Før behandlingen av sakene vil det bli «Åpen spørretid» (Forutsatt at det er kommet inn spørsmål) Saker til behandling

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE Kommunestyret Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00035 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til eller til Hilde Grundetjern tlf / Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Før behandlingen av sakene vil det bli «Åpen spørretid» (Forutsatt at det er kommet inn spørsmål) SAKSKART Side Saker til behandling 1/14 13/ Vennesla prestegård - evt.kjøp av eiendommen 3 2/14 11/ Endring av selskapsavtale Kristiansand Brann og Redning IKS, regnskapsregler 4 3/14 13/ Revidert utbyggingsavtale - Smååsane byggetrinn 2 6 4/14 13/ Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1.januar /14 12/ Kommunedelplan for sykkel - Endelig forslag 9 6/14 13/ Kontrollutvalgets årsplan for /14 13/ Utbyggingsavtale Skuland - Endelig godkjenning 11 1

2 8/14 13/ /14 13/ /14 13/ Søknad om garanti for lån - Vennesla Jeger- og Sportsfiskerforening Referatsaker Protokoll fra møtet i Vennesla kommunale råd for funksjonshemmede Protokoll fra møtet i Vennesla Eldreråd /14 13/ Protokoll fra møte i Vennesla eldreråd Vennesla, Torhild Bransdal ordfører 2

3 Saker til behandling 1/14 Vennesla prestegård - evt.kjøp av eiendommen Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 614 Saksbehandler Aslak Wegge 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Vennesla kommune takker nei til tilbudet om å kjøpe prestegården for kr. 5.mill. 2 Rådmannen gis fullmakt til å vurdere og å gjennomføre et eventuelt kjøp når eiendommen legges ut for fritt salg i det åpne markedet. 7/14. Behandling i møtet: Line Skøii Vennesland (Frp) ble erklært inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Vennesla kommune takker nei til tilbudet om å kjøpe prestegården for kr. 5.mill. 2 Rådmannen gis fullmakt til å vurdere og å gjennomføre et eventuelt kjøp når eiendommen legges ut for fritt salg i det åpne markedet. 3

4 2/14 Endring av selskapsavtale Kristiansand Brann og Redning IKS, regnskapsregler Arkivsak-dok. 11/ Arkivkode. 037 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret i Vennesla kommune vedtar å endre regnskapsspråk for Selskapet Kristiansandsregionen brann og redning IKS fra regnskapsplikt etter regnskapsloven (NRS) til å føre regnskap etter kommuneloven (GKRS). 2. Selskapsavtalen revideres tilsvarende gjennom endring av avtalens 14 (nytt ledd i kursiv): 14 ANDRE BESTEMMELSER Selskapet skal være medlem av KS Bedrift eller tilsvarende arbeidsgiverorganisasjon. Selskapet skal avgi regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper. Dersom ikke annet framgår av denne avtalen gjelder de normale bestemmelsene i lov om interkommunale selskaper. 3. Endringen har virkning fra /14. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret i Vennesla kommune vedtar å endre regnskapsspråk for Selskapet Kristiansandsregionen brann og redning IKS fra regnskapsplikt etter regnskapsloven (NRS) til å føre regnskap etter kommuneloven (GKRS). 2. Selskapsavtalen revideres tilsvarende gjennom endring av avtalens 14 (nytt ledd i kursiv): 14 ANDRE BESTEMMELSER Selskapet skal være medlem av KS Bedrift eller tilsvarende arbeidsgiverorganisasjon. 4

5 Selskapet skal avgi regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper. Dersom ikke annet framgår av denne avtalen gjelder de normale bestemmelsene i lov om interkommunale selskaper. 3. Endringen har virkning fra

6 3/14 Revidert utbyggingsavtale - Smååsane byggetrinn 2 Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret godtar å endre følgende punkt i avtale av april 2008 mellom kommunen og Hellvik Hus Prosjekt AS (nå Hellvik Hus Søgne Eiendomsutvikling AS): Punkt 5, 2. avsnitt, erstattes med: Der kommunen kan kreve fradrag for inngående merverdiavgift, eller kan kreve merverdiavgiftskompensasjon, skal utbygger betale anleggsbidrag for utgiftene eksklusiv merverdiavgift til kommunen. Punkt 5, 7. avsnitt, erstattes med: Til dekning av kommunens utgifter til administrasjon av fakturabehandling, deltakelse i byggekomité m.v. betaler utbygger kommunen kr ,- + mva pr. byggemøte som kommunen deltar i, og kr ,- + mva pr. faktura som kommunen behandler. Kommunestyret gir fullmakt til å endre diverse punkt i avtalen som kun har praktisk betydning. 6/14. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret godtar å endre følgende punkt i avtale av april 2008 mellom kommunen og Hellvik Hus Prosjekt AS (nå Hellvik Hus Søgne Eiendomsutvikling AS): Punkt 5, 2. avsnitt, erstattes med: 6

7 Der kommunen kan kreve fradrag for inngående merverdiavgift, eller kan kreve merverdiavgiftskompensasjon, skal utbygger betale anleggsbidrag for utgiftene eksklusiv merverdiavgift til kommunen. Punkt 5, 7. avsnitt, erstattes med: Til dekning av kommunens utgifter til administrasjon av fakturabehandling, deltakelse i byggekomité m.v. betaler utbygger kommunen kr ,- + mva pr. byggemøte som kommunen deltar i, og kr ,- + mva pr. faktura som kommunen behandler. Kommunestyret gir fullmakt til å endre diverse punkt i avtalen som kun har praktisk betydning. 7

8 4/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1.januar 2014 Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Geir Knutsen 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Saken legges frem uten forslag til vedtak. 1/14. Behandling i møtet: Berit Kittelsen (Ap) fremmet følgende forslag: Som følge av at dagens pensjonsordning for folkevalgte opphører, overføres folkevalgte til kommunens pensjonsordning for ansatte. Ved votering ble forslaget til Berit Kittelsen (Ap) enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Som følge av at dagens pensjonsordning for folkevalgte opphører, overføres folkevalgte til kommunens pensjonsordning for ansatte. 8

9 5/14 Kommunedelplan for sykkel - Endelig forslag Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 140 Saksbehandler Ingrid Sæther Konsmo 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: I medhold av plan- og bygningsloven vedtas kommunedelplan for sykkel i Vennesla 10/14. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: I medhold av plan- og bygningsloven vedtas kommunedelplan for sykkel i Vennesla 9

10 6/14 Kontrollutvalgets årsplan for 2014 Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 216 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo 1 Kommunestyret /14 SAMMENDRAG: Kontrollutvalget ønsker hvert år å legge frem en plan over virksomheten for kommunestyret. Planen vil i tillegg til noe informasjon om kontrollutvalgets formelle rolle, også bestå av møteplan for året og de oppgaver kontrollutvalget ønsker å prioritere. Årsplanen legges frem for kommunestyret til godkjenning, for på den måten gi kontrollutvalget nødvendige fullmakter. Årsplanen vil i neste omgang kunne sammenholdes med kontrollutvalgets årsmelding over utførte oppgaver i perioden. Kontrollutvalget behandlet årsplanen for 2014, i sak , og fattet følgende enstemmige vedtak: «Kontrollutvalgets årsplan for 2014 godkjennes. Årsplanen legges frem for kommunestyret for endelig godkjenning.» Kontrollutvalgets forslag til vedtak: 1 Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets årsplan for Vedlegg: 1 Utskrift av møteprotokoll fra kontrollutvalget, sak Kontrollutvalgets årsplan for

11 7/14 Utbyggingsavtale Skuland - Endelig godkjenning Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Ingrid Sæther Konsmo 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til innstilling: Forslag til utbyggingsavtale dat for 7 nye eiendommer på Skuland godkjennes 9/14. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslag til utbyggingsavtale dat for 7 nye eiendommer på Skuland godkjennes 11

12 8/14 Søknad om garanti for lån - Vennesla Jeger- og Sportsfiskerforening Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 243 Saksbehandler Hilde Grundetjern 1 Plan- og økonomiutvalget /14 2 Kommunestyret /14 Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune gir ikke garanti for lån til ny leirduebane til Vennesla Jeger- og Sportsfiskerforening. 5/14. Behandling i møtet: Liv Lauvsland (Ap) fremmet følgende forslag. 1. Det stilles simpel garanti for Vennesla Jeger- og Sportsfiskerforening sitt lån, begrenset oppad til kr ,-. 2. Garantiperioden settes til opptil 3 år. 3. Det forutsettes at garantibeløpet trappes ned i takt med nedbetalingen på lånet. Ved votering ble forslaget til Liv Lauvsland (Ap) enstemmig vedtatt. Saken går dermed videre til behandling i kommunestyret. Vedtak må godkjennes av Fylkesmannen i Vest-Agder. Plan- og økonomiutvalgets innstilling: 1. Det stilles simpel garanti for Vennesla Jeger- og Sportsfiskerforening sitt lån, begrenset oppad til kr ,-. 2. Garantiperioden settes til opptil 3 år. 3. Det forutsettes at garantibeløpet trappes ned i takt med nedbetalingen på lånet. 12

13 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/14 13/ Protokoll fra møtet i Vennesla kommunale råd for funksjonshemmede /14 13/ Protokoll fra møtet i Vennesla Eldreråd /14 13/ Protokoll fra møte i Vennesla Eldreråd