FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl. 12:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 18. januar 2018 Oddvar Garaas ordfører Orientering kl : "Orientering status Flesberg skole v/ konst. rektor Gunn Hege Huslende». Gunn Hege Huslende orienterer om prioriterte oppgaver ved Flesberg skole, videreføring av orientering fra tidligere rektor Lisbeth M. Grimsrud i 2017.

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/18 Meldinger, PS 2/18 Søknad om serveringsbevilling og bevillinger etter alkoholloven- Blefjell Lodge AS Henrik Meisner

4 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2018/45 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Hovedutskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur b) Brev fra Buskerud fylkeskommune av fra enhetsleder Jon Endre Røed Olsen, Utviklingsavdelingen: «Opphør av søkeordning for Den Kulturelle Spaserstokken i Buskerud»: Vurdering: «Fylkeskommunene har fra 2014 bevilget midler til Den kulturelle spaserstokken i kommunene. Fra budsjettåret 2018, er det etter fylkestingets budsjettvedtak i år ikke avsatt søkbare midler til Den kulturelle spaserstokken i Buskerud. Dette betyr at søkeordningen med frist i september, hvor kommunene søker om midler til neste kalenderår, (2019) opphører fra Midler til ordningen for 2018 (bevilga i 2017) står ved lag». Vedlegg: 1 Hovedutskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur

5 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00-15:45 Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Ole Helge Sønåsen Anne H Simensen Lene Kofstad Robert Sørfosbog Hansen Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ingunn Garaas Følgende varamedlemmer møtte: Gunnar Maugerud Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef Siri Baklid. Formannskapssekretær/kulturkonsulent Kristin Hammershaug. Helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud, møtte til og med orienteringer. Ordfører Oddvar Garaas møtte under orienteringer, til kl Orienteringer: Rektor Lisbet Malmkvist Grimsrud orienterte om arbeid på Flesberg skole i Oppvekst- og kultursjef Siri Baklid informerte om nasjonale prøver for 5,8 og 9.trinn. Samt om 2 tilsynsrapporter fra Fylkesmannen 2017 vedr. «Skolebasert vurdering» og «Læringsutbytte for elevene», på grunnlag av tilsyn på Flesberg skole vinteren Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av leder Anne Berit Ravnås. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 10/17 Meldinger, PS 11/17 Søknader om spillemidler 2018 Henrik Meisner PS 12/17 Responssenter velferdsteknologi - etablering, vedtekter og styrerepresentant Ingunn Garaas

6 PS 13/17 Fagerfjell Skisenter AS- søknad om skjenking av alkohol gr. 3 - brennevin PS 14/17 Eventuelt, Anne H. Simensen PS 10/17 Meldinger, Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Ekstramelding j) fra helse- og omsorgssjefen: Tidligere i høst ba Øvre Eiker om å få et tilbud om tjenester fra Kongsberg Interkommunale legevakt. De ønsket å få tilbud på legevakt tjenester på natt. De fikk et meget godt tilbud, og valgte å si nei til dette. Det er problematisk for Øvre Eiker å drifte sin egen legevakt. De har få leger og det er ikke alle legene som er spesialister og det skaper problem i henhold til ny fastlegeforskrift. Legene ville få en for stor vaktbelastning som de ikke ønsket å ha. Derfor kom Øvre Eiker tilbake til Kongsberg interkommunale legevakt for å få et nytt tilbud, nå som fullverdig medlem av legevakten. De ba samtidig om tilbud fra Drammen. Både for Drammen og for Kongsberg sykehus er det viktig å få Øvre Eiker knyttet til sitt sykehus. Legevakten er kommunal, men veldig mange innleggelser skjer direkte fra legevakt. Og man bruker selvfølgelig lokalsykehuset i de situasjonene. Fra ble Øvre Eiker fullverdig medlem av Kongsberg interkommunale legevakt. Dette ble vedtatt med Rådmennenes underskrift fordi det hastet veldig for Øvre Eiker. Dog under forutsetning av kommunestyrebehandling i de samarbeidende kommuner. Vedlegg: Vertskommuneavtalen. Vedr. Melding h) Utsmykkingsutvalgets sammensetning. - 1 representant fra komiteen for livsløp og kultur: Repr. Anne Hay Simensen foreslo Ingunn Garaas som representant. Repr. Roberg S. Hansen foreslo seg selv som representant. Repr. Lene Kofstad foreslo seg selv som representant. Det ble deretter votert over hvert forslag: Ingunn Garaas: 3 stemmer Robert S Hansen: 1 stemme Lene Kofstad: 1 stemme Ingunn Garaas ble valgt som komiteens representant i utsmykkingsutvalget. Leder Anne Berit Ravnås tar en formell utsjekk med Ingunn Garaas siden hun ikke er forespurt på forhånd. Komiteen for livsløp og kultur pekte på at det finnes lokale kunstnere i kommunen, som har jobbet med store prosjekter tidligere. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : Melding h) Utsmykkingsutvalgets sammensetning. - 1 representant fra komiteen for livsløp og kultur: Ingunn Garaas Leder Anne Berit Ravnås tar en formell utsjekk med Ingunn Garaas siden hun ikke er forespurt på forhånd. Side 2 av 5

7 Komiteen for livsløp og kultur pekte på at det finnes lokale kunstnere i kommunen, som har jobbet med store prosjekter tidligere. Meldingene tas til etterretning. PS 11/17 Søknader om spillemidler 2018 Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Saksbehandler Kristin Hammershaug la fram følgende saksopplysning: Flesberg kommunestyre bevilget kr i kommunalt støtte i tilknytning til spillemiddelsøknad for rehabilitering av Flesberg skytebane til Flesberg Skytterlag i møte , sak 14/17. Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Flesberg kommunestyre har følgende prioritering av for søknader om spillemidler til idrett og fysisk aktivitet 2018: 1. Ordinære anlegg, rehabilitering, fornyet søknad: Rehabilitering av Flesberg skytebane, 100 m, Flesberg. Utvidelse og opprustning av standplasser. Anleggsnr 2017: Søker: Flesberg skytterlag. 2. Ordinære anlegg, nytt søknad: Svømmeanlegg, Stevningsmogen, Lampeland. Anleggsnr. 2018: Søker: Flesberg kommune. 3. Ordinære anlegg, ny søknad: Fleridrettshall, Stevningsmogen, Lampeland. Anleggsnr 2018: Søker: Flesberg kommune 4. Nærmiljøanlegg, fornying: a. 7 er bane fotball, minibane 40x60 m, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr. 2017: Søker Flesberg kommune. b. Friidrett løp/kast, Stevningsmogen Fritidspark, Lampeland. Anleggsnr Søker Flesberg kommune. 5. Rådmannen delegeres myndighet til å sende inn ytterligere søknader om spillemidler til nærmiljøaktiviteter utendørs innen kategorien «Mindre aktivitetsområder» på Stevningsmogen, Lampeland, i forbindelse med byggingen av ny 1-10 skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen. PS 12/17 Responssenter velferdsteknologi - etablering, vedtekter og styrerepresentant Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Uttalelse fra råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne, fra møte , sak 13/17 ble lest opp: Tjenester med bakgrunn i velferdsteknologi må være tilgjengelig for alle brukere. Repr. Henrik Meisner, Ap, la fram følgende tilleggsforslag pkt. 6: Tjenester med bakgrunn i velferdsteknologi må være tilgjengelig for alle brukere uavhengig av teknisk løsning. Komiteen for livsløp og kultur vedtok enstemmig rådmannens anbefaling inkl. repr. Meisners tilleggsforslag pkt. 6. Uttalelse i komiteen for livsløp og kultur : Side 3 av 5

8 1. Flesberg kommune godkjenner vedtektene for det interkommunale samarbeidet om felles responssentertjenester for trygghetsalarmer og velferdsteknologi i Kongsbergregionen. 2. Flesberg kommune godkjenner en kostnadsfordeling for regionalt responssenter for velferdsteknologi der 20 % fordeles likt og 80 % etter innbyggertall. 3. Styrerepresentant for Flesberg kommune vil være rådmann eller den rådmannen bemyndiger. 4. Kostnadsfordeling og prinsipp for styresammensetning evalueres når eventuelle nye kommuner har sluttet seg til responssenteret, senest etter to år. 5. Forventede utgifter ved drift av responssenteret med tekniske løsninger innarbeides i kommunens årsbudsjett fra Tjenester med bakgrunn i velferdsteknologi må være tilgjengelig for alle brukere uavhengig av teknisk løsning. PS 13/17 Fagerfjell Skisenter AS- søknad om skjenking av alkohol gr. 3 - brennevin Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen for livsløp og kultur foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : 1. Fagerfjell Skisenter AS (org.nr ) gis alminnelig rett til skjenking av alkohol gruppe 3, for alkoholholdig drikke mellom volumprosent alkohol i lokalene til Fagerfjellstua. 2. Rolf Erik Storebaug godkjennes som styrer for skjenkebevillingen gr Alf Storebaug godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen gr Skjenketidspunkt følger alkohollovens normaltider: Skjenking av alkohol gruppe 3 kan skje fra kl Bevillingen gis fra til og med , dvs følger nåværende bevillingsperiode. 6. Bevillingsgebyr for skjenking kommer til anvendelse etter minstesats og forbruk. PS 14/17 Eventuelt, Behandling i komiteen for livsløp og kultur : a) Repr. Ole Helge Sønåsen, FrP, lurte på hvordan situasjonen vedr. rusmidler blant ungdom/andre er i kommunen for tiden og viste til at komiteen for livsløp og kultur tidligere har fått informasjon om status på dette feltet av lensmannen. Han stilte spørsmålet om de burde invitere lensmannen til et nytt statusbesøk. Komiteen stilte seg positiv til dette, men noen konkret dato ble ikke drøftet. b) Repr. Robert S. Hansen, Sp, viste til at det er opprettet en ny ungdomsklubb i kommunen. Robert S. Hansen stilte spørsmålet om og evt. hvordan Flesberg kommune kan involvere seg i forhold til dette tilbudet. Komiteen for livsløp og kultur uttrykte tilfredshet med at en ungdomsklubb er opprettet og ønsker å invitere tiltakshaver og leder av klubben Cecilie Berge, til første komitemøte i Side 4 av 5

9 Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : a) Repr. Ole Helge Sønåsen, FrP, lurte på hvordan situasjonen vedr. rusmidler blant ungdom/andre er i kommunen for tiden og viste til at komiteen for livsløp og kultur tidligere har fått informasjon om status på dette feltet av lensmannen. Han stilte spørsmålet om de burde invitere lensmannen til et nytt statusbesøk. Komiteen stilte seg positiv til dette, men noen konkret dato ble ikke drøftet. b) Repr. Robert S. Hansen, Sp, viste til at det er opprettet en ny ungdomsklubb i kommunen. Robert S. Hansen stilte spørsmålet om og evt. hvordan Flesberg kommune kan involvere seg i forhold til dette tilbudet. Komiteen for livsløp og kultur uttrykte tilfredshet med at en ungdomsklubb er opprettet og ønsker å invitere tiltakshaver og leder av klubben Cecilie Berge, til første komitemøte i Side 5 av 5

10 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv U63 Saksmappe 2017/926 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug Søknad om serveringsbevilling og bevillinger etter alkoholloven- Blefjell Lodge AS MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Brede Kristoffer Styrvold, f , gis serveringsbevilling og godkjennes som daglig leder for Blefjell Lodge AS. 2. Blefjell Lodge AS, org. nr på Blefjell, adresse 3620 Flesberg, gis alminnelig skjenking av alkohol, fra 2,5- opptil 60 volumprosent alkohol (gruppe 1, 2 og 3) i restaurant i 1 etg. samt på inngjerdet og fast avgrenset uteplass. 3. Blefjell Lodge AS, org. nr gis alminnelig skjenking av alkohol, fra 2,5- opptil 22 volumprosent alkohol. (gruppe 1, 2) for skjenking på inngjerdet og fast avgrenset uteplass. 4. Blefjell Logde AS gis salgsbevilling for salg av alkohol opptil 4,7 volumprosent alkohol, (gruppe 1), i butikklokale, beliggende i kjelleretasjen. 5. Brede Styrvold godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 6. Anne Maren Mathisen, f godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 7. Tidsbegrensning for skjenking av alkohol: Skjenking av alkohol drikke fra 2,5-opptil 22 volumprosent alkohol kan skje fra i restaurantens lokaler og fra kl på inngjerdet og fast avgrenset uteplass. Skjenking av alkohol holdig drikke fra 22- opptil 60 volumprosent alkohol kan skje fra i restaurantens lokaler. 8. Tidsbegrensning for salg og utlevering av alkohol opp til 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1): Salg og utlevering kan skje fra kl og er forbudt etter kl På dager før Søn- og helligdager skal salget opphøre kl Dette gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag. Salg og utlevering er forbudt etter kl Salg og utlevering av drikk skal ikke skje på søn- og helligdager og 1 og 17.mai. 9. Bevillingshaver plikter å sende inn opplysninger årlig om omsetning i vareliter for beregning av bevillingsgebyr, som fastsettes på grunnlag av dette. 10. Bevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato til og med

11 Saksopplysninger: Blefjell Lodge AS, org. nr søker om serveringsbevilling og alminnelig skjenking av alkohol, fra 2,5- opptil 60 volumprosent alkohol. (gruppe 1, 2 og 3), i lokalene til Blefjell Lodge, samt utendørs servering. Beliggende på Blefjell, adresse 3620 Flesberg. Blefjell Lodge AS har som formål å drive restaurant med butikk i kjeller, samt utleie av 7 stk leiligheter i samme bygg. Restaurant, innendørs areal 90 m2, med 50 sitteplasser samt utendørs areal på 70 m2 med 30 sitteplasser. Restaurant med matservering frem til kl Aldersgrense 18 år, fra Det søkes om skjenking fra mandag-onsdag og søndag fra , fredag-lørdag Det søkes om utendørs skjenking fram til kl på et bestemt tilrettelagt område. Periode fra Søker har opplyst på telefon, at virksomheten ikke påregner å komme i gang før i medio februar. Søker kan ikke starte servering og salg/skjenking etter alkoholloven før bevillinger er vedtatt/gitt av Flesberg kommune. Brede Styrvold er daglig leder/adm.dir i Blefjell Logde AS med Anne Maren Mathisen som styremedlem, stiftelsesdato Brede Styrvold og Anne Maren Mathisen har inngått kontrakt med eier RH-Entreprenør AS, for drift av Blefjell Lodge, gnr. 142, bnr 50. Eier Johnny Holm gir Styrvoll og Mathisen som leietakere rett til å selge g servere alkohol så lenge kontrakten gjelder. Dette innebærer salg av alkohol i butikklokaler, servering i byggets næringsarealer og uteservering på bestemt og tilrettelagt område. Brede Styrvold f søker om å bli styrer for serveringsbevilling og skjenking. Anne Maren Mathisen, f søker om å bli stedfortreder for serveringsbevillinger og skjenkebevillingen. Søker har avlagt og bestått alkohollovens kunnskapsprøve innen salgs- og skjenkebevilling og gjennomført etablererprøven etter serveringsloven. Dette er et krav for å kunne få bevilling. Stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøve for skjenkebevilling etter alkoholloven. Det er ikke noe krav om å ha stedfortreder etter serveringsloven. Andre obligatoriske vedlegg er mottatt: Attest for skatt og merverdiavgift for daglig leder og firmaattest og tegninger for foretaket. Søknaden er oversendt lensmannen i Flesberg og Skatteetaten, Skatt Sør for uttalelser. Disse instansene har Ingen anmerkninger til Blefjell Lodge AS/søkerne. Politiet har ingen ordensmessige bemerkninger til søknaden. Det er kun meldeplikt Mattilsynet, alle som vil starte opp næringsvirksomhet / eller matservering skal på forhånd melde fra til det lokale mattilsynet via deres skjematjenester Jfr. alkoholloven, er det er et krav om at bevillingshaver skal betale bevillingsgebyr til kommunen. Dette blir utregnet etter omsetning pr. vareliter som bevillingshaver er pliktig å sende kommunen med fakturering på slutten av året. Flesberg kommune følger statens årlige bevillingssatser som grunnlag for fastsetting av gebyret. Vurdering: Rådmannen går inn for søknaden med noen justeringer i forhold til søknad om skjenketid fredag-lørdag, der det er søkt om skjenking fram til kl Rådmannen viser til paragraf 2.8 Tidsbegrensning for skjenking av alkohol, i vedtatte Alkoholpolitiske Retningslinjer , (kst-sak 46/16, av ), der det står at kun hoteller kan få utvidet skjenketid til kl. Side 2 av 3

12 Skjenketiden ellers er avgrenset til senest kl for andre skjenkesteder. Rådmannen foreslår derfor skjenkestopp kl , for alle grupper alkohol (1,2,3). Alkohol gruppe 3 kan bare skjenkes fra kl , i motsetning til gruppe 1 og 2 som i forhold til alkoholloven kan skjenkes fra kl I Alkoholpolitiske Retningslinjer , skilles det ikke på type alkoholserving på utendørs areal, dvs det kan skjenkes alkohol fra 22 opp til 60 volumprosent alkohol, også på utendørs terrasse, ref paragraf 2.3 Utendørs serveringsareal: «Virksomheten kan ha bevilling for de samme drikkevarer ute som inne. Området for skjenking skal være særskilt angitt/avgrenset og godkjent av kommunen» Mht til stedfortreder for serveringsbevillingen, finner ikke rådmannen dette nødvendig, da det ikke er et krav og Mathsen som søker om å bli stedfortreder, har heller ikke avlagt den nødvendige prøven etter serveringsloven. Gjeldende bevillingsperiode for salg og skjenking etter alkoholloven gjelder fram til og forslag til vedtak settes til denne dato. Side 3 av 3