MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Bjørn Rogstad, Håvard Rogogjerd, Eli Krogstad, Wenche Teigen, Martin Bøe, Kirsten Langklopp, Knut Ingolf Dragset, Arnhild Gorsetbakk, Inger Eggan Uvsløkk, Endre Lien, Rune Olaisen, Solveig M. Anglen, Mariana Gros Grindvoll, Oddvar Skjerve, Per Arild Torsen og Astrid Øverland Kjeka Forfall: Gunnar Halgunset, Trond Jære, Knut Hårstad, May-Britt Bjerkås, Tora Husan Varamedlemmer: Kristin Reitan, Trond Narve Stavne, Sissel Kvam Ulvin, Anne Kristine Stavne Møteleder: Bjørn Rogstad Fra adm. (evt. andre): Turid Hårstad og Svein Magne Evavold (sak 29/10 31/10) Rådmann Birger Hellan, Gerd Krovoll (sekretær) Innkalling: Skriftlig Merknader: Astrid Øverland Kjeka foreslo Per Arild Torsen som settevaraordfører i Tora Husans fravær. Han ble enstemmig valgt. Prosjektleder Svein Jarle Midtøy orienterte om oppfølgingen av Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen. Behandlede saker: 29/10 37/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Møteprotokoll Kommunestyret Side 1 av 12

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 29/10 10/541 KOMMUNEREGNSKAPET FOR /10 10/200 KONTROLLRAPPORT 2009 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 31/10 10/103 FORVALTNINGSREVISJON: VARE- OG TJENESTEKJØP UTENOM RAMMEAVTALENE 32/10 10/98 ÅRSRAPPORTERING FOR /10 08/37 KOMMUNEPLAN SLUTTBEHANDLING 34/10 09/2 GEBYRREGULATIV BYGGESAK 35/10 10/282 BRANNORDNING FOR RENNEBU KOMMUNE 36/10 10/1 ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN /10 10/650 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - NYTT LOKALE Møteprotokoll Kommunestyret Side 2 av 12

3 29/10 KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2009 Formannskapet innstilling: Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruket kr ,66 tas til inntekt i budsjettet for 2010 konto og disponeres slik: Avsetning til reservefondet konto kr ,66 Avsetning til fond PC er til skole og helse/omsorg kr Avsetning til Rennebu utviklingsfond konto kr Avsetning til disposisjonsfond for Berkåk skole kr Avsetning til disposisjonsfond for Nerskogen skole kr Avsetning til disposisjonsfond for Innset skole kr Avsetning til disposisjonsfond for Innset og Vonheim og barnehage kr Avsetning til disposisjonsfond for Nerskogen og Voll barnehage kr Avsetning til disposisjonsfond for NAV/ sosiale tjenester kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten LFH kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten HPO kr Avsetning til disposisjonsfond enheten IPO kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten kultur og fritid kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten LMT kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten teknisk drift kr Dekning av Rennebu kirkelige fellesråds merforbruk i 2009 kr Bevilgning til anskaffelse av hagetraktor til Innset kirkegård kr Tiltak som mangler vedtatt finansiering til sammen kr ,23 tas inn i budsjettet for 2010 og finansieres slik: Konto Formidling av tilskudd bredbåndsutb ,00 Konto Tilskudd fra staten ,00 Konto Torget ,00 Konto Bruk av lån ,00 Konto Ambulansebase ,53 Konto Bruk av lån ,53 Konto Utstyr kunstgrasbane ,00 Konto ,00 Møteprotokoll Kommunestyret Side 3 av 12

4 Konto Kunstgrasbane ,00 Konto Bruk av lån ,00 Konto Gravemaskin Konto Bruk av lån Konto Traktor Konto Overført fra driftsregnskapet Konto Tilskudd ,00 Konto Bruk av bundet kapitalfond ,00 Konto Rydding av industritomter ,00 Konto Bruk av ubundet kapitalfond ,00 Konto Istandsetting av bolig ,70 Konto Overført fra driftsregnskapet ,70 Konto Røykdykkerutstyr ,00 Konto Bruk av lån ,00 Ubrukt bevilgning til investeringer i EDB på kroner ,- overføres til 2010 og tas inn i budsjettet for 2010, kapittel Investeringen finansieres med låneopptak. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til formannskapets innstilling. Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruket kr ,66 tas til inntekt i budsjettet for 2010 konto og disponeres slik: Avsetning til reservefondet konto kr ,66 Avsetning til fond PC er til skole og helse/omsorg kr Avsetning til Rennebu utviklingsfond konto kr Avsetning til disposisjonsfond for Berkåk skole kr Avsetning til disposisjonsfond for Nerskogen skole kr Møteprotokoll Kommunestyret Side 4 av 12

5 Avsetning til disposisjonsfond for Innset skole kr Avsetning til disposisjonsfond for Innset og Vonheim og barnehage kr Avsetning til disposisjonsfond for Nerskogen og Voll barnehage kr Avsetning til disposisjonsfond for NAV/ sosiale tjenester kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten LFH kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten HPO kr Avsetning til disposisjonsfond enheten IPO kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten kultur og fritid kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten LMT kr Avsetning til disposisjonsfond for enheten teknisk drift kr Dekning av Rennebu kirkelige fellesråds merforbruk i 2009 kr Bevilgning til anskaffelse av hagetraktor til Innset kirkegård kr Tiltak som mangler vedtatt finansiering til sammen kr ,23 tas inn i budsjettet for 2010 og finansieres slik: Konto Formidling av tilskudd bredbåndsutb ,00 Konto Tilskudd fra staten ,00 Konto Torget ,00 Konto Bruk av lån ,00 Konto Ambulansebase ,53 Konto Bruk av lån ,53 Konto Utstyr kunstgrasbane ,00 Konto ,00 Konto Kunstgrasbane ,00 Konto Bruk av lån ,00 Konto Gravemaskin Konto Bruk av lån Konto Traktor Konto Overført fra driftsregnskapet Konto Tilskudd ,00 Møteprotokoll Kommunestyret Side 5 av 12

6 Konto Bruk av bundet kapitalfond ,00 Konto Rydding av industritomter ,00 Konto Bruk av ubundet kapitalfond ,00 Konto Istandsetting av bolig ,70 Konto Overført fra driftsregnskapet ,70 Konto Røykdykkerutstyr ,00 Konto Bruk av lån ,00 Ubrukt bevilgning til investeringer i EDB på kroner ,- overføres til 2010 og tas inn i budsjettet for 2010, kapittel Investeringen finansieres med låneopptak. 30/10 KONTROLLRAPPORT 2009 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget ber rådmannen påse at Skatteoppkreveren utarbeider virksomhetsplan Marginavsetningen er tilstrekkelig Årsregnskap og årsrapport fra skatteoppkreveren avlegges rettidig. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til formannskapets innstilling. Kontrollutvalget ber rådmannen påse at Skatteoppkreveren utarbeider virksomhetsplan Marginavsetningen er tilstrekkelig Årsregnskap og årsrapport fra skatteoppkreveren avlegges rettidig. Møteprotokoll Kommunestyret Side 6 av 12

7 31/10 FORVALTNINGSREVISJON: VARE- OG TJENESTEKJØP UTENOM RAMMEAVTALENE Kontrollutvalgets innstilling: 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten tas til etterretning. 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger og: gjennomføre opplæring av innkjøperne i regelverket om offentlige anskaffelser. etablere interne rutiner som sikrer at regelverket for offentlige anskaffelser følges. fastsette en mal for anskaffelsesprotokoll og etablere rutiner som sikrer at protokoll blir ført. etablere rutiner for å sikre at obligatoriske attester avkreves fra leverandører. forbedre rutinene for journalføring slik at relevante dokumenter for anskaffelser blir journalført. 3. Rådmannen bes om å rydde opp i eksisterende avtaler som ikke er inngått i henhold til kravene i regelverk om offentlige anskaffelser. 4. Rådmann bes om å rapportere iverksettelse av tiltak til kontrollutvalget innen utgangen av år Kommunestyret sluttet seg enstemmig til formannskapets innstilling. 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten tas til etterretning. 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger og: - gjennomføre opplæring av innkjøperne i regelverket om offentlige anskaffelser. - etablere interne rutiner som sikrer at regelverket for offentlige anskaffelser følges. - fastsette en mal for anskaffelsesprotokoll og etablere rutiner som sikrer at protokoll blir ført. - etablere rutiner for å sikre at obligatoriske attester avkreves fra leverandører. - forbedre rutinene for journalføring slik at relevante dokumenter for anskaffelser blir journalført. 3. Rådmannen bes om å rydde opp i eksisterende avtaler som ikke er inngått i henhold til kravene i regelverk om offentlige anskaffelser. 4. Rådmann bes om å rapportere iverksettelse av tiltak til kontrollutvalget innen utgangen av år /10 ÅRSRAPPORTERING FOR 2009 Formannskapets innstilling: Kommunestyret er forelagt årsmelding for 2009 (resultatvurdering i forhold til vedtatte årsmål). Årsmeldingen tas til orientering. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til formannskapets innstilling. Møteprotokoll Kommunestyret Side 7 av 12

8 Kommunestyret er forelagt årsmelding for 2009 (resultatvurdering i forhold til vedtatte årsmål). Årsmeldingen tas til orientering. 33/10 KOMMUNEPLAN SLUTTBEHANDLING Rådmannens innstilling: MTL-utvalget anbefaler at kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Kommuneplan for Rennebu med samfunnsdel (mai 2010) og arealdel (revidert ) vedtas iht plan- og bygningslovens Rennebu kommune setter i gang et planarbeid med sikte på å få på plass avtaler mellom grunneiere og reindriftsnæringa som sikrer drivingslei ut fra Grythattenområdet/ Ramsfjella og å finne og sikre ny lokalisering av gjerdeanleggs-/oppsamlingsplass for rein i området mellom veiene nord for Nerskogdammen/ Granasjøen. 3. Rennebu kommune vil delta i arbeid med en interkommunal plan for reindrift. 4. Rennebu kommune tar initiativ til å opprette et lokalt dialogforum med deltagere blant annet fra reindriftsnæringa, grunneiere og landbruksnæringa. MTL`s innstilling: 1. Kommuneplan for Rennebu med samfunnsdel (mai 2010) og arealdel (revidert ) vedtas iht plan- og bygningslovens 11-15, med følgende endring av samfunnsdelen: Under sentrumsutvikling endres strategien om at E6 skal gå gjennom sentrum til Trasevalg for E6 gjennom Berkåk sentrum må ivareta næringslivets interesser. 2. Rennebu kommune setter i gang prosessen med sikte på å få på plass avtaler mellom grunneiere og reindriftsnæringa som sikrer drivingslei ut fra Grythattenområdet/ Ramsfjella og å finne og sikre ny lokalisering av gjerdeanleggs-/oppsamlingsplass for rein i området mellom veiene nord for Nerskogdammen/ Granasjøen. 3. Rennebu kommune vil delta i arbeid med en interkommunal plan for reindrift. 4. Rennebu kommune tar initiativ til å opprette et lokalt dialogforum med deltagere blant annet fra reindriftsnæringa, grunneiere og landbruksnæringa. Arbeiderpartiet v/solveig M. Anglen satte fram følgende forslag: E6 skal gå gjennom sentrum. Kommunestyret sluttet seg til rådmannens innstilling med en endring i punkt 2: Rennebu kommune setter i gang prosessen med sikte på å få på plass avtaler mellom grunneiere og reindriftsnæringa som sikrer drivingslei ut fra Grythattenområdet/ Ramsfjella og å finne og sikre ny lokalisering av gjerdeanleggs-/oppsamlingsplass for rein i området nord for Nerskogdammen/ Granasjøen. Møteprotokoll Kommunestyret Side 8 av 12

9 Avstemning: Arbeiderpartiet v/solveig M. Anglen`s forslag Dette forslaget falt da. 5 stemmer Felleslista Høyre/Venstre v/håvard Rogogjerd satte fram følgende forslag: Punkt 1-2.avsnitt: E6 skal gå gjennom Berkåk sentrum og ta hensyn til næringslivets interesser. Avstemning: Felleslista Høyre/Venstre v/håvard Rogogjerd forslag MTL`s innstilling 19 stemmer 1 stemme Senterpartiet v/knut Ingolf Dragset satte fram følgende forslag: mellom veiene i punkt 2 i MTL`s innstilling blir tatt bort. Dette ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret sluttet seg så til MTL`s innstilling med de vedtatte endringsforslag. 1. Kommuneplan for Rennebu med samfunnsdel (mai 2010) og arealdel (revidert ) vedtas iht plan- og bygningslovens 11-15, med følgende endring av samfunnsdelen: Under sentrumsutvikling endres strategien om at E6 skal gå gjennom Berkåk sentrum og ta hensyn til næringslivets interesser. 2. Rennebu kommune setter i gang prosessen med sikte på å få på plass avtaler mellom grunneiere og reindriftsnæringa som sikrer drivingslei ut fra Grythattenområdet/ Ramsfjella og å finne og sikre ny lokalisering av gjerdeanleggs-/oppsamlingsplass for rein i området nord for Nerskogdammen/ Granasjøen. 3. Rennebu kommune vil delta i arbeid med en interkommunal plan for reindrift. 4. Rennebu kommune tar initiativ til å opprette et lokalt dialogforum med deltagere blant annet fra reindriftsnæringa, grunneiere og landbruksnæringa. 34/10 GEBYRREGULATIV BYGGESAK Formannskapets innstilling: Det vedtas nytt gebyrregulativ for saksbehandling av byggesaker med hjemmel i ny plan- og bygningslov Punkt 1 og 3 i tabelloversikten vedtas i samsvar med innstillingen. De øvrige gebyrsatser følger dagens satser, men med justering av teksten i henhold til nytt lovverk. Det forutsettes at det legges fram ny sak når en har fått grunnlag for å dokumentere timeforbruket for de forskjellige sakstypene etter ny plan- og bygningslov. Møteprotokoll Kommunestyret Side 9 av 12

10 Kommunestyret sluttet seg enstemmig til formannskapets innstilling. Det vedtas nytt gebyrregulativ for saksbehandling av byggesaker med hjemmel i ny plan- og bygningslov Punkt 1 og 3 i tabelloversikten vedtas i samsvar med innstillingen. De øvrige gebyrsatser følger dagens satser, men med justering av teksten i henhold til nytt lovverk. Det forutsettes at det legges fram ny sak når en har fått grunnlag for å dokumentere timeforbruket for de forskjellige sakstypene etter ny plan- og bygningslov. 35/10 BRANNORDNING FOR RENNEBU KOMMUNE MTL`s innstilling: Kommunestyret vedtar ny brannordning i medhold av risikovurderingens konklusjoner og at gjennomføring av tiltak gjennomføres etter risikovurderingens tidsplan. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til MTL`s innstilling. Kommunestyret vedtar ny brannordning i medhold av risikovurderingens konklusjoner og at gjennomføring av tiltak gjennomføres etter risikovurderingens tidsplan. 36/10 ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til økonomiplan for perioden med følgende endring: Investeringstiltaket Opprusting veier (jfr. side 35 i plandokumentet) flyttes fram i planperioden med 1 mill. kroner i 2011 og 1 mill. kroner i Investeringstiltaket Oppgradering av Rennebuhallen og samfunnshuset tas ut av økonomiplanen. Nødvendig opprusting av Rennebuhallen og samfunnshuset utredes. Saken fremmes på nytt i økonomiplanen for Rennebu kommune er innstilt på å bidra med inntil 50 %, inntil 12 mill. kroner, til investeringer i kultur og Birkabygg. Det forutsettes at BIRKA AS og BIRKA eiendommer AS fullfinansierer bygget. Det forutsettes at det inngås en driftsavtale med BIRKA AS og BIRKA eiendommer AS om bruk og drift av bygget. Møteprotokoll Kommunestyret Side 10 av 12

11 Endelig finansiering avklares når prosjektkostnader er beregnet. Kommunestyret ble forelagt: - brev fra Rennebu IL vedr. oppgradering av Rennebuhallen - uttalelse fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjnsevne Bjørn Rogstad erklærte seg inhabil i punktet som gjelder Birkabygg da han er styremedlem i BIRKA og fratrådte møtet under behandlingen av dette punktet. Senterpartiet v/endre Lien satte fram følgende forslag: Rullestolrampe utenfor Samfunnshuset utbedres så snart som mulig. Bygningslovens bestemmelser i forhold til universell utforming legges til grunn. Formannskapet finner finansiering. Denne budsjettkommentaren ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiet v/solveig M. Anglen satte fram følgende forslag: Punkt 1. Rennebu kommune tar en grundig gjennomgang av bruk, behov og muligheter for endringer og bruksendringer av lokaler i Helsesenteret/sokkel i Sanitetshuset. Samt de utfordringer som endringer vil utløse. Punkt 2. Rennebu kommune vurderer mulighetene for flere parkeringsplasser ved Helsesenteret. Begge budsjettkommentarene ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret sluttet seg så enstemmig til formannskapets innstilling med budsjettkommentarene fra Senterpartiet v/endre Lien og Arbeiderpartiet v/solveig M. Anglen. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til økonomiplan for perioden med følgende endring: Investeringstiltaket Opprusting veier (jfr. side 35 i plandokumentet) flyttes fram i planperioden med 1 mill. kroner i 2011 og 1 mill. kroner i Investeringstiltaket Oppgradering av Rennebuhallen og samfunnshuset tas ut av økonomiplanen. Nødvendig opprusting av Rennebuhallen og samfunnshuset utredes. Saken fremmes på nytt i økonomiplanen for Rennebu kommune er innstilt på å bidra med inntil 50 %, inntil 12 mill. kroner, til investeringer i kultur og Birkabygg. Det forutsettes at BIRKA AS og BIRKA eiendommer AS fullfinansierer bygget. Det forutsettes at det inngås en driftsavtale med BIRKA AS og BIRKA eiendommer AS om bruk og drift av bygget. Endelig finansiering avklares når prosjektkostnader er beregnet. Rullestolrampe utenfor Samfunnshuset utbedres så snart som mulig. Bygningslovens bestemmelser i forhold til universell utforming legges til grunn. Formannskapet finner finansiering. Møteprotokoll Kommunestyret Side 11 av 12

12 Rennebu kommune tar en grundig gjennomgang av bruk, behov og muligheter for endringer og bruksendringer av lokaler i Helsesenteret/sokkel i Sanitetshuset. Samt de utfordringer som endringer vil utløse. Rennebu kommune vurderer mulighetene for flere parkeringsplasser ved Helsesenteret. 37/10 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - NYTT LOKALE Formannskapets innstilling: Berkåk Veikro og Gjestegård AS gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 i nye lokaler på eiendommen Myrheim gnr. 61, bnr. 45 for tidsrommet fram til Bevillingen gjelder innendørs skjenking hele året og utendørs skjenking på veranda i tidsrommet 1. mai til 30. september. Skjenkingen av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 skal skje innenfor tidsrommet kl til kl Skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 skal skje innenfor tidsrommet kl til Anne Karin Nyberg godkjennes som skjenkebestyrer. Jar Arve Nyberg godkjennes som styrers stedfortreder. Kommunestyret gjorde slikt enstemmig: vedtak: Søknad om utvidelse av skjenkebevilling avslås. Rennebu kommune avventer en ny søknad når endelig bruk av lokalene er avklart. Møteprotokoll Kommunestyret Side 12 av 12