Kommunestyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /13 Godkjenning av møteprotokoll /13 Meldinger 053/13 Tertialrapport januar til august /13 Bosetting av flyktninger i Birkenes nytt vedtak 055/13 Suppleringsvalg Formannskap, Tjenesteutvalg, Råd for funksjonshemmede mm, Eventuelt Presentasjon av Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2014 og Økonomiplan

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag , kl 18:00 19:15 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gunnar Høygilt H Katrine Vestøl H Alfred Kylland Sp Olav Heimdal H 21 medlemmer Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, økonomisjef Tom Olstad, helse- og velferdssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Halvor Nes, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen og formannskapssekretær Kari K Birkeland Odd Gunnar Tveit FrP meldte sak til Eventuelt.

3 051/13: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes. Ordfører viste til sak 049/13 Møtekalender 2014, og rettet møtetidspunkt for Formannskap/Planutvalg til kl 15:00. KS-051/13 VEDTAK: Møteprotokollen av godkjennes, med ordførers rettelse, enstemmig 21 stemmer. 052/13: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingen tas til orientering. KS-052/13 VEDTAK: Meldingen tas til orientering, enstemmig 21 stemmer. 053/13: Tertialrapport januar til august 2013 Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Underskudd i 2013 dekkes av disposisjonsfond opp til kr 3,3 mill. 2. Alle avdelinger tilstreber å bruke kun de budsjettmidler som er nødvendig for å sikre forsvarlig drift. 3. Budsjettert avsetning til disposisjonsfond, kr 4,0 mill., tilbakeføres til fellesområdet for å inndekke negativt avvik på 1A; totalt kr 2,5 mill. Resterende kr 1,5 mill. tilbakeføres til kommunale fellesområder (1b) hvor endelig fordeling vil være knyttet til usikkerhet om størrelsen på pensjonskostnader, eventuelt også til økt tjenestebehov på skole og helse.

4 4. Prosjekt 9652 Tilrettelegging av teknisk infrastruktur Stoppedalsmyra kr 4,0 mill. reduseres med kr 1,7 mill., prosjekt 9453 Nærmiljøanlegg kultur kr 1,515 mill. reduseres med kr 1,115 mill., prosjekt 9401 Ordinære anlegg kultur kr 0,103 mill. reduseres med kr 0,035 mill., prosjekt 9450 Ordinære anlegg kultur kr 0,09 mill. reduseres med kr 0,04 mill. og prosjekt 9452 Friluftsliv kr 0,39 mill. reduseres med kr 0,145 mill. og omdisponeres til følgende investeringsprosjekter: Prosjekt 9406 Birkeneshallen nytt gulv, kr 0,22 mill. Prosjekt Valkjønn øst-trafikksikring, aktivitet og friluft mv., kr 2,815 mill. 5. Tertialrapporten for perioden januar til august 2013 tas for øvrig til etterretning Rådmann Gro Anita Trøan og skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer. KS-053/13 VEDTAK: 1. Underskudd i 2013 dekkes av disposisjonsfond opp til kr 3,3 mill. 2. Alle avdelinger tilstreber å bruke kun de budsjettmidler som er nødvendig for å sikre forsvarlig drift. 3. Budsjettert avsetning til disposisjonsfond, kr 4,0 mill., tilbakeføres til fellesområdet for å inndekke negativt avvik på 1A; totalt kr 2,5 mill. Resterende kr 1,5 mill. tilbakeføres til kommunale fellesområder (1b) hvor endelig fordeling vil være knyttet til usikkerhet om størrelsen på pensjonskostnader, eventuelt også til økt tjenestebehov på skole og helse. 4. Prosjekt 9652 Tilrettelegging av teknisk infrastruktur Stoppedalsmyra kr 4,0 mill. reduseres med kr 1,7 mill., prosjekt 9453 Nærmiljøanlegg kultur kr 1,515 mill. reduseres med kr 1,115 mill., prosjekt 9401 Ordinære anlegg kultur kr 0,103 mill. reduseres med kr 0,035 mill., prosjekt 9450 Ordinære anlegg kultur kr 0,09 mill. reduseres med kr 0,04 mill. og prosjekt 9452 Friluftsliv kr 0,39 mill. reduseres med kr 0,145 mill. og omdisponeres til følgende investeringsprosjekter: a. Prosjekt 9406 Birkeneshallen nytt gulv, kr 0,22 mill. b. Prosjekt Valkjønn øst-trafikksikring, aktivitet og friluft mv., kr 2,815 mill. 5. Tertialrapporten for perioden januar til august 2013 tas for øvrig til etterretning

5 054/13: Bosetting av flyktninger i Birkenes nytt vedtak Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune vedtar å bosette 36 flyktninger i perioden Vedtaket erstatter vedtak i kommunestyret 7. februar 2012 om bosetting av 30 flyktninger i perioden Administrasjonen gjennomfører vedtaket i henhold til de budsjettkonsekvenser som er beskrevet i saken. TJENESTEUTVALGET Sigrun Frøysnes Flaa tiltrådte møte 9 medlemmer. Tilleggsforslag fra Signy Aas Andreassen: Saken sendes til Formannskapet for behandling. Avstemming: 5 stemmer for og 4 stemmer mot administrasjonens forslag 2 stemmer for og 7 stemmer mot Aas Andreassens tilleggsforslag. Tjen-050/13 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å bosette 36 flyktninger i perioden Vedtaket erstatter vedtak i kommunestyret 7. februar 2012 om bosetting av 30 flyktninger i perioden Administrasjonen gjennomfører vedtaket i henhold til de budsjettkonsekvenser som er beskrevet i saken. FORMANNSKAPET Rådmann Gro Anita Trøan og leder flyktningetjenesten Tone Røinesdal informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Høyre v/jon Inge Holm: Kommunestyrets vedtak i sak 008/12 opprettholdes: Birkenes kommune vedtar å bosette inntil 30 flyktninger i perioden Birkenes kommune inkluderer familiegjenforening i det totale antallet bosatte flyktninger. Forslag fra SV v/iren H Sommerset: Birkenes kommune vedtar å bosette 36 flyktninger i perioden Familiegjenforening kommer i tillegg. Vedtaket erstatter vedtak i kommunestyret 7. februar 2012 om bosetting av 30 flyktninger i perioden

6 Avstemming: SVs forslag fikk 3 stemmer og falt. Høyres forslag fikk 4 stemmer, administrasjonens forslag fikk 4 stemmer. Høyres forslag vedtatt med ordførers dobbeltstemme. FM-032/13 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å bosette inntil 30 flyktninger i perioden Birkenes kommune inkluderer familiegjenforening i det totale antallet bosatte flyktninger. Jon Inge Holm H fremmet flertallsvedtaket i Formannskapet : Birkenes kommune vedtar å bosette inntil 30 flyktninger i perioden Birkenes kommune inkluderer familiegjenforening i det totale antallet bosatte flyktninger. Forslag fra SV v/iren H Sommerset: Birkenes kommune vedtar å bosette 36 flyktninger i perioden Familiegjenforening kommer i tillegg. Vedtaket erstatter vedtak i kommunestyret 7. februar 2012 om bosetting av 30 flyktninger i perioden Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune tar ikke i mot noen flyktninger i perioden Avstemming: 2 stemmer for og 19 stemmer mot Frps forslag. 5 stemmer for og 16 stemmer mot SVs forslag. Det ble stemt alternativt over Høyres og administrasjonens forslag. 9 stemte for Høyres og 12 stemte for administrasjonens forslag til vedtak. KS-054/13 VEDTAK: Birkenes kommune vedtar å bosette 36 flyktninger i perioden Vedtaket erstatter vedtak i kommunestyret 7. februar 2012 om bosetting av 30 flyktninger i perioden Administrasjonen gjennomfører vedtaket i henhold til de budsjettkonsekvenser som er beskrevet i saken. 055/13: Suppleringsvalg Formannskap, Tjenesteutvalg, Råd for funksjonshemmede mm,

7 Valgnemndas forslag til vedtak: 1. Odd Gunnar Tveit Frp velges som nytt medlem til formannskap/planutvalg/klagenemnd og til medlem i bevillingsnemnda. 2. John Olav Fidje H. velges til 2. varamedlem i klagenemnd eiendomsskatt, byskattelovens 4 3. Bent Knudegaard og Audun Berg gis fritak for verv i Råd for funksjonshemmede. Solbjørg L Bentsen velges til medlem og Alf Martin Woie velges til varamedlem 4. Hanne Høygilt H gis permisjon fra Tjenesteutvalget pga studier i utlandet. Olav Vehusheia H velges som fast medlem i utvalget i permisjonstiden. 5. Tor Inge Flaa H gis permisjon fra Kommunestyret pga studier. Knut S Suggelia H rykker opp som fast medlem i permisjonstiden. Avstemming: Punktene 1 tom 5, enstemmig 21 stemmer. KS-055/13 VEDTAK: 1. Odd Gunnar Tveit Frp velges som nytt medlem til formannskap/planutvalg/klagenemnd og til medlem i bevillingsnemnda. 2. John Olav Fidje H. velges til 2. varamedlem i klagenemnd eiendomsskatt, byskattelovens 4 3. Bent Knudegaard og Audun Berg gis fritak for verv i Råd for funksjonshemmede. Solbjørg L Bentsen velges til medlem og Alf Martin Woie velges til varamedlem 4. Hanne Høygilt H gis permisjon fra Tjenesteutvalget pga studier i utlandet. Olav Vehusheia H velges som fast medlem i utvalget i permisjonstiden. 5. Tor Inge Flaa H gis permisjon fra Kommunestyret pga studier. Knut S Suggelia H rykker opp som fast medlem i permisjonstiden.

8 Eventuelt Odd Gunnar Tveit FrP viste til sak 073/13 i Planutvalget: Detaljregulering - Flakkefossen hundepensjonat. 1. gangs behandling, og stilte følgende spørsmål: 1. Hvilket ansvar og forpliktelse har kommunen og planutvalget når de gir Brovik lov til å utarbeide en reguleringsplan. Pluss at kommunen har støttet Brovik i etablering av kennelen. Hvilket ansvar har kommunen når de avslår en reguleringsplan når det ikke har kommet opp nye opplysninger i saken. 2. Hvilket juridisk og moralsk forpliktelse har kommunen til å dekke utgifter til reguleringsplan og andre tiltak Brovik har gjort for å tilfredsstille Planutvalget. Hvis jeg ikke har hørt feil så har Brovik brukt til reguleringsplan. Ordfører informerte om at da FrP ikke har fremmet en interpellasjon, gis det en muntlig redegjørelse og ikke skriftlig svar. Teknisk sjef Halvor Nes informerte om kommunens håndtering og oppfølging av saken ift til gjeldende lovverk. Ordfører hevet møte kl 19:15. Fra kl 19:25-21:05 Presentasjon av Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2014 og Økonomiplan Rådmann Gro Anitra Trøan presenterte forslaget og besvarte spørsmål fra kommunestyrets medlemmer. Birkeland, Kari K. Birkeland formannskapssekretær