Saker til behandling. 16/13 11/ Oppnevning av valgstyre 4. 18/13 13/ Fritid med bistand i Vennesla kommune 8

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE Kommunestyret Dato: kl. 18:00 Sted: kommunestyresalen Arkivsak: 13/00046 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til eller til Hilde Grundetjern tlf / Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. SAKSKART Side 15/13 13/ Saker til behandling Interpellasjon til kommunestyremøte fra Geir Wehus (Ap) 3 16/13 11/ Oppnevning av valgstyre 4 17/13 13/ Søknad om offentlig tilskudd til etablering av nye plasser i Mariknotten barnehage 6 18/13 13/ Fritid med bistand i Vennesla kommune 8 19/13 13/ Driftsmodell for svømmehallen 10 20/13 13/ Flytting av Moonlight /13 12/ /13 12/ Vurdering av energi i forbindelse med ny svømmehall og mulig varmesentral Avfallsplan Statusrapportering til kommunene

2 23/13 13/ /13 13/ Avtale mellom "Agderkommunene" vedr. salg av aksjer i Agder Energi AS Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Vennesla kommune Referatsaker /13 13/ Protokoll fra eldrerådsmøte 27. januar /13 13/ Protokoll fra møtet i Rådet for funksjonshemmede 26. februar Vennesla, Torhild Bransdal ordfører 2

3 Saker til behandling 15/13 Interpellasjon til kommunestyremøte fra Geir Wehus (Ap) Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Hilde Grundetjern 1 Kommunestyret /13 SAMMENDRAG: Det er mottatt interpellasjon fra Geir Wehus, denne er vedlagt. Ordfører vil besvare interpellasjonen i møtet Klikk her for å skrive inn tekst. 3

4 16/13 Oppnevning av valgstyre Arkivsak-dok. 11/ Arkivkode. 010 Saksbehandler Hilde Grundetjern 1 Plan- og økonomiutvalget /13 2 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: 1. I valgperioden oppnevnes følgende medlemmer til valgstyre for Vennesla kommune: Som leder oppnevnes: Som nestleder oppnevnes: Som varamedlemmer oppnevnes: 2. I medhold av valglovens 4-2 delegeres oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Skriv inn vedtaksforslaget her. Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 14/13. Behandling i møtet: Plan og økonomiutvalgets vedtok enstemmig følgende innstilling til kommunestyret: 1. I valgperioden oppnevnes følgende medlemmer til valgstyre for Vennesla kommune: Torhild Bransdal, Krf. Berit Kittelsen, Ap. Liv Lauvsland, Ap. 4

5 Line Skøii Vennesland, Frp. Daniel Bakken, Krf. Eivind Drivenes, Sp. Bernt Slettedal, H. Som leder oppnevnes: Torhild Bransdal, Krf. Som nestleder oppnevnes: Berit Kittelsen, Ap. Som varamedlemmer oppnevnes: 1. Bjørn Egil Haugland, Krf. 2. Alexsander Etsy Jensen. Frp. 3. Åse Eikeland, H. 2. I medhold av valglovens 4-2 delegeres oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. 5

6 17/13 Søknad om offentlig tilskudd til etablering av nye plasser i Mariknotten barnehage Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 233 Saksbehandler Wenche Nordli 1 Levekårsutvalget /13 2 Plan- og økonomiutvalget /13 3 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Mariknotten gis økonomisk garanti for drift og kapital til 9 nye småbarnsplasser, om lag kr for Helårsvirkning fom er i størrelsesorden 1,7 mill. Midlene finnes ved å omdisponere budsjetterte midler til midlertidige plasser. 2 Mariknottens nye småbarnsplasser skal være «reserveplasser» for å innfri kravet om rett til plass. Det betyr at her kan Mariknotten bare ta inn barn med rett til plass iflg barnehageloven og som det ellers ikke er plass til i det ordinære opptaket. Levekårsutvalget har behandlet saken i møte sak 8/13. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Mariknotten gis økonomisk garanti for drift og kapital til 9 nye småbarnsplasser, om lag kr for Helårsvirkning fom er i størrelsesorden 1,7 mill. Midlene finnes ved å omdisponere budsjetterte midler til midlertidige plasser. 2 Mariknottens nye småbarnsplasser skal være «reserveplasser» for å innfri kravet om rett til plass. Det betyr at her kan Mariknotten bare ta inn barn med rett til plass iflg barnehageloven og som det ellers ikke er plass til i det ordinære opptaket. 6

7 Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 15/13. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Mariknotten gis økonomisk garanti for drift og kapital til 9 nye småbarnsplasser, om lag kr for Helårsvirkning fom er i størrelsesorden 1,7 mill. Midlene finnes ved å omdisponere budsjetterte midler til midlertidige plasser. 2 Mariknottens nye småbarnsplasser skal være «reserveplasser» for å innfri kravet om rett til plass. Det betyr at her kan Mariknotten bare ta inn barn med rett til plass iflg barnehageloven og som det ellers ikke er plass til i det ordinære opptaket. 7

8 18/13 Fritid med bistand i Vennesla kommune Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Audhild Linde Røed 1 Levekårsutvalget /13 2 Plan- og økonomiutvalget /13 3 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går likevel ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. Levekårsutvalget har behandlet saken i møte sak 10/13. Behandling i møtet: KrF fremmet følgende forslag til innstilling: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. KrFs forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. 8

9 Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 16/13. Behandling i møtet: Torhild Bransdal (Krf) fremmet følgende forslag: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. Ved votering ble forslaget til Torhild Bransdal (Krf) enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. 9

10 19/13 Driftsmodell for svømmehallen Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Aslak Wegge 1 Levekårsutvalget /13 2 Administrasjonsutvalget /13 3 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: Vennesla kommunestyre slutter seg til det foreslåtte driftsopplegget for svømmehallen. Levekårsutvalget har behandlet saken i møte sak 9/13. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Vennesla kommunestyre slutter seg til det foreslåtte driftsopplegget for svømmehallen. Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte sak 2/13. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Vennesla kommunestyre slutter seg til det foreslåtte driftsopplegget for svømmehallen. 10

11 20/13 Flytting av Moonlight. Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Kristin Eidet Robstad 1 Levekårsutvalget /13 2 Plan- og økonomiutvalget /13 3 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vennesla kommunestyre ser det som ønskelig at virksomheten til Moonlight samlokaliseres med Vennesla ungdomsskole/venneslahallen/ny svømmehall slik som beskrevet i saksutredningen. 2. En ber plan- og byggekomiteen innpasse lokaler til Moonlight i vedtatt byggeprosjekt. 3. Dagens leiekontrakt for Moonlight/Vennesla ungdomsskole med God Driv fornyes ikke Levekårsutvalget har behandlet saken i møte sak 12/13. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1. Vennesla kommunestyre ser det som ønskelig at virksomheten til Moonlight samlokaliseres med Vennesla ungdomsskole/venneslahallen/ny svømmehall slik som beskrevet i saksutredningen. 2. En ber plan- og byggekomiteen innpasse lokaler til Moonlight i vedtatt byggeprosjekt. 3. Dagens leiekontrakt for Moonlight/Vennesla ungdomsskole med God Driv fornyes ikke 11

12 Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 20/13. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Vennesla kommunestyre ser det som ønskelig at virksomheten til Moonlight samlokaliseres med Vennesla ungdomsskole/venneslahallen/ny svømmehall slik som beskrevet i saksutredningen. 2. En ber plan- og byggekomiteen innpasse lokaler til Moonlight i vedtatt byggeprosjekt. 3. Dagens leiekontrakt for Moonlight/Vennesla ungdomsskole med God Driv fornyes ikke 12

13 21/13 Vurdering av energi i forbindelse med ny svømmehall og mulig varmesentral Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Inger Cecilie Neset 1 Bygg- og miljøutvalget /13 2 Plan- og økonomiutvalget /13 3 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. Bygg- og miljøutvalget har behandlet saken i møte sak 23/13. Behandling i møtet: Forslag til vedtak fremsatt av Peder Grønnestad (Sp) 1 Rapporten tas til orientering. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. 3 Administrasjonen bes om å engasjere en ekstern konsulent til å gi en vurdering av prosjektet der det går fram hvilke investeringskostnader og driftsutgifter som må påregnes ved bygging av biobrenselanlegg for å varme opp den nye svømmehallen, alternativt også nærliggende bygninger. Miljøfokus og mulige ringvirkninger ved eventuell utnytting av lokale ressurser må inngå i vurderingen. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 8 stemmer (Krf, Ap, H, Frp) mot forslag fremsatt av Peder Grønnestad (Sp) 1 stemme (Sp) 13

14 Bygg- og miljøutvalgets innstilling til neste møte: 1 Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 18/13. Behandling i møtet: Eivind Drivenes (Sp) fremmet følgende forslag til ending av pkt. 1: Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. En forutsetter at det i prosjektet klargjøres slik det dette er mulig i framtida. Rådmannen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der en på generelt grunnlag vurderer mulighetene for å utnytte alternative energikilder. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringsforslag fra Eivind Drivenes (Sp) og tilleggsforslag fra rådmannen framsatt i møtet enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. En forutsetter at det i prosjektet klargjøres slik at dette er mulig i framtida. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. 3 Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der en på generelt grunnlag vurderer mulighetene for å utnytte alternative energikilder. 14

15 22/13 Avfallsplan Statusrapportering til kommunene Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Aslak Wegge 1 Bygg- og miljøutvalget /13 2 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til vinnstilling: 1. Saken tas til orientering. Bygg- og miljøutvalget har behandlet saken i møte sak 24/13. Behandling i møtet: Solveig Robstad (Ap) fratrådte under behandling av saken som inhabil. Ved votering ble rådmannens forslag til innstiling enstemmig vedtatt. Bygg- og miljøutvalgets innstilling til neste møte: 1. Saken tas til orientering. 15

16 23/13 Avtale mellom "Agderkommunene" vedr. salg av aksjer i Agder Energi AS Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 024 Saksbehandler Svein Gustav Skisland 1 Plan- og økonomiutvalget /13 2 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vennesla kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomuunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Vennesla kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Viljeserklæringen gjelder fram til 1. juli Denne forlenges fram til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli Plan- og økonomiutvalget har behandlet saken i møte sak 19/13. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Vennesla kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Vennesla kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Viljeserklæringen gjelder fram til 1. juli Denne forlenges fram til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli

17 24/13 Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Vennesla kommune Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 203 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Kommunestyret /13 SAMMENDRAG: Skatteetaten ved Skatt Sør har foretatt kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Vennesla kommune. Skatteetaten har ingen merknader til de kontrollerte områdene. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollrapporten 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Vennesla kommune til orientering. Vedlegg: 1 Kontrollrapport fra Skatteetaten 17

18 Bakgrunn for saken: Skatt sør har ansvar for kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Vennesla kommune. Skattekontoret har ansvar for å avklare at skatteoppkreverfunksjonen utøves tilfredsstillende i henhold til gjeldende regelverk på følgende områder: Intern kontroll Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskap Skatte- og avgiftsinnkreving Arbeidsgiverkontroll 18

19 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 3/13 13/ Protokoll fra eldrerådsmøte 27. januar /13 13/ Protokoll fra møtet i Rådet for funksjonshemmede 26. februar