PROSEDYRE FOR ANSKAFFELSE AV DATABRILLER I VADSØ KOMMUNE

Transkript

1 PROSEDYRE FOR ANSKAFFELSE AV DATABRILLER I VADSØ KOMMUNE Vadsø kommune

2 PROSEDYRE FOR ANSKAFFELSE AV DATABRILLER I VADSØ KOMMUNE 1. FORMÅL Formålet er å forebygge syns- og helseplager som følge av arbeid ved dataskjerm. Prosedyren skal sikre arbeidstakers og arbeidsgivers rettigheter og plikter i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML). 2. OMFANG Prosedyren omhandler anskaffelse av briller til bruk ved dataskjerm, jf. Arbeidstilsynets Forskrift om arbeid ved dataskjerm 11. Arbeidstilsynets definisjon av databriller: "Databriller er et hjelpemiddel på arbeidsplassen for å forbedre synet til arbeidstakere som jevnlig eller under en betydelig del av sitt arbeid jobber ved dataskjerm. Databrillen vil som oftest være en enstyrkebrille som er tilpasset avstanden til dataskjermen. En del progressive/multifokale brilleløsninger er gode til skjermbruk. Disse kan anbefales når arbeidsoppgavene krever skarpt syn både på nært hold og på noe lenger avstand. Dette må dokumenteres særskilt. Her vil vi presisere at såkalte standard progressive briller som egner seg til daglig bruk, ikke kan defineres som databriller under denne paragraf (Jfr. 11-3). Arbeidsgiver har ikke plikt til å dekke utgifter til briller/kontaktlinser som arbeidstakeren trenger i dagliglivet/utenom jobb." Prosedyren omfatter ikke: Andre typer arbeidsbrille Vernebriller progressive briller Briller tilpasset til bruk i dagliglivet Lesebriller 2.1. Oppfølging av arbeidstakerens syn Arbeidstaker har rett til øyeundersøkelse og synsprøve hos offentlig godkjent optiker (Forskrift om arbeid ved dataskjerm, 11-1): Før påbegynt arbeid ved dataskjerm.

3 Regelmessig etter fylte 40 år - forutsett at arbeidstaker arbeider ved dataskjerm. Behovet vurderes av optiker. Ved synsproblemer som kan skyldes arbeid ved dataskjerm. Dersom en databrille ødelegges på arbeidsplassen, erstattes den av arbeidsgiver. Det forutsettes at innfatningen skal kunne vare i 4 år. Utgifter til nye glass dekkes innenfor avtalen der det blir dokumentert behov for justeringer p.g.a. synsmessige forandringer. 3. FREMGANGSMÅTE Hvem: Hva: Arbeidstaker Informerer enhetsleder om evt. syns-/helseplager i forbindelse med skjermarbeid. Enhetsleder Tar ved behov kontakt med HMS Finnmark for eventuelt faglige råd og/eller arbeidsplassvurdering. Informerer ansatt om prosedyre for anskaffelse av databriller i Vadsø kommune. Arbeidstaker Fyller ut skjema "arbeidstakers egne opplysninger" i prosedyren. Bestiller time for synsundersøkelse hos optiker/øyelege. Utfylt og signert søknadsskjema medbringes til optiker/øyelege som grunnlag for synsundersøkelse og evt. brilletilpasning. Ta utskrift av denne prosedyren til optiker/øyelege som en orientering. Optiker Gjennomfører synsundersøkelse og avgjør om det er behov for databrille. Fyller ut synsrapport i søknadsskjema. Arbeidstaker Sender utfylt søknad til rådmannen v/ personal. Rådmannen v/ personal Avgjør søknad og sender svar til arbeidstaker. Arbeidstaker Hvis innvilget søknad må arbeidstaker selv kjøpe brillen. Kostnadene refunderes av rådmannen v/ personal ved innlevert kvittering.

4 ANSATTES EGNE OPPLYSNINGER VEDRØRENDE DATABRILLE. (Tas med til optiker/øyelege) 1. Hvor mange timer daglig arbeider du gjennomsnittlig foran skjerm? 2. Gi en kort beskrivelse av øvrige arbeidsoppgaver: 3. Har du øyeplager som du tror kan være arbeidsrelaterte? Ja Nei Hvis ja, gi en kort beskrivelse av plagene: 4. Bruker du: Brille(r) Kontaktlinser Ingen av delene Dersom du bruker brille(r), hvilke: lese avstand bifokale progressive Eventuelle kommentarer: 5. Er det noen forhold ved din arbeidsplass som du tror kan påvirke synsforholdene ( f.eks belysning, pauser, møblering etc.)? Ja Nei Hvis ja, hvilke forhold?

5 6. Har bedriftshelsetjenesten (HMS Finnmark) veiledet deg i tilretteleggingen av arbeidsplassen din etter at synsplagene oppstod? Ja Nei Fylles ut av arbeidstaker, evt. i samarbeid med arbeidsgiver og/eller verneombud: Egen tegning hvis nødvendig Avstander måles i cm fra øyet til objekt: A: til tastatur..cm B: leseavstand/manus.. cm C: til skjerm cm D: til annet datautstyr el... cm (tegn i såfall inn) Dato,... Ansattes underskrift:...

6 OPTIKER, EVT. ØYELEGES VURDERING VEDRØRENDE DATABRILLE. PERSONALIA: Navn: Født: Stilling: Arbeidssted: Bruker vedkommende brille(r) i dag? I tilfelle hvilke: lese avstand terminal bifokal progressiv annet Spesifiser: Synsundersøkelse: (Se skisse av arbeidsplassens tilrettelegging på skjema: ansattes egne opplysninger) OD OS Pd/ Sph Cyl Akse Prsm Visus Sph cyl Akse Prsm Visus Bin Visus Korreksjon egen nåværende brille Avstands korreksjon målt i dag Lese korreksjon målt i dag Terminal korreksjon målt i dag Forklaring på synsundersøkelsens resultater :

7 Trenger søkeren terminalbrille i jobben? Ja Nei Hvis ja, begrunn hvorfor: Hvilken type terminalbrille anbefales? glass med kun en styrke (enkleste brilletype) glass med en hovedstyrke korrigert for synsavstand i området cm. Det foreligger i tillegg i glasset en liten korreksjon for lesing på kortere avstand, samt en liten korreksjon for synsbehov opp til 1 meter. Dette kan være en aktuell brille for eldre arbeidstakere, hvor et glass med en styrke ikke vil ivareta lesebehov på nær avstand. annen type terminalbrille. Spesifiser nærmere: Begrunnelse for valget av terminalbrille:

8 Utgifter til lese- og arbeidsbriller dekkes av søker selv. Dersom det er behov for 1. gangs anskaffelse av lesebrille (eller vesentlig endret styrke) skal denne brillen først prøves ut på arbeidsplassen i 3-5 uker før eventuell terminalbrille innvilges. KOSTNADER TERMINALBRILLE: Glass kr. Innfatning kr. Eventuelle andre kostnader (spesifiser) kr. Totalpris brille kr. Sted,... Dato... Optikers, evt. øyeleges, underskrift og stempel...

9 ARBEIDSGIVERS AVGJØRELSE VEDRØRENDE DATABRILLE I henhold til ansattes egne opplysninger og optikers, evt. øyeleges, dokumentasjon dekkes dekkes ikke utgifter til terminalbrille for arbeidstaker (navn) med kr. Begrunnelse: Sted,... Dato...