MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 0900 Orienteringer Årshjul Ny avdeling barnehage PRO Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Johnny Hagen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Medlem Mari Kveberg Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Medlem Jan Sagplass Forfall Sekretær Varamedlem Erling Straalberg Trine Vardenær Tharaldsteen Møtte for Mari Kveberg i sak 1/16 Varamedlem Liv G. Thoresen Møtte for Jan Sagplass Alvdal, 22. januar 2016 Johnny Hagen /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 5

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 15/1023 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - A. KVEBERG 2/16 15/233 ORGANISERING AV ARBEIDET MED DETALJPROSJEKTERING - NY BARNESKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG FRISKLIVSAVDELING Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 5

3 1/16 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - A. KVEBERG Innstilling: 1. Alvdal kommune, rådmannen, avslår søknad fra Aina Kveberg om dispensasjon fra forbudet om motorferdsel i utmark fra Dølbekken til Kvislå. Formålet med transporten er tilsyn med seterhus samt transport av ved til seter der det er adkomstvei sommerstid. Vedtaket er fatta med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6. Vedtaket begrunnes med at søker ikke påviser et særlig behov, og henvises derfor til leiekjører. Behandling: Mari Kveberg ba om vurdering av sin habilitet. Kveberg fratrådte under behandlingen og ble funnet inhabil i saken. I hennes sted tiltrådte Trine Vardenær Tharaldsteen. Felles forslag fra H / Ap Alvdal kommune innvilger søknad fra Aina Kveberg om dispensasjon fra forbudet om motorferdsel i utmark fra Dølbekken til Kvislå. Begrunnelsen for å innvilge søknaden,er tilsyn av seterhus.dette betinger bruk av den eksisterende skutertrase. Antall turer begrenses til 4 turer hver vinter. Forslag fra Mona Murud Sp. Saken utsettes. Utsettelsesforslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer Vedtak: Saken utsettes 2/16 ORGANISERING AV ARBEIDET MED DETALJPROSJEKTERING - NY BARNESKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG FRISKLIVSAVDELING Innstilling: Kommunestyret vedtar følgende organisering for arbeidet med detaljprosjektering av «Ny barneskole med kulturdel, flerbrukshall med frisklivsavdeling»: Styringsgruppe: Formannskapet Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 5

4 Prosjektgruppe: Bård Kjønsberg leder Enhetsleder Plassen skole Enhetsleder Steigen skole Enhetsleder kultur Representant teknisk (representert ved leder for teknisk undergruppe). Representant for rådet for likestilling og funksjonshemmede. Ergoterapeut. Representant Tato Byggledelse Undergrupper / arbeidsgrupper: Teknisk / renholdsgruppe. Skole Kultur Økonomi Utendørsgruppe (Dugnadsgruppe) Rådmannen delegeres oppgaven med bemanning av undergrupper. Behandling: Mari Kveberg tiltrådte møtet. Forslag fra Liv Gjermundshaug Thoresen H: Prosjektgruppe utvides med: Fau representeres med 1 representant Undergruppe utvides med: Undergruppe idrett. Undergruppe Fau Votering Innstillingens forslag til styringsgruppe, enstemmig vedtatt Innstillingens forslag prosjektgruppe, enstemmig vedtatt Liv Gjermundshaug Thoresens tilleggsforslag vedrørende prosjektgruppe enstemmig vedtatt. Innstillingens forslag til undergruppe enstemmig vedtatt Liv Gjermundshaug Thoresens tilleggsforslag vedrørende undergrupper enstemmig vedtatt. Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 5

5 Vedtak: Kommunestyret vedtar følgende organisering for arbeidet med detaljprosjektering av «Ny barneskole med kulturdel, flerbrukshall med frisklivsavdeling»: Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektgruppe: Bård Kjønsberg leder Enhetsleder Plassen skole Enhetsleder Steigen skole Enhetsleder kultur Representant teknisk (representert ved leder for teknisk undergruppe). Representant for rådet for likestilling og funksjonshemmede. Ergoterapeut. Representant Tato Byggledelse Representant Fau Undergrupper / arbeidsgrupper: Teknisk / renholdsgruppe. Skole Kultur Økonomi Utendørsgruppe (Dugnadsgruppe) Idrett Fau Rådmannen delegeres oppgaven med bemanning av undergrupper. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 5