HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 - Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Pia Lene Margareta Øberg Kåre Oddvar Kjennerud Oddvar Garås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Eilev Bekjorden Følgende varamedlemmer møtte: Gunnar Grette Følgende fra administrasjonen møtte: Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 16/11 Meldinger Thomas Fosen PS 17/11 Lokale retningslinjer for forskrift om likeverdig Sonde Kosmo Paulsen behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager. PS 18/11 Årsregnskap og årsmelding 2010 Kåre Kjennerud PS 19/11 Tertialrapport budsjettjusteringer Kåre Kjennerud PS 20/11 Folkevalgtes arbeidsvilkår - revidering 2011 Eilev Bekjorden PS 21/11 Regelverk ubundet investeringsfond større Kåre Kjennerud investeringer - eiendomssalg Blefjell PS 22/11 Moen Næringspark A/S fritak fra styreverv Oddvar Garaas PS 23/11 Vurdering av lærlingeordningen Oddvar Garaas PS 24/11 Påskjønnelser til kommunalt ansatte, NB! Unntatt off. Off. l 5 utsatt innsyn. Thomas Fosen PS 16/11 Meldinger Vedr. melding a) Ordføreren gjorde oppmerksom på at gruppemøte i august er mandag 29.august og at forslaget legges ved som melding til kommunestyret for endelig behandling. Vedr. melding b) Uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede ble lagt fram (forelå til gruppemøtet )

2 Vedr. melding c) Notatet med kartskisse med lagt fram direkte i møtet. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning Vedtak i formannskapet : Meldingene tas til etterretning med korrigering i melding a) PS 17/11 Lokale retningslinjer for forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager. Saken ble behandlet sammen med komiteen for livsløp og kultur. Forslag til lokale retningslinjer for praktisering av forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager i Flesberg kommune vedtas med følgende endringer: Andre tertialrapport i 4 byttes ut med første terialrapport. Setningen blir da: Etterjustering foretas etter behandling av første tertialrapportering (august) og ved den årlige fastsettelsen av årsregnskapet. Andre tertialrapport i 8 byttes ut med første terialrapport. Setningen blir da: Flesberg kommune vil etterjustere tilskuddet dersom det er betydelig merforbruk / mindreforbruk i forhold til budsjetterte kostnader i de kommunale barnehagene etter behandling av første tertialrapportering og ved den årlige fastsettelsen av årsregnskapet. PS 18/11 Årsregnskap og årsmelding Det framlagte regnskap godkjennes og fastsettes som årsregnskap for året Regnskapsmessig mindreforbruk 2010 på kroner disponeres slik: a. Merforbruk investeringer 2008 dekkes inn med kroner b. Avsetning til premieavvik i 2011 med kroner c. Avsetning til disposisjonsfond med kroner 3. Årsrapport for året 2010 tas til orientering. PS 19/11 Tertialrapport budsjettjusteringer Uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede ble lagt fram (forelå til gruppemøtet ). Side 2 av 5

3 Side 20 i tertialrapporten inneholder feil, økonomisjefen gjorde oppmerksom på feilene og at denne siden vil bli byttet ut riktig variant ved saksutsendingen til kommunestyret. Repr. Kåre Kjennerud, Ap, la fram følgende endringsforslag: Det vises til Ap s forslag til budsjett for år 2011: Innsparingskrav fra 2010-budsjettet i helseog omsorgsetaten reduseres med kr , dvs. at helse- og omsorgsetatens budsjett styrkes med kr Innsparingskrav knyttet til lederårsverk vurderes ikke før planlagt omstillingsprosess er gjennomført. (Sum : Økt ramme på 1.1 mill. kr). Dekkes gjennom å redusere driftsoverskuddet tilsvarende. Etter en drøfting trakk repr. Kjennerud sitt forslag. Formannskapet gikk enstemmig inn for rådmannens anbefaling punkt 1. Formannskapet gikk enstemmig inn for rådmannens anbefaling punkt 2 med følgende tillegg: Rådmannen bes legge fram rapporter om omstilling for henholdsvis teknisk etat (TPR) og helse- og omsorgsetaten og vurdere eventuelle tillegg/justeringer for disse etatene i henhold til rapportenes innhold. Nytt punkt 3. Rådmann og ordfører bes vurdere om det er behov for et ekstraordinært formannskapsmøte før neste kommunestyremøte om denne saken. Formannskapet foreslår at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling med formannskapets tillegg. 1. Rapporten for 1 tertial 2011 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Salg av konsesjonskraft inntektene økes med Renteutgiftene reduseres med Rammen til Oppvekst- og kulturetaten økes med Rammen til Helse- og omsorgsetaten økes med Rammen til Teknikk, plan og ressurs økes med Rådmannen bes innarbeide helårs virkning av ovennevnte i budsjett 2012, økonomiplan Rådmannen bes legge fram rapporter om omstilling for henholdsvis teknisk etat (TPR) og helse- og omsorgsetaten og vurdere eventuelle tillegg/justeringer for disse etatene i henhold til rapportenes innhold. 3. Rådmann og ordfører bes vurdere om det er behov for et ekstraordinært formannskapsmøte før neste kommunestyremøte om denne saken. PS 20/11 Folkevalgtes arbeidsvilkår - revidering 2011 Repr. Kåre Kjennerud, Ap la framfølgende forslag: Gjeldende arbeidsvilkår videreføres med følgende forslag til endring: Følgende strykes i punkt C. GODTGJØRELSER. PKT setning: Stryke ordet faste. 2. setning: strykes. MØTEGODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE TJENESTEMENN Side 3 av 5

4 REGLER OG SATSER Pkt. 4 Undergruppe II: Utmarksutvalget- strykes Undergruppe III: Skatteutvalget strykes, da det ikke eksisterer lengre Vedr. undergruppe II: Administrasjonen sjekker før utsending av saker til kommunestyret om utmarksutvalget fortsatt eksisterer Ved votering foreslår formannskapet med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Kjenneruds forslag. Gjeldende arbeidsvilkår videreføres med følgende forslag til endring: Følgende strykes i punkt C. GODTGJØRELSER. PKT setning: Stryke ordet faste. 2. setning: strykes. MØTEGODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE TJENESTEMENN REGLER OG SATSER Pkt. 4 Undergruppe II: Utmarksutvalget- strykes Undergruppe III: Skatteutvalget strykes, da det ikke eksisterer lengre PS 21/11 Regelverk ubundet investeringsfond større investeringer - eiendomssalg Blefjell Økonomisjefen var tilstede i saken. Uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemme ble lagt fram (forelå til gruppemøte ). Vedlegg Forslag til regelverk ubundet investeringsfond større investeringer ble delt ut. (det samme som ble lagt fram i formannskapsmøte , sak 9/11). Ved en inkurie var ikke dette lagt med som vedlegg, dvs. feil vedlegg var lagt ved saksutseningen. Repr. Oddvar Garaas, Sp gikk inn for rådmannens anbefaling med følgende endring: 50 % av fondet avsettes til næringsfond. 50 % av fondet avsettes til investeringsfond. Vedr. pkt. 3: Endres til 50 % av fondets størrelse. Ordfører Thomas Fosen, H, foreslo følgende: Saken utsettes da formannskapet trenger mer tid i saken. Ordførerens utsettelsesforslag ble deretter vedtatt med 4 mot 1 stemmer. Vedtak i formannskapet : Saken utsettes da formannskapet trenger mer tid i saken. Side 4 av 5

5 PS 22/11 Moen Næringspark A/S fritak fra styreverv Repr. Kåre Kennerud, Ap, gikk inn for rådmannens anbefaling pkt. 1. Repr. Kåre Kennerud, Ap, forelo følgende i pkt. 2: 1.vara Anne-Liz Lande Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar repr. Kjenneruds forslag. 1. Arne Sørensen gis fritak fra vervet som styremedlem i Moen Næringspark AS. 2. Som nytt styremedlem for resten av perioden velges: 1.vara Anne-liz Lande PS 23/11 Vurdering av lærlingeordningen 1. En ramme på inntil 3 lærlinger for Flesberg kommune innenfor kommunefagene, opprettholdes (slik som tidligere vedtatt). 2. Primært er det søkere fra egen kommune som skal tilgodeses (bare i tilfeller der rammen på 3 lærlinger i egen kommune ikke oppnås, kan det vurderes lærlinger fra andre kommuner). 3. Dersom behovet i enkelte år skulle vise seg å være større enn 3 lærlingeplasser, kan det vurderes å ta inn flere lærlinger dersom den aktuelle etat har tilstrekkelige ressurser til å ta i mot. 4. Den etat som tar i mot lærlinger, tilføres ressurser for veiledning og oppfølging, tilsvarende kr pr. år pr. lærling. 5. De totale kostnader knyttet til lærlinger (lønns- og veiledningskostnader), tas inn i budsjettet for angjeldende etat for den perioden Flesberg kommune har ansvaret for lærlingen (fortrinnsvis 2 år). 6. Flesberg kommune kan bistå næringslivet med deler av en fagopplæring innenfor de tradisjonelle håndverksfagene, dersom vi er kvalifisert for dette. PS 24/11 Påskjønnelser til kommunalt ansatte Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens anbefaling. Side 5 av 5