FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Lampeland Dato: Tidspunkt: kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Lampeland Dato: Tidspunkt: kl. 17:00 19:20 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Arve Nesthorne Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Ole Helge Sønåsen Knut Klev Arne Løvlid Bjørg Homelien Tom Ivar Stepien Ingunn Garaas Ole Helge Laag Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Kari Solibakke Klev Britt Bergan Robert Sørfosbog Hansen Gunnar Maugerud Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Øivind Høimyr, Hege Riggenholt Følgende varamedlemmer møtte: Arne Garaas, Kari Hay Teksle Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte økonomisjef Anne Rudi, teknisk sjef Jarle Weseth, oppvekst- og kultursjef Siri Baklid, helse- og omsorgssjef Helen Cathrine Cuenoud, leder av fellestjenesten Svein Foss (forlot møtet etter sak 20/19) og revisor Solfrid Holtan, BKR (forlot møtet etter sak 20/19). Før spørretimen viste ordføreren til at interpellasjonen fra repr. Arve Nesthorne, V, som ble lagt direkte fram i kommunestyremøtet 4.april, hadde form av spørsmål og at den derfor ville bli behandlet under Spørretimen.

2 Ordfører viste til problemstillingen om kommunestyrerepresentanter har anledning til å filme fra møtet, da dette hadde forekommet på sist møte Han orienterte hva kommuneloven sier om dette. Kommuneloven viser til at det ikke er lov å filme, ta opp lyd, video osv uten at organet har gitt samtykke til dette. Repr. Arve Nesthorne, ba da om tillatelse om lov til å filme/ta opp lyd fra møtet, via mobiltelefon. Kommunestyret samtykket i dette. Spørretimen: Interpellasjon fra repr. Arve Nesthorne, V, lagt fram direkte i kommunestyremøte 4.april. 1. Flesberg Venstre sin representant vil på bakgrunn av at man ikke er fornøyd med arbeidet i det tidligere styret be om å få høre om styret nå fungerer bedre. 2. Flesberg Venstre sin representant vil be om å få vite hvem som nå er styreleder, siden det i neste møte har passert ett år siden styreleder gikk av og det er ikke registrert noe nytt styre og selvfølgelig ikke noen ny styreleder i Brønnøysund. 3. Flesberg Venstre sin representant vil benytte anledningen til å gjøre ordføreren oppmerksom på at det etter aksjelovens paragraf 16-2, er slik at når et selskap er besluttet avviklet, så trer styret inn i stedet for daglig leder. Er det skjedd. 4. Flesberg Venstre ved sin representant vil også gjøre oppmerksom på at det etter aksjelovens paragraf 16-3 er plikt om straks å melde inn avvikling av et selskap til Foretaksregistret. Mener ordføreren at den kan regnes inn som straks når det ikke er gjort etter 5 måneder. 5. Flesberg Venstre ved sin representant vil også gjøre oppmerksom på at det etter Lov om registrering av foretak, paragraf 4-1, så skal melding om endring inngis uten ugrunnet opphold. Har vi oppfylt dette i vårt foretak. 6. Når det da gjelder forholdene i aksjeloven så er det straffbart å ikke etterleve bestemmelsene her. Hvor alvorlig disse forholdene er skal jeg ikke påstå noe om. Ser at det av paragraf 19, så er det inntil 1 år fengsel om det er skjerpende forhold. Håper og tror at det ikke det vil være noe slikt, da det ikke er noe særlig for oss. Ordlyden som har form av en rekke spørsmål og rådmannen besvarte spørsmålene slik: - Generalforsamlingen kom i gang noe senere enn beregnet, det ble avholdt generalforsamling 25.mars Alle nødvendige opplysninger ble registrert i godkjente registre pr Brønnøysundregistret kunngjorde status Avviklingsstyret er i funksjon og leder prosessen. Og denne prosessen var i gang allerede før kommunestyremøte 4.april d.å. Egil Langgård: Framtidig 17.mai feiring Feiring av 17.mai foregår også i år i Flesberg sentrum omkring Flesberg kirke. Røster på bygda sier at neste års 17.mai feiring vil foregå på det nye anlegget på Stevningsmogen, Lampeland. Hvem bestemmer hvor 17.mai feiring skal foregå? Har ordføreren noen synspunkter på dette? Ordføreren svarte at dette hadde vært et tema på sist møte i komiteen for livsløp og kultur, 8.mai. De ba rådmannen om å lage sak for å avklare dette. Ordføreren svarte at hans mening ikke var relevant, men at det bør sjekkes ut hvem som er beslutningstaker, en politisk sak om dette vil derfor bli utarbeidet av rådmannen. Møtet ble satt og ordfører leste opp navneliste og hvem som var tilstede og hvilke varamedlemmer som møtte Møtet ble ledet av ordfører Oddvar Garaas. Ingen merknader til innkallingen. Repr. Jon Olav Berget, Ap, hadde følgende merknad til sakslisten: Det er påført feil saksordfører i sak 20/19: Riktig navn er Bjørg Homelien, ikke Bjørg Berget. Side 2 av 8

3 Hendt siden sist ved ordfører - Ledersamling med etatsledere - Ny leder av Kongsbergregionen Anette Finnerud har vært på besøk og varslet om at det skal lages nytt strategidokument for Kongsgbergregionen. - Har deltatt på KS toppmøte i Oslo med ordførere fra hele landet - 9.trinn var interessert i å høre om den politiske beslutningsprosessen bak Skattekista, anlegget på Stevningsmogen, Lampeland og ordføreren har orientert. - Møte med Fylkesmannen om beredskapsplanen, ordfører og rådmann deltok. Frist: , da skal kommunen legge fram en fremdriftsplan for beredskapsplanen. - Møte i Grønn Dal samarbeidet. Heretter skal VE-TE organisere samarbeidet. - Mesterhus i Svene har blitt kåret til årets Mesterhus bedrift i Norge, best i sin bransje. - Mitt lokalsamfunn i 4.trinn, ordføreren har orientert og diskutert med klassen. - Verdens Aktivitetsdag gjennomført 10.mai. Avduket ny el-sykkel, som skal brukes av alle som har behov for en tur, mange instruktører har blitt kurset, positivt tiltak! - Regionrådsmøte i Tinn, , der forslag til Strategidokument for Kongsbergregionen ble lagt fram til høring. Forslaget vil bli behandlet som sak i Flesberg kommunestyre i september, dvs. det «gamle» kommunestyret. - Deltatt på sesongavslutning i Svene Idrettslag. Laget har fått mange Norgesmestredet er hyggelig! De vil bli invitert til en markering på neste kommunestyremøte. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 18/19 Meldinger, PS 19/19 Regnskap og årsrapport 2018 Eilev Bekjorden PS 20/19 Midlertidig låneopptak Bjørg Berget PS 21/19 Søknad om konsesjons for erverv av gnr.94, bnr.2 i Øyvind Høimyr Flesberg kommune. PS 22/19 Gnr 7/1 Juvenes reguleringsplan- sluttbehandling Kari S. Klev PS 23/19 Vestre Berget, Reguleringsplan, Plan ID Tom Ivar Stepien 0631_ , de av GNR/BNR sluttbehandling PS 24/19 GNR/BNR 12/2 Sjuvasslia - Reguleringsplan - Signe U. Fløtterud Sluttbehandling PS 25/19 Skjenkebevilling Nord Ulland gård Robert S. Hansen PS 26/19 Tilstandsrapport for grunnskolen 2018 Ole Helge Sønåsen PS 27/19 Vertskommunesamarbeid NAV Numedal - Ingunn Garaas revidering av samarbeidsavtale PS 28/19 Høring: NOU 2018:16 "Det viktigste først" - Henrik Meisner Prinsipper for prioritering i den kommunale helseog omsorgstjenesten og for offentlig finansierte tannhelsetjenester PS 29/19 Søknad om konsesjon for erverv av Mellom Knut Klev Håvardsrud, gnr.133, bnr.3 og 39 i Flesberg kommune. PS 30/19 Gnr/Bnr 17/9,10 - Reguleringsplan - Signe U. Fløtterud Sluttbehandling PS 31/19 Detaljreguleringsplan for Mjovassåsen, del av Kari S. Klev GNR/BNR 10/2 - Sluttbehandling PS 32/19 Retningslinjer for skolebytte Anne H. Simensen Side 3 av 8

4 PS 33/19 Kulturminneplan for Numedal. Planprogram for kommunedelplan- høring. Jon Olav Berget PS 18/19 Meldinger, Vedr. melding a) Repr. Nesthorne hadde følgende innvendinger til kommunestyreprotokoll : Referat:Dette ble i møtet dokumentert med videoklipp fra det aktuelle møtet som viste hva hhv Nesthorne og rådmannen uttalte, og dokumenterte at rådmannen kke feilinformerte kommunestyret Det som er gjennomstreket er det ikke grunnlag for å ha med. Det som følge av at dette er en konklusjon på noe som det ikke har vært noe vedtak på. Kommunestyret er heller ikke noen rettsinstans som er tillagt å kunne si noe om dette. Ordfører: Repr. Nesthornes innvendinger om referat fra kommunestyremøte protokolleres som merknad. Meldingen ble tatt til etterretning med merknad. Øvrige meldinger ble enstemmig tatt til etterretning. Ordfører Oddvar Garaas la fram følgende ekstramelding e) Opprettelse av stilling som aktivtetskoordinator. Sak 4/19 Adm. utvalget. Kommunestyret ønsker at saken om, Opprettelse av stilling som aktivtetskoordinator. Sak 4/19 Adm. utvalget. tas opp til ny behandling i juni. Kommunestyret vedtok enstemmig ordførerens forslag. a) Meldingen tas til etterretning med merknad: Referat:Dette ble i møtet dokumentert med videoklipp fra det aktuelle møtet som viste hva hhv Nesthorne og rådmannen uttalte, og dokumenterte at rådmannen kke feilinformerte kommunestyret Det som er gjennomstreket er det ikke grunnlag for å ha med. Det som følge av at dette er en konklusjon på noe som det ikke har vært noe vedtak på. Kommunestyret er heller ikke noen rettsinstans som er tillagt å kunne si noe om dette. b) d): tas til etterretning e) Opprettelse av stilling som aktivtetskoordinator. Sak 4/19 Adm. utvalget. Kommunestyret ønsker at saken om, Opprettelse av stilling som aktivtetskoordinator. Sak 4/19 Adm. utvalget. tas opp til ny behandling i juni. PS 19/19 Regnskap og årsrapport 2018 Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt 1. Det framlagte årsregnskapet for 2018 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse, vedtas. 2. Flesberg kommunes årsrapport for 2018, vedtas. 3. Mindreforbruk i 2018 på kroner avsettes til disposisjonsfond. Side 4 av 8

5 PS 20/19 Midlertidig låneopptak Repr. Eilev Bekjorden, FrP la fram følgende alternative forslag: Det midlertidige lånet skal nedbetales i takt med utbetaling av tilskudd til kommunen. Før en fullmakt til å foreta opptak av midlertidig lån tas til behandling bes rådmann om å fremlegge en oversikt over ekstern finansiering (tilskudd). Dette beløpet danner grunnlag for størrelsen på midlertidig låneopptak. Ved alternativ votering mellom formannskapets anbefaling og repr. Bekjordens alternative forslag, vedtok kommunestyret med 16 mot 5 formannskapets anbefaling. 1. Rådmannen gis fullmakt til å foreta opptak av midlertidig lån på inntil kr. 61,6 mill. i tråd med formålet som er angitt i saksopplysningene. 2. Lånet tas opp med flytende rente, og nedbetales i takt med utbetalinger av spillemidler og andre tilskudd som tilhører bygging av ny skole, idrettshall, bibliotek og svømmehall med uteområder. Kapitalkostnader innarbeides i økonomiplanen PS 21/19 Søknad om konsesjons for erverv av gnr.94, bnr.2 i Flesberg kommune. Repr. Signe Ulland, Fløtterud, H, ba om å bli erklært inhabil da søkere i saken er hennes tante og onkel. Kommunestyret vurderte henne ikke som inhabil og hun tiltrådte saken. I medhold av konsesjonsloven 9 innvilges Viel B Vatnebryn-Liland konsesjon for erverv av gnr. 94, bnr. 2 i Flesberg. I henhold til konsesjonslovens 11 settes følgende vilkår: Eiendommen skal bebos etter Folkeregistrets bestemmelser innen og i 5 år sammenhengende fremover. Driveplikten må oppfylles etter gjeldende regler jf. jordloven 8. Vedtaket fattes etter en samlet vurdering av momentene i saken. PS 22/19 Gnr 7/1 Juvenes reguleringsplan- sluttbehandling Kommunestyret vedtar reguleringsplanen for Juvenes, del av GNR/BNR 7/1, etter Plan og bygningslovens 12-12, med reguleringskart datert og reguleringsbestemmelser datert Side 5 av 8

6 PS 23/19 Vestre Berget, Reguleringsplan, Plan ID 0631_ , de av GNR/BNR sluttbehandling Repr. Jon Olav Berget, Ap, ba om å bli erklært inhabil da søker i saken er hans bror Kommunestyret vurderte repr. Berget som inhabil og han fratrådte saken. 20 representanter tilstede. Reguleringsplan for Vestre berget Rådmannens forslag, Plan ID 0631_ , del av GNR/BNR 13/1 vedtas med hjemmel i Plan og bygningslovens PS 24/19 GNR/BNR 12/2 Sjuvasslia - Reguleringsplan - Sluttbehandling 0631_ Detaljreguleringsplan for Sjuvasslia, del av Søndre Gjellerud, 12/2 vedtas. De deler av gjeldene reguleringsplaner som overlappes av ny plan oppheves. Dette gjelder 0631_ Sjuvasslia, vedtatt PS 25/19 Skjenkebevilling Nord Ulland gård Repr. Kari S. Klev, Sp, ba om å bli erklært inhabil da hun er søker i saken. Kommunestyret vurderte repr. Klev som inhabil og hun fratrådte saken. Repr. Knut Klev, Sp, ba om å bli erklært inhabil da han er far til søker. Kommunestyret vurderte repr. Knut Klev som inhabil og han fratrådte saken. 19 representanter tilstede. Repr. Arve Nesthorne, V, ba om gruppemøte og ordfører innvilget 2 minutter. 1. Nord Ulland gård, Ullandsvegen 752, 3614 Kongsberg, org.nr gis skjenkebevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskaper fra kl i låve, sidebygning og uteområde, beskrevet i søknad av Kari Solibakke Klev godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 3. Bevillingshaver plikter å sende inn opplysninger om årlig omsetning i vareliter for beregning av bevillingsgebyr som fastsettes på grunnlag av dette. 4. Skjenkebevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato og til og med PS 26/19 Tilstandsrapport for grunnskolen 2018 Side 6 av 8

7 Tilstandsrapport for grunnskolen i Flesberg 2018 tas til orientering. PS 27/19 Vertskommunesamarbeid NAV Numedal - revidering av samarbeidsavtale 1. Vedlagte samarbeidsavtale om NAV Numedal mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28-1b vedtas. Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Rollag kommune (vertskommune). PS 28/19 Høring: NOU 2018:16 "Det viktigste først" - Prinsipper for prioritering i den kommunale helse- og omsorgstjenesten og for offentlig finansierte tannhelsetjenester Flesberg kommune avgir høringssvar slik det fremkommer i rådmannens vurdering i saksutredningen. PS 29/19 Søknad om konsesjon for erverv av Mellom Håvardsrud, gnr.133, bnr.3 og 39 i Flesberg kommune. I medhold av konsesjonsloven 9 innvilges Marius Mossum og Christine Bydall konsesjon for erverv av gnr. 133, bnr.3 og 39 i Flesberg. I henhold til konsesjonslovens 11 settes følgende vilkår: Driveplikten må oppfylles etter gjeldende regler jf. jordloven 8. Vedtaket fattes etter en samlet vurdering av momentene i saken. PS 30/19 Gnr/Bnr 17/9,10 - Reguleringsplan - Sluttbehandling Side 7 av 8

8 Reguleringsplan for Åslandsetra, Plan ID 0631_ , del av GNR/BNR 17/9,10 vedtas med hjemmel i Plan og bygningslovens PS 31/19 Detaljreguleringsplan for Mjovassåsen, del av GNR/BNR 10/2 - Sluttbehandling 0631_ Detaljreguleringsplan for Mjovassåsen Vest, del av gnr./bnr. 10/2 vedtas. De deler av gjeldende reguleringsplaner som overlappes av ny plan oppheves. Dette gjelder deler av 0631_ Fagerfjell Øst, vedtatt PS 32/19 Retningslinjer for skolebytte Flesberg kommunes retningslinjer for behandling av søknad om skolebytte vedtas med gyldighet fra PS 33/19 Kulturminneplan for Numedal. Planprogram for kommunedelplan- høring. Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Kulturminneplan for Numedal. Planprogram for kommunedelplan, tas til etterretning. Side 8 av 8