MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET.'M _;S: ct elis+ tr?, 1->1 i+t ;11? 41S1, Cht Møtested: Rendalen kommunehus (kommunestyresalen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Randi Thorshaug og Tove Døsen. Varamedlem: Lisbeth Grøndal (for Wiik). Ingen vararepresentant møtte for Rune Granås. Forfall: Karin Wiik og Rune Granås. Andre som var til stede i møtet: Organisasjonskonsulent Mari Holien møtte for rådmann. I tillegg møtte økonomisjef Dagmar Lyngstad. Som settevaraordfører ble Arne Hagetrø valgt. Gjennomgått: Notat av ang»forespørsel om reguleringsplan ved Harsjøen Rendalen Kommuneskoger KF» ble gjennomgått i møtet. Notatet var utsendt til medlemmene. Virksomhetsleder Halgrim Breie orienterte. Understreker at dette er signal fra formannskapet uten formell binding. Diskusjon: - Økonomiplan ble diskutert i møtet. Økonomisjef Dagmar Lyngstad orienterte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side I av 11

2 Informasjon: Ekstra formannskapsmøte i mai om økonomiplan: Tirsdag 26 mai Orientering om næringsfond v/virksomhetsleder Halgrim Breie. Orientering om økonomistatus så langt i 2015 v/økonomisjef Dagmar Lyngstad. Varsel om mulig overforbruk på 1,5 mill. grunnet skattesvikt hovedsakelig, nesten ingen reserver å gå på utfra kun på fond. Orientering/informasjon fra ordfører: AU i Regionrådet; bl.a. prosjekt i forhold til flyktninger. «Utredning og bosetting av flyktninger». Sendt brev vedr. 110-sentral. Vegvesenet starter arbeidet med fast dekke på vegen over Hanestad. Påstartes i sommer, asfalt neste sommer Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 11

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er fort i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, gfrd Norvald Illevold Arne Ha trø RapieLii(j/Sinauc? ' Randi Thorshaug Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 11

4 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 32/15 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND TIL NÆRINGSFISKE/ REDSKAPSUTVIKLING BENEDIKT MAGNUSON 33/15 PROSJEKT "FISKELYKKE I RENDALEN OG ENGERDAL (FLIRE)" - STØTTE TIL VIDEREFØRING I /15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 JOHAN GRÆSBY 35/15 SVAR - MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - SKJÆRBEKKDALEN - MUNKBETSETRA 12/1 SÆMING HOLE JR 36/15 BEHANDLING AV KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR/BNR 47/2 SVEN ARNE HØYE 37/15 BEHANDLING AV - DELING AV GRUNNEIENDOM GNR/BNR 45/18 - ASBJØRN HANSEN OG VERA ÅSBERG 38/15 NYE VEINAVN /15 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN R53 ÅKRÅDALEN HYTTEGREND 40/15 OMDISPONERING AV INVESTERINGSTILSKUDD FRA /15 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSETTING AV GJERDER VED FAGERTUN SKOLE Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakenenr. 4, 5, 12, 15og 27 ble referert. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 11

5 32/15 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND TIL NÆRINGSFISKE/REDSKAPSUTVIKLING BENEDIKT MAGNUSON Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr , til gjennomføring av tiltak som beskrevet i søknad fra Benedikt Magnuson. Beløpet belastes Kraftfond Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet, irmvilger kr , til gjennomføring av tiltak som beskrevet i søknad fra Benedikt Magnuson. Beløpet belastes Kraftfond Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. 33/15 PROSJEKT "FISKELYKKE I RENDALEN OG ENGERDAL (FLIRE)" - STØTTE TIL VIDEREFØRING I 2015 Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr , til gjennomføring av tiltak som beskrevet i prosjektplan fra FLIRE. Tilskuddet forutsetter fullfinansiering. Beløpet belastes Kraftfond Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. Ordfører Norvald Illevold og medlem Geir Byggstøyl ba om åfå sine habiliteter vurdert. De ble begge kjent inhabilejfr. forvaltningslovens 6, andre ledd Arne Hagetrø tiltrådte som setteordfører. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 11

6 Rådmannens forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr , til gjennomføring av tiltak som beskrevet i prosjektplan fra FLIRE. Tilskuddet forutsetter fullfinansiering. Beløpet belastes Kraftfond Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Inntil 75% av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis. 34/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 JOHAN GRÆSBY Rendalen kommune, formannskapet, gir Johan Græsby tillatelse til bruk av 1 snøscooter for begrenset leting etter sin hund på distansen Oversjøen Jota seter. Dispensasjonen er personlig. Kommunen vil ikke gi ut dispensasjoner for denne type kjøring utenfor ubrøytet vei i framtiden. Tillatelsen gjelder den med 1 tur. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår Det skal tas hensyn til mennesker, skiløyper, Rendalsren og annet naturmiljø. Dispensasjonen opphører når hunden er funnet. Dersom det oppdages reinsdyr må dyra få lov til å trekke seg unna uten å forstyrres før man kan kjøre videre. Søker er selv ansvarlig for innhenting av grunneiers tillatelse. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområdes verneforskrift. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 11

7 Vedtak i Formannskapet : I. Rendalen kommune, formannskapet, gir Johan Græsby tillatelse til bruk av 1 snøscooter for begrenset leting etter sin hund på distansen øversjøen Jota seter. Dispensasjonen er personlig. Kommunen vil ikke gi ut dispensasjoner for denne type kjøring utenfor ubrøytet vei i framtiden. Tillatelsen gjelder den med 1 tur. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, skiløyper, Rendalsren og annet naturmiljø. Dispensasjonen opphører når hunden er funnet. Dersom det oppdages reinsdyr må dyra få lov til å trekke seg unna uten å forstyrres før man kan kjøre videre. Søker er selv ansvarlig for innhenting av gruimeiers tillatelse. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområdes verneforskrift. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 35/15 SVAR - MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - SKJÆRBEKKDALEN - MUNKBETSETRA 12/1 SÆMING HOLE JR Rendalen kommune, formannskapet, avslår Sæming Hole jr. sin søknad om tillatelse til bruk av bil for adkomst til Munkbetsetra. Årsaken til avslaget er at formålet ikke medfører særlige forhold. Det legges stor vekt på formålet, konsekvenshensyn, samlet belastning og paragrafens strenghet i denne saken. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens 10. Endrin i vedtakets kt. I: Ordet «bil» rettes til «ATV». Rådmannens forsla med ovennevnte endrin enstemmi vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 11

8 Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet, avslår Sæming Hole jr. sin søknad om tillatelse til bruk av ATV for adkomst til Munkbetsetra. Årsaken til avslaget er at formålet ikke medfører særlige forhold. Det legges stor vekt på formålet, konsekvenshensyn, samlet belastning og paragrafens strenghet i denne saken. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens /15 BEHANDLING AV KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR/BNR 47/2 SVEIN ARNE HØYE Radmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak av i DS 35/15. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak av i DS 35/15. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for behandling og endelig avgjørelse. 37/15 BEHANDLING AV - DELING AV GRUNNEIENDOM GNR/BNR 45/18 - ASBJØRN HANSEN OG VERA ÅSBERG Deling av grunneiendommen gnr/bnr 45/18 avslås som omsøkt Avslag på deling begrunnes i saksutredningen og skyldes hovedsakelig at omsøkt deling vil innebære et svekket vern av arealressursene, jfjordlovens 1. Vedtaket er hjemlet i jordlovens 12. Brev av fra Verabberg og Asbjørn Hansen ang. «Kommentar til behandling av sak 37/15», ble utdelt i motet. Senterpartiet/Høyre frenmiet følgende utsettelsesforslag: «Saken utsettes i påvente av salgskontrakt.» Rendalen kommune Møteprotokoll. Formannskapet Side 8 av 11

9 Utsettelsesforsla et ble nedstemt med 4 stemmer mot 2 stemmer. Arbeiderpartiet v/geir Byggstøylfremmet følgende forslag: «1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger klagen fra Vera Åsberg og Asbjørn Hansen på deling av eiendommen gnr/bnr 45/18 som omsøkt. Begrunnelsen er at delingen ikke vil medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket. Vedtaket er hjemlet i jordlovens 12.» Ved alternativ voterin mellom Arbeide artiet v/geir B st ls forsla o rådmannens forsla ble Arbeide artiet v/geir B st ls forsla vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme Vedtak i Formannskapet : I. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger klagen fra Vera Åsberg og Asbjørn Hansen på deling av eiendommen gnr/bnr 45/18 som omsøkt. Begrunnelsen er at delingen ikke vil medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket. Vedtaket er hjemlet i jordlovens /15 NYE VEINAVN Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar de veinavn som navnekomiteen har foreslått. Adressering/omadressering av de enkelte bruksenheter iverksettes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar de veinavn som navnekomiteen har foreslått. Adressering/omadressering av de enkelte bruksenheter iverksettes. 39/15 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN R53 ÅKRÅDALEN HYTTEGREND - Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar endring av reguleringsplan R53 Åkrådalen hyttegrend, jf. plan- og bygningsloven Endringene hmarbeides i gjeldende plan. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 11

10 Rådmatmens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : - Rendalen kommune, Formannskapet, vedtar endring av reguleringsplan R53 Åkrådalen hyttegrend, jf. plan- og bygningsloven Endringene innarbeides i gjeldende plan. 40/15 OMDISPONERING AV INVESTERINGSTILSKUDD FRA 2007 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner at tilskudd til kjøp av grunn ved Ytre Rendalen kirkegårdgitt i k-sak 75/06 på kr omdisponeres til grunnarbeider ved Ytre Rendalen kirkegård. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner at tilskudd til kjøp av grunn ved Ytre Rendalen kirkegårdgitt i k-sak 75/06 på kr omdisponeres til grunnarbeider ved Ytre Rendalen kirkegård. 41/15 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSETTING AV GJERDER VED FAGERTUN SKOLE Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr til oppsetting av gjerder på Fagertun skole. Tiltaket finansieres med bruk av disposisjonsfond Rådmannen la frem følgende nye forslag til pkt. 2: «2. Tiltaket finansieres med bruk av ubrukte lånemidler.» Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 11

11 Geir Byggstøy1satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr til oppsetting av gjerder på Fagertun skole. Det settes opp port på nordsiden for å bedre tilgangen til Åkrestua for ambulanse og bevegelseshemmede. Pkt. 2 blir pkt. 3.» Ved alternativ voterin mellom Geir B st ls forsla o rådmannens n e forsla ble Geir B st ls forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunes et. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr til oppsetting av gjerder på Fagertun skole. Det settes opp port på nordsiden for å bedre tilgangen til Åkrestua for ambulanse og bevegelseshemmede. Tiltaket finansieres med bruk av ubrukte lånemidler. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 11