte - 9 medlemmer. 011/13: Deltagelse og økonomisk støtte til barnevandrerstien Birkenes kommune knytter seg ikke til den forslåtte samarbeidsavtalen i 2013 med kr 7500 i oppstartskontingent og kr 5000 i årlig kontingent ang. barnevandrerstien.

5 TJENESTEUTVALGET Kulturkonsulent Arild Tveide og teknisk sjef Siren Frigstad informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Sp v/ Eva Retterholt: Birkenes kommune knytter seg til den foreslåtte samarbeidsavtalen i 2013 med kr 7500 i oppstarts kontingent og kr 5000 i årlig kontingent ang. barnevandrerstien. Administrasjonen gis fullmakt til å finne inndekning under kultur budsjett. Bevilgning for fremtidige år vurderes i forbindelse med budsjettarbeidet Avstemming: 3 stemmer for Sps forslag og 5 stemmer for administrasjonens forslag Tjen-019/13 Vedtak: Birkenes kommune knytter seg ikke til den forslåtte samarbeidsavtalen i 2013 med kr 7500 i oppstarts kontingent og kr 5000 i årlig kontingent ang. barnevandrerstien SV v/iren Sommerset fremmet Tjenesteutvalgets mindretallsvedtak: Birkenes kommune knytter seg til den foreslåtte samarbeidsavtalen i 2013 med kr 7500 i oppstarts kontingent og kr 5000 i årlig kontingent ang. barnevandrerstien. Administrasjonen gis fullmakt til å finne inndekning under kultur budsjett. Bevilgning for fremtidige år vurderes i forbindelse med budsjettarbeidet Avstemming: 6 stemmer for adminstrasjonens forslag, 3 stemmer for SVs forslag- FM-011/13 VEDTAK: Birkenes kommune knytter seg ikke til den forslåtte samarbeidsavtalen i 2013 med kr 7500 i oppstartskontingent og kr 5000 i årlig kontingent ang. barnevandrerstien. 012/13: Finansreglement Revidert 2013 Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning i tråd med vedlagte forslag, og slik det er fremlagt og kvalitetsikret av uavhengig instans. Økonomisjef Tom Olstad og rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål.

6 Rådmannen opplyste at administrasjonen vil vurdere å presisere forslaget om å endre rådmannens fullmakt knyttet til å operere innenfor minimum og maximumsverdier, til kommunestyrets møte 7. mai. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-012/13 Vedtak: Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning i tråd med vedlagte forslag, og slik det er fremlagt og kvalitetsikret av uavhengig instans. 013/13: Driftsrapport februar 2013 Drifts- og økonomirapport for februar tas til etterretning. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-013/13 Vedtak: Drifts- og økonomirapport for februar tas til etterretning. 014/13: Årsberetning 2012 Årsberetning 2012 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. TJENESTEUTVALGET Økonomisjef Tom Olstad orienterte. Økonomisjefen og helse og velferdsjefen besvarte spørsmål vedr kommunens totale sykefravær og ferieavvikling i helsesektoren. Gunnar Høygilt H etterlyste oversikt over sykefravær for skole og oppvekstsektoren, om mulig spesifisert i korttids- og langtidsfravær, Administrasjonen tok dette til etterretning. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer.

7 Tjen-017/13 Vedtak: Årsberetning 2012 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden, enstemmig 8 stemmer. Rådmann Gro Anita Trøan informerte. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer, FM-014/13 Vedtak: Årsberetning 2012 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. 015/13: Årsregnskap 2012 Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2012 og slutter seg til revisors beretning av Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. FM-015/13 Vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2012 og slutter seg til revisors beretning av Birkeland Kari K Birkeland utvalgssekretær

8 Birkeland,