RENDALEN KOMMUNE. Møteprotokoll. Dato: Tidspunkt: 19:00 21:10. Saker som ble behandlet:

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Kommunehuset (salen) Tidspunkt: 19:00 21:10 Saker som ble behandlet: PS 30/04 Referatsaker. PS 31/04 Mistralaft A/S, kjøp av industrihall I på Åkrestrømmen. PS 32/04 Utskifting av telefonsentral. PS 33/04 Lov om introduksjonsprogram for flyktninger i Rendalen kommune. PS 34/04 Revidering av kommunens smittevernplan. PS 35/04 Arkivplan for Rendalen kommune. PS 36/04 Samorganisering av ekspedisjon, informasjon, arkiv og kultur. PS 37/04 Organisering av pleie/omsorgs- og helsetjenester i Rendalen. PS 38/04 Delegering av myndighet i landbrukssaker. PS 39/04 Oppdatering av Rendalen kommunes politiske delegeringsreglement. PS 40/04 Søknad om fradeling av Jota Seter fra driftsenheten Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen. PS 41/04 Søknad om fradeling av kårbolig med 1,2 dekar tomt fra eiendommen Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen. PS 42/04 Søknad om fradeling av 5 dekar tomt til fritidsformål fra Grøtting skog, gnr. 32 mfl bnr 1 mfl i Rendalen. PS 43/04 Søknad om fradeling av 0,8 dekar tilleggsareal til boligtomt, fra eiendommen Broen, gnr. 78 mfl bnr. 24 mfl i Rendalen. PS 44/04 Valg av nytt styremedlem i fjellstyret t.o.m. høsten PS 45/04 Årsmelding Rendalen Kommuneskoger KF PS 46/04 Årsregnskap driftsåret 2003 Rendalen Kommuneskoger KF. PS 47/04 Forbygning mot Storsjøen ved Sana Revidert plan. Følgende medlemmer møtte: Erling Myhre, Karl Sigurd Hole, Randi Thorshaug, Rune Granås, Jardar Ellevold, Guri Engene Helstad, Vegard Mømb, Erik Arne Øverli, Anne Marie Sveipe, Tove Døsen, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Magnar Sveen, Synnøve Grøndal, Per Olav Mathiesen, Johnny Evenstuen, Bente Silihagen og Arild Aasbrenn. Følgende medlem hadde meldt forfall: Unni Hagen. Følgende varamedlem møtte: Ingunn M. Lervik. Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Linda Vibeke Pedersen og førstesekretær Eva P. Lillemo.

2 Følgende bordsak ble godkjent medtatt: Forbygning mot Storsjøen ved Sana Revidert plan. (sak 47/04). Endring i rekkefølgen i sakslisten: - Sak nr. 33/04 ble behandlet etter referatsakene. - Sak nr. 36/04 ble behandlet før sak nr. 32/04. Følgende spørsmål ble tatt opp, og besvart, under "Spørrekvarteret": Rune Granås spurte (jfr. siste kommunestyremøte) om navn innen nærings biten (Østerdalen Utvikling, Rendalen Næringsforening, Rendalen Reiseliv, Rendalen Fritidssenter A/S, Østerdalen Reiseliv, Rendalen Turistkontor og Rendalen Reiseliv). - Hva med turistinformasjonen i sommer? - Hva med de som har investert i Østerdalen Reiseliv? Ordføreren besvarte spørsmålet. Bente Silihagen takket for mottatte blomster fra kommunestyret i forbindelse med sykdom. Erling Myhre Magnar Sveen Randi Thorshaug

3 PS 30/04 Referatsaker Referatsak nr. 16/04 utgår. Referatene tatt til orientering. Referatene tatt til orientering. PS 31/04 Mistralaft A/S, kjøp av industrihall I på Åkrestrømmen Innstilling i formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, selger industrihall I på Åkrestrømmen til Mistralaft A/S for kr ,-. 2. Festekontrakten på tomten overdras til Mistralaft A/S. 3. Evt. kostnader med overdragelsen kostes av kjøper. 4. Rendalen kommune forbeholder seg 1. retten til gjenkjøp av bygget ved evt. videresalg til en forretningsmessig pris sett i forhold til salgssummen. Erling Myhre og Karl Sigurd Hole ba om å få vurdert sine habiliteter, og forlot møtet. De ble enstemmig kjent inhabile jfr.forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav e). Ove Fattnes møtte for Karl Sigurd Hole i saken. Anne Marie Sveipe ledet møtet i ordførerens fravær under saken. Sosialistisk Venstreparti v/arild Aasbrenn satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, selger industrihall I på Åkrestrømmen til Mistralaft A/S for kr ,-. 2. Festekontrakten på tomta overdras til Mistralaft A/S. 3. Event. kostnader med overdragelsen kostes av kjøper. 4. Rendalen kommune forbeholder seg 1.rett til gjenkjøp av bygget evt. videresalg til en forretningsmessig pris sett i forhold til salgssummen. Senterpartiet/Høyre v/vegard Mømb satte frem følgende tillegg til pkt. 4: Forkjøpsretten gjelder 3 ganger. Ivar Atle Fonås ba om gruppemøte. Dette ble innvilget.

4 Voteringen foregikk slik: Pkt. 1: Formannskapets innstilling fikk 16 stemmer og Sosialistisk Venstreparti v/arild Aasbrenn`s forslag fikk 2 stemmer. Pkt. 2: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 4: Senterpartiet/Høyre v/vegard Mømb`s tilleggsforslag vedtatt med 16 stemmer mot 2 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, selger industrihall I på Åkrestrømmen til Mistralaft A/S for kr ,-. 2. Festekontrakten på tomten overdras til Mistralaft A/S. 3. Evt. kostnader med overdragelsen kostes av kjøper. 4. Rendalen kommune forbeholder seg 1. retten til gjenkjøp av bygget ved evt. videresalg til en forretningsmessig pris sett i forhold til salgssummen. Forkjøpsretten gjelder 3 ganger. PS 32/04 Utskifting av telefonsentral Innstilling i formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar innkjøp av ny telefonsentral med apparater til kommunehuset med inntil kr ,-. 2. Investeringen dekkes ved bruk av disposisjonsfond konto Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar innkjøp av ny telefonsentral med apparater til kommunehuset med inntil kr ,-. 2. Investeringen dekkes ved bruk av disposisjonsfond konto PS 33/04 Lov om introduksjonsprogram for flyktninger i Rendalen kommune Innstilling i driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at introduksjonsordningen for nyankomne innvandrere iverksettes fra

5 2. Rendalen kommune inngår avtale med Tusenben om gjennomføring av delprogram for arbeidsintroduksjon. Det forutsetter at dette kan fungere som en fleksibel ordning. 3. Rådmannen oppnevner et tverrfaglig team for tilrettelegging av programmet for hver enkelt deltaker. Flyktningekonsulent Lisbeth Grøndal deltok og besvarte spørsmål. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at introduksjonsordningen for nyankomne innvandrere iverksettes fra Rendalen kommune inngår avtale med Tusenben om gjennomføring av delprogram for arbeidsintroduksjon. Det forutsetter at dette kan fungere som en fleksibel ordning. 3. Rådmannen oppnevner et tverrfaglig team for tilrettelegging av programmet for hver enkelt deltaker. PS 34/04 Revidering av kommunens smittevernplan Innstilling i driftsstyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar den reviderte smittevernplanen for Rendalen kommune slik planen foreligger. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar den reviderte smittevernplanen for Rendalen kommune slik planen foreligger. PS 35/04 Arkivplan for Rendalen kommune Innstilling i driftsstyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar fremlagte arkivplan. Rådmannen redegjorde for 2 endringer i vedlegget til saken (i pkt. 3.2.a og i pkt. 12). Rådmannen innarbeider disse endringene i etterkant av kommunestyremøtet. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

6 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar fremlagte arkivplan. PS 36/04 Samorganisering av ekspedisjon, informasjon, arkiv og kultur Innstilling i administrasjonsutvalget : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å opprettholde dagens organisering med ekspedisjon og kulturavdeling hver for seg. 2. Rådmannen oppnevner leder for ekspedisjonen innenfor eksisterende personellressurs og fritar IT-konsulent lederansvaret. IT-konsulent blir stabsansatt og ekspedisjonen fortsetter som stabsavdeling under rådmann. 3. En ombygging av ekspedisjonsområdet utredes nærmere for på sikt å se på mulighetene for sammenslåing av ekspedisjonen og kulturavdelingen, både bygningsmessig og organisatorisk. Frist for utredning er Synnøve Grøndal ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 2. ledd. Per Ivar Strømsmoen møtte for henne i saken. Arbeiderpartiet v/ivar Atle Fonås satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å opprettholde dagens organisering med ekspedisjon og kulturavdeling hver for seg. 2. Rådmann oppnevner leder for ekspedisjon innenfor eksisterende personellressurser og fritar IT-konsulent lederansvaret. IT-konsulent blir stabsansatt og ekspedisjonen fortsetter som stabsavdeling under rådmann. Ved alternativ votering mellom administrasjonsutvalgets innstilling og Arbeiderpartiet v/ivar Atle Fonås` forslag, ble administrasjonsutvalgets innstilling vedtatt med 10 stemmer mot 9 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å opprettholde dagens organisering med ekspedisjon og kulturavdeling hver for seg. 1. Rådmannen oppnevner leder for ekspedisjonen innenfor eksisterende personellressurs og fritar IT-konsulent lederansvaret. IT-konsulent blir stabsansatt og ekspedisjonen fortsetter som stabsavdeling under rådmann.

7 2. En ombygging av ekspedisjonsområdet utredes nærmere for på sikt å se på mulighetene for sammenslåing av ekspedisjonen og kulturavdelingen, både bygningsmessig og organisatorisk. Frist for utredning er PS 37/04 Organisering av pleie/omsorgs- og helsetjenester i Rendalen Innstilling i administrasjonsutvalget : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å opprettholde dagens organisasjonsmodell med en virksomhetsleder for helse, sosial og hjemmetjeneste samt en virksomhetsleder for Rendalen sjukehjem. Virksomhetene drives med samme ansvar og myndighet som innenfor nåværende modell. Guri E. Helstad og Ingunn M. Lervik ba om å få vurdert sine habiliteter og forlot møtet. De ble enstemmig kjent inhabile jfr. forvaltningslovens 6, 2. ledd. Ove Fattnes møtte for Guri E. Helstad og Per Ivar Strømsmoen møtte for Ingunn M. Lervik i saken. Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å opprettholde dagens organisasjonsmodell med en virksomhetsleder for helse, sosial og hjemmetjeneste samt en virksomhetsleder for Rendalen sjukehjem. Virksomhetene drives med samme ansvar og myndighet som innenfor nåværende modell. PS 38/04 Delegering av myndighet i landbrukssaker Innstilling i forvaltningsstyret : 1. Det vises til rådmannens vurdering og rådmannens forslag til delegering og myndighetsfordeling etter følgende lovverk med tilhørende forskrifter: - Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. ( ) - Lov om odelsretten og åsetesretten ( ) - Lov om jord (jordlova) ( ) - Lov om skogbruk og skogvern (skogbruksloven) ( ) - Lov om tomtefeste ( )Lov om tvangsfullbyrdelse og midlertidig sikring (tvangsfullbyrdelsesloven) ( ) 2. Rendalen kommune, kommunestyret, delegerer sin myndighet etter disse lovene med tilhørende forskrifter, som rådmannens forslag. 3. Nye lover og forskrifter samt endringer i lover delegeres formelt gjennom behandling i kommunestyret.

8 4. Rådmannen bes foreta de nødvendige tilpasninger i reglementet. Senterpartiet v/jardar Ellevold satte frem følgende forslag: 1. Det vises til rådmannens forslag til delegering og myndighetsfordeling. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, delegerer myndighet etter disse lovene med tilhørende forskrifter, som rådmannens forslag: - Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. ( ) - Lov om odelsretten og åsetesretten ( ) - Lov om jord (jordlova) ( ) - Lov om skogbruk og skogvern (skogbruksloven) ( ) - Lov om tomtefeste ( ) - Lov om tvangsfullbyrdelse og midlertidig sikring (tvangsfullbyrdelsesloven) ( ) 3. Nye lover og forskrifter samt endringer i lover delegeres formelt gjennom behandling i kommunestyret. 4. Rådmannen bes foreta de nødvendige tilpasninger i reglementet. Ved alternativ votering mellom forvaltningsstyrets innstilling og Senterpartiet v/jardar Ellevold`s forslag, ble Senterpartiet v/jardar Ellevold`s forslag enstemmig vedtatt. 1. Det vises til rådmannens forslag til delegering og myndighetsfordeling. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, delegerer myndighet etter disse lovene med tilhørende forskrifter, som rådmannens forslag: - Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. ( ) - Lov om odelsretten og åsetesretten ( ) - Lov om jord (jordlova) ( ) - Lov om skogbruk og skogvern (skogbruksloven) ( ) - Lov om tomtefeste ( ) - Lov om tvangsfullbyrdelse og midlertidig sikring (tvangsfullbyrdelsesloven) ( ) 3. Nye lover og forskrifter samt endringer i lover delegeres formelt gjennom behandling i kommunestyret. 4. Rådmannen bes foreta de nødvendige tilpasninger i reglementet. PS 39/04 Oppdatering av Rendalen kommunes politiske delegeringsreglement

9 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar det fremlagte reviderte politiske delegeringsreglement med de endringer som følger av egen sak vedrørende delegering av myndighet i landbrukssaker. 2. Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato. 3. Rådmannen foretar tilpasninger i det administrative delegeringsreglementet. Senterpartiet v/karl Sigurd Hole satte frem følgende forslag: Saken utsettes til førstkommende kommunestyremøte. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til førstkommende kommunestyremøte. PS 40/04 Søknad om fradeling av Jota Seter fra driftsenheten Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen Innstilling i forvaltningsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, avslår søknad om fradeling av ideell ½- part av Jota seter, gnr. 13 bnr. 56, fra resten av driftsenheten Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12, og begrunnes med at ingen av vilkårene for delingssamtykke etter jordlovens 12 er oppfylt. Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, avslår søknad om fradeling av ideell ½- part av Jota seter, gnr. 13 bnr. 56, fra resten av driftsenheten Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12, og begrunnes med at ingen av vilkårene for delingssamtykke etter jordlovens 12 er oppfylt.

10 PS 41/04 Søknad om fradeling av kårbolig med 1,2 dekar tomt fra eiendommen Illevold Øvre, gnr. 11 m.fl. bnr. 4 m.fl. i Rendalen Innstilling i forvaltningsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger søknad fra Eva Lombness Nilsen om fradeling av bolig med 1,2 dekar tomt, fra eiendommen Illevold Øvre, gnr. 11 mfl. bnr. 4 mfl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12, og begrunnes med at det foreligger sterke bosetningshensyn (samfunnsinteresser). Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger søknad fra Eva Lombness Nilsen om fradeling av bolig med 1,2 dekar tomt, fra eiendommen Illevold Øvre, gnr. 11 mfl. bnr. 4 mfl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12, og begrunnes med at det foreligger sterke bosetningshensyn (samfunnsinteresser). PS 42/04 Søknad om fradeling av 5 dekar tomt til fritidsformål fra Grøtting skog, gnr. 32 mfl bnr 1 mfl i Rendalen Innstilling i forvaltningsstyret : Rendalen kommune, kommunestyret, gir med hjemmel i skogbrukslovens 50 og jordlovens 12, Leif Gunnar Bjørke tillatelse til omdisponering og fradeling av inntil 2 dekar fra eiendommen Grøtting skog, gnr. 32 m.fl. bnr. 1 m.fl. i Rendalen. Følgende vilkår settes for tillatelsen: 1. Tomta skal nyttes til fritidsformål. 2. Adkomst til tomta skal godkjennes av kommunen, og tomta skal sikres veirett. Saken oversendes til Bygg/Eiendomsavdelingen for behandling etter Plan- og bygningsloven. Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

11 Rendalen kommune, kommunestyret, gir med hjemmel i skogbrukslovens 50 og jordlovens 12, Leif Gunnar Bjørke tillatelse til omdisponering og fradeling av inntil 2 dekar fra eiendommen Grøtting skog, gnr. 32 m.fl. bnr. 1 m.fl. i Rendalen. Følgende vilkår settes for tillatelsen: 1. Tomta skal nyttes til fritidsformål. 2. Adkomst til tomta skal godkjennes av kommunen, og tomta skal sikres veirett. Saken oversendes til Bygg/Eiendomsavdelingen for behandling etter Plan- og bygningsloven. PS 43/04 Søknad om fradeling av 0,8 dekar tilleggsareal til boligtomt, fra eiendommen Broen, gnr. 78 mfl bnr. 24 mfl i Rendalen Innstilling i forvaltningsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, gir med hjemmel i skogbrukslovens 50 og jordlovens 9 og 12, Aud Oddny og Kåre Olav Finstad tillatelse til omdisponering og fradeling av 0,8 dekar fra eiendommen Broen på Finstad, gnr. 78 m.fl. bnr. 24 m.fl. i Rendalen. 2. Parsellen skal nyttes til tilleggsareal til boligeiendommen gnr. 78 bnr. 74 i Rendalen. 3. Det settes som vilkår at tomta utformes og arronderes i samråd med kommunal landbruksmyndighet, for i størst mulig grad unngå dyrka mark og begrensninger på bruken av dyrka mark. Saken oversendes Bygg/Eiendomsavdelingen for behandling etter Plan- og bygningsloven. Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, gir med hjemmel i skogbrukslovens 50 og jordlovens 9 og 12, Aud Oddny og Kåre Olav Finstad tillatelse til omdisponering og fradeling av 0,8 dekar fra eiendommen Broen på Finstad, gnr. 78 m.fl. bnr. 24 m.fl. i Rendalen. 2. Parsellen skal nyttes til tilleggsareal til boligeiendommen gnr. 78 bnr. 74 i Rendalen. 3. Det settes som vilkår at tomta utformes og arronderes i samråd med kommunal landbruksmyndighet, for i størst mulig grad unngå dyrka mark og begrensninger på bruken av dyrka mark.

12 Saken oversendes Bygg/Eiendomsavdelingen for behandling etter Plan- og bygningsloven. PS 44/04 Valg av nytt styremedlem i fjellstyret t.o.m. høsten 2007 Valgkomitèens innstilling : Rendalen kommune, kommunestyret, delegerer myndighet til ordfører å utpeke ny representant til fjellstyret. Valgkomitèens innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, delegerer myndighet til ordfører å utpeke ny representant til fjellstyret. PS 45/04 Årsmelding Rendalen Kommuneskoger KF 2003 Styrets innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar årsmeldinga for kommuneskogen driftsåret Styret for kommuneskogen`s innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar årsmeldinga for kommuneskogen driftsåret PS 46/04 Årsregnskap driftsåret 2003 Rendalen Kommuneskoger KF Styrets innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar årsregnskapet 2003 for Rendalen Kommuneskoger KF.

13 Daglig leder, representert ved regnskapsfører, deltok og besvarte spørsmål. Styret for kommuneskogen`s innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar årsregnskapet 2003 for Rendalen Kommuneskoger KF. PS 47/04 Forbygning mot Storsjøen ved Sana Revidert plan (BORDSAK) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, viser til ny plan for erosjonssikring ved Sana, vassdragstiltak VV 8546, sist datert Kommunestyret vedtar planen og stiller som tiltakshaver for gjennomføringen og garanterer for distriktsandelen, begrenset oppad til kr ,-. Distriktsandelen dekkes med bruk av post og finansieres ved bruk av disposisjonsfond konto Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, viser til ny plan for erosjonssikring ved Sana, vassdragstiltak VV 8546, sist datert Kommunestyret vedtar planen og stiller som tiltakshaver for gjennomføringen og garanterer for distriktsandelen, begrenset oppad til kr ,-. Distriktsandelen dekkes med bruk av post og finansieres ved bruk av disposisjonsfond konto