Kommunestyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /13 Godkjenning av møteprotokoll /13 Delegasjonssaker 009/13 Meldinger 010/13 Budsjett og finansiering av 4 kommunale boliger i Lille Tømmerås 011/13 Agder Energi AS - viljeserklæring 012/13 Forslag til endring av stemmekretser - Birkenes kommune 013/13 Justering av vedtekter - barnehage 014/13 Birkenes kommunestyre - rullering reglement

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag , kl 17:00 19:55 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Sigrun F Flaa AP Knut Gunnar Solli Ap Anne Kathrine Rislaa Ap Britt Kalnæs Ap Sigmund Aune FrP Anders Gustav Birkeland Frp Gunnar Høygilt H Knut Suggelia H Gun-Silje Thorsen H Katrine Vestøl H Anne Kristiansen KrF Signy Aas Andreassen KrF Trygve Raen KrF Varamedlem forhindret fra å møte Eva Aabel Retterholt Sp Olav Heimdal Sp 20 medlemmer Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, formannskapssekretær Kari K. Birkeland. Nav leder Erling Aasen møtte og informerte under sak 010/13. Fra kl 17-18:50 ble kommunestyret orientert om Konsesjonskraftfondet for Aust-Agder IKS, v/daglig leder Arne Tronsen Oppvekstsamarbeidet i Knutepunkt Sørlandet v/oppvekstsjef Kristin Robstad, Vennesla kommune Ordfører satte møte kl 19:10. Forespørsel / Interpellasjoner Ordfører besvarte forespørslen fra Ap vedr ansettelser i kommunen. Svaret er vedlagt protokollen. 007/13: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes.

3 KS-007/13 VEDTAK: Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig 20 stemmer. 008/13: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssaken tas til etterretning. KS-008/13 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning, enstemmig 20 stemmer. 009/13: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingssakene tas til orientering. KS-009/13 VEDTAK: Meldingssakene tas til orientering, enstemmig 20 stemmer. 010/13: Budsjett og finansiering av 4 kommunale boliger i Lille Tømmerås Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå forhandlinger/kontrakt med den anbyder som en anser har gitt det økonomiske mest fordelaktige tilbudet for oppføring av boligene i Lille Tømmerås, prosjektnummer Prosjektkostnadene er kr 8,1 mill.. I budsjett- og økonomiplanen for er det avsatt kr.6,0 mill. Resterende finansieres med tilskudd fra husbanken på kr 2,1 mill. Navleder Erling Aasen informerte og besvarte spørsmål.

4 Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer, KS-010/13 VEDTAK: Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå forhandlinger/kontrakt med den anbyder som en anser har gitt det økonomiske mest fordelaktige tilbudet for oppføring av boligene i Lille Tømmerås, prosjektnummer Prosjektkostnadene er kr 8,1 mill.. I budsjett- og økonomiplanen for er det avsatt kr.6,0 mill. Resterende finansieres med tilskudd fra husbanken på kr 2,1 mill. 011/13: Agder Energi AS - viljeserklæring Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Birkenes kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Birkenes kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Denne viljeserklæringen har gyldighet for en periode av 1 år fra 1. juli Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslaget til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer. KS-011/13 VEDTAK: 1. Birkenes kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Birkenes kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Denne viljeserklæringen har gyldighet for en periode av 1 år fra 1. juli Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslaget til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli 2014.

5 012/13: Forslag til endring av stemmekretser - Birkenes kommune Administrasjonens forslag til vedtak: Stemmekretsene i Birkenes kommune reduseres fra 5 til 3 med opprettholdelse av Birkeland, Herefoss og Engesland stemmekretser. VALGSTYRET Forslaget fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune opprettholder stemmekretsene Birkeland, Ås, Herefoss, Oggevatn og Engesland. Avstemming: 1 stemme for Frps forslag, 5 stemmer for Administrasjonens. VS-001/13 Vedtak: Stemmekretsene i Birkenes kommune reduseres fra 5 til 3 med opprettholdelse av Birkeland, Herefoss og Engesland stemmekretser. Forslaget fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune opprettholder stemmekretsene Birkeland, Ås, Herefoss, Oggevatn og Engesland. Avstemming: Administrasjonens forslag 13 stemmer, Frps forslag 7 stemmer. KS-012/13 VEDTAK: Stemmekretsene i Birkenes kommune reduseres fra 5 til 3 med opprettholdelse av Birkeland, Herefoss og Engesland stemmekretser. 013/13: Justering av vedtekter - barnehage Administrasjonens forslag til vedtak: Nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Birkenes godkjennes og gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Avstemming: Enstemmig, 20 stemmer KS-013/13 VEDTAK: Nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Birkenes godkjennes og gjøres gjeldende fra vedtaksdato.

6 014/13: Birkenes kommunestyre - rullering reglement Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for Birkenes kommunestyre. Administrasjonen informerte om endring til 22. Ny setning: Dette gjelder dog ikke anmodning fra departement eller fylkesmann. Ordfører gjennomgikk revidert reglement og tok opp hver paragraf til avstemning enstemmig vedtatt, 20 stemmer. Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Pkt 1 i 12 endres til: Ingen begrensning i taletid, men ved spesielle anledninger kan ordføreren innføre taletid på 4 minutter. Ordfører trakk sitt forslag til 12. Enstemmig vedtatt, 20 stemmer enstemmig vedtatt med administrasjons endring til 22. Avstemming: Enstemmig 20 stemmer, med Frps forslag og administrasjonens tillegg. KS-014/13 VEDTAK: Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for Birkenes kommunestyre med vedtatte endringer. Birkeland, Kari K. Birkeland formannskapssekretær

7 Birkenes kommune Rådmannens stab Birkenes AP v/anders Christiansen Vår ref. Deres ref. Dato: 13/215-6/K1-033//MAGF Birkeland: Forespørsel fra Birkenes AP ang ansettelser i kommunen 1. Hva betyr ansettelsesstopp ved Birkenes kommune? Ansettelsesstoppen som ble innført gjelder for faste stillinger. Årsaken til innføringen var hensynet til helhetlig styring og ansattes rettigheter. Vikarer brukes restriktivt og bare når det er nødvendig. Ansettelsesstoppen ble innført i forbindelse med nedbemanningene i 2012 og er videreført fram til i dag. Den vil vare så lenge det er nødvendig. Ansettelsesstopp betyr at fullmakten som rådmannen har delt ut til å ansette, trekkes tilbake. Dersom en stilling blir ledig, skal lederen vurdere om stillingen kan fjernes eller bli stående ledig en tid. Dersom lederen mener at det må ansettes, sendes en søknad til rådmannen om fritak fra ansettelsesstoppen. Søknaden behandles av et utvalg på fire personer der både kommunens ledelse og arbeidstakernes tillitsvalgte er representert. Søknadene vurderes ut fra disse kriteriene: - Muligheten for intern rekruttering ved omplasseringsbehov - Skadevirkninger for brukerne og for organisasjonen dersom stillingen holdes ledig - Forholdet mellom ledige stillinger og omplasseringsbehov Kriteriene skal sikre at hensynet til forsvarlige tjenester ivaretas og at stillinger blir stående ledige dersom de kan være aktuelle for ansatte som må få nye oppgaver og kravet om forsvarlige tjenester ikke er til hinder for det. 2. Hvor kan kommunens arbeidsgivere (politikerne) finne ut hvem de er arbeidsgivere for? Det er ikke den enkelte politiker som er arbeidsgiver, men kommunestyret som organ. For å ivareta kommunestyrets arbeidsgiveransvar, er det anbefalt å utarbeide en arbeidsgiverstrategi samtidig med revisjon av delegasjonsreglement så fort som mulig etter konstituering av nytt kommunestyre. På grunn av kommunens økonomiske situasjon, Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr Birkeland MVA NO

8 omstilling, fravær og kutt i stillinger har dette ikke vært mulig i Planen er at arbeidsgiverstrategi og nytt delegasjonsreglement foreligger kommunestyret i løpet av Kommunestyret vil kunne få ulike oversikter som viser kjønnsbalanse, alderssammensetning, lønnsnivå, stillingshjemler i bruk, vakanser med videre alt etter behov. Generelt er det behov for mer informasjon om resultater om kommunens tjenester. Dette utviklingsarbeidet er igangsatt og vil nødvendigvis ta tid. Resultatrapportering vil tas inn i tertialrapportene til kommunestyret fortløpende. For tiden arbeides det med en oversikt som viser antall stillingshjemler på tjenesteområdene i forhold til budsjett. I forbindelse med drøftinger med hovedtillitsvalgte og i forbindelse med oppfølging av lovkrav i forhold til likestillingsarbeidet i kommunen er det også planlagt å utarbeide ulike oversikter. Noe av dette vil også kunne legges fram for kommunestyret på et senere tidspunkt dersom det er ønskelig. 3. Hvor kan kommunens arbeidsgivere (politikerne) finne endringer vedrørende stillinger og ansatte ved Birkenes kommune? I tertialrapporten vil det bli lagt fram opplysninger om endringer i stillingshjemler. 4. Hva er forskjellen på ansatte og prosjektansatte. Begge er ansatt. Gjelder ansettelsesstopp i begge tilfeller? Ansettelsesstoppen gjelder bare for faste stillinger. Dersom en person ansettes for å gjennomføre et prosjekt, vil det være en midlertidig stilling og ansettelsesstoppen gjelder ikke. Etter arbeidsmiljølovens 14-9 kan kommunen lovlig ansette i midlertidige stillinger når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet skiller seg fra det som ordinært utføres i virksomheten og når det gjelder vikariater, praksisarbeid eller arbeidsmarkedstiltak. 5. Er føringene for ansettelsesstopp lik i alle sektorer? Ja, det er like regler for alle tjenesteområdene. Side 2 of 2