MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Astrid Bakken, Arne Hagetrø, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug og Tove Døsen Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Vedlegg til notat ang. avklaring i forbindelse med reguleringsplan for Botillen ble utdelt i møtet. Spørsmål: Ombygging av biblioteket på Otnes til fysio. Etablering av sone/varetekt for ungdomstiltak. Gjennomgang av lovverk plan/næring/drift. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 10

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Randi Thorshaug. Karin Wiik Behandlede saker: Saksnr. Tittel 66/11 SØKNAD OM LØYPEKJØRING - FEMUNDLØPET /11 KLAGE - ERVERVSMESSIG LEIKJØRING - MOTORKJØRETØY I UTMARK OG PÅ ISLAGT VANN 5A OLAV FLODEN 68/11 KLAGE PÅ VEDTAK I DS-198/11 (FO): AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV PORTAL PÅ GNR 15 BNR /11 KLAGE PÅ VEDTAK I DS-281/11 (REF. FO): AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BYGGING AV ADKOMSTVEI TIL HYTTE GNR 11/BNR 162, RENÅSKARVEN HYTTEOMRÅDE 70/11 RENDALEN KOMMUNES UNGDOMSSTIPEND /11 KULTURMIDLER 2. TILDELING 2011 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10

3 66/11 SØKNAD OM LØYPEKJØRING - FEMUNDLØPET Rendalen kommune, formannskapet, gir Femundløpet AS tillatelse til kjøring med snøscooter og Beltevogn (BV) fra Galtsjøen i sørvest rundt Sølensjøen i nord til Møyåvollen og langs veien til Søvollen. Videre fra Søvollen ned til Unsetbrenna og nordover mot Finstad jf. kart. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6, samt forvaltningsstyrets vedtak om delegering av myndighet av , sak 51/ Tillatelsen gjelder fra og med for årene Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen skal i størst mulig grad utføres tett opp mot løpsstart mtp å begrense kjøringen til et minimum. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitrase. Tillatelsen gjelder Femundløpet AS. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere. Dokumentert mislighold i henhold til tillatelse og brudd på motorferdsel i utmark som er gitt, kan føre til at løyve eller dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Femundløpet AS tillatelse til kjøring med snøscooter og Beltevogn (BV) fra Galtsjøen i sørvest rundt Sølensjøen i nord til Møyåvollen og langs veien til Søvollen. Videre fra Søvollen ned til Unsetbrenna og nordover mot Finstad jf. kart. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6, samt forvaltningsstyrets vedtak om delegering av myndighet av , sak 51/99. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10

4 3. Tillatelsen gjelder fra og med for årene Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringen skal i størst mulig grad utføres tett opp mot løpsstart mtp å begrense kjøringen til et minimum. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitrase. Tillatelsen gjelder Femundløpet AS. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere. Dokumentert mislighold i henhold til tillatelse og brudd på motorferdsel i utmark som er gitt, kan føre til at løyve eller dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 67/11 KLAGE - ERVERVSMESSIG LEIKJØRING - MOTORKJØRETØY I UTMARK OG PÅ ISLAGT VANN 5A OLAV FLODEN 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket av og avslår klagen fra Olav Floden. Søker gis tillatelse til ervervsmessig kjøring for vinter- og påskeferien fra og med Avslaget begrunnes med kommunens retningslinjer for leiekjøring. 3. Tiltakshaver skal rapportere inn til kommunen hvem som er stedfortreder. Stedfortreder kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre. 4. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen 5. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune når tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema sendes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som stedfortreder. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10

5 Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 6. Følgende vilkår gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i vernede områder. 7. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. 8. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 9. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7, kommunestyrets delegeringsvedtak av , sak 51/04, samt kommunestyresak 43/05 den og kommunestyresak 78/05 den Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket av og avslår klagen fra Olav Floden. Søker gis tillatelse til ervervsmessig kjøring for vinter- og påskeferien fra og med Avslaget begrunnes med kommunens retningslinjer for leiekjøring. 3. Tiltakshaver skal rapportere inn til kommunen hvem som er stedfortreder. Stedfortreder kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre. 4. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10

6 5. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune når tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema sendes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som stedfortreder. Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 6. Følgende vilkår gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i vernede områder. 7. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. 8. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 9. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7, kommunestyrets delegeringsvedtak av , sak 51/04, samt kommunestyresak 43/05 den og kommunestyresak 78/05 den /11 KLAGE PÅ VEDTAK I DS-198/11 (FO): AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV PORTAL PÅ GNR 15 BNR Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder forvaltningsstyrets vedtak av i DS-198/ Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Arne Hagetrø tok opp sin habilitet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 bokstav a). Senterpartiet/Høyre satte frem følgende forslag: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10

7 «1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknad datert om disp. for oppføring av portal ved adkomst til fritidseiendom g.nr. 15/b.nr Vedtaket er gitt med hjemmel i PBL 19-2 og det vurderes at hytta ikke ligger ved setervollen. 3. Det settes som vilkår at det benyttes en fargebruk på portalen som er mer tilpasset omgivelsene.» Ved alternativ votering mellom Senterpartiet/Høyres forslag og rådmannens forslag, ble Senterpartiet/Høyres forslag vedtatt med 4 stemmer mot 2 stemmer. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknad datert om disp. for oppføring av portal ved adkomst til fritidseiendom g.nr. 15/b.nr Vedtaket er gitt med hjemmel i PBL 19-2 og det vurderes at hytta ikke ligger ved setervollen. 3. Det settes som vilkår at det benyttes en fargebruk på portalen som er mer tilpasset omgivelsene. 69/11 KLAGE PÅ VEDTAK I DS-281/11 (REF. FO): AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BYGGING AV ADKOMSTVEI TIL HYTTE GNR 11/BNR 162, RENÅSKARVEN HYTTEOMRÅDE 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder forvaltningsstyrets vedtak av i DS-281/ Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder forvaltningsstyrets vedtak av i DS-281/11. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10

8 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. 70/11 RENDALEN KOMMUNES UNGDOMSSTIPEND 2011 Saken legges frem uten innstilling Norvald Illevold ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 bokstav b). Formannskapet satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, formannskapet, tildeler Rendalen kommunes ungdomsstipend til Kristian Illevold for Begrunnes med kandidatens allsidige aktivitet og prestasjoner innen musikk, idrett og teater. Han anses som en verdig kandidat.» Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, formannskapet, tildeler Rendalen kommunes ungdomsstipend til Kristian Illevold for Begrunnes med kandidatens allsidige aktivitet og prestasjoner innen musikk, idrett og teater. Han anses som en verdig kandidat. 71/11 KULTURMIDLER 2. TILDELING Rendalen kommune, formannskapet, vedtar følgende fordeling av kulturmidler ved andre fordeling 2011: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10

9 Søknad: Søker: Prosjekt: Tilskudd: 1 Rendalen skolemusikk Grunnstønad. Seminar i Folldal og julekonsert med Brydalen/Finstad Sanglag. Prosjekt med Disney som tema Ups & Downs Hedmark Støtte til aktiviteter for barn og unge med Downs Syndrom i Hedmark 0 3 Øvre Rendal Mannskor Innøving av repertoar 0 4 FIK REN ENG Driftstilskudd til idrettsanlegget på Åkrestrømmen 5 Rendalen Blandetkor Grunnstønad 0 6 Øvre Rendal Skytterlag Treningsskyting og innkjøp av våpen til utlån blant de unge skytterne Tilskuddene belastes budsjettpost (Barne- og ungdomsarbeid) med kroner Randi Thorshaug og Tove Døsen ba om å få vurdert sine habiliteter, og forlot møtet. De ble enstemmig kjent inhabile jfr. forvaltningslovens 6 bokstav e). Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar følgende fordeling av kulturmidler ved andre fordeling 2011: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10

10 Søknad: Søker: Prosjekt: Tilskudd: 1 Rendalen skolemusikk Grunnstønad. Seminar i Folldal og julekonsert med Brydalen/Finstad Sanglag. Prosjekt med Disney som tema Ups & Downs Hedmark Støtte til aktiviteter for barn og unge med Downs Syndrom i Hedmark 0 3 Øvre Rendal Mannskor Innøving av repertoar 0 4 FIK REN ENG Driftstilskudd til idrettsanlegget på Åkrestrømmen 5 Rendalen Blandetkor Grunnstønad 0 6 Øvre Rendal Skytterlag Treningsskyting og innkjøp av våpen til utlån blant de unge skytterne Tilskuddene belastes budsjettpost (Barne- og ungdomsarbeid) med kroner Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10