LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: Fra kl: 09:00 Til kl: 11:10 Møteleder: Ordfører Ivan Haugland Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Brith-Tone Thrana og Sten Rino Bonsaksen Kay Rune Nersund og Ronny Amundsen Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Kjell Olav Lund og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 77/16 84/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Kay Rune Nersund Ivan Haugland Trine Fagervik ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 77/16 16/924 MØTEPLAN 1. HALVÅR /16 16/905 REVIDERING AV UTLEIEREGLENE VED LEIRFJORDHALLEN 79/16 16/927 HØRINGSBREV - STRATEGI FOR REISELIV OG OPPLEVELSESNÆRINGER I NORDLAND /16 16/875 FORHANDLINGSUTVALGET - ENDRING I SAMMENSETNING 81/16 13/825 LEDERAVTALE - ADMINISTRASJONSSJEF 82/16 16/192 BUDSJETTREGULERING INVESTERING NOVEMBER /16 16/943 BETALING FOR VARER OG TJENESTER - GEBYRREGULATIV FOR /16 16/655 ÅRSBUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN Side 2 av D

3 77/16 MØTEPLAN 1. HALVÅR 2017 Utvalgets innstilling: Vedlagte møteplan for 1. halvår 2017 godkjennes. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedlagte møteplan for 1. halvår 2017 godkjennes.

4 78/16 REVIDERING AV UTLEIEREGLENE VED LEIRFJORDHALLEN Utvalgets innstilling: Utleiereglene for Leirfjordhallen endres slik: Punkt 3: Lag og foreninger som ønsker fast leie av hallen med dertil garderober melder inn sine ønsker skriftlig til servicetorget for hvert skoleår. Egne frister annonseres. Punkt 6: Servicetorget foretar timefordeling på grunnlag av søknader. Det ferdige timeoppsett sendes til de berørte hovedlagene. Eventuelle klager sendes servicetorget innen tre (3) uker etter fordelingen er foretatt. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Utleiereglene for Leirfjordhallen endres slik: Punkt 3: Lag og foreninger som ønsker fast leie av hallen med dertil garderober melder inn sine ønsker skriftlig til servicetorget for hvert skoleår. Egne frister annonseres. Punkt 6: Servicetorget foretar timefordeling på grunnlag av søknader. Det ferdige timeoppsett sendes til de berørte hovedlagene. Eventuelle klager sendes servicetorget innen tre (3) uker etter fordelingen er foretatt. Side 4 av D

5 79/16 HØRINGSBREV - STRATEGI FOR REISELIV OG OPPLEVELSESNÆRINGER I NORDLAND Vedtak: Leirfjord kommune ber Nordland fylkeskommune ta med de underliggende bemerkninger i saksutredningen, i den videre behandling av strategi for reiseliv og opplevelsesnæringer i Nordland Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Leirfjord kommune ber Nordland fylkeskommune ta med de underliggende bemerkninger i saksutredningen, i den videre behandling av strategi for reiseliv og opplevelsesnæringer i Nordland Side 5 av D

6 80/16 FORHANDLINGSUTVALGET - ENDRING I SAMMENSETNING Utvalgets innstilling: Aina Sætre velges til representant i forhandlingsutvalget i stedet for Brith-Tone Thrana for inneværende valgperiode. Ivan Haugland fremmet følgende forslag: Aina Sætre velges til representant i forhandlingsutvalget i stedet for Brith-Tone Thrana for inneværende valgperiode. Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Side 6 av D

7 81/16 LEDERAVTALE - ADMINISTRASJONSSJEF Vedtak: Vedlagte lederavtale mellom Leirfjord kommune og administrasjonssjef Britt Jonassen godkjennes. Enstemmig vedtak i samsvar med forhandlingsutvalgets innstilling. Forhandlingsutvalgets innstilling: Vedlagte lederavtale mellom Leirfjord kommune og administrasjonssjef Britt Jonassen godkjennes. Side 7 av D

8 82/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERING NOVEMBER 2016 Vedtak: Regulering av investeringsbudsjett 2016 slik det framgår av vedlegget vedtas. Det tas opp lån kr ,- til investering i Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Regulering av investeringsbudsjett 2016 slik det framgår av vedlegget vedtas. Det tas opp lån kr ,- til investering i Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale om lånebetingelser. Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13. Side 8 av D

9 83/16 BETALING FOR VARER OG TJENESTER - GEBYRREGULATIV FOR 2017 Utvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endringer i kommunens gebyrregulativ: Leirfjord sentralkjøkken Middag stor porsjon kr. 75,- Middag liten porsjon kr. 65,- Servicetorget Gebyr skjenkebevilling enkelt anledning kr. 500,- Shmil Renovasjonsgebyr settes slik styret i Shmil har vedtatt i sin styresak 19/16. Kommunalt tillegg settes til kr. 95,- som tidligere. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Kommunestyret vedtar følgende endringer i kommunens gebyrregulativ: Leirfjord sentralkjøkken Middag stor porsjon kr. 75,- Middag liten porsjon kr. 65,- Servicetorget Gebyr skjenkebevilling enkelt anledning kr. 500,- Shmil Renovasjonsgebyr settes slik styret i Shmil har vedtatt i sin styresak 19/16. Kommunalt tillegg settes til kr. 95,- som tidligere. Side 9 av D

10 84/16 ÅRSBUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN Utvalgets innstilling: Administrasjonssjefens innstilling, punkt 1-10 under, med følgende tillegg/endring: Drift 2017 Julegave til ansatte økes med kr Teknikk/kultur utredning utstyr/kompetanse reduseres med kr Investering Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet med en total investering på kr hvorav kr 18 millioner er tilskudd til omsorgsboliger. Dette finansieres med et låneopptak på kr Forklaring Kommunal tomteutvikling endres til tomteutvikling (utbyggingsavtaler) og videreføres i 2018 og 2019 med kr pr år. Servisbygg til Hellesvika kr Skolestua kr Wangbrygga parkering kr Øvre Forsland kr ÅRSBUDSJETT 2017: 1. Kommunestyret vedtar budsjett for 2017 med sum driftsutgifter kr ,-- og sum driftsinntekter på kr , hvorav drift virksomhetene utgjør kr ,-. 2. Kommunestyret vedtar slik fordeling av nettorammer for 2017: Administrasjonssjefen : kr ,- Virksomhet servicetorget : kr ,- Virksomhet Leland barnehage : kr ,- Virksomhet Leines barnehage : kr ,- Virksomhet Tverlandet oppvekstsenter : kr ,- Virksomhet Ulvangen oppvekstsenter : kr ,- Virksomhet Leirfjord barne og ungdomsskole : kr ,- Virksomhet helse og velferdstjenester : kr ,- Virksomhet omsorgstjenester : kr ,- Virksomhet teknikk og kultur : kr ,- Virksomhet barnevern : kr ,- INVESTERING: 3. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet for 2017 med en total investering på Kr hvorav kr 18 mill er tilskudd til omsorgsboliger. Dette er finansiert med et låneopptak på kr ,-. Side A av D

11 Administrasjonssjefen delegeres fullmakt til å ta opp lån og godta rentebetingelser og øvrige betingelser, samt undertegne lånedokumentene. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommuneloven 50 nr 7. ØKONOMIPLAN. 4 Kommunestyret vedtar økonomiplan for SKATT: 5 Skatt på inntekt og formue utskrives for 2017 etter de maksimale satser som Stortinget vedtar. EIENDOMSKATT 6. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i 2017 utskriving av eiendomsskatt på verk og bruk. I tillegg videreføres eiendomsskatt i resterende del av kommunen, eiendomsskatt settes til 7 promille for hele kommunen, med unntak av boliger og fritidseiendommer som skal ha en promillesats på 5,5, og som grunnlag benyttes 90% av taksten. 7. I medhold av eiendomsskattelovens 7 bokstav b fritas bygninger som har historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 8.Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a fritas Lysam AS og Leirfjord boligstiftelse for eiendomsskatt for Eiendomsskatten skal betales i 2 terminer: og For verker og bruk legges ny skattetakst fra 2015 til grunn for utskriving av eiendomsskatt. For resterende del av kommunen benyttes tidligere vedtatte skattetakster. Administrasjonssjefen orienterte om bakgrunnen for framlagte innstilling til budsjett og økonomiplan, og presenterte de ulike investerings- og driftstiltak. Kay Rune Nersund fremmet administrasjonssjefens innstilling med følgende endringer: Drift 2017 Julegave til ansatte økes med kr Teknikk/kultur utredning utstyr/kompetanse reduseres med kr Investering Side B av D

12 Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet med en total investering på kr hvorav kr 18 millioner er tilskudd til omsorgsboliger. Dette finansieres med et låneopptak på kr Forklaring Kommunal tomteutvikling endres til tomteutvikling (utbyggingsavtaler) og videreføres i 2018 og 2019 med kr pr år. Servisbygg til Hellesvika kr Skolestua kr Wangbrygga parkering kr Øvre Forsland kr Magnar Johnsen fremmet administrasjonssjefens innstilling. Ved votering ble Kay Rune Nersunds forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Mindretallet stemte for Magnar Johnsens forslag. ÅRSBUDSJETT 2017: 1. Kommunestyret vedtar budsjett for 2017 med sum driftsutgifter kr ,-- og sum driftsinntekter på kr , hvorav drift virksomhetene utgjør kr ,-. 2. Kommunestyret vedtar slik fordeling av nettorammer for 2017: Administrasjonssjefen : kr ,- Virksomhet servicetorget : kr ,- Virksomhet Leland barnehage : kr ,- Virksomhet Leines barnehage : kr ,- Virksomhet Tverlandet oppvekstsenter : kr ,- Virksomhet Ulvangen oppvekstsenter : kr ,- Virksomhet Leirfjord barne og ungdomsskole : kr ,- Virksomhet helse og velferdstjenester : kr ,- Virksomhet omsorgstjenester : kr ,- Virksomhet teknikk og kultur : kr ,- Virksomhet barnevern : kr ,- INVESTERING: 3. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet for 2017 med en total investering på Kr hvorav kr 18 mill er tilskudd til omsorgsboliger. Dette er finansiert med et låneopptak på kr ,-. Administrasjonssjefen delegeres fullmakt til å ta opp lån og godta rentebetingelser og øvrige betingelser, samt undertegne lånedokumentene. Avdragstiden tilpasses bestemmelsene i kommuneloven 50 nr 7. ØKONOMIPLAN. Side C av D

13 4 Kommunestyret vedtar økonomiplan for SKATT: 5 Skatt på inntekt og formue utskrives for 2017 etter de maksimale satser som Stortinget vedtar. EIENDOMSKATT 6. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i 2017 utskriving av eiendomsskatt på verk og bruk. I tillegg videreføres eiendomsskatt i resterende del av kommunen, eiendomsskatt settes til 7 promille for hele kommunen, med unntak av boliger og fritidseiendommer som skal ha en promillesats på 5,5, og som grunnlag benyttes 90% av taksten. 7. I medhold av eiendomsskattelovens 7 bokstav b fritas bygninger som har historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 8.Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a fritas Lysam AS og Leirfjord boligstiftelse for eiendomsskatt for Eiendomsskatten skal betales i 2 terminer: og For verker og bruk legges ny skattetakst fra 2015 til grunn for utskriving av eiendomsskatt. For resterende del av kommunen benyttes tidligere vedtatte skattetakster. Side D av D