FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl. 13:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 5. juni 2018 Oddvar Garaas ordfører

2 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 10/18 Meldinger, 6.juni 2018 PS 11/18 Kulturprisen 2018 Lene Kofstad PS 12/18 Fordeling av kulturmidler 2018 Anne Hay Simensen PS 13/18 Opprettelse av ungdomsråd Robert Sørbogfoss Hansen PS 14/18 Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Anne Berit Ravnås

3 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, 6.juni 2018 Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2018/45 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Utskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur b) Barnehageopptaket mars 2018 gikk fristen ut for å søke barnehageplass ved hovedopptaket i Flesberg kommune. I årets opptakt ble nytt elektronisk systemet IST tatt i bruk både for søkere og opptaksmyndigheten. Det førte til en effektivisering av opptaket da søknad, plassering av barn, vedtaksbrev til foresatte, og foresattes svar på bhgplass foregikk i samme elektroniske system. Det er pr i dag søkt plass for 36 barn tilsvarende 66 plasser. Barn under 3 år teller 2 plasser (30 barn) 4 søkere (av de 36) har ikke rett til plass da de ikke oppfyller gjeldende retningslinjer for opptak. Antall barnehageplasser i Flesberg kommune fra august Vi har kun kommunale barnehageplasser i Flesberg kommune. Totalt er det 172 godkjente barnehageplasser. Høsten 2018 er det 27 barn som går over i skolen. Svene barnehage: 74 plasser Lampeland barnehage: 66 plasser Furuflata barnehage: 32 plasser Hovedopptaket Tabellen nedenfor gir en oversikt over antall søkere ved årets hovedopptak: BARNEHAGE TOTALT ANTALL SØKERE MED RETT UTEN RETT KOMMENTARER Svene 12 søkere 12 1 Alle søkere med rett til plass får tilbud Barnet uten rett får ikke tilbud om plass. Lampeland 18 søkere 15 3 Alle søkere med rett til plass får tilbud Barn uten rett får ikke tilbud om plass. Furuflata 6 søkere 6 Alle søkere med rett til plass får tilbud Noe ledig kapasitet på Furuflata- gir mulighet for å tilby de med ikke rett en bhg plass.

4 Alle søkere med rett til plass har fått tilbud. Barn uten rett kan få tilbud i Furuflata, selv om de ikke har søkt denne barnehagen. c) Revidert plan for tilsyn i barnehagene i Numedal fra Kommunen har ansvar for å føre tilsyn med alle barnehager i kommunen jf 16 i Lov om barnehager. Interkommunalt samarbeid om tilsyn i Kongsbergregionen ble igangsatt fra desember Et interkommunalt samarbeid om tilsyn kan bidra til å tydeliggjøre skillet mellom kommunenes roller som barnehagemyndighet og barnehageeier, og sikre habiliteten og legitimiteten til tilsynet. Ut fra dette utarbeidet Rollag, Flesberg og Nore og Uvdal en felles tilsynsplan i Det ble samtidig etablert en interkommunal tilsynsgruppe. Tilsynsplanen skal sikre kommunens tilsyn i forhold til lov om barnehager og rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. Utdanningsdirektoratet utga i oktober 2013 en håndbok i metode for tilsyn etter barnehageloven og opplæringsloven. I februar 2014 ble kommunene i Buskerud innkalt til en samling hos Fylkesmannen hvor ny tilsynsmetode ble gjennomgått. Ut fra dette har den interkommunale tilsynsgruppa arbeidet med en revidering og tilpasning av vår eksisterende tilsynsplan for tilsyn i barnehagene. Dette for at den skal samsvare med ny metodehåndbok. Den interkommunale tilsynsgruppa bestod da av: Enhetsleder barnehage, Gry Hamre Larssen, Rollag kommune Pedagogisk konsulent Merethe Rød Knutsen, Nore og Uvdal kommune Pedagogisk konsulent Ann Mari Stjernløw, Flesberg kommune I tillegg til selve planen ble det utarbeidet vedlegg med mal for varsel om tilsyn, tidsplan for tilsyn, samt kontrollskjema og egenvurderingsskjema på alle paragrafer i barnehageloven kommunen skal føre tilsyn på. Den interkommunale tilsynsgruppa består av: Enhetsleder barnehage, Gry Hamre Larssen, Rollag kommune Pedagogisk konsulent Merethe Rød Knutsen, Nore og Uvdal kommune Pedagogisk konsulent Brit W. Aabakken, Flesberg kommune Det ble i mai 2018 utarbeidet en ny tidsplan for tilsyn. Denne planen er gjeldende for , se under. Dersom komiteen for Livsløp og kultur ikke har noen ønske om endringer av denne planen regnes den som gjeldende tilsynsplan for barnehagene inntil noe annet vedtas. Barnehager i Flesberg: Furuflata barnehage Svene barnehage Lampeland barnehage Tidsplan for tilsyn Barnehager i Nore og Uvdal Uvdal barnehage Rødberg barnehage Nore barnehage Tunhovd barnehage Barnehager i Rollag Rollag kommunale barnehage - Avdeling Veggli - Avdeling Rollag Side 2 av 3

5 Planlagte tilsyn Følgende plan er satt opp, med forbehold om endringer. Årstall Vår Høst Tema for tilsyn Dato for tilsyn 2018 Nore barnehage 2 Barnehagens innhold Rollag kommunale barnehage, avdeling Veggli Svene barnehage Tunhovd barnehage 2 Barnehagens (vår?) innhold Lampeland barnehage Rødberg barnehage 2 Barnehagens innhold 2021 Rollag kommunale barnehage, avdeling Furuflata barnehage 2 Barnehagens innhold Rollag 2022 Uvdal barnehage 2 Barnehagens innhold Hendelsesbasert- og oppfølgingstilsyn Det kan i tillegg gjennomføres hendelsesbaserte tilsyn, samt oppfølgingstilsyn ved behov. Vurdering: Vedlegg: 1 Utskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur Side 3 av 3

6 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Ingunn Garaas Ole Helge Sønåsen Anne H Simensen Lene Kofstad Robert Sørfosbog Hansen Henrik Meisner Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og Kultursjef Siri Baklid (sekr.) og helse-og omsorgssjef Helen C.Cuenoud. De orienterte fra sine respektive fagfelt. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 7/18 Meldinger, PS 8/18 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Henrik Meisner PS 7/18 Meldinger, Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : Meldingen tas til etterretning. PS 8/18 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen for livsløp og kultur foreslår at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Anbefaling i komiteen for livsløp og kultur : Tilstandsrapporten for grunnskolen i Flesberg 2017 tas til orientering. PS 9/18 Eventuelt, Behandling i komiteen for livsløp og kultur :

7 a) Det ble orientert om sak Revidert ordensreglement for skolene som er under arbeid. Forslaget sendes ut til høring og tas deretter opp til politisk behandling senere. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : a) Det ble orientert om sak Revidert ordensreglement for skolene som er under arbeid. Forslaget sendes ut til høring og tas deretter opp til politisk behandling senere. Side 2 av 2

8 FLESBERG KOMMUNE Kulturprisen 2018 Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2018/201 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Kulturprisen deles ut av Flesberg kommune. Prisen er på kr diplom. Sparebank 1 BV, har gjennom flere år støttet prisen med kr Ved skifte av bankforbindelse til DnB, er de forespurt om de vil støtte kulturprisen med samme beløp. Vi venter på avklaring. Fristen for å sende inn skriftlig begrunnede forslag til kandidater var 2.mai. Ved fristens utløp var det kommet inn 6 forslag. (2017: 6 forslag). Ordningen ble kunngjort gjennom annonser i Laagendalsposten, informasjonsbrev til lag og foreninger, nettnyhet på kommunens hjemmeside og FB. FORSLAG PRISVINNER FORSLAGSSTILLER BEGRUNNELSE Kristine Bekjorden Flesberg pensjonistforening Hun er positiv og et jamenneske som går stille i dørene og bidrar i lokalsamfunnet på så mange forskjellige områder, uten å kreve noe tilbake og alltid til å stole på. I nærmere 60 år har hun vært aktiv i Sanitetsforeningen. Der har hun innehatt de fleste verv, bl.a leder, nestleder, kasserer og styremedlem. I dag er hun materialforvalter. Hun ble for noen år siden æresmedlem i foreningen. Siden Frivilligsentralen ble opprettet i 2004, har Kristine vært en av de mest aktive bidragsytere. Her må spesielt nevnes at hun har vært frivillig betjening i kafeteriaen på Flesbergtunet 3 dager ukentlig. I en alder av 88 år har hun nå først gått ned til 2 dager i uka. Hun trives godt

9 med dette og hun har sagt at kafeteriaen er nesten som hennes andre hjem. Dette er en stor innsats som gleder mange og som er til nytte og trivsel i kafeteriaen. I tillegg har hun oppdrag som turvenn, besøksvenn, vakt i loppebutikken, tilsynsvakt i Vatnebrynvatnet friluftsområde mm. Hun har i mange år vært kirkekaffevert på Flesbergtunet. Når hun blir spurt tar hun for øvrig enkeltoppdrag så sant hun kan. Kristine er en personlighet som fortjener kulturprisen. Harald Vatnebryn Svene Bygdekvinnelag Trofast grasrotarbeid i mange forskjellige sammenhenger i kulturlivet i Flesberg kommune. Harald var medlem og aktiv i flere av nemndene i Nedre Numedal Bygdeungdomslag så lenge laget var aktivt (1975- utpå1990-t). Harald har vært aktiv i dugnadsgjengen som holder lokalet Høgheim ved like og aktiv medlem av husstyret Harald har vært medlem av menighetsrådet og aktiv i dugnadsjobbing i fbm Og sist, men ikke minst: Harald har vært medlem av Bygdetunnemnda i en årrekke. I den forbindelse har han lagt ned et utall dugnadstimer for å holde Dåsettunet i ordne og tilrettelegge for andre brukere. Harald er lett å be på og du kan stole på at ting blir gjort, om han har sagt ja. Harald fremhever aldri seg selv, en uten slike trofaste støttespillere på grasrotplan som Harald til fulle er, ville kulturlivet i bygda brutt sammen. Stor takk til Harald Vatnebryn, og Svene Bygdekvinnelag synes han er en meget verdig kandidat til Kulturprisen i Flesberg kommune Flesberg Historielag Flesberg Sanitetsforening De gjør en fantastisk jobb med å registrere bilder. Og de tar vare på gamle tradisjoner Henry Dahlen Egil Langgård og Olav Evju Bakgrunnen for forslaget er hans store innsats gjennom mange år for Flesberg samfunnshus. Etter noen turbulente år for samfunnshuset overtok Henry som styreleder i Han viste stort Side 2 av 5

10 engasjement og jobbet utrettelig både som styreleder og med praktisk arbeid for at samfunnshuset igjen skulle framstå som et attraktivt forsamlingslokale. I 2007 ble husets kjeller fylt med vann ved den store flommen det året. Henry organiserte og deltok selv i en stor dugnad for å få ryddet opp etter flommen. Etter rehabiliteringen av kjelleren inneholder den nå både treningsrom, undervisningsrom for skolen og mange boder for lag og foreninger. Året etter flommen bevilget Gjensidigefondet ,- kr. og det ble bygd flomvoll utenfor huset. Samme år ble garderobene totalrenovert, delvis med midler fra Sparebankstiftelsen. Hele tiden var Henry initiativtager og primus motor. En rekke andre utbedringer er også foretatt i tida etterpå. Noe som kan nevnes er helt nytt toalettanlegg, nytt brannvarslingssystem og nytt opplegg for vann og kloakk. Henry har vært den som sammen med andre i styret har jobbet med dette, både gjennom kontakten med håndverkere og med en stor egeninnsats. Det er kanskje likevel Henrys innsats i den daglige drifta som er mest imponerende. Seint og tidlig hverdag som helg var Henry på plass for å ordne og fikse ting på huset, låse opp og låse igjen etter leietagere. Henry var styreleder i 7 år fram til 2013 og etter det nestleder i 3 år og styremedlem i 1 år fram til han gikk ut av styret nå i april Det er i høy grad Henrys fortjeneste at Flesberg samfunnshus i dag framstår som et moderne og godt vedlikeholdt forsamlingslokale. Et lokale der en kan ha store arrangementer som 17. maifeiring, UKM, rekefest, skolens teaterforestillinger, pensjonisttreff, ungdomsmesterskap i skyting, bridgeturneringer mm. Og ikke minst som treningslokale for mange idretter. Side 3 av 5

11 På denne bakgrunn vil vi foreslå Henry Dahlen som kandidat til kulturprisen. Kristin Baalerud Kari W. Maugerud Jeg kjenner Kristin, men ikke godt nok til å skrive en begrunnelse. Men, hun er et kulturmenneske som også gjør kulturen synlig i bygda Liv Hove og Margrethe Hvamb Kari W. Maugerud Vet ikke om de to damene som har sydd bunader i alle år har fått prisen? Liv Hove og Margrethe Hvamb er også aktuelle kandidater synes jeg. De har vært kulturbærere i alle år. Først laget de små dukker med bunad. En suvenir fra Flesberg av ypperlig kvalitet. Så har de sydd bunader til et stort antall folk i bygda vår. Det må da være kultur. I henhold til praksis legges saken fram uten anbefaling fra rådmannen. Tidligere kulturprisvinnere: 1983: Jan Fekjan 1984: Jan Lislien 1985: Flesberg Skolekorps 1986: Guri Sandelien Eriksen og Birger Paulsen 1987: Tor Einar Evju 1988: Tormod Flåtrud og Jan Dokken 1989: Bjarne Brattås 1990: Henny Tveitstulen og Anne Marie Paulsen 1991: Jarl Hammervold og Arne Gulbrandsen 1992: Siri Christensen og Marius Fjellvik 1993: Ikke tildelt 1994: Steinar Lie 1995: Borghild og Olaf Bakken 1996: Liv Heyerdahl Blydenstein og Wenche Neset 1997: Kristoffer Bråta og Kåre Deildok 1998: Arne Olsen 1999: Olaf Garås Hvamb 2000: Kjell Thorberg 2001: Grendegruppa 2002: Solvoll og Høgheim Teaterlag 2003: Astri Rindem og Hjørdis Homelien 2004: Kjell Landerud 2005: Berit Ulland 2006: Lilly og Eivind Hvila 2007: Flesberg Malerklubb 2008: Flesberg pensjonistforening 2009: Øyvind Hamre 2010: Kjell Løver 2011: Flesberg skolekorps 2012: Flesberg Bygdekvinnelag 2013: Ingeborg Kjenås 2014: Aud Kolset 2015: Sigrid Molia Johansen 2016: Olav Molia 2017: Kåre Bjørkesett Side 4 av 5

12 Vedlegg: 1 Retningslinjer for Kulturprisen Side 5 av 5

13

14 FLESBERG KOMMUNE Fordeling av kulturmidler 2018 Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2018/179 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: 1. Lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Det Frivillige Skyttervesen får tilskudd fra post Idrettsmidler. 2. Fordeling av kulturmidler, idrett, sum: kr Svene idrettslag kr Flesberg idrettslag kr Flesberg skytterlag kr Numedal Sportsskyttere kr Lyngdal Idrettslag kr Tilskudd til lag og foreninger allment kulturarbeid postene med underpostene 231/377/ Fordeling av kulturmidler, allmen kultur, sum: kr Snappen/Ørn 4H kr Lyng 4H kr Haugens Venner kr Flesberg Motorveteranklubb kr Flesberg Folkeakademi kr Flesberg Historielag kr Flesberg Malerklubb kr Numedal Spel- og Dansarlag kr Flesberg Pensjonistforening kr Foreningen Numedal Middelaldersenter kr Kurs/DKS 11. Flesberg skolekorps kr Svene Sjakklubb kr Lampeland Vel kr Høgheim og Solvoll teaterlag kr Flesberg bygdelag kr Saksopplysninger: Flesberg kommune har følgende rammer avsatt til Kulturmidler i 2018: Kr Post tilskudd til idrettsarbeid kr Post m/underposter 231/377/385 tilskudd allmenn kultur kr Rammen er den samme som i fjor. Forbruk pr. mai: Det er forbrukt kr i prosjektmidler til allmen kultur pr. dags dato, samt innen idrett. Rammen til fordeling er derfor: Idrett: kr Allmen kultur: kr ,-.

15 Det var ved fristens utløp 31.mars kommet inn totalt 20 søknader fordelt på 5 søknader om idrettsmidler (2017:4), og 15 søknader om kulturmidler, allmen kultur, (2017: 11). Noen søknader/lag er nye- disse er merket med * Etter en runde med purringer til noen lag om å levere påkrevde vedlegg, har alle med unntak av Flesberg skolekorps, levert disse og søknadene er å anse som formelt godkjente. Venter på vedlegg fra skolekorpset før søknaden blir formelt godkjent. Søknadene angående idrett er oversendt til Flesberg idrettsråd for uttalelse, der det var oppgitt at rammen er (Pga at Gps-anlegg til Lyngdal IL var støttet med i underkant av kr vinteren 2018). Idrettsrådet hadde møte 13.mai. Idrettsrådet ga følgende uttalelse: Flesberg Idrettslag Flesberg skytterlag Numedal Sportsskyttere Svene Idrettslag Lyngdal Idrettslag Fordeling av kulturmidler er delegert til komiteen for livsløp og kultur (k.sak 70/95). Særskilte opplysninger: Søker nr. 9. Flesberg Pensjonistforening har en partnerskapsavtale med Flesberg kommune sentralt som gir dem kr Det planlegges partnerskapsavtaler også med de bygdelag/vel-foreninger og LampelandMarken. Forslag 2018 Tilskudd Laget søker Medlemmer Medlemmer Idrett 2017 om Svene IL Flesberg IL Flesberg skytterlag 4 Numedal Sportsskyttere 5. Lyngdal IL Ingen søknad Allmen kultur Snappen/Ørn 4-H 2 Lyng 4-H Haugens Venner 4 Flesberg Motorveteran klubb 5 Flesberg Folkeakademi 6 Flesberg historielag (inkl. Bygdearkiv) 7 Flesberg Malerklubb st.meldl. 8 Numedal Spel- og dansarlag 9 Flesberg Pensjonistforening Side 2 av 3

16 10. Numedal Middelaldersenter 11. Flesberg skolekorps 12. Svene Sjakklubb * 13. Lampeland Vel* 14. Høgheim og Solvoll teaterlag* 15. Flesberg bygdelag* Vurdering: kurs/dks Ingen søknad Nytt lag Ingen søknad Ingen søknad Ingen søknad Nytt lag De vedtatte Retningslinjer for tildeling av Kulturmidler sier følgende om punkt: Formål: Flesberg kommune gir tilskudd til lag og organisasjoner som driver kulturarbeid innen kommunen. Tilskuddet skal bidra til den daglige driften av laget med vekt på aktivitet. Etter en rekke presiseringer sies det følgende i siste avsnitt: Kommunen ønsker via kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv, for alle aldre, men der aktiviteter for barn og unge blir spesielt blir spesielt vektlagt. Følgende står under Vurdering i retningslinjene: Det foretas en skjønnsmessig vurdering etter aktivitet rettet mot barn og unge, medlemsmasse, økonomi, samt lagets bidrag til et bredt kulturliv uansett aldersgrupper. Dette er gjort under saksbehandlingen. Det er 6 flere søknader enn i 2017, deriblant 4 nye siden søkere er helt nye lag: Svene Sjakklubb og Flesberg bygdelag. Samtidig er Lampeland Vel nyetablert ved at LampelandMarken er utskilt som egen virksomhet. Det er prioritert å støtte spesielt Svene Sjakklubb der 7 av 9 medlemmer er under 18 år, dvs representerer et nytt barne- og ungdomstiltak. Teaterlaget har ikke søkt på mange år og de søker om støtte til nytt lyd- og lysutstyr. Det er også foreslått som et prioritert lag. Søknadssummen overstiger langt det som er av rammer og det har vært en hard prioritering for å komme fram til årets forslag til fordeling. Det er en knapp ramme, som gjør at flere lag får mindre enn det rådmannen skulle ønske. Rådmannen varsler at en vil vurdere å øke rammen under årets budsjettprosess mot år Rådmannen foreslår potten fordeles i sin helhet i denne hovedtildelingen, uten å avsette noe mer til prosjektmidler, siden det allerede er forbrukt mer enn 15 % som er normen. Deriblant støtte til LampelandMarken. Rådmannen har vurdert idrettsrådets uttalelse og finner å støtte deres forslag til fordeling av kulturmidler til idrettsformål. Forskjellen ligger i at de har vurdert rammen til kr , mens den var oppgitt til kr Rådmannen har derfor justert ned deres forslag tilsvarende. Saken legges med dette fram til politisk behandling. Side 3 av 3

17 FLESBERG KOMMUNE Opprettelse av ungdomsråd Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2018/369 Avd Flesberg kommune Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Det opprettes et ungdomsråd i Flesberg kommune, operativt fra Rådmannen gis i oppdrag å forespørre de 4 grendenes bygdelag/velforeninger om å finne 2 representanter hver til et ungdomsråd. 3. Ungdomsrådet får en kontaktperson/koordinator blant kommunens administrativt ansatte. 4. Ungdomsrådet konstituerer seg selv og utarbeider selv forslag til vedtekter som vedtas politisk. 5. Ungdomsrådet informeres om saker som er av spesiell betydning for ungdom gjennom sin kontaktperson/koordinator. 6. Ungdomsrådet er høringspart i saker som angår ungdom i deres nærmiljø og lokalsamfunn spesielt. Saksopplysninger: Opprettelse av ungdomsråd i Flesberg kommune. Flesberg kommune har tidligere hatt Ungdommens kommunestyre. Dette ble avviklet for flere år siden. Det har ikke tidligere vært opprettet et eget Ungdomsråd i kommunen, men fylkeskommunen oppfordret kommunene til å gjøre dette tilbake til Dette ble da ikke vurdert. Spørsmålet ble aktualisert høsten 2017 gjennom følgende undersøkelser: Geir Møller, Telemarksforskning, har utarbeidet Sammendragsrapport om folkehelsearbeidet i Flesberg kommune som tar for seg undersøkelsene: - Ungdataundersøkelsen (2017) - Barnevennlige kommuner (UNICEF) - «Tankefangst» i Nærmiljøprosjektet Numedal mitt lokalsamfunn (2016) Resultatene fra «Barnevennlige kommuner» legger stor vekt på barns medvirkning og at kommunen styrker denne innsatsen på flere områder. Ungdataundersøkelsen viser at ungdommene i kommunen opplever at forhold ved lokalmiljøet (tilgjengelige tilbud/møteplasser) er mindre tilfredsstillende enn i fylket for øvrig.

18 Sammendragsrapporten har blitt framlagt for formannskapet og komitéen for livsløp og kultur. Sistnevnte utvalg ga i sitt møte under sak 2 Eventuelt, uttrykk for et ønske om å opprette et ungdomsråd i Flesberg kommune. Dette ble tatt opp på kommunestyremøte , der kommunestyret besluttet følgende under sak 1/18 b Meldinger: «Kommunestyret legger til rette for at det blir opprettet et ungdomsråd i kommunen». Vurdering: Datagrunnlaget viser tydelig behov for flere medvirkningsarenaer og aktiviteter for ungdom i kommunen. Opprettelsen av et ungdomsråd vil være ett av svarene på dette behovet. Et ungdomsråd bør komme raskt på plass og få støtte i å forstå og utvikle sin rolle. En prosess ønskes igangsatt høsten 2018 med sikte på at Ungdomsrådet i Flesberg vil være operativt fra Ungdomsrådet bør være sammensatt av ungdommer fra de ulike delene av bygda for i større grad å sikre utvikling av de ulike grendene. Ungdomsrådet bør være sammensatt av 2-3 representanter fra elevrådet ved skolen i tillegg til de utvalgte ungdommene fra grendene. Dette for å sikre kontinuitet i medvirkningen og helhetlig samarbeid/samskaping. Tidligere avsatte midler til slikt arbeid bør tildeles ungdomsrådet. For at rådet skal ha en reell funksjon, bør de råde over et visst budsjett og kunne framlegge sine saker for kommunestyret. Forslag til et eget budsjett utarbeides i forbindelse med budsjettprosessen høsten 2018, gjeldende fra år For høsten 2018 kan prosessen finansieres av nærmiljøprosjektet «Numedal mitt lokalsamfunn» lokalt. Side 2 av 2

19 FLESBERG KOMMUNE Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Lampeland Arkiv 026 Saksmappe 2012/297 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre planleggingsprosjektet basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten Dette finansieres i fellesskap. 4. Hver kommune bevilger kr til dekning av øvrige prosjektkostnader. Saksopplysninger: De tre Numedalskommunene har samarbeidet innen oppvekst i mange år, både faglig og administrativt. I 2013 startet kommunene et mer formalisert interkommunalt samarbeid på oppvekst, barnehage og skole, kalt Dalkontoret. Samarbeidsmodellen er definert som et avtalebasert partnerskap uten felles lokalisering, eller juridisk forankring i kommunelovens bestemmelser om interkommunalt samarbeid. I 2016 ble samarbeidet i form av Dalkontoret evaluert, og der informantene i evalueringen var på eiernivå, administrativ ledelse og ansatte. Evalueringen viste at samarbeidet hadde vært vellykket, særlig innen skole. En viktig erfaring er at samarbeidsmodellen er veldig avhengig av enkeltpersoner og hvilke forpliktelser den enkelte leder føler for samarbeidet. Dalkontoret har ingen formell myndighet overfor de ansatte. I kommunestyrets vedtak i sak 39/16 gav kommunestyret mandat til å utrede en utvidelse av det interkommunale samarbeidet. En sak med beskrivelse av mål, virkemidler, organisering og økonomiske konsekvenser skulle legges fram for kommunestyrene innen utgangen av februar 2017 med sikte på iverksetting fra Arbeidet ble organisert som et prosjekt med en styringsgruppe (ordførere og rådmenn) og en arbeidsgruppe bestående av følgende representanter fra kommunene: Ann Katrin Bjørnsrud Aasen, undervisningsinspektør Veggli skole i Rollag (leder fra )

20 Randi Halvorsen, pedagogisk konsulent i Rollag Sten Tore Svennes (leder) fram til Kirsten Gjestemoen Hovda, konstituert kommunalsjef for skole, barnehage og kultur i Nore og Uvdal fra Birgitte Edvardsen fram til Sølvi Flo, tillitsvalgt Utdanningsforbundet i Flesberg fra Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg «Notat saksutredning Oppvekst Numedal», som ble utarbeidet med bistand fra KS Konsulent, ble presentert for alle kommunestyrene i oktober Utredningen foreslo å videreutvikle samarbeidet til et mer forpliktende samarbeid, evt. en gradvis utvikling fra dagens Dalkontor mot et vertskommunesamarbeid med felles oppvekstsjef og andre ressurser. Kommunestyrene gav tilbakemelding på at det var for tidlig å fatte vedtak om videre organisering før intensjonene med samarbeidet er bedre klarlagt. Samarbeidet bør ha en visjon for hvordan elevenes oppvekst kan styrkes, hvilke oppgaver skal det samarbeides om og hva som er ressursbehovet. Styringsgruppa besluttet i januar 2018 at arbeidsgruppen gis i oppdrag å utarbeide en prosjektplan for et utviklingsprogram for Oppvekst Numedal. Planarbeidet skal utarbeide visjon, mål og virkemidler for videre utvikling av de kommunale oppveksttjenestene. Kinei AS ved May Rostad ble engasjert som konsulent for å bistå arbeidsgruppen med utarbeiding av prosjektplanen. Oppvekstplanen skal foreslå et 5-årig utviklingsprogram som skal danne grunnlag for det videre interkommunale samarbeidet, herunder hvordan dette bør organiseres og finansieres. Forslaget til prosjektplan er vedlagt denne saken. Vurdering: Interkommunalt samarbeid på oppvekstsektoren er viktig for å styrke de små og sårbare fagmiljøene i Numedalskommunene. Kvalitativt gode kommunale tjenester er vesentlig for å gi barn og unge en god utdanning og oppvekst i Numedal. En strategisk oppvekstplan skal beskrive både dagens og framtidens utfordringer, sette mål og planlegge nødvendige utviklingstiltak som er mest mulig forskningsbasert. Utarbeiding av planen i seg selv vil være viktig kunnskapsutvikling for alle berørte. Kommunene skal i samarbeid finne en intern prosjektleder, som skal ha ansvaret for å lede planarbeidet og stå for utredningene som må gjøres. Arbeidet er høyt prioritert, slik at andre oppgaver må nedprioriteres i perioden for å frigjøre de nødvendige ressursene. Vedlegg: 1 Prosjektplan: Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Side 2 av 2

21 Prosjektplan for utarbeiding av Strategisk plan for barn og unges Oppvekst i Numedal 1 MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn og behov De tre Numedalskommunene har samarbeidet innen oppvekst i mange år, både faglig og administrativt. I 2013 startet kommunene et mer formalisert interkommunalt samarbeid på oppvekst, barnehage og skole, kalt Dalkontoret. Samarbeidsmodellen er definert som et avtalebasert partnerskap uten felles lokalisering. I 2016 ble samarbeidet i form av Dalkontoret evaluert, og der informantene i evalueringen var på eiernivå, ledelse og ansatte. Evalueringen viste at samarbeidet hadde vært vellykket, særlig innen skole. En viktig erfaring er at samarbeidsmodellen er veldig personavhengig og hvor forpliktet den enkelte leder føler for samarbeidet. Dalkontoret har ingen formell myndighet overfor de ansatte. I september 2016 gav kommunestyrene et mandat til å utrede en utvidelse av det interkommunale samarbeidet. En sak med beskrivelse av mål, virkemidler, organisering og økonomiske konsekvenser skulle legges fram for kommunestyrene innen utgangen av februar 2017 med sikte på iverksetting fra Arbeidet ble organisert som et prosjekt med en styringsgruppe (ordførere og rådmenn) og en arbeidsgruppe bestående av følgende representanter fra kommunene: Ann Katrin Bjørnsrud Aasen, undervisningsinspektør Veggli skole i Rollag (leder fra ) Randi Halvorsen, pedagogisk konsulent i Rollag Sten Tore Svennes (leder) fram til Kirsten Gjestemoen Hovda, k. kommunalsjef for skole, barnehage og kultur i Nore og Uvdal fra Birgitte Edvardsen fram til Sølvi Flo, tillitsvalgt Utdanningsforbundet i Flesberg fra Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg «Notat saksutredning Oppvekst Numedal», som ble utarbeidet med bistand fra KS Konsulent, ble presentert for alle kommunestyrene i oktober Utredningen foreslo å videreutvikle samarbeidet til et mer forpliktende samarbeid, evt. en gradvis utvikling fra dagens Dalkontor mot et vertskommunesamarbeid med felles oppvekstsjef og andre ressurser. Kommunestyrene gav tilbakemelding på at det var for tidlig å fatte vedtak om videre organisering før intensjonene med samarbeidet er bedre klarlagt. Samarbeidet bør ha en visjon for hvordan elevenes oppvekst kan styrkes, hvilke oppgaver skal det samarbeides om og hva som er ressursbehovet. Styringsgruppa besluttet i januar 2018 at arbeidsgruppen gis i oppdrag å utarbeide en prosjektplan for et utviklingsprogram for Oppvekst Numedal. Planarbeidet skal utarbeide visjon, mål og virkemidler for videre utvikling av de kommunale oppveksttjenestene. Kinei AS ved May Rostad ble engasjert som konsulent for å bistå arbeidsgruppen med utarbeiding av prosjektplanen. Oppvekstplanen skal også danne grunnlag for det videre interkommunale samarbeidet, herunder hvordan dette bør organiseres. Forslaget til prosjektplan skal legges fram til politisk behandling i alle kommunestyrene i juni 2018, for å få et nytt politisk mandat for det videre arbeidet med å utarbeide planen.

22 1.2 Mål for Oppvekst Numedal Effektmål for Oppvekst Numedal Samarbeidet om Oppvekst Numedal skal ha følgende nytteverdi (effekt) i årene framover og målene skal danne grunnlag for planarbeidet som skal gjennomføres: Alle barn og unge i dalen skal trives, utvikle sine evner/sitt potensial og bli robuste til å mestre eget liv Barnehage, skole og kulturskole skal bidra med kompetanse og ferdigheter tilpasset framtidens behov i Numedal og verden Barn, unge og deres foresatte skal oppleve at helsestasjon, barnehage, skole og kulturskole bidrar aktivt til deres lærings-, utviklings- og livsmestringsprosesser Barnehage, skole, kulturskole, pedagogisk veiledningstjeneste, helsetjenestene og barnevernet samarbeider tett, med klare ansvarsforhold og med barnets/den unges behov i sentrum Oppvekst i Numedal skal gi god tilknytning til lokalt kultur- og arbeidsliv, som vekst- og læringsarenaer og for å skape tilhørighet til dalen 1.3 Resultatmål for Oppvekst Numedal Foreløpige mål som planarbeidet skal bygge på er: Konkrete mål for utvikling av folkehelseprofil, læring, gjennomføring av videregående m.m. må utvikles i strategiplanarbeidet Profesjonsutøverne på primærarenaene for oppvekst; helsetjenestene for barn og unge, barnehagen, skolen og kulturskolen, har fått nødvendig kompetanse til å løse sin del av oppvekstoppdraget med minst mulig behov for spesialtiltak for barnet/ungdommen Skriftlige samhandlingsavtaler er inngått mellom helsestasjon, barnehager, skoler og kulturskoler og deres viktigste samarbeidspartnere Både effektmål og resultatmålene skal vurderes og konkretiseres mer som en del av planarbeidet, basert på mer fakta om utfordringer og muligheter som kommunene har på dette området. Valg av ambisjonsnivå, som målene representerer, har også betydning for ressursbehovet til gjennomføringen av planen 1.4 Resultatmål for Strategiplan for oppvekst Planen som skal utarbeides skal ha følgende mål for innhold og leveranser: Utvikle visjon, mål og hovedstrategier for kommunenes arbeid for å oppnå effektmålene for oppvekst Numedal Visjon, mål og strategier skal være overordnet gjeldende planer, pågående utviklingsprosjekter samt for nye planer og prosjekter i strategiperioden Strategiene skal bygge på forskning om hva som er vesentlig for profesjonsutøvelsen i de offentlige, primærarenaene for oppvekst og deres samhandling med andre offentlige instanser og samarbeidspartnere i lokalsamfunnet Planen skal inneholde et operativt utviklingsprogram for de 3-5 første årene og som angir prioriterte utviklingsoppgaver- og prosjekter, kompetanseutviklingsbehov samt hvordan kommunene skal samarbeide om utviklingsoppgavene Planen skal angi hvordan samarbeidet i og mellom kommunene bør ledes og organiseres for å nå målene og få best effekt av tilgjengelige ressurser for utviklingsprogrammet Planens utviklingsprogram skal angi ressursbehov og planer for finansiering

23 Strategiplanen skal være ferdig til politisk behandling i alle kommunene innen utgangen av Den politiske sluttbehandling gjennomføres innen utgangen av februar Rammer for Strategiplanarbeidet Prosjektplanen (dette dokumentet) skal behandles av alle tre kommunestyrene som mandat for arbeid med utarbeiding av planen. Alle tre kommunene må gi tilslutning til intensjonen med planarbeidet som er uttrykt med målsettinger i prosjektplanen Prosjektlederansvaret for planprosjektet skal gis til en ansatt i en av kommunene, som får frigjort nødvendig tid til arbeidet. Rådmennene skal i samarbeid med virksomhetslederne finne en person med nødvendig kompetanse til å ta prosjektlederoppgaven, samt legge fram en gjennomførbar løsning for hvordan den ansatte skal bli avlastet med eksisterende oppgaver i prosjektperioden Valgte strategier og ambisjoner som planen legger opp til, må tilpasses tilgjengelige ressurser og kompetanse i kommunene og vise hvordan disse gjennom godt interkommunalt samarbeid kan utnyttes/utvikles optimalt Som en del av strategiplanarbeidet skal det kartlegges muligheten for å søke prosjektmidler eller tilskudd til gjennomføring av de prioriterte utviklingstiltakene. Det forutsettes ikke noe tilskudd til gjennomføring av selve planarbeidet 2 OPPGAVEOMFANG OG AVGRENSNING Oppvekst i Numedal skal omfatte alle barn og unge fra 0-19 år som bor i kommunene. Planarbeidet skal bygge på oppdatert kunnskapsgrunnlag for læring i barnehage, skole og kulturskole og det som fremmer god psykisk og fysisk helse. Livsmestring skal iht. NoU 2015:8 «Fremtidens skole fornyelse av fag og kompetanser» bli en del av skolens innhold. Tilsvarende føringer er gitt i ny rammeplan for barnehager av 2017 og rammeplan for kulturskolen, mangfold og fordypning av Senter for praksisrettet forskning, SePU, bidrar med sentralt kunnskapsgrunnlag for etablering av en kultur for forskningsbasert profesjonsutøvelse i barnehage og grunnskolene. Kommunene er også gitt en sentral rolle i folkehelsearbeid gjennom Folkehelseloven generelt og gjennom Program for folkehelsearbeid spesielt, som skal fremme barn og unges psykiske helse og livskvalitet. Utvikling av kunnskapsbaserte tiltak i kommunen er en viktig satsning i programmet og skal også være en grunnpilar for planarbeidet. Planarbeidet skal bygge på følgende hovedgrep: Primærvirksomheter for planen er barnehage, skole, kulturskole og helsetjenesten for barn og unge. Planarbeidet må involvere samarbeidspartnerne barnevern, PPT og videregående skole i Numedal for å få faglige innspill og forankring av videre samarbeid Planleggingen skal ha hovedfokus på hvordan kommunene kan lykkes med gode samhandlingsprosesser rundt barn og unge på primærarenaene helsestasjoner, barnehage, skole og kulturskole samt i overgangene mellom barnehage, grunnskole og videregående skole Planleggingen skal også fokusere på hvordan barnehage, kulturskole og skole, inkl. videregående, skal utvikle samarbeid med lokalt kultur- og næringsliv som supplerende læringsarenaer for å sikre mer variasjon enn den tradisjonelle skolearenaen Utviklingen av samarbeidet mellom kommunene skal bidra til å løse de utfordringene som ligger i små og sårbare fagmiljø i hver enkelt kommune Som en del av planleggingen skal det innhentes erfaringer fra andre kommuner/områder som har lykkes godt, som en inspirasjon til læring og utvikling av Numedalsmodellen

24 3 ORGANISERING Prosjekteiere: Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner Oppdragsgiver: Flesberg kommune Prosjektansvarlig: Rådmann Jon Gjæver Pedersen Styringsgruppe: Rådmenn og ordførere Tillitsvalgt representant Prosjektleder: Ansatt fra en av kommunene i 40 % stilling Prosjektgruppe som skal bistå prosjektleder med planleggingen: Representanter for barnehage, skole og helsetjenesten for barn og ung ev. m.fl. 4 INFORMASJON OG MEDVIRKNING Planen som skal utarbeides skal danne grunnlag for hvordan alle de involverte instansene skal utvikles og samhandle i årene framover. Aktiv deltakelse i planlegging er derfor viktig for å bygge kompetanse, finne de beste løsningene samt forankre mål og virkemidler når tiltakene skal gjennomføres. Prosjektledelsen bør ha som ambisjon å inspirere gjennom invitasjon til tverrfaglige workshop er, der representantene for de ulike instansene møtes for å bidra aktivt i utvikling av ideer og løsninger. 4.1 Sentrale aktører som må medvirke i planarbeidet Sentrale aktører som må medvirke i planarbeidet vil være (må planlegges mer detaljert): Ledere og profesjonsutøverne på primærarenaene: Dalkontoret Dalmøtet Kulturskolen Helsetjenestene for barn og unge Tillitsvalgte Prioriterte offentlig samarbeidsinstanser: Folkehelsekoordinator eller tilsvarende Barnevernet PPT Videregående skole Målgruppen for de kommunale tjenestene Barn og unge Foreldrene Lokalsamfunnsaktørene: Kulturkonsulent eller tilsvarende Representanter for lokalt næringsliv 4.2 Informasjon Alle virksomhetsledere må informere de ansatte om planarbeidet ved oppstart og underveis i planarbeidet. Kommunestyrene informeres om planen med konsekvenser i forkant av at den endelige planen skal vedtas.

25 5 PROSJEKTSTYRING OG OPPFØLGING 5.1 Prosjektleders milepæler MP1: Prosjektplaner er godkjent, ressurser til gjennomføring er på plass slik at arbeidet kan starte MP2: Kunnskapsgrunnlag og fakta om dagens situasjon og utfordringer i Numedal er dokumentert og beskrevet. Plangrunnlaget er klart. MP3: Visjon, mål og strategier er utarbeidet som grunnlag for planlegging av utviklingstiltak MP4: Utviklingsprogrammet for 3-5 årsperioden er planlagt, inkl. organisering, ressursbehov og finansiering av gjennomføringen MP5: Planen er rapportert ferdig og klar til politisk behandling 5.2 Beslutningspunkter for prosjektansvarlig Beslutningspunkt 1: Etter at kommunestyrene har gitt mandat til å igangsette planarbeidet samt at ressurser til gjennomføring er avklart, oppdateres ev. prosjektplanen og vedtas av PA. Beslutningspunkt 2: Når planforslaget foreligger skal styringsgruppen behandle forslaget og vurdere om planen er tilstrekkelig utredet. Med innspill fra styringsgruppen og ev. påfølgende oppdatering, godkjenner PA planen som klar for politisk behandling. 5.3 Styringsgruppemøter Planlagt styringsgruppemøte i forkant av beslutningspunkt 2, når forslag til plan foreligger. Prosjektansvarlig må utover dette innkalle styringsgruppen ved behov dersom det oppstår avvik fra framdrift eller andre forhold som er avgjørende for måloppnåelsen i prosjektet. 6 RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 6.1 Kritiske suksessfaktorer for gjennomføring av planarbeidet Det legges til grunn at planarbeid ikke iverksettes uten samstemmige kommunestyrevedtak samt at nødvendige ressurser er bevilget og frigitt for gjennomføringen. Følgende faktorer anses som kritiske for å lykkes med gjennomføringen av planarbeidet. 1. Kommuneledelsen og virksomhetslederne må prioritere arbeidet høyt i planperioden og slik at prosjektleder, medarbeidere i prosjekt- og referansegrupper får mulighet til å sette av nødvendig tid. 2. Prosjektleders fag- og prosjektlederkompetanse vil også være kritisk for å lykkes med gjennomføringen av et krevende planarbeid med mange aktører. Mange aktører skal medvirke og mange forhold skal utredes. Det krever stram prosjektplanlegging og styring. 6.2 Kvalitetssikring av planleggingsarbeidet Prosjektleder må kvalitetssikre gjennomføringen ved å detaljplanlegge gjennomføringen sammen med prosjektgruppa fra milepæl til milepæl. Det føres referat fra alle møter med hvem som er ansvarlig for hva og med frister for leveranser. Prosjektgruppens møter må planlegges i god tid for å unngå forsinkelser i gjennomføringen. Prosjektleder må i samråd med prosjektgruppa ta initiativ til kjøp av kompetansestøtte til prosjektplanlegging, prosessledelse ved gjennomføring av workshop og/eller ved behov for spesielle

26 utredninger m.m. Kompetansestøtten skal være et virkemiddel for å sikre kvalitet og framdrift i planleggingen. Prosjektansvarlig har en særlig viktig rolle i å støtte den interne prosjektlederen i prosjektlederoppgavene. Prosjektansvarlig må ved behov bidra med avklaring av ressursforhold og nødvendig samhandling mellom kommunene underveis ved dialog med de andre rådmennene. 7 GJENNOMFØRING OG FRAMDRIFT 7.1 Hovedplan for gjennomføring Nr Hovedaktivitet Oppgaver og formål Ansvar 1 Vedta prosjektplan Avklare innhold og ambisjoner for arbeidet. Ressurser til gjennomføring er gitt. Forankring administrativt og politisk Vedtas av PA etter kommunestyrebehandling 2 Organisering prosjekt Utnevne prosjektleder og representanter til prosjektgruppa PA og PL 3 Kunnskapsgrunnlag Nasjonale føringer og forskningsfront, samt erfaringer fra andre kommuner som har oppnådd gode resultater (Litteraturstudier/internett seminar/studietur) 4 Dagens situasjon i Numedal og framtidsutfordringer 5 Visjon, verdigrunnlag og effektmål 6 Prioritere satsingsområder/ strategier årlig interkommunalt utviklingsprogram 8 Organisering av interkommunalt samarbeid Resultater og utfordringer i dag og i årene framover angis for hver kommune med bruk av nøkkeltall. Inkl. framtidens arbeids/-næringsliv nasjonalt og lokalt Overordnet for oppvekst i årene framover, som skal gjennomsyre alles arbeid Prioritere satsingsområder og strategier for hvordan de ansatte og lederne i kommunene i sitt arbeid skal leve verdiene og nå målene Resultatmål for utviklingsarbeidet Vurdere pågående og foreslå nye utviklingsoppgaver. Kartlegge tilskuddsmuligheter. Kostnadsestimat og skisse til finansiering. Hvordan samarbeide for å oppnå best/mest mulig resultater innenfor tilgjengelig ressurs 9 Rapportering Endelig strategiplan rapporteres. Behandles i styringsgruppen før endelig rapport. PL/Prosjektgruppen PL/Prosjektgruppen PL/Prosjektgruppe Bruke workshop m/ bred medvirkning for kunnskapsbygging og ideutvikling PL/arbeidsgruppen PL/arbeidsgruppen PL. Godkjenning av PA før KS-behandling

27 7.2 Framdriftsplan 2018 HA-nr Hovedaktivitet 1 Prosjektplanlegging 2 Organisering prosjekt 3 Kunnskapsgrunnlag 4 Dagens situasjon i Numedal, framtidsutfordr. 5 Visjon, verdigrunnlag og effektmål 6 Prioritere satsingsområder/strategier årlig interkommunalt utviklingsprogram 8 Organisering av interkomm.samarbeid 9 Rapportering Brukermedvirkning ansatte og tillitsvalgte Medv. Medvirkning samarbeidsinstansene Brukermedvirkning foreldre, barn og unge Styringsgruppemøter Besl. Politisk behandling Juni/Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Jan/Febr. 8 ØKONOMI 8.1 Kostnader Kostnader med prosjektleder: Kommunene samarbeider for en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten Dette tilsvarer 2 dagsverk pr. uke, totalt ca. 300 timer. Øvrige prosjektkostnader: Planarbeidet bør ha kr ,- til dekning av prosjektkostnader. Aktuelle prosjektkostnader kan være: Studietur til andre kommuner Arrangement av workshop i planarbeidet med innleid foredragsholdere, servering m.m. Ev. innleie av konsulentbistand til utredningsarbeid, prosessledelse og annen kompetansestøtte 8.2 Finansiering Alle tre kommunene må bidra med ressurser til avlastning av eksisterende oppgaver for prosjektleder. Alle tre kommunene må bevilge kr ,- til dekning av øvrige prosjektkostnader.