MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 111, TOLGAKOMMUNE MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Motested: Storstua Metedato: Tid: Program for dagen: Kl : Formannskapsmøte på Storstua Kl : Lunsj i kantina Kl : ADM.utvalgsmøte i Vidarheim, kommunestyresalen, Vidarheim K : Gjennomgang av Hovedavtalen for ADM v/arild Sørum Stana, konsulent KS, kommunestyresalen, Vidarheim Øvrige virksomhetsledere og HTV er også invitert til møte SAKLISTE Saksnr. 1/14 Tittel BRILLER VED SKJERMARBEID RETNINGSLINJER FOR KJØP Tolga, Ragnhild Aashaug, leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Representanter som er inhabile i en sak varsler leder om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 1/14 BRILLER VED SKJERMARBEID RETNINGSLINJER FOR KJØP Arkiv: 442 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/24 Ingrid Storrøsæter Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/14 Administrasjonsutvalget Saksopplysninger: Forskrift nr 1259 «Arbeid ved dataskjerm» er erstattet av FOR «Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning» Veiledningen til denne forskriften er under revidering og vil ikke være klar før høsten Dagens retningslinjer for kjøp av briller ved skjermarbeid er vedlagt med forslag til endringer uthevet med rød skrift. Side 2 av 5

3 RETNINGSLINJER FOR KJØP AV BRILLER VED SKJERMARBEID Med virkning frajuni (Vedtatt i Administrasjonsutvalget sak 13/387) (Se også forskrift nr.1355 «Forskrift om organiscring, ledelse og medvirkning») Databriller er et samlebegrep for briller som brukes for å gjøre synsprosessen best mulig for personer som arbeider ved dataskjerm. Databriller er med andre ord hjelpemiddel på arbeidsplassen. Behov for briller vil påvirkes av arbeidstakers alder, øyets brytningsfeil, arbeidsmengde og eksponeringstid foran skjermen. Retten til å få databriller: Arbeidstaker har rett til å få støtte til briller eller synskorrigerende hjelpemiddel, jf forskriftens 11. Det kreves særskilt og skriftlig begrunnelse fra øyelege/optiker i hvert enkelt tilfelle på at: eller Brillene som skal brukes ved skjermarbeid skal i utgangspunktet være forskjellig fra de brillene arbeidstaker bruker til daglig Det er nødvendig med korreksjon av svaksynthet og/eller skjeve hornhinner eller liknende hos arbeidstaker som får synsproblemer ved dataskjermen, men som ikke bruker briller til daglig. Arbeidsgiyer dekker utgifter til: Synsprøve - Synsprøve hos optiker. Utgiftene til synsprøve refunderes sjøl om prøva ikke medfører at arbeidstaker far behov for spesielle databriller. Innfatning/montering Utgifter til irmfatning - begrenset oppad til kr 1.000,-. Utgifter til skifte av innfatning dekkes hvis det er behov hvert 5 år. Montering. Glass Utgifter til rene databriller med enstyrkeglass dekkes Progressive databriller som også kan brukes privat dekkes delvis. Her fordeles kostnadene mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Maxbelep som arbeidsgiver dekker for progressive glass er på kr. 3000,- Behandlingsprosedyre: Arbeidstaker søker om støtte til databriller på egen blankett. Søknaden sendes tjenestevei. Leges/optikers vurdering skal skrives på blanketten eller legges ved som eget bilag til søknaden samt dokumentasjon på utgiftene. Nærmeste leders tilråding sendes deretter til personalsjef for avgjørelse (og anvisning.) Side 3 av 5

4 SØKNAD OM DATABRILLER Arbeidstakerens navn: Fødselsår: Adresse: Stilling: Tjenesteområde: Dato og underskrift: Leges/optikers vurdering: Utgifter: SynsprøveKr Dato og underskrift: Nærmeste leders tilråding: GlassKr InnfatningKr MonteringKr Til SammenKr Søknaden imøtekommes med kr Søknaden imøtekommes ikke: Kommentar: Dato o underskrift: Side 4 av 5

5 Saksvurdering: I henhold til retningslinjene som ble vedtatt i Administrasjonsutvalget , har arbeidstaker rett til å få støtte til briller eller synskorrigerende hjelpemidler når arbeidssituasjonen tilsier det. (Hoveddelen av arbeidsdagen tilbringes foran dataskjermen) Det kreves særskilt og skriftlig begrunnelse fra øyelege/optiker i hvert enkelt tilfelle. Som det går frem av retningslinjene har arbeidsgiver dekket utgiftene til såkalte enstyrkeglass. Databriller vil som oftest være enstyrke-briller som er tilpasset avstanden til dataskjermen. En del progressive/multifokale brilleløsninger er gode til skjermbruk. Disse kan bli anbefalte når arbeidsoppgavene krever skarpt syn både på nært hold og på litt lengre avstand. Dette må bli dokumentert særskilt. Det må presiseres at såkalt standard progressive briller som egner seg til daglig bruk, ikke kan bli definerte som databriller. Arbeidsgiver har ikke plikt til å dekke utgifter til briller/kontaktlinser som arbeidstakeren trenger i dagliglivet/utenom jobb. En kan imidlertid se at en kan møte tilfeller der en progressiv brille som tilfredsstiller både behovet for databrille og daglig brille, kan være den mest formålstjenlige løsningen både for arbeidsgiver og arbeidstaker, slik at det kan være aktuelt å fordel kostnadene Rådmannens innstilling: Retningslinjene for kjøp av databriller far følgende tillegg: Progressive databriller som også kan brukes privat dekkes delvis. Herfordeles kostnadene mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Maxbeløp som arbeidsgiver dekkerfor progressive glass er på kr. 3000,- Side 5 av 5