MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (møterom II) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Unni Hagen, Geir Byggstøyl, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt og Hans Th. Kiær. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Utdelt i møtet: Notat av ang. tiltakspakke for kommunesektoren 2009 vedr. søknad til Enova om ytterligere finansiering av ENØK-tiltak. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 9

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Geir Byggstøyl. Ylva Sneltvedt Behandlede saker: Saksnr. Tittel 37/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR MEFURUA FJELLSTUE /09 1. TERTIALRAPPORT /09 ÅRSRAPPORT KOMMUNALE NÆRINGSFOND 40/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" 41/09 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL BJØNTEGAARD LEIRSKOLE OG LEIRSTED 42/09 SOMMERJOBBPROSJEKTET /09 TILSKUDD TIL INNKJØP AV LIVDYR TIL HJORTEFARM 76/82 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9

3 37/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR MEFURUA FJELLSTUE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bevillingssøker: RENDALEN NATUR OG HELSE v/styrer Anne Britt B. Nordengen Organisasjonsnummer; Bevilling gjelder for Mefurua Fjellstue og for skjenking av: - Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) - Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse og at søker fremlegger dokumentasjon på innført lovpålagt internkontroll i forhold til alkoholloven. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med Lovpålagte rutiner for internkontroll etter alkoholloven er innlevert. Rådmannen endret innstillingens pkt. 2 slik: 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse. Rådmannens nye forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9

4 Bevillingssøker: RENDALEN NATUR OG HELSE v/styrer Anne Britt B. Nordengen Organisasjonsnummer; Bevilling gjelder for Mefurua Fjellstue og for skjenking av: - Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) - Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med /09 1. TERTIALRAPPORT 2009 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen ,00 Sum tiltak helse og sosial ,00 Sum tiltak Berger skole ,00 Sum tiltak Rendalen barnehage ,00 Sum tiltak PND ,00 Sum innsparingstiltak ,00 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen Helse/sosial Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Kultur PND Fellesområder Sum Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9

5 Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar 1. tertialrapporten for 2009 til etterretning. 2. Virksomheter/stab som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn ytterligere tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. 3. Økning på fellesområder (skatt, rammetilskudd, premieavvik m.m.) på kr ,-, avsettes til disposisjonsfond. Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag og rådmannens forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen ,00 Sum tiltak helse og sosial ,00 Sum tiltak Berger skole ,00 Sum tiltak Rendalen barnehage ,00 Sum tiltak PND ,00 Sum innsparingstiltak ,00 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen Helse/sosial Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Kultur PND Fellesområder Sum /09 ÅRSRAPPORT KOMMUNALE NÆRINGSFOND Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9

6 Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsrapporten for 2008 for kommunens næringsfond til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsrapporten for 2008 for kommunens næringsfond til orientering. 40/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar gjennomføring av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Prosjektet fristilles fra Småsamfunnsprosjektets øvrige organisering. 2. Rendalen kommunestyre oppretter egen styringsgruppe for prosjektet med ordfører som prosjektansvarlig. Hedmark fylkeskommune har en representant og opposisjonen har en representant i tillegg til 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og evne til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. Styringsgruppa gis mandat til å utvide styringsgruppa ved behov eller supplere med nye medlemmer ved frafall. 3. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 4. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. 5. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kostnadene belastes konto Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjekt august 2009, vil det innebærer kr ,- i 2009, kr ,- i 2010 og kr ,- i Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag: Endring av pkt. 2: 2. Det opprettes en egen styringsgruppe. Forslag til nytt pkt. 6: 6. Kommunestyret delegerer til ordfører, representant for opposisjonen og Hedmark fylkeskommune å sammensette styringsgruppa. Opposisjonen utpeker sin representant med personlig vara. Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag og rådmannens forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9

7 Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar gjennomføring av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Prosjektet fristilles fra Småsamfunnsprosjektets øvrige organisering. 2. Det opprettes en egen styringsgruppe for prosjektet med ordfører som prosjektansvarlig. Hedmark fylkeskommune har en representant og opposisjonen har en representant i tillegg til 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og evne til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. Styringsgruppa gis mandat til å utvide styringsgruppa ved behov eller supplere med nye medlemmer ved frafall. 3. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 4. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. 5. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kostnadene belastes konto Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjekt august 2009, vil det innebærer kr ,- i 2009, kr ,- i 2010 og kr ,- i Kommunestyret delegerer til ordfører, representant for opposisjonen og Hedmark fylkeskommune å sammensette styringsgruppa. Opposisjonen utpeker sin representant med personlig vara. 41/09 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL BJØNTEGAARD LEIRSKOLE OG LEIRSTED Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr kr til Bjøntegaard Leirsted til investeringer i markedstiltak og undervisningsmateriell % av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50% utbetales ved fremleggelse av prosjektregnskap godkjent av revisor eller autorisert regnskapsfører. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr kr til Bjøntegaard Leirsted til investeringer i markedstiltak og undervisningsmateriell % av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50% utbetales ved fremleggelse av prosjektregnskap godkjent av revisor eller autorisert regnskapsfører. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9

8 42/09 SOMMERJOBBPROSJEKTET 2009 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr kr til Rendalen Ungdomsråd til finansiering av sommerjobbprosjekt % av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50 % utbetales ved fremleggelse av prosjektrapport og dokumenterte utgifter. Prosjektrapporten bør vise hvor mange som har vært interessert i sommerjobb, hvor mange som har fått sommerjobb og hvor mange bedrifter som har brukt ungdommer til sommerjobb gjennom prosjektet. Rådmannen endret innstillingen til inntil kr ,-. Rådmannens nye forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på inntil kr kr til Rendalen Ungdomsråd til finansiering av sommerjobbprosjekt % av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50 % utbetales ved fremleggelse av prosjektrapport og dokumenterte utgifter. Prosjektrapporten bør vise hvor mange som har vært interessert i sommerjobb, hvor mange som har fått sommerjobb og hvor mange bedrifter som har brukt ungdommer til sommerjobb gjennom prosjektet. 43/09 TILSKUDD TIL INNKJØP AV LIVDYR TIL HJORTEFARM 76/82 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr til Knut Nordseth til innkjøp av livdyr til hjortefarm % av tilskuddet kan utbetales på forlangende, etter at konsesjon er innvilget, og ved framleggelse av ordrebekreftelse på levering av livdyr. 3. De resterende 50 % utbetales ved framleggelse av kvittering på innkjøp av livdyr. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9

9 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr til Knut Nordseth til innkjøp av livdyr til hjortefarm % av tilskuddet kan utbetales på forlangende, etter at konsesjon er innvilget, og ved framleggelse av ordrebekreftelse på levering av livdyr. 3. De resterende 50 % utbetales ved framleggelse av kvittering på innkjøp av livdyr. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9