RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 Saksnr Innhold PS 59/13 Godkjenning av protokoll fra formannskapsmøte PS 60/13 PS 61/13 PS 62/13 PS 63/13 Uteområde Søndeledtunet - opparbeiding Risør Seilforening - Søknad om garanti Arbeidsmiljøutvalget - Valg av politiske representanter Fritak som henholdsvis medlem og varamedlem i eldrerådet - Ragnhild Johansen og Audun Tømmerås Side 2

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra formannskapsmøte Utv.saksnr Utvalg Møtedato 59/13 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. Side 3

4 RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2012/914-3 Arkiv: Q24 Saksbeh: Odd Eldrup Olsen Dato: Uteområde Søndeledtunet opparbeiding og kostnadsdeling Utv.saksnr Utvalg Møtedato 60/13 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: Bystyret vedtar å dekke 50% av nettokostnadene, inntil kr , til opparbeiding av uteområdet på Ørsmålen på Søndeled i hovedsak som beskrevet i prosjekt fra Østengen og Bergo As datert Beløpet finansieres ved lån. Side 4

5 Vedlegg: 1 Søknad - Rapport Kort resymé Fra Søndeled Bygg AS har kommunen mottatt anmodning om kostnadsdeling for opparbeiding av uteområdet på Ørsmålen på Søndeled. Total kostnad er beregnet til ca. kr 1,2 mill.inkl. mva. Eks mva ca kr Rådmannen foreslår at kommunen dekker 50% av kostnadene på kr Saksopplysninger Søndeled Bygg AS har henvendt seg til kommunen og bedt om en kostnadsdeling for opparbeiding av uteområdet på Ørsmålen, Søndeled. Jfr vedlagte brev med plan for opparbeiding utarbeidet av Østengen og Bergo AS. Kostnadene er av Garthe GrøntAnlegg AS beregnet til kr pluss kr i mva, totalt kr Dersom kommunen stiller seg positive til saken vil området kunne bli opparbeidet høsten Søndeledtunet Bygg AS vil kunne stå for gjennomføringen av prosjektet. Som Søndeled Bygg AS skriver i sitt brev ligger området som skal opparbeides på tomt tilhørende Søndeled Bygg AS og tomt tilhørende Risør kommune. Vurderinger Søndeled Bygg AS vil få delvis (ca.50%) fradrag for mva for sin del av prosjektet, mens kommunen vil få full fradrag for sin del. Utfra dette vil det være riktig å ta utgangspunkt i nettobeløpet, og at kommunen dekker 50%, kr I vedtatt budsjett for 2013 er det bevilget kr til opparbeidingen. Saken legges nå fram for bystyret til ny behandling ettersom kostnadene for kommunens del blir kr høyere enn budsjettet. Det forutsettes at Søndeled Bygg AS står for gjennomføringen, og at kommunene faktureres for sin andel. Kommunens kostnader lånefinansieres. Rådmannens konklusjon Rådmannen foreslår at Risør kommune dekker 50% av nettokostnaden ved opparbeiding av Ørsmålen på Søndeled, inntil kr Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2013/ Arkiv: 256 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Risør Seilforening - Søknad om garanti Utv.saksnr Utvalg Møtedato 61/13 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: 1. Risør kommune stiller en simpel garanti for det lån Risør Seilforening tar opp i Sparebanken Sør til kjøp av ny flytebrygge ved seilsenteret på Finnøya. 2. Garantien stilles for et samlet lån på inntil kr ,-. 3. Garantiperioden settes til 10 år med tillegg av to år fra fordringens forfall. Side 21

22 Vedlegg: 1 Søknad om garanti til kjøp av flytebrygge - Finnøya seilsenter Kort resymé Risør Seilforening søker om kommunal garanti for et lån på kr ,- til ny flytebrygge ved seilsenteret på Finnøya. Rådmannen anbefaler søknaden imøtekommet. Saksopplysninger Risør Seilforening søker om bankgaranti på kr ,- til kjøp av ny flytebrygge til seilsenteret på Finnøya. Kopi av søknaden datert 6. august 2013 ligger vedlagt. Seilforeningens virksomhet på Finnøya kan ikke defineres som næringsvirksomhet. Det er derfor anledning for kommunen til å stille garanti som omsøkt. Etter 5 i forskriften om kommunale og fylkeskommunale garantier er det ikke nødvendig med statlig godkjenning dersom maksimumsansvaret er lavere eller likt kr ,-. Bystyret vedtok i 2004 å stille simpel garanti for et lån fra Sparebanken Sør til Risør Seilforening på maksimum kr ,- i forbindelse med rehabilitering av dusj- og garderobeanlegget på Finnøya. Etter mottatt tippemidler og nedbetalinger sto det i september 2005 igjen et restlån på ca. kr ,-. Seilforeningen søkte da om en ny garanti på kr ,- til restbeløpet samt et nytt lån på inntil kr ,- reparasjoner og utbedringer av hovedhuset på Finnøya. Risør bystyre fattet i den forbindelse følgende enstemmige vedtak 22. september 2005: 1. Risør kommune stiller en simpel garanti for det lån Risør Seilforening tar opp i Sparebanken Sør i forbindelse med reparasjons/ombyggingsarbeider på seilsenteret på Finnøya. 2. Garantien stilles for et samlet lån på inntil kr Garantiperioden settes til 10 år med tillegg av 2 år fra fordringens forfall. Seilforeningen søker nå om tilsvarende garanti for et nytt lån på kr ,- til ny flytebrygge. Samtidig opplyses det at det pr. august 2013 står igjen kr ,- på det lån som ovennevnte garanti gjelder for. Vurderinger Den aktivitet seilforeningen driver ut fra seilsenteret på Finnøya er meget positiv. Det drives serviceanlegg med god kvalitet for båtturister, seilskole og ordinær klubbvirksomhet. Foreningen har aktive medlemmer i alle aldre, noe som også anses meget positivt. Rådmannen stiller seg positiv til at det på samme måte som i 2005 stilles en ny simpel garanti for restbeløpet på eksisterende lån samt nytt lån til flytebrygge. Det forutsettes at kommunens samlede garantibeløp ikke overstiger kr ,-. Garantien innvilges for en 10 års periode. Side 22

23 Risør kommune R!SOR KOMMUNE ZUTi 'I - 7 AUG 20^,3 Søknad om garanti til kjøp av ny flytebrygge. 5' u(, Risør seilforening har en flytebrygge på Finnøya seilsenter som nå må fornyes. Brygga er slitt etter lang tids bruk og vi har nylig oppdaget at det er mark i treverket. Dette forsterker behovet for rask utskifting. Flytebrygga er av vesentlig betydning både for foreningens drift og for alle de besøkende til seilsenteret. Vi har mottatt et svært godt tilbud på en helt ny flytebrygge som er like lang som den nåværende, men noe bredere og med større bæreevne. Tilbudet lyder på kr Vi ønsker å lånefinansiere brygga ved et lån over 5 år hos vår bankforbindelse, Sparebanken Sør Risør. Etter samtaler med banken ønsker de en garanti fra Risør Kommune på lik linje med garanti gitt av kommunen , og vi søker med dette om garanti på lånebeløpet, kr Vi kan opplyse at garanti gitt var på kr og knyttet til ombyggningsarbeidene på Finnøya. Pr. august 2013 er saldo på kr , og det nye lånet vil således kunne dekkes av den opprinnelige garantien dersom kommunen tillater dette. Finnøya seilsenter har et økende besøk, og flytebryggen på 50 meter utgjør den viktigste delen av vår bryggekapasitet. Vi ser med glede på at flere og flere besøker Finnøya, både av lokalbefolkningen og sommergjester. Det er viktig for oss at brygger og fortøyninger fremstår som sikre og i god stand, og vi kan opplyse at vi før sommersesongen erstattet de gamle moringene med nye, solide moringer og fortøyningsbøyer ved brygga. Bryggen vi vil kjøpe er av type Vestlandsbryggen, og den ble brukt under Risør Trebåtfestival i Risør seilforening har en sunn og god økonomi. Saken er behandlet i telefonstyremøte med full tilsutning til investeringen. Risør For Risør Seilforening. Kåre Karlsen, leder Side 23

24 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2013/667-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Arbeidsmiljøutvalget - Valg av politiske representanter Utv.saksnr Utvalg Møtedato 62/13 Formannskapet Rådmannens innstilling: Til arbeidsmiljøutvalget velges: Medlemmer:.... Varamedlemmer:.... Side 24

25 Kort resymé Bystyret har vedtatt å utvide arbeidsmiljøutvalget (AMU) fra seks til 10 medlemmer, hvorav to skal velges av formannskapet. Det legges fram sak for valg av to medlemmer med varamedlemmer. Saksopplysninger Bystyret fattet i møte 20. juni 2013 følgende enstemmige vedtak: AMU utvides til 10 medlemmer hvorav to medlemmer velges av formannskapet og to medlemmer velges fra arbeidstakersiden. Formannskapet må etter dette velge to medlemmer med varamedlemmer til AMU. Saken ble lagt fram for formannskapet i møtet 27. juni 2013, men ble da vedtatt utsatt. Vurderinger Saken legges fram fra rådmannen uten forslag til valg. Side 25

26 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2012/ Arkiv: 033 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Fritak som henholdsvis medlem og varamedlem i eldrerådet - Ragnhild Johansen og Audun Tømmerås Utv.saksnr Utvalg Møtedato 63/13 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: 1. Ragnhild Johansen og Audun Tømmerås gis fritak fra sine verv som henholdsvis medlem og varamedlem i eldrerådet med virkning fra 23. august Som nytt fast medlem i eldrerådet velges Haavard Torgeir Hovde. 3. Som personlig varamedlem for Haavard Torgeir Hovde velges Else Margrethe Ramsdal. Side 26

27 Kort resymé Ragnhild Johansen har søkt om fritak fra sitt verv som leder/medlem i eldrerådet på grunn av sin helsetilstand. Hennes varamedlem Audun Tømmerås skal flytte fra kommunen, og er da ikke lenger valgbar til eldrerådet. Det anbefales at begge fritas, og at det velges nytt medlem og varamedlem i samsvar med forslag fra Vi over 60. Saksopplysninger Fra Ragnhild Johansen er mottatt søknad om fritak fra vervet som leder/medlem i eldrerådet. Til søknaden er det oversendt en legeerklæring datert 30. mai 2013 som anbefaler at hun fritas fra vervet av medisinske grunner. I henhold til kommuneloven 15 nr. 2 kan bystyret etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. I tillegg har varamedlem for Ragnhild Johansen, Audun Tømmerås, søkt om fritak på grunn av flytting til en annen kommune i løpet av høsten. Han vil ved utflyttingen ikke lenger være valgbar til politiske verv i Risør kommune. Ragnhild Johansen og Audun Tømmerås ble av bystyret valgt som henholdsvis medlem og varamedlem i eldrerådet etter forslag fra Vi over 60 i Risør. Ragnhild Johansen ble senere av eldrerådet selv valgt som leder. Vurderinger Det anbefales under henvisning til ovenstående at søknadene fra Ragnhild Johansen og Audun Tømmerås imøtekommes. I henhold til pkt. 3.3 i reglementet for eldrerådet skal nytt medlem og varamedlem i eldrerådet velges etter forslag fra pensjonistforeninger og/eller andre typer frivillige organisasjoner som driver aktivt arbeid blant eldre. Vi over 60 i Risør har foreslått at Haavard Torgeir Hovde velges som nytt medlem i eldrerådet med Else Margrethe Ramsdal som nytt varamedlem. Rådmannens innstilling er i samsvar med forslaget fra Vi over 60 Eldrerådet skal for øvrig etter reglementets pkt. 3.5 selv velge ny leder. Side 27