Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Fra kl Odd Arild Svartbekk Are Hilstad Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Rekkefølge ved behandling av sakene: Sak /14 Kl Generalforsamling i Sentrumsbygget Orientering sak /14 Varaordfører Helge Ringli ledet møtet ved ordfører Are Hilstad s fravær. Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 024/14 06/777 Sentrumsbygget AS - suppleringsvalg av varamedlem til styret 025/14 14/172 Søknad om overføring av bevilling for salg av alkoholholdig drikke med inntil 4,70 volumprosent i perioden /14 14/676 Midler til reparasjon av sykesignal 027/14 14/657 Medlemskap i Ungt Entreprenørskap 028/14 14/538 Kommunekomité for TV-aksjonen NRK /14 13/653 Stedsutvikling - revidering av retningslinjene 030/14 07/697 Finansielle omløpsmidler - rapport til Formannskapet 031/14 14/449 Meldal kommunes regnskap og årsberetning for /14 14/677 Årsmelding /14 07/1399 Orkla Industrimuseum - Turistkontortjenester 034/14 13/121 Bosetting av flyktninger - avmelding av status og prinsipper - Delegerte saker - Refererte skriv Orientering: Anbudsprosess barnehager

3 024/14: Sentrumsbygget AS - suppleringsvalg av varamedlem til styret Til styret i Sentrumsbygget AS oppnevnes Siri Eithun som personlig vara for Roy Fritzon ut perioden FS-024/14 Vedtak: Til styret i Sentrumsbygget AS oppnevnes Siri Eithun som personlig vara for Roy Fritzon ut perioden /14: Søknad om overføring av bevilling for salg av alkoholholdig drikke med inntil 4,70 volumprosent i perioden I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Solfrid Rian Skinstad, født , som styrer i forhold til gitt salgsbevilling for alkoholholdig drikke med høyst 4,7 volumprosent alkohol ved Coop Møre avd. 15 Storås. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende salgsbevilling gjelder, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. Stein Elshaug ba formannskapet vurdere sin habilitet, da han er bror av innehaver av firma som har salgsbevilling. Han fratrådte møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Formannskapet fant at aktuelle salgsbevilling ikke har noen innvirkning i forhold til habilitetsspørsmålet og Stein Elshaug tiltrådte møtet igjen.

4 FS-025/14 Formannskapets forslag til vedtak: I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Solfrid Rian Skinstad, født , som styrer i forhold til gitt salgsbevilling for alkoholholdig drikke med høyst 4,7 volumprosent alkohol ved Coop Møre avd. 15 Storås. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende salgsbevilling gjelder, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. 026/14: Midler til reparasjon av sykesignal Reparasjonskostnadene på sykesignalsystemet ved Meldal Helsetun blir dekket av disposisjonsfondet, kr , 35. Rådmannen får fullmakt til å regulere driftsbudsjettet tilsvarende. FS-026/14 Formannskapets forslag til vedtak: Reparasjonskostnadene på sykesignalsystemet ved Meldal Helsetun blir dekket av disposisjonsfondet, kr , 35. Rådmannen får fullmakt til å regulere driftsbudsjettet tilsvarende. 027/14: Medlemsskap i Ungt Entreprenørskap Meldal kommune inngår samarbeidsavtale med Ungt Entreprenørskap slik det går fram av oversendt samarbeidsavtale. Årlig kostnad, kr ,-, dekkes av næringsfondet.

5 FS-027/14 Vedtak: Meldal kommune inngår samarbeidsavtale med Ungt Entreprenørskap slik det går fram av oversendt samarbeidsavtale. Årlig kostnad, kr ,-, dekkes av næringsfondet. 028/14: Kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2014 Rådmannen fremmer ikke innstilling i saken AP/Frp fremmet følgende forslag: Ordfører Are Hilstad leder Aud Inger Kalseth Anne Mette Laksøyen Nils Erik Syrstad Olav R. Bergsrønning lokal aksjonsleder Meldal sparebank stiller egen representant Forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. FS-028/14 Vedtak: Kommunekomité for TV-aksjonen 2014: Ordfører Are Hilstad leder Aud Inger Kalseth Anne Mette Laksøyen Nils Erik Syrstad Olav R. Bergsrønning lokal aksjonsleder Meldal sparebank stiller egen representant

6 029/14: Stedsutvikling - revidering av retningslinjene Retningslinjene for stedsutvikling får følgende tillegg i punkt 4: Det gis ikke støtte til drift av tiltak/arrangement som allerede er etablert/har en tradisjon eller som får støtte fra kommunens kulturmidler. Dette innebærer at retningslinjene får følgende ordlyd: 1. Formål Formålet med stedsutviklingsfondet er å stimulere til lokale initiativ og tiltak som bidrar til attraktive sentra og tettsteder, og øker trivselen for både innbyggere og besøkende/tilreisende. Dette skal skje gjennom særlig å involvere innbyggere, men også besøkende i utviklingen av lokalsamfunnet. 2. Målgruppe Upolitiske grende- og stedsutviklingslag i tillegg til kommunens ungdomsråd kan søke om tilskudd fra den disponible rammen for stedsutvikling. 3. Tilskudd Det kan søkes om tilskudd til tiltak som gir bolyst og trivsel både lokalt og i kommunen generelt. Det kreves en egenandel enten i form av eget arbeid, egne midler eller annen finansiering, eller en kombinasjon av dette. 4. Prioritering Følgende søknader skal prioriteres: - Målgruppens prioriterte tiltak etter involvering av lokalsamfunnet - Sentrumsutvikling og aktivitet som bidrar til at folk samles - Tiltak som gagner barn og unge Det gis ikke støtte til drift av tiltak/arrangement som allerede er etablert/har en tradisjon eller som får støtte fra kommunens kulturmidler. 5. Søknad Søknad vedlagt beskrivelse av tiltaket og kostnadsoverslag sendes kommunen innen 1. mars og 1. oktober. For tiltak som krever vedlikehold må søknaden også beskrive vedlikeholdsplan/ansvar. 6. Saksbehandling Alle søknader om tilskudd behandles av formannskapet. 7. Arbeidsfrist Fristen for å gjennomføre tiltaket skal normalt ikke overstige 6 måneder, og kan maksimalt være 1 år fra innvilgningsdato. 8. Utbetaling av tilskudd. Tilskuddet utbetales etter hvert som tiltaket blir gjennomført. Minimum 25 % av innvilget beløp skal ikke utbetales før det foreligger godkjent regnskap og sluttrapport.

7 FS-029/14 Vedtak: Retningslinjene for stedsutvikling får følgende tillegg i punkt 4: Det gis ikke støtte til drift av tiltak/arrangement som allerede er etablert/har en tradisjon eller som får støtte fra kommunens kulturmidler. Dette innebærer at retningslinjene får følgende ordlyd: 1. Formål Formålet med stedsutviklingsfondet er å stimulere til lokale initiativ og tiltak som bidrar til attraktive sentra og tettsteder, og øker trivselen for både innbyggere og besøkende/tilreisende. Dette skal skje gjennom særlig å involvere innbyggere, men også besøkende i utviklingen av lokalsamfunnet. 2. Målgruppe Upolitiske grende- og stedsutviklingslag i tillegg til kommunens ungdomsråd kan søke om tilskudd fra den disponible rammen for stedsutvikling. 3. Tilskudd Det kan søkes om tilskudd til tiltak som gir bolyst og trivsel både lokalt og i kommunen generelt. Det kreves en egenandel enten i form av eget arbeid, egne midler eller annen finansiering, eller en kombinasjon av dette. 4. Prioritering Følgende søknader skal prioriteres: - Målgruppens prioriterte tiltak etter involvering av lokalsamfunnet - Sentrumsutvikling og aktivitet som bidrar til at folk samles - Tiltak som gagner barn og unge Det gis ikke støtte til drift av tiltak/arrangement som allerede er etablert/har en tradisjon eller som får støtte fra kommunens kulturmidler. 5. Søknad Søknad vedlagt beskrivelse av tiltaket og kostnadsoverslag sendes kommunen innen 1. mars og 1. oktober. For tiltak som krever vedlikehold må søknaden også beskrive vedlikeholdsplan/ansvar. 6. Saksbehandling Alle søknader om tilskudd behandles av formannskapet. 7. Arbeidsfrist Fristen for å gjennomføre tiltaket skal normalt ikke overstige 6 måneder, og kan maksimalt være 1 år fra innvilgningsdato. 8. Utbetaling av tilskudd. Tilskuddet utbetales etter hvert som tiltaket blir gjennomført. Minimum 25 % av innvilget beløp skal ikke utbetales før det foreligger godkjent regnskap og sluttrapport. 030/14: Finansielle omløpsmidler - rapport til Formannskapet Rapporten tas til orientering.

8 FS-030/14 Vedtak: Rapporten tas til orientering. 031/14: Meldal kommunes regnskap og årsberetning for Det framlagte regnskapet for 2013 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for Den framlagte årsberetning for 2013 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr ,03 avsettes til disposisjonsfond for lærlinger («lærlingefond»). AP/Frp v/ingrid Skarstein fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 3 endres til: Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr ,03 disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond for lærlinger (lærlingefond): kr ,03 Avsetning til disposisjonsfond for asfaltering av kommunale veier (asfaltfond): kr ,-. Votering: Rådmannens forslag pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 3 fikk 3 stemmer AP/Frp sitt endringsforslag fikk 4 stemmer og ble vedtatt.

9 FS-031/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2013 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for Den framlagte årsberetning for 2013 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr ,03 disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond for lærlinger (lærlingefond): kr ,03 Avsetning til disposisjonsfond for asfaltering av kommunale veier (asfaltfond): kr ,-. 032/14: Årsmelding 2013 Den framlagte årsmelding tas til etterretning FS-032/14 Formannskapets forslag til vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning 033/14: Orkla Industrimuseum - Turistkontortjenester Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny avtale med Orkla Industrimuseum om turistinformasjonstjenester.

10 FS-033/14 Vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny avtale med Orkla Industrimuseum om turistinformasjonstjenester. 034/14: Bosetting av flyktninger - avmelding av status og prinsipper Rådmannen viderefører arbeidet med bosetting av flyktninger ut fra følgende prinsipper: Det jobbes videre med bosetting i Grefstad og Løkken i første omgang Det jobbes videre med bosetting i både kommunale og private boliger, hvor målet på sikt er private boliger Det jobbes videre med formelle samarbeidsavtaler For voksenopplæring For tolketjeneste For arbeidspraksis-/språktrening Med frivillig sektor, herunder frivilligsentral og organisasjonslivet Det jobbes videre ut fra en økonomisk forutsetning av at tjenester skal ytes innenfor det tilskudd som gis. Det utarbeides en tydelig informasjonsstrategi. FS-034/14 Formannskapets forslag til vedtak: Rådmannen viderefører arbeidet med bosetting av flyktninger ut fra følgende prinsipper: Det jobbes videre med bosetting i Grefstad og Løkken i første omgang Det jobbes videre med bosetting i både kommunale og private boliger, hvor målet på sikt er private boliger Det jobbes videre med formelle samarbeidsavtaler For voksenopplæring For tolketjeneste For arbeidspraksis-/språktrening Med frivillig sektor, herunder frivilligsentral og organisasjonslivet Det jobbes videre ut fra en økonomisk forutsetning av at tjenester skal ytes innenfor det tilskudd som gis. Det utarbeides en tydelig informasjonsstrategi.

11 Side 11 av 11