HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 15:20 Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Ingunn Garaas Anne H Simensen Lene Kofstad Robert Sørfosbog Hansen Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ole Helge Sønåsen Følgende varamedlemmer møtte: Ingen. 6 representanter tilstede. Følgende fra administrasjonen møtte: Kulturkonsulent Kristin Hammershaug, var sekretær. Dessuten møtte helse- og omsorgssjef Helen C.Cuenoud. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 10/18 Meldinger, 6.juni 2018 PS 11/18 Kulturprisen 2018 Lene Kofstad PS 12/18 Fordeling av kulturmidler 2018 Anne Hay Simensen PS 13/18 Opprettelse av ungdomsråd Robert Sørbogfoss PS 14/18 Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Anne Berit Ravnås Numedal PS 15/18 Eventuelt, PS 10/18 Meldinger, 6.juni 2018 Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning.

2 PS 11/18 Kulturprisen 2018 Råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne kom med følgende uttalelse fra sitt møte 1.juni: Rådet støtter kandidaten Henry Dahlen. Saksopplysning: DnB, Kongsberg har sagt ja til å støtte Kulturprisen for Flesberg med kr ,-., beskjed mandag 4.juni Komiteen for livsløp og kultur besluttet enstemmig følgende: 1. Kulturprisen for Flesberg kommune 2018 tildeles Henry Dahlen. 2. Kulturprisen er på kr ,-, der DnB støtter prisen med kr ,-., inkl. diplom 3. Begrunnelse: Henry Dahlen tildeles kulturprisen på bakgrunn av sin store innsats for Flesberg samfunnshus gjennom mange år. Han har vært med i styret fra , deriblant styreleder fra , nestleder fra og som styremedlem fra Han har jobbet utrettelig for at samfunnshuset skulle framstå som et attraktivt lokale fra han tok over som styreleder i 2006: I 2007 var det stor flom og han organiserte og deltok selv i en stor dugnad for å få ryddet opp etter flommen. Etter rehabiliteringen av kjelleren inneholder den nå både treningsrom, undervisningsrom og mange boder for lag og foreninger. I 2008 bevilget Gjensidigefondet kr og det ble bygd flomvoll. Samme år ble garderobene rehabilitert, delvis med midler fra Sparebankstiftelsen. Hele tiden var Henry initiativtager og primus motor, både med kontakt med håndverkere og med stor egeninnsats, sammen med styret. En rekke andre utbedringer har kommet etterpå, blant annet et helt nytt toalettanlegg, nytt brannvarslingsanlegg og nytt opplegg for vann og kloakk. Det er kanskje likevel Henrys innsats i den daglige drifta som er mest imponerende, med opplåsing for leietakere og fiksing av ting både sent og tidlig, hverdager som helg. Det er i høy grad Henry Dahlens fortjeneste at Flesberg samfunnshus i dag framstår som et moderne og godt vedlikeholdt forsamlingslokale. Et lokale der en kan ha store arrangementer som 17.mai feiring, UKM, Lions rekefest, teaterforestillinger, pensjonisttreff, ungdomsmesterskap i skyting og bridgeturneringer for å nevne noen aktiviteter. Og ikke minst som treningslokale for mange idretter. Henry Dahlen er en verdig vinner av kulturprisen Kulturprisen deles ut på LampelandMarken 9.juni 2018 av leder av livsløp og kultur, Anne Berit Ravnås og ordfører Oddvar Garaas. Dnb, Kongberg inviteres til å forestå prisutdelingen. 1. Kulturprisen for Flesberg kommune 2018 tildeles Henry Dahlen. 2. Kulturprisen er på kr ,-, der DnB støtter prisen med kr ,-., inkl. diplom 3. Begrunnelse: Henry Dahlen tildeles kulturprisen på bakgrunn av sin store innsats for Flesberg samfunnshus gjennom mange år. Han har vært med i styret fra , deriblant styreleder fra , nestleder fra og som styremedlem fra Han har jobbet utrettelig for at samfunnshuset skulle framstå som et attraktivt lokale fra han tok over som styreleder i 2006: I 2007 var det stor flom og han organiserte og deltok selv i en stor dugnad for å få ryddet opp etter flommen. Etter rehabiliteringen av kjelleren inneholder den nå både treningsrom, undervisningsrom og mange boder for lag og foreninger. I 2008 bevilget Gjensidigefondet kr og det ble bygd flomvoll. Samme år ble garderobene rehabilitert, delvis med midler fra Sparebankstiftelsen. Hele tiden var Henry initiativtager og primus motor, både med kontakt med håndverkere og med stor egeninnsats, sammen med styret. En rekke andre utbedringer har kommet etterpå, blant annet et helt nytt toalettanlegg, nytt Side 2 av 5

3 brannvarslingsanlegg og nytt opplegg for vann og kloakk. Det er kanskje likevel Henrys innsats i den daglige drifta som er mest imponerende, med opplåsing for leietakere og fiksing av ting både sent og tidlig, hverdager som helg. Det er i høy grad Henry Dahlens fortjeneste at Flesberg samfunnshus i dag framstår som et moderne og godt vedlikeholdt forsamlingslokale. Et lokale der en kan ha store arrangementer som 17.mai feiring, UKM, Lions rekefest, teaterforestillinger, pensjonisttreff, ungdomsmesterskap i skyting, bridgeturneringer med mer. Og ikke minst som treningslokale for mange idretter. Henry Dahlen er en verdig vinner av kulturprisen Kulturprisen deles ut på LampelandMarken 9.juni kl. i forbindelse med åpningen kl av leder av livsløp og kultur, Anne Berit Ravnås og ordfører Oddvar Garaas. Dnb, Kongberg inviteres til å forestå prisutdelingen. PS 12/18 Fordeling av kulturmidler 2018 Repr. Robert Hansen og repr. Henrik Meisner ba om å bli vurdert som inhabile da de er henholdsvis leder av Haugens Venner og har en sønn som er leder av Lampeland Vel. Komiteen for livsløp og kultur vurderte det slik at repr. Robert Hansen og repr. Henrik Meisner ikke er inhabile i saken. Komiteen ønsket for 2019 at selve søknaden (uten vedlegg) til lagene følger med saken til politisk behandling. Repr. Robert Hansen, Sp, ga opplysninger om at sjakklubber er å betrakte som idrett, dvs at Svene Sjakklubb tilhører kategorien idrettsmidler, ikke allmen kultur. Repr. Lene Kofstad, Frp, la fram følgende forslag vedr. søker 12 Svene Sjakklubb: De flyttes over til kategori idrettsmidler og støttes med kr Svene Il s tilskudd reduseres tilsvarende med kr ned til Repr. Anne Hay Simensen, H, la fram følgende endringsforslag vedr. søker 12, Svene Sjakklubb: Rådmannens anbefaling for søker nr 12 Svene Sjakklubb opprettholdes for Fra og med 2019 bes de om å søke kulturmidler fra kategorien idrettsmidler, da sjakk er å anse som sport. Ved alternativ votering mellom repr. Lene Kofstad og repr. Anne Hay Simensen vedr. søker nr. 12, Svene Sjakklubb, vedtok komiteen enstemmig repr. Anne Hay Simensens forslag. Rådmannens øvrige anbefaling ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Det Frivillige Skyttervesen får tilskudd fra post Idrettsmidler. 2. Fordeling av kulturmidler, idrett, sum: kr Svene idrettslag kr Flesberg idrettslag kr Flesberg skytterlag kr Numedal Sportsskyttere kr Lyngdal Idrettslag kr Tilskudd til lag og foreninger allment kulturarbeid postene med underpostene 231/377/ Fordeling av kulturmidler, allmen kultur, sum: kr Snappen/Ørn 4H kr Side 3 av 5

4 2. Lyng 4H kr Haugens Venner kr Flesberg Motorveteranklubb kr Flesberg Folkeakademi kr Flesberg Historielag kr Flesberg Malerklubb kr Numedal Spel- og Dansarlag kr Flesberg Pensjonistforening kr Foreningen Numedal Middelaldersenter kr Kurs/DKS 11. Flesberg skolekorps kr Svene Sjakklubb kr Fra og med 2019 bes de om å søke kulturmidler fra kategorien idrettsmidler, da sjakk er å anse som sport. 13. Lampeland Vel kr Høgheim og Solvoll teaterlag kr Flesberg bygdelag kr PS 13/18 Opprettelse av ungdomsråd Komiteen for livsløp og kultur vedtok enstemmig følgende omforente forslag: Saken sendes tilbake til administrasjonen for nærmere utredning/avklaring før den kommer opp til ny politisk behandling: Hvilken alderssammensetning skal ungdomsrådet ha? Komiteen for livsløp og kultur foreslår opp til 20 år. Det må komme fram i anbefalingen hvor mange- og alder det skal være på representanter fra Elevrådet- og dette må gjenspeile seg i forslag til anbefaling. Hvordan er et Ungdomsråd tenkt organisert? Det må utarbeides retningslinjer for rådet, sjekk hva andre kommuner gjør Hvor ofte skal representasjonen rullere? Sørge for overlapping av verv. Saken sendes tilbake til administrasjonen for nærmere utredning/avklaring før den kommer opp til ny politisk behandling: Hvilken alderssammensetning skal ungdomsrådet ha? Komiteen for livsløp og kultur foreslår opp til 20 år. Det må komme fram i anbefalingen hvor mange- og alder det skal være på representanter fra Elevrådet- og dette må gjenspeile seg i forslag til anbefaling. Hvordan er et Ungdomsråd tenkt organisert? Det må utarbeides retningslinjer for rådet, sjekk hva andre kommuner gjør Hvor ofte skal representasjonen rullere? Sørge for overlapping av verv. PS 14/18 Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Komiteen for livsløp og kultur beklager at saken kom så sent på sakskartet (mottok mail tirsdag 5.6 kl ), slik at det ikke ble mulighet for å drøfte den på gruppemøte/tilstrekkelig tid før møtet. Repr. Ingunn Garaas, Sp la fram følgende forslag: Side 4 av 5

5 Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken kom så sent til komiteen (5.juni kl ) at komiteen for livsløp og kultur ikke har fått tilstrekkelig tid til å forberede seg før komitemøte 6.juni. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Ingunn Garaas sitt forslag, ble repr. Garaas sitt forslag vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken kom så sent til komiteen (5.juni kl ) at komiteen for livsløp og kultur ikke har fått tilstrekkelig tid til å forberede seg før komitemøte 6.juni. PS 15/18 Eventuelt, a) Repr. Anne Hay Simensen: Kan Varsel24 i Flesberg kommune brukes til å markedsføre positive tiltak, f.eks innen kultur? F.eks. LampelandMarken, Middelalderuka osv? Spørsmålet oversendes til teknisk sjef. b) Helse- og omsorgssjef Helen Cuneoud orienterte om status i etaten pr. juni. c) I forbindelse med sak om Kulturprisen, 11/18 ber komiteen for livsløp og kultur at det nedsettes en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skal revidere retningslinjene for kulturprisen. d) I forbindelse med sak om fordeling av Kulturmidler, sak 12/18, ber komiteen for livsløp og kultur at det nedsettes en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skal revidere retningslinjer for kulturmidler. a) Repr. Anne Hay Simensen: Kan Varsel24 i Flesberg kommune brukes til å markedsføre positive tiltak, f.eks innen kultur? F.eks. LampelandMarken, Middelalderuka osv? Spørsmålet oversendes til teknisk sjef. b) Helse- og omsorgssjef Helen Cuneoud orienterte om status i etaten pr. juni. c) I forbindelse med sak om Kulturprisen, 11/18 ber komiteen for livsløp og kultur at det nedsettes en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skal revidere retningslinjene for kulturprisen. d) I forbindelse med sak om fordeling av Kulturmidler, sak 12/18, ber komiteen for livsløp og kultur at det nedsettes en arbeidsgruppe på neste komitemøte som skal revidere retningslinjer for kulturmidler. Side 5 av 5