MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl. 15:00 16:00

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl. 15:00 16:00 Til stede på møtet Medlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne og Susanne Solhaug. Forfall: Ine Lindalen Varamedlemmer: Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen og rådgiver Kjeld Dag Svendsen (formannskapssekretær), samt kommunalsjef Pål Rønningen og økonomisjef Terje Lindalen til sakene 225/12 og 226/12. Innkalling: Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Merknader: Ingen. Behandlede saker: F.o.m sak 225/12 t.o.m sak 229/12. I tillegg til sakslisten ble det gitt orienteringer om følgende saker: Situasjonen ved Sykehuset Innlandet, avd. Hov Det er et ønske at kommunestyret gir en uttalelse i saken. Formannskapet ber om at rådmannen (eller den han bemyndiger fra administrasjonen) tiltrer arbeidsgruppe for lokalisering av Dokkadeltaet Våtmarksenter. Jon Odden etterlyste informasjon fra komiteene. Rådmannen foreslo at forslag til en struktur for dette vil bli framlagt seinere. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 11.oktober 2012 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 225/12 12/846 TERTIALRAPPORTERING TERTIAL 226/12 12/1275 FORSLAG TIL RAMMER FOR BUDSJETT /12 11/1793 REGIONALT SAMARBEID OM UTVIKLING AV KOMMUNALE TJENESTER - VALG AV SAMARBEIDSOMRÅDER 228/12 12/1466 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR TO ENKELTANLEDNINGER - FLUBERG VEL 229/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN Side 2 av 6

3 225/12 TERTIALRAPPORTERING TERTIAL 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for Kommunalsjef Pål Rønningen og økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for /12 FORSLAG TIL RAMMER FOR BUDSJETT 2013 Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til foreløpige rammer for budsjett Kommunalsjef Pål Rønningen og økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til foreløpige rammer for budsjett /12 REGIONALT SAMARBEID OM UTVIKLING AV KOMMUNALE TJENESTER - VALG AV SAMARBEIDSOMRÅDER 1. Kommunestyret tar til orientering at Søndre Land kommune deltar i arbeidet med forstudier for mulig regionalt samarbeid innen de samarbeidsområder som foreslås i rådmannens saksutredning. Dette gjelder følgende områder: Side 3 av 6

4 Alle kommuner; Skatt / innfordring. Er utredet og fremmes som egen sak i løpet av 2012 Sentralbord Lønn Regnskap Driftsstyring eiendom Driftsstyring vann og avløp Landbrukskontor Dessuten arbeides det parallelt videre med ikt i henhold til allerede vedtatt strategi, mulig etablering av forsterket skjermet enhet for demente i samsvar med vedtatt oppfølging av samhandlingsreformen og tilsynskontor for byggesaker. To eller flere kommuner: Brannvern og beredskap Gjøvik, Østre Toten og Vestre Toten Barnevern Nordre Land og Søndre Land 2. Prinsippene og kriteriene som ble vedtatt i kommunestyrene vinteren 2012, legges til grunn i det videre arbeidet, herunder en balansert fordeling av arbeidsplasser mellom kommunene 3. Når forstudiene foreligger, tar kommunestyret stilling til om kommunen skal være med på ytterligere utredningsarbeid med sikte på etablering av felles samarbeidstiltak. 4. Rådmennene gis i oppdrag, senest innen behandling av forstudiene i de respektive kommunestyrer, å utrede modell(er) for kostnadsfordeling til investering og drift ved regionale samarbeidstiltak med sikte på en omforent løsning. Rådmannen orienterte om saken. Det var enighet om at videre arbeid med dette bør åpne for flere samarbeidsområder enn de som er nevnt under pkt.1. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med tillegget under pkt Kommunestyret tar til orientering at Søndre Land kommune deltar i arbeidet med forstudier for mulig regionalt samarbeid innen de samarbeidsområder som foreslås i rådmannens saksutredning. Dette gjelder følgende områder: Alle kommuner; Skatt / innfordring. Er utredet og fremmes som egen sak i løpet av 2012 Sentralbord Lønn Regnskap Driftsstyring eiendom Driftsstyring vann og avløp Landbrukskontor Side 4 av 6

5 Dessuten arbeides det parallelt videre med ikt i henhold til allerede vedtatt strategi, mulig etablering av forsterket skjermet enhet for demente i samsvar med vedtatt oppfølging av samhandlingsreformen og tilsynskontor for byggesaker. To eller flere kommuner: Brannvern og beredskap Gjøvik, Østre Toten og Vestre Toten Barnevern Nordre Land og Søndre Land 2. Prinsippene og kriteriene som ble vedtatt i kommunestyrene vinteren 2012, legges til grunn i det videre arbeidet, herunder en balansert fordeling av arbeidsplasser mellom kommunene 3. Når forstudiene foreligger, tar kommunestyret stilling til om kommunen skal være med på ytterligere utredningsarbeid med sikte på etablering av felles samarbeidstiltak. 4. Rådmennene gis i oppdrag, senest innen behandling av forstudiene i de respektive kommunestyrer, å utrede modell(er) for kostnadsfordeling til investering og drift ved regionale samarbeidstiltak med sikte på en omforent løsning. 5. Det videre arbeid med dette bør åpne for flere samarbeidsområder enn de som er nevnt under pkt /12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR TO ENKELTANLEDNINGER - FLUBERG VEL I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for to enkeltanledninger, hhv den og i tilknytning til arrangering av quizkveld for inntil 80 personer på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl begge kveldene. Tone Høgberget godkjennes som styrer for skjenkebevillingen den , mens Siv Helen Granum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen den I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for to enkeltanledninger, hhv den og i tilknytning til arrangering av quizkveld for inntil 80 personer på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl begge kveldene. Tone Høgberget Side 5 av 6

6 godkjennes som styrer for skjenkebevillingen den , mens Siv Helen Granum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen den /12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte Referatsakene tas til orientering. Side 6 av 6