MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl. 14:45 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Karin Wiik, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Randi Thorshaug, Rune Granås og Tove Døsen Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. I tillegg møtte virksomhetsleder for helse/omsorg Jens Sandbakken og kommunelege I Tom Sundar i sak 125/12 «Interkommunal Legevaktordning». Økonomisjef Dagmar Lyngstad møtte i sak 132/12 «Budsjettregulering investeringer» og sak 133/12 «Årsbudsjett 2013 Rendalen kommune». Det ble stilt spørsmål om følgende: «Kid ordninger» v/rune Granås Kommunens ungdomsråd v/karin Wiik NVE og senking av vannstanden i Lomnessjøen Ordfører og rådmannen besvarte spørsmålene Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 16

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 22. november Norvald Illevold Rune Granås. Karin Wiik Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 16

3 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 125/12 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTORDNING 126/12 STARTLÅN XXXXXXXXXXX Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr /12 STARTLÅN 2012 TIL VIDERE UTLÅN 128/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING SKARVEN, PER ARNE TREBEKK 129/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - LØYPEKJØRING, HAGENSETRA OSDALEN HYTTEEIERFORENING 130/12 KLAGE PÅ MOTORFERDSEL I UTMARK 6, FISKEKULTIVERING - PER AMLIE 131/12 KLAGE PÅ GEBYR FOR BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN R50 SOMMERBREKKA 132/12 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGER 133/12 ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNE Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 16

4 125/12 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTORDNING Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Rådmannen bes framforhandle en avtale om samarbeid der Rendalen kommune knytter seg til en felles legevakt på Tynset sykehus sammen med kommunene Folldal, Alvdal, Tolga og Tynset. 2. Den kommunale legevaktavtalen med Stor-Elvdal kommune sies opp innen utløpet av Kommunestyret får forslag til legevaktavtale opp til behandling og godkjenning før samarbeidet starter opp. Behandling i Formannskapet : Karin Wiik satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar som rådmannens innstilling med to tilleggspunkter: Aktuelle råd som eldreråd, ungdomsråd og råd for likestilling for funksjonshemmede skal høres i saken før den legges frem for kommunestyret. Et interkommunalt samarbeid om legevakt på Tynset forutsetter at ambulansetjenesten er minst like tilgjengelig i Rendalen som i dag, og fortsatt skal være stasjonert i Rendalen. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Karin Wiik sitt forslag, ble Karin Wiik`s forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Rådmannen bes framforhandle en avtale om samarbeid der Rendalen kommune knytter seg til en felles legevakt på Tynset sykehus sammen med kommunene Folldal, Alvdal, Tolga og Tynset. 2. Den kommunale legevaktavtalen med Stor-Elvdal kommune sies opp innen utløpet av Kommunestyret får forslag til legevaktavtale opp til behandling og godkjenning før samarbeidet starter opp. Aktuelle råd som eldreråd, ungdomsråd og råd for likestilling for funksjonshemmede skal høres i saken før den legges frem for kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 16

5 Et interkommunalt samarbeid om legevakt på Tynset forutsetter at ambulansetjenesten er minst like tilgjengelig i Rendalen som i dag, og fortsatt skal være stasjonert i Rendalen. 126/12 STARTLÅN XXXXXXXXX Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr /12 STARTLÅN 2012 TIL VIDERE UTLÅN Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr ,-. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt, som formannskapets innstilling ovenfor kommunestyret Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 2. Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr ,-. 128/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING SKARVEN, PER ARNE TREBEKK Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Per Arne Trebekk på vegne av Renåskarven hyttefelt tillatelse til bruk ATV m/belter for å preparere skiløyper etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen utføres av Per Arne Trebekk. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 16

6 3. Tillatelsen gjelder i tidsrommet Dispensasjonen av opphører. 4. Tillatelsen gis på følgende betingelser Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Tiltakshaver er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Per Arne Trebekk på vegne av Renåskarven hyttefelt tillatelse til bruk ATV m/belter for å preparere skiløyper etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen utføres av Per Arne Trebekk. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og Tillatelsen gjelder i tidsrommet Dispensasjonen av opphører. 4. Tillatelsen gis på følgende betingelser Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Tiltakshaver er selv ansvarlig for å innhente tillatelse fra grunneier. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 5.Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 129/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 - LØYPEKJØRING, HAGENSETRA OSDALEN HYTTEEIERFORENING Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 16

7 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Osdalen Hytteeierforening tillatelse til å preparere skiløyper med snøscooter etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen kan utføres av Rune Nyberget, Ingvald Floden, Tore Bagsjøberget eller Hans Tore Tangen. For den delen av løypetraseen som berører naturreservater må det innhentes særskilt dispensasjon fra verneforskriftene av Fylkesmannen i Hedmark. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og Tillatelsen gjelder i tidsperioden Tillatelsen gis på følgende betingelser - Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. - Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. - Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. - Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 4. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Osdalen Hytteeierforening tillatelse til å preparere skiløyper med snøscooter etter løypenett angitt i vedlagt kart. Kjøringen kan utføres av Rune Nyberget, Ingvald Floden, Tore Bagsjøberget eller Hans Tore Tangen. For den delen av løypetraseen som berører naturreservater må det innhentes særskilt dispensasjon fra verneforskriftene av Fylkesmannen i Hedmark. 2. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og Tillatelsen gjelder i tidsperioden Tillatelsen gis på følgende betingelser Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge vegtrasèer. Søker er selv ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse for å kjøre. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 16

8 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 130/12 KLAGE PÅ MOTORFERDSEL I UTMARK 6, FISKEKULTIVERING - PER AMLIE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir sameiet gnr/bnr 8/55 dispensasjon til bruk av ATV for frakt av aggregat og diverse klippeutstyr i forbindelse med fiskekultiveringstiltak i Søndre Mjovassjøen jf. vedlagt kart. 2. Tillatelsen gjelder for 4 turer hver sommer i årene 2012 t.o.m Fører av ATV skal være den sameiet setter som ansvarlig. Førerens navn skal rapporteres inn til kommunen før sommeren Søknad om bruk av ATV i forbindelse med diverse vedlikehold av båt, naust og hytte avslås. 4. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen på ATV gis på følgende vilkår: Kjøringen skal kun benyttes til frakt av utstyr for fiskekultiveringstiltak. Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal følge angitt trasé. Søker er selv ansvarlig for å innhente dispensasjon fra berørte grunneiere. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal føres kjørebok i forkant av hver tur. Denne skal årlig sendes inn til kommunen innen 1. oktober hvert år. Det skal årlig gis tilbakemelding til kommunen på framgangen ved kultiveringstiltaket og om det har ønsket effekt. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 16

9 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir sameiet gnr/bnr 8/55 dispensasjon til bruk av ATV for frakt av aggregat og diverse klippeutstyr i forbindelse med fiskekultiveringstiltak i Søndre Mjovassjøen jf. vedlagt kart. 2. Tillatelsen gjelder for 4 turer hver sommer i årene 2012 t.o.m Fører av ATV skal være den sameiet setter som ansvarlig. Førerens navn skal rapporteres inn til kommunen før sommeren Søknad om bruk av ATV i forbindelse med diverse vedlikehold av båt, naust og hytte avslås. 4. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag Tillatelsen på ATV gis på følgende vilkår: Kjøringen skal kun benyttes til frakt av utstyr for fiskekultiveringstiltak. Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal følge angitt trasé. Søker er selv ansvarlig for å innhente dispensasjon fra berørte grunneiere. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Det skal føres kjørebok i forkant av hver tur. Denne skal årlig sendes inn til kommunen innen 1. oktober hvert år. Det skal årlig gis tilbakemelding til kommunen på framgangen ved kultiveringstiltaket og om det har ønsket effekt. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. 131/12 KLAGE PÅ GEBYR FOR BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN R50 SOMMERBREKKA Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder gebyrkravet på totalt kr for kommunens behandling av reguleringsplanen for Sommerbrekka grustak. Vedtaket er hjemlet i kommunens gebyrregulativ for plan- og byggesaksbehandling, som er hjemlet i plan- og bygningsloven Vedtaket oversendes klagenemnda for endelig avgjørelse, jf. gebyrregulativet punkt 22. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 16

10 Vedtak i Formannskapet : Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder gebyrkravet på totalt kr for kommunens behandling av reguleringsplanen for Sommerbrekka grustak. Vedtaket er hjemlet i kommunens gebyrregulativ for plan- og byggesaksbehandling, som er hjemlet i plan- og bygningsloven Vedtaket oversendes klagenemnda for endelig avgjørelse, jf. gebyrregulativet punkt /12 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGER Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2012: Prosjekt 4009 Holmegga 4027 Utbygging Bergset barnehage 4036 Trykkforsterkning Misterlia 4039 ENØKtiltak Rendalen sykehjem / finansiering Bruk av lån Tilb f mva-komp Bruk b inv fond Bruk av lån Bruk av lån Tilb f mva-komp Bruk av lån Regulert budsjett Budsjettregulering Nytt budsjett flyttes til 2013 Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 16

11 Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2012: Prosjekt 4009 Holmegga 4027 Utbygging Bergset barnehage 4036 Trykkforsterkning Misterlia 4039 ENØKtiltak Rendalen sykehjem / finansiering Bruk av lån Tilb f mva-komp Bruk b inv fond Bruk av lån Bruk av lån Tilb f mva-komp Bruk av lån Regulert budsjett Budsjettregulering Nytt budsjett flyttes til /12 ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNE Rådmannens foreslår for formannskapet å fremme slikt forslag til innstilling for kommunestyret: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for Skattøre settes til høyeste sats. 2. For eiendomsskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyeste sats 7%. 3. Gebyrer for selvkostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 4. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover / kontrakter vedtas i tråd med vedlagte gebyr. 5. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med vedlagte budsjettdokument. 6. Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 16

12 Regnskapsskjema 1A Budsjett 2013 Rammetilskudd Skjønnsmidler Inntektsutgjevning Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt på verker og bruk Konsesjonskraftinntekter Statstilskudd 0 Sum frie disponible inntekter Kompensasjon grunnskolereformen -132 Rentekompensasjon fra Husbanken Renteinntekter -200 Renter av formidlingslån -100 Renter av fondsmidler -100 Renter av næringslån (kraft) 0 Utbytte fra selskap -30 Renteutgifter Avdrag lån Netto finansinntekter/-utgifter Dekning av tidligere års merforbruk 0 Ordinær avsetning til disposisjonsfond Avsetning av premieavvik til disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond 0 Netto avsetninger Overføring til investeringregnskapet 400 Pliktig overføring til investering mva-komp 400 Til fordeling drift Sum fordelt til drift Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk 0 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 12 av 16

13 Budsjett Regnskapsskjema 1B 2013 Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur Fellesområder Sum fordelt til drift Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2 A Budsjett 2013 Investering i anleggsmidler Utlån og forskutteringer 500 Avdrag på lån 200 Avsetninger 0 Finansieringsbehov Bruk av lånemidler investeringslån Bruk av lånemidler START lån -500 Inntekter fra salg av anleggsmidler 0 Tilskudd til investeringer -300 Motatte avdrag utlån og refusjoner -536 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansiering Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger -973 Sum finansiering Udekket/udisponert 0 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 13 av 16

14 Regnskapsskjema 2B Til investering i anleggsmidler Budsjett Holmegga EK-innskudd KLP Utbygging Bergset barnehage Ombygging /arealutnyttelse Rendalen kommunehus Ombygging v/fysikalsk institutt Trykkforsterkning Misterlia ENØK-tiltak Rendalen sykehjem Energimerking av bygg Uteanlegg mellom skole/barnehage Bergset Bygging av visningshus på Homegga Avløp Misteregga - Åkrestrømmen Sum investering i anleggsmidler Låneopptak for 2013 settes til kr Behandling i Formannskapet : Formannskapet gjennomgikk de to vedleggene til saken «Budsjett 2013» og «Gebyrer 2013, det ble gjort en del justeringer og rettinger. Vedleggene justeres og legges ut til offentlig høring.. Rådmannens forslag med de justering som ble foretatt i møte ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret Innstillingen legges ut til offentlig høring. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for Skattøre settes til høyeste sats. 2. For eiendomsskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyeste sats 7%. 3. Gebyrer for selvkostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 4. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover / kontrakter vedtas i tråd med vedlagte gebyr. 5. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med vedlagte budsjettdokument. 6. Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 14 av 16

15 Regnskapsskjema 1A Budsjett 2013 Rammetilskudd Skjønnsmidler Inntektsutgjevning Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt på verker og bruk Konsesjonskraftinntekter Statstilskudd 0 Sum frie disponible inntekter Kompensasjon grunnskolereformen -132 Rentekompensasjon fra Husbanken Renteinntekter -200 Renter av formidlingslån -100 Renter av fondsmidler -100 Renter av næringslån (kraft) 0 Utbytte fra selskap -30 Renteutgifter Avdrag lån Netto finansinntekter/-utgifter Dekning av tidligere års merforbruk 0 Ordinær avsetning til disposisjonsfond Avsetning av premieavvik til disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond 0 Netto avsetninger Overføring til investeringregnskapet 400 Pliktig overføring til investering mva-komp 400 Til fordeling drift Sum fordelt til drift Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk 0 Budsjett Regnskapsskjema 1B 2013 Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur Fellesområder Sum fordelt til drift Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 15 av 16

16 Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2 A Budsjett 2013 Investering i anleggsmidler Utlån og forskutteringer 500 Avdrag på lån 200 Avsetninger 0 Finansieringsbehov Bruk av lånemidler investeringslån Bruk av lånemidler START lån -500 Inntekter fra salg av anleggsmidler 0 Tilskudd til investeringer -300 Motatte avdrag utlån og refusjoner -536 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansiering Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger -973 Sum finansiering Udekket/udisponert 0 Regnskapsskjema 2B Til investering i anleggsmidler Budsjett Holmegga EK-innskudd KLP Utbygging Bergset barnehage Ombygging /arealutnyttelse Rendalen kommunehus Ombygging v/fysikalsk institutt Trykkforsterkning Misterlia ENØK-tiltak Rendalen sykehjem Energimerking av bygg Uteanlegg mellom skole/barnehage Bergset Bygging av visningshus på Homegga Avløp Misteregga - Åkrestrømmen Sum investering i anleggsmidler Låneopptak for 2013 settes til kr Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 16 av 16