FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17:

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17: HOVEDUTSKRIFT Møtet ble satt og ordføreren foretok opprop. 20 representanter var tilstede kl , den siste representanten Ole Helge Sønåsen, FrP kom kl , kommunestyret var fulltallig med 21 representanter. Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Wenche Låg Breivik Brynjulf Ole Hansen Egil Langgård Eilev Bekjorden Gunnar Grette Ole Helge Sønåsen Bjørg Homelien Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Anne Berit Ravnås Nils Molia Oddvar Garås Ingunn Garaas Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Forfallsgrunn: Niri Baklid - jobbreise Sondre Kosmo Paulsen, - jobbreise Guro Lie- svangerskapspermisjon Følgende varamedlemmer møtte: Terje Sandbæk, Hege Riggenholt, Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen, formannskapssekretær Kristin Hammershaug og helse-og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Økonomisjef Anne Rudi, var tilstede fram til kl , til og

2 med sak 59/14. Forvaltningsrevisor Gjermund Røren, BKR var til stede under sak 53/14 og 56/14 og forlot møtet Det var ingen kommentar til innkallingen. Kommentar til sakslisten: Ordføreren foreslo at sak 56/14 ble behandlet etter sak 53/14 og kommunestyret sluttet seg til dette. Spørretimen: Det var ingen spørsmål til spørretimen. Informasjon: Leder for administrasjon av eiendomsskatt, Per Torstein Hellumbråten, orienterte om status eiendomsskatt. Rådmann Jon Gjæver Pedersen og økonomisjef Anne Rudi orienterte om prosess/forslag til budsjettrammer 2015 / økonomiplan Siste nytt ved ordfører: 1. TV-innsamlingen gikk også i år knirkefritt her i kommunene stort sett vil jeg si. Politikerne stilte opp. Vi fikk inn totalt i bøssene tusen + Kirken 1874 og 4H hadde høstfest og fikk inn 5877 så innsamlet beløp ble kr. I tillegg blir det gitt i telefon. Totalt i landet ble det gitt vel 240 millioner, noe som er litt over 47 kr pr innbygger. Vi ligger litt under landsgjennomsnittet med 46,71 kr, men kronebeløpet er bedre enn i fjor og det må vi være fornøyde med. Takk for innsatsen og jeg regner med at også neste kommunestyre tar utfordringen med å være bøssebærere en gang i kommunestyreperioden? 2. Busselskapet NOW er lagt ned og det synes jeg er dumt. Det var en fantastisk regularitet og helt til Gardermoen fra Notodden og Kongsberg hvert 20 min var et utrolig godt tilbud. Vi i kommunen var faktisk i god dialog med NOW om å opprette en timesrute mellom Lampeland og Kongsberg. Vi har og hatt møter med Buskerud Fylkeskommune sammen med NOW og vi har prøvd å få til noe. Dessverre gikk ikke dette denne gangen, men jeg håper at det går an å få til noe en gang i fremtiden. Kanskje med nye aktører. 3. Utbedringer på veien mellom Toskje og Høymyr er i gang og jeg håper og tror at det vil forbedre veistandarden på den strekningen? 4. FV40 har fått en bra opprustning spesielt i Rollag kommune i sommer og høst, med Bogstrandhøgda og svingene i Djupdal. Vi håper at fylkeskommunen fortsetter oppgraderingen av FV40 det er jo noe igjen. 5. FV 134 over mot Sigdal har og fått en opprustning. Veldig positivt med synlige bevis synes jeg. 6. Global Dignity Day ble også i år gjennomført på videregående skoler. Jeg var veileder på Numedal Videregående i Norefjord. Global Dignity Day er en verdensomspennende dag hvor verdighet blir satt på dagsorden. Det er alle førsteklassinger på de videregående skolene som er med på dette. Tirsdag denne uken var det GDD på Åssiden videregående skole i Drammen og noen av våre MOT ungdommer var der som veiledere og de fikk også møte Kronprinsen. Minne for dem og vi kan være stolte av at vi har ungdommer som er med som veiledere i Buskerud. 7. Fredag 21.november er det den årlige MOT til å glede dagen, så da utfordrer jeg dere også til å glede noen ekstra den dagen Det er heller ikke ulovlig å glede noen andre dager også. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 53/14 Meldinger, Side 2 av 5

3 PS 54/14 Rapport for 2. tertial budsjettjusteringer Jon Olav Berget PS 55/14 Søknad om tilskudd til delfinansiering av Anne Hay Simensen byggeprosjekt i Middelalderskogen 2014 PS 56/14 Budsjett og budsjettstyring innen teknikk, plan og Bjørg Homelien ressurs - forvaltningsrevisjonsrapport PS 57/14 Leieavtale Flesberg samfunnshus AL Oddvar Garaas PS 58/14 Fritak fra sakkyndig nemnd eiendomsskatt Bjørg Homelien 2015 PS 59/14 Moen Næringspark A/S - fritak som styremedlem Eilev Bekjorden PS 60/14 Søknad om konsesjon G.nr. 99 b.nr 5 og 10 - Søre Berget. Knut Klev Forespørsler: Det var ingen forespørsler fra kommunestyret. PS 53/14 Meldinger, Repr. Oddvar Garås, Sp: Vedr. melding a) Hadde oppgitt forfallsgrunn: Jakt. Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning inkl. merknad som rettes opp. Meldingen tas til etterretning inkl. merknad fra repr. Oddvar Garaås, Sp, som rettes opp. PS 54/14 Rapport for 2. tertial budsjettjusteringer Behandling i kommunestyret : Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Rapporten for 2. tertial 2014 tas til etterretning. Følgende budsjettreguleringer vedtas: Driftsbudsjettet: Øke ramme barnevern Redusere konsesjonskraftinntekter Øke rammen til dekning av lønnsoppgjør Øke inntekter, utbytte utbetalt fra Flesberg elverk PS 55/14 Søknad om tilskudd til delfinansiering av byggeprosjekt i Middelalderskogen 2014 Behandling ikommunestyret : Kommunestyret vedtok enstemmig komiteens anbefaling. 1. Foreningen Numedal Middelaldersenter gis et tilskudd på kr til delvis finansiering av flytting/innredning av gammelt tømmerhus fra Søre Lande i Flesberg som et nytt servicebygg. 2. Tilskuddet føres/dekkes på post gjennom omdisponering av oppvekst- og kulturetatens eget budsjett. Side 3 av 5

4 PS 56/14 Budsjett og budsjettstyring innen teknikk, plan og ressurs - forvaltningsrevisjonsrapport Saken ble behandlet etter sak 53/14. Forvaltningsrevisor Gjermund Røren fra BKR var tilstede. Repr. Bjørg Homelien, H, gikk inn for kontrollutvalgets anbefaling med følgende tillegg/endringspunkt (siste tillegg/endring, se i rødt) - Rådmannen rapporterer til formannskapet i hvert møte frem til endelig statusrapport er levert. - Rådmann informerer kommunestyret om status i hvert møte frem til endelig statusrapport er levert. - Deretter bes rådmannen om å avlegge endelig statusrapport til kontrollutvalg, formannskapet og kommunestyre innen 1.mai Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets anbefaling og repr. Homeliens anbefaling, ble repr. Bjørg Homeliens anbefaling enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger ved å endre dagens budsjettprosess, herunder innskjerpe krav til dokumentasjon. påse at dagens prognosemodeller er gode nok til å fange opp og videreformidle budsjettavvik på et tidlig nok tidspunkt. ha en mer restriktiv holdning til å iverksette tiltak uten budsjettmessig dekning. påse at opplæring i bruk av kommunens økonomisystem gjennomføres. Rådmannen bes om å gi kontrollutvalget tilbakemelding om gjennomførte tiltak innen 1. desember 2014, jf herunder også rådmannens uttalelse til rapporten. - Rådmannen rapporterer til formannskapet i hvert møte frem til endelig statusrapport er levert. - Rådmann informerer kommunestyret om status i hvert møte frem til endelig statusrapport er levert. - Deretter bes rådmannen om å avlegge endelig statusrapport til kontrollutvalg, formannskapet og kommunestyre innen 1.mai PS 57/14 Leieavtale Flesberg samfunnshus AL Repr. Egil Langård,Ap ba om å få vurdert sin inhabilitet, da han er styremedlem i Flesberg samfunnshus AL. Repr. Terje Sandbæk, FrP, ba om å få vurdert sin inhabilitet, da han er styremedlem i Flesberg samfunnshus AL. Kommunestyret vurderte saken og vedtok at repr. Egil Langgård og repr. Terje Sandbæk er habile i saken, da de ikke har økonomiske interesser i styret. Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. I det det vises til saksutredningen, og vedlegg til denne, vurderes anmodningen fra Flesberg samfunnshus om økning av husleie i budsjettprosessen for PS 58/14 Fritak fra sakkyndig nemnd eiendomsskatt Side 4 av 5

5 Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. 1. Håkon Soleng gis fritak fra verv leder i sakkyndig nemnd eiendomsskatt. 2. Som ny leder i sakkyndig nemnd eiendomsskatt for resten av perioden velges Knut Klev. 1 varamedlem Ulf Espelid rykker opp som medlem. PS 59/14 Moen Næringspark A/S - fritak som styremedlem Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Jonny Holm innvilges fritak fra vervet som styremedlem i Moen Næringspark A/S verv for resten av perioden Som nytt styremedlem i Moen Næringspark A/S for resten av perioden velges: Bjørg Homelien PS 60/14 Søknad om konsesjon G.nr. 99 b.nr 5 og 10 - Søre Berget. Kommunestyret vedtok enstemmig komiteen for plan, næring og ressurs sin anbefaling. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Brede Fridheim, Nedre Storgate 14, 3015 Drammen, konsesjon på erverv av eiendommen Søre Berget, Gnr 99 Bnr 5 og 10 i Flesberg kommune. 2. Søker må tilflytte eiendommen innen 1 - ett år etter vedtak for å overholde konsesjonslovens bestemmelser. Side 5 av 5