FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17:

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: kl. 17: HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Ole Helge Sønåsen Knut Klev Øivind Høimyr Arne Løvlid Bjørg Homelien Ingunn Garaas Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Hege Riggenholt Kari Solibakke Klev Ida V Nesthorne Engerud Britt Bergan Robert Sørfosbog Hansen Gunnar Maugerud Henrik Meisner Inger-Lise Schultz Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Tom Ivar Stepien Følgende varamedlemmer møtte: Niri Baklid Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Økonomisjef Anne Rudi (forlot møtet etter sak 21/18). Teknisk sjef Karle Weseth, Solbjørg Holtan, BKR og Torbjørg Skram Buen, økonomimedarbeider, FØNK. (forlot møtet etter sak 17/18). Orientering:

2 Kl : Lensmann i Flesberg Jørn Kristoffersen og leder av Kongsberg politistasjon Håvard Revå orienterte om politireformen blir Flesberg lensmannskontor nedlagt. Ordføreren takket lensmann Kristoffersen for innsatsen og overrakte blomster og holdt en tale. Deretter ble det foretatt opprop og møtet ble satt. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Det var ingen spørsmål til Spørretimen. Interpellasjoner Repr. Arve Nesthorne, V la fram 3 interpellasjoner: 1. Interpellasjon om mobbing ved Flesberg Skole til kommunestyret Flesberg Venstre vil be om en redegjørelse på status, for del en av interpellasjon om mobbing av Da det ikke har kommet noe informasjon om dette siden interpellasjon ble vedtatt. Dette vedtaket ble først behandlet den og vedtaket ble som følger: - Kommunestyret vedtok enstemmig at mobbeombudet inviteres til Flesberg kommunestyre. 2. Interpellasjon om åpenhet i Flesberg kommune Flesberg Venstre vil på bakgrunn av undersøkelser av åpenhet, be om en redegjørelse for hva vi har gjort feil i Flesberg kommune. Dette fordi vi har klart å komme på 398 plass. Denne redegjørelsen ønskes i kommunestyremøte den Videre ber man administrasjonen komme med forslag til hvordan og når vi kan komme opp på snittet av Norske kommuner, i kommunestyremøte den Denne plasseringen har Flesberg kommune etter at tallene er revidert. Undersøkelsen viser at det er kun 19 kommuner i Norge med dårligere resultat enn Flesberg kommune. Snittet av Norske kommuner er 13 poeng og Flesberg kommune fikk 5 poeng. 3. Interpellasjon om ny skole på Stevningsmogen Flesberg Venstre vil på bakgrunn av uklarhet be om en redegjørelse for hvordan man oppfyller normerte utearalkrav, for å dekke elevenes plassbehov. Det foreslås vedtak om at administrasjonen skal komme tilbake med en redegjørelsen i kommunestyremøte den Redegjørelse skal inneholde informasjon for hvordan man oppfyllelse normerte utearealkrav i utbyggingstrinn 1 og forventning når utbyggingstrinn 2 er gjennomført. Ordføreren svar - interpellasjon 1) Mobbeombudet ble invitert til å komme og noen datoer ble presentert, ingen passet. Så hun kommer ikke. Mobbeombudet prioriterer ikke å komme på kommunestyremøter og informere, da det er direkte kontakt med foreldre og elever som prioriteres. Rådmannen svar- interpellasjon 2) Rådmannen viste til Åpenhetsundersøkelsen 2017 og gjennomgikk funnene. Ordføreren ba om at kommunestyret ikke etterkom interpellantens ønske om egen sak på neste kommunestyremøte 21.juni. Kommunestyret sluttet seg til ordførerens forslag med 20 mot 1 stemme. Ordførerens svar - interpellasjon 3) Det er 24.7 mål skoletomt. Pr. i dag ingen faglige normer for krav til uteareal. Side 2 av 5

3 Ordføreren ba om at kommunestyret ikke etterkom interpellantens ønske om egen redegjørelse på neste kommunestyremøte 21.juni. Kommunestyret sluttet seg til ordførerens forslag med 20 mot 1 stemme. Hendt siden sist ved ordføreren Møte med oppmuntringstilsynet for å planlegge om vi skulle bli oppdrettsanlegg og ladestasjon for ildsjeler. Tredje kurskveld Kunsten å lede frivillige. Orienteringsmøte «Næringsvennlig region. Innovasjon Norge, bygge på regionenes unike fortrinn, et viktig arbeid og arena nå som vi blir en del av en mye større region. Ser frem mot 2033, og at vi skal bli mer synlig i handlingsprogrammet i den nye region. Ser for oss at det er mest relevant med de tre Numedalskommunene. Hyttemesse på Hellerud sletta. Årsmøte i Buskerud 4 H på Flesberg samfunnshus. Første møte i styringsgruppa trenettverket i Buskerud på Kongsberg. Der er både rådmann og jeg medlemmer sammen med ordfører i Kongsberg og Flå kommuner kr i tilskudd og vi kan bruke nettverket til det vi har behov og lyst til, og utover det er det ingen forpliktelser. Åpning av nytt bobilsenter i Svene. Deltagelse på Operaens 10.årsjubileum. Representskapsmøte kommunenes opplæringskontor i Lier Møte med styret i Vestre viken helseforetak. Representskapsmøte Buskerud kommunerevisjon. Verdens aktivitetsdag på Stevningsmogen 2.mai. Ungt entreprenørskap 4.klasse Lampeland skole. 2 økter. Infomøte Flesberg skole mai. Møte Gardermoen i forkant av fremleggelse av forslag til nytt inntektssystem. Konferanse Kongsberg om betydningen av å være en stor hyttekommune og hytteregion, både som destinasjon og i næringsutviklingssammenheng.. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 16/18 Meldinger, 9.mai 2018 PS 17/18 Regnskap og årsrapport 2017 Eilev Bekjorden PS 18/18 Årsrapport finansforvaltning 2017 Eilev Bekjorden PS 19/18 Boligområde Lampeland Øst: Opparbeidelse av Bjørg Homelien infrastruktur, tomtesalg og finansiering PS 20/18 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Henrik Meisner PS 21/18 Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg Oddvar Garaas kommune og Rollag kommune PS 22/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget Jon Olav Berget valgdager PS 23/18 Moen Næringspark A/S nyvalg av styremedlem Britt Bergan Side 3 av 5

4 PS 16/18 Meldinger, 9.mai 2018 Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 17/18 Regnskap og årsrapport 2017 Økonomisjef Anne Rudi presenterte regnskapet for Det framlagte årsregnskapet for 2017 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. 2. Flesberg kommunes årsrapport for 2017 vedtas. Mindreforbruk i 2017 på kroner avsettes til disposisjonsfond. PS 18/18 Årsrapport finansforvaltning 2017 Rapporten om finans- og gjeldsforvaltning 2017 vedtas. PS 19/18 Boligområde Lampeland Øst: Opparbeidelse av infrastruktur, tomtesalg og finansiering 1. Flesberg kommune opparbeider infrastrukturen til boligområdet Lampeland Øst med utbygging av felles infrastruktur og opparbeidelse av delfelt 1, 2 og 3, slik det framgår av saksutredningen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette prosessen med å gjennomføre anbud på arbeidet med infrastrukturen, samt inngå avtale med eiendomsmegler. 3. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak på 19,7 mill. kr. til å gjennomføre utbyggingen slik det fremgår av saken. Rådmannen bes oppdatere inntektsanslag over tomtesalg i økonomiplanen, og en foreløpig oppstilling på dette tas inn i sak om tertialrapport/budsjettjusteringer i juni 2018 PS 20/18 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Komiteen for livsløp og kulturs anbefaling ble enstemmig vedtatt. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Flesberg 2017 tas til orientering. Side 4 av 5

5 PS 21/18 Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg kommune og Rollag kommune 1. Kommunestyret ber rådmannen sammen med rådmann i Rollag kommune utrede og utarbeide et forslag til en samarbeidsmodell som omfatter de tekniske tjenestene i de to kommunene. 2. Kommunestyret påpeker viktigheten av å involvere de ansatte og det ansattes organisasjoner i denne utredningsprosessen. 3. I utredningsfasen overtar teknisk sjef i Flesberg lederfunksjonen for «Plan og utvikling» i Rollag kommune. Rådmannen gis fullmakt til å avklare praktiske, økonomiske og formelle forhold rundt dette. 4. Kommunestyret ser positivt på at en benytter handlingsrommet i mellomfasen til også å prøve ut samarbeid på nye områder, f.eks. ved felles bruk og disponering av ressurser på tvers av kommunene. PS 22/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget valgdager I Flesberg kommune skal kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 holdes over 2 dager dvs. søndag 8. og mandag 9. september PS 23/18 Moen Næringspark A/S nyvalg av styremedlem Repr. Britt Bergan, FrP la fram følgende forslag til styremedlem på vegne av formannskapet: Thomas Fosen velges som styremedlem. Repr. Arve Nesthorne, V, foreslo følgende: Saken utsettes med formål å fremme en kvinnelig kandidat som styremedlem. Utsettelsesforslaget falt med 6 mot 15 stemmer. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Thomas Fosen velges som styremedlem. Side 5 av 5