MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Transkript

1 TOLGA KOMMUNE MØTEINNKALLING Møtested: Storstua, kommunehuset Møtedato: Tid: kl FORMANNSKAPET Program for dagen: Kl Formannskapsmøte på Storstua Kl : Lunsj i kantina Kl : ADM.utvalgsmøte i Vidarheim, kommunestyresalen, Vidarheim Kl : Gjennomgang av Hovedavtalen for ADM v/arild Sørum Stana, konsulent KS, kommunestyresalen, Vidarheim Øvrige virksomhetsledere og HTV er også invitert til møte Dratingssaker: Drøfting/innspill videre behandling av eventuell deltakelse i forsøksordningmed etablering av snøscooterløyper i Tolga kommune Forventninger til prosess og innhold i arbeidet med samfiumsdelen i kommuneplanen SAKLISTE Saksnr. 1/14 2/14 3/14 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER KJØP ELLER LEIE AV BOLIG Tolga, 09.januar 2014 Ragnhild Aashaug, ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Representanter som er inhabile i en sak varsler leder om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. S de 1 av 6

2 Sak 1/14 Sak 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Arkiv: 033 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/25 Kari Sundmoen Jordet Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/14 Formaimskapet Rådmannens innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. Side 2 av 6

3 Sak 2/14 Sak 2/14 REFERATSAKER Arkiv: 033 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/26 Kari Sundmoen Jordet Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/14 Formannskapet Side 3 av 6

4 Sak 3/14 Sak 3/14 KJØP ELLER LEIE AV BOLIG Arkiv: L70 Arkivsaksnr.: 14/33 Behandling av saken: Saksnr.Utvalg 3/14Formannskapet Saksbehandler: Stein Halvorsen Motedato Utskrift sendes til: Vedlegg: Saksopplysninger: Gnr 39, bnr 346 Molund, 2540 Tolga ble høsten 2013 lagt ut for salg. Det er Lundberg & Tollan utleiebygg / Ingvar Tollan som eier av bygget. Bygget er en hel 4-mannsbolig fra 1979 på 425 m2. Hele boligen er totalrenovert i perioden 2012/2013. Boligen med 4 leiligheter har fått en høy standard og fremstår som tilnærmet ny. Boligen er nå tilrettelagt med vannbåren varme. Det er bygget ny carport høsten En verdivurdering foretatt av Takseringskontoret Østerdalen v/ Leif Jordet har anslått en markedsverdi på kr ,- Boligen er lagt ut for salg med en prisantydning på kr ,-. Kommunen ble tilbud å kjøpe boligen i Saken var da til politisk behandling. Kommunestyret takket da nei og ønsket at private kjøpte. Kommunen har gjennom 2013 hatt flere møter med eierne. Eierne har ønsket å kartlegge kommunens interesse for å kjøpe, eventuelt leie boligen. Boligen er ikke seksjonert, så den selges som en hel bolig som inneholder 4 leiligheter. Det finnes ikke mange kjøpere til et slikt bygg i Tolga. Kommunen med behov for boliger til ulike grupper er muligens eneste reelle kjøper eller leier slik prospektet fremstår Saksvurdering: Kommunen har behov for gjennomgangsboliger til blant annet flyktninger. Behovet er pr i dag ganske prekært både ut fra at det i dag er noen som har lite tilfredsstillende boforhold og at kommunen har gjort vedtak om å bosette flyktninger også i Rådmannen anser denne boligen som ideell i forhold til flyktninger. Da boveiledning er en viktig del av det å ta imot flyktninger er denne boligen veldig godt egnet for å drive en effektiv og rasjonell boveiledning. Side 4 av 6

5 Sak 3/14 Boligen har en meget høy standard og det vil ikke være mul g å få opp en ny bolig av denne standarden og denne størrelsen til en slik pris. Kjøp eller leie? Selger ønsker primært å selge for å frigjøre midler til andre prosjekt. Rådmannen og ordføreren hadde rett på nyåret møte med eierne og deres samarbeidspartnere. Her ble det diskutert eventuelle både leiepris og kjøpspris. For å kunne dekke sine forpliktelser på bygget må eierne sikre seg en konkrakt som strekker seg over lang tid. Det ønskes en kontrakt på minimum 15 år og med en anslått månedlig leiepris på kr ,-. Formaliteter og juridiske forhold som ivaretar begge parter må eventuelt fremgå av en leieavtale. En slik avtale vil i så fall måtte bli juridisk kvalitetssikret. En eventuell kjøpesum er drøftet med eierne. Ved kjøp anser man å være enige om at denne skal være på kr ,- + omkostninger (ca ,-). Husbanken har ordninger som støtter bygging og erverv av bolig til blant flyktningeformål. Det gis en støtte på 20 % av byggepris/kjøpspris. Det vi si at kommunen får en støtte på kr ,-. Et lånebehov for kjøp vil dermed være på kr (kjøp) + kr (omkostninger), totalt kr ,-. Med en nedbetalingstid på 20 år og en anslått rente på 4 % vil dette si en årlig utgift på fra kr ,-. Det vil gi et behov for en månedsleie på ca. kr ,-. I tillegg skal huset forsikres og vedlikeholdes. Vedlikeholdsbehovene anslås som små her for lang tid framover. Man kan gjerne ønske seg et både fungerende bolig og utleiemarked. Men det kan ikke vedtas. Et ankepunkt for å få noe til å skje på utleiemarkedet er at leieprisene er for lave. Som man ser av tallene her må uteleprisene betydelig opp i forhold til hva som er gjeldende i dag både om kommunen leier eller kjøper. Dette prosjektet må anses som gunstig rent økonomisk å realisere. Skulle man bygget dette bygget uten den verdien som allerede lå i bygget vil det høyst sannsynlig ikke vært realiserbart ut fra den leieprisen man da måtte ha hatt. Et utleiemarked på Tolga vil etter rådmannens vurdering forbli forholdsvis marginalt samme hvordan man innretter seg. Tolga kommune ønsket ikke å kjøpe Molund i 2011 med begrunnelse i at man ønsket private initiativ. Det har man nå fått gjennom at en privat aktør har pusset opp bygget slik at det fremstår som tilnærmet nytt. Leier kommunen her vil kommunen bidra til at det settes en annen standard på hva man får/tar i leie. Selv med summen det er snakk vil prosjektet være marginalt for utleier i lang tid framover. Om kommunen kjøper vil dette fortsatt være med å sette en ny standard for hva man må ta i leie når tilnærmet nye bygg skal leies ut. Ut fra dette prospektets standard og eiers primærønske om å selge for å kunne realisere andre prosjekt vil rådmannen anbefale at kommunen kjøper Molund. Dette vil gi kommunen en gunstig bolig, med 4 boenheter til en fornuftig pris. Det vil samtidig bidra til at eier frigjør Side5 av 6

6 Sak 3/14 midler til å realisere andre prosjekt. Dette mener rådmannen er i tråd med tenkningen Tolga kommune hadde i Rådmannens Tolga kommune kjøper Gnr 39, bnr 346 Molund, 2540 Tolga av Lundberg & Tollan utleiebygg / Ingvar Tollan for kr (kjøpesum) + ca. kr ,- (omkostninger), totalt kr Tolga kommune søker husbanken om støttes for å erverve bolig til flyktningeformål Det tas opp et lån på kr ,- med en nedbetalingstid på 20 år. Rådmannens utarbeider leiebetingelser og inngår leieavtaler på en slik måte at det dekker kommunens faktiske månedlige utgifter. Side 6 av 6