FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl. 16:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 8. juni 2018 Oddvar Garaas ordfører Komiteen for livsløp og kultur innkalles til nytt møte for å få mer tid til å drøfte sak om oppvekst Numedal.

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 16/18 Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Anne Berit Ravnås

4 FLESBERG KOMMUNE Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Lampeland Arkiv 026 Saksmappe 2012/297 Avd Rådmann Saksbehandler Jon Gj. Pedersen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /18 kommunestyret /18 komiteen for livsløp og kultur /18 Rådmannens anbefaling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre planleggingsprosjektet basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten Dette finansieres i fellesskap. 4. Hver kommune bevilger kr til dekning av øvrige prosjektkostnader. Behandling i komiteen for livsløp og kultur : Komiteen for livsløp og kultur beklager at saken kom så sent på sakskartet (mottok mail tirsdag 5.6 kl ), slik at det ikke ble mulighet for å drøfte den på gruppemøte/tilstrekkelig tid før møtet. Repr. Ingunn Garaas, Sp la fram følgende forslag: Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken kom så sent til komiteen (5.juni kl ) at komiteen for livsløp og kultur ikke har fått tilstrekkelig tid til å forberede seg før komitemøte 6.juni. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr. Ingunn Garaas sitt forslag, ble repr. Garaas sitt forslag vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur : Saken sendes tilbake til administrasjonen, da saken kom så sent til komiteen (5.juni kl ) at komiteen for livsløp og kultur ikke har fått tilstrekkelig tid til å forberede seg før komitemøte 6.juni.

5 Saksopplysninger: De tre Numedalskommunene har samarbeidet innen oppvekst i mange år, både faglig og administrativt. I 2013 startet kommunene et mer formalisert interkommunalt samarbeid på oppvekst, barnehage og skole, kalt Dalkontoret. Samarbeidsmodellen er definert som et avtalebasert partnerskap uten felles lokalisering, eller juridisk forankring i kommunelovens bestemmelser om interkommunalt samarbeid. I 2016 ble samarbeidet i form av Dalkontoret evaluert, og der informantene i evalueringen var på eiernivå, administrativ ledelse og ansatte. Evalueringen viste at samarbeidet hadde vært vellykket, særlig innen skole. En viktig erfaring er at samarbeidsmodellen er veldig avhengig av enkeltpersoner og hvilke forpliktelser den enkelte leder føler for samarbeidet. Dalkontoret har ingen formell myndighet overfor de ansatte. I kommunestyrets vedtak i sak 39/16 gav kommunestyret mandat til å utrede en utvidelse av det interkommunale samarbeidet. En sak med beskrivelse av mål, virkemidler, organisering og økonomiske konsekvenser skulle legges fram for kommunestyrene innen utgangen av februar 2017 med sikte på iverksetting fra Arbeidet ble organisert som et prosjekt med en styringsgruppe (ordførere og rådmenn) og en arbeidsgruppe bestående av følgende representanter fra kommunene: Ann Katrin Bjørnsrud Aasen, undervisningsinspektør Veggli skole i Rollag (leder fra ) Randi Halvorsen, pedagogisk konsulent i Rollag Sten Tore Svennes (leder) fram til Kirsten Gjestemoen Hovda, konstituert kommunalsjef for skole, barnehage og kultur i Nore og Uvdal fra Birgitte Edvardsen fram til Sølvi Flo, tillitsvalgt Utdanningsforbundet i Flesberg fra Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg «Notat saksutredning Oppvekst Numedal», som ble utarbeidet med bistand fra KS Konsulent, ble presentert for alle kommunestyrene i oktober Utredningen foreslo å videreutvikle samarbeidet til et mer forpliktende samarbeid, evt. en gradvis utvikling fra dagens Dalkontor mot et vertskommunesamarbeid med felles oppvekstsjef og andre ressurser. Kommunestyrene gav tilbakemelding på at det var for tidlig å fatte vedtak om videre organisering før intensjonene med samarbeidet er bedre klarlagt. Samarbeidet bør ha en visjon for hvordan elevenes oppvekst kan styrkes, hvilke oppgaver skal det samarbeides om og hva som er ressursbehovet. Styringsgruppa besluttet i januar 2018 at arbeidsgruppen gis i oppdrag å utarbeide en prosjektplan for et utviklingsprogram for Oppvekst Numedal. Planarbeidet skal utarbeide visjon, mål og virkemidler for videre utvikling av de kommunale oppveksttjenestene. Kinei AS ved May Rostad ble engasjert som konsulent for å bistå arbeidsgruppen med utarbeiding av prosjektplanen. Oppvekstplanen skal foreslå et 5-årig utviklingsprogram som skal danne grunnlag for det videre interkommunale samarbeidet, herunder hvordan dette bør organiseres og finansieres. Forslaget til prosjektplan er vedlagt denne saken. Side 2 av 3

6 Vurdering: Interkommunalt samarbeid på oppvekstsektoren er viktig for å styrke de små og sårbare fagmiljøene i Numedalskommunene. Kvalitativt gode kommunale tjenester er vesentlig for å gi barn og unge en god utdanning og oppvekst i Numedal. En strategisk oppvekstplan skal beskrive både dagens og framtidens utfordringer, sette mål og planlegge nødvendige utviklingstiltak som er mest mulig forskningsbasert. Utarbeiding av planen i seg selv vil være viktig kunnskapsutvikling for alle berørte. Kommunene skal i samarbeid finne en intern prosjektleder, som skal ha ansvaret for å lede planarbeidet og stå for utredningene som må gjøres. Arbeidet er høyt prioritert, slik at andre oppgaver må nedprioriteres i perioden for å frigjøre de nødvendige ressursene. Vedlegg: 1 Prosjektplan: Strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Side 3 av 3

7 Prosjektplan for utarbeiding av Strategisk plan for barn og unges Oppvekst i Numedal 1 MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn og behov De tre Numedalskommunene har samarbeidet innen oppvekst i mange år, både faglig og administrativt. I 2013 startet kommunene et mer formalisert interkommunalt samarbeid på oppvekst, barnehage og skole, kalt Dalkontoret. Samarbeidsmodellen er definert som et avtalebasert partnerskap uten felles lokalisering. I 2016 ble samarbeidet i form av Dalkontoret evaluert, og der informantene i evalueringen var på eiernivå, ledelse og ansatte. Evalueringen viste at samarbeidet hadde vært vellykket, særlig innen skole. En viktig erfaring er at samarbeidsmodellen er veldig personavhengig og hvor forpliktet den enkelte leder føler for samarbeidet. Dalkontoret har ingen formell myndighet overfor de ansatte. I september 2016 gav kommunestyrene et mandat til å utrede en utvidelse av det interkommunale samarbeidet. En sak med beskrivelse av mål, virkemidler, organisering og økonomiske konsekvenser skulle legges fram for kommunestyrene innen utgangen av februar 2017 med sikte på iverksetting fra Arbeidet ble organisert som et prosjekt med en styringsgruppe (ordførere og rådmenn) og en arbeidsgruppe bestående av følgende representanter fra kommunene: Ann Katrin Bjørnsrud Aasen, undervisningsinspektør Veggli skole i Rollag (leder fra ) Randi Halvorsen, pedagogisk konsulent i Rollag Sten Tore Svennes (leder) fram til Kirsten Gjestemoen Hovda, k. kommunalsjef for skole, barnehage og kultur i Nore og Uvdal fra Birgitte Edvardsen fram til Sølvi Flo, tillitsvalgt Utdanningsforbundet i Flesberg fra Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg «Notat saksutredning Oppvekst Numedal», som ble utarbeidet med bistand fra KS Konsulent, ble presentert for alle kommunestyrene i oktober Utredningen foreslo å videreutvikle samarbeidet til et mer forpliktende samarbeid, evt. en gradvis utvikling fra dagens Dalkontor mot et vertskommunesamarbeid med felles oppvekstsjef og andre ressurser. Kommunestyrene gav tilbakemelding på at det var for tidlig å fatte vedtak om videre organisering før intensjonene med samarbeidet er bedre klarlagt. Samarbeidet bør ha en visjon for hvordan elevenes oppvekst kan styrkes, hvilke oppgaver skal det samarbeides om og hva som er ressursbehovet. Styringsgruppa besluttet i januar 2018 at arbeidsgruppen gis i oppdrag å utarbeide en prosjektplan for et utviklingsprogram for Oppvekst Numedal. Planarbeidet skal utarbeide visjon, mål og virkemidler for videre utvikling av de kommunale oppveksttjenestene. Kinei AS ved May Rostad ble engasjert som konsulent for å bistå arbeidsgruppen med utarbeiding av prosjektplanen. Oppvekstplanen skal også danne grunnlag for det videre interkommunale samarbeidet, herunder hvordan dette bør organiseres. Forslaget til prosjektplan skal legges fram til politisk behandling i alle kommunestyrene i juni 2018, for å få et nytt politisk mandat for det videre arbeidet med å utarbeide planen.

8 1.2 Mål for Oppvekst Numedal Effektmål for Oppvekst Numedal Samarbeidet om Oppvekst Numedal skal ha følgende nytteverdi (effekt) i årene framover og målene skal danne grunnlag for planarbeidet som skal gjennomføres: Alle barn og unge i dalen skal trives, utvikle sine evner/sitt potensial og bli robuste til å mestre eget liv Barnehage, skole og kulturskole skal bidra med kompetanse og ferdigheter tilpasset framtidens behov i Numedal og verden Barn, unge og deres foresatte skal oppleve at helsestasjon, barnehage, skole og kulturskole bidrar aktivt til deres lærings-, utviklings- og livsmestringsprosesser Barnehage, skole, kulturskole, pedagogisk veiledningstjeneste, helsetjenestene og barnevernet samarbeider tett, med klare ansvarsforhold og med barnets/den unges behov i sentrum Oppvekst i Numedal skal gi god tilknytning til lokalt kultur- og arbeidsliv, som vekst- og læringsarenaer og for å skape tilhørighet til dalen 1.3 Resultatmål for Oppvekst Numedal Foreløpige mål som planarbeidet skal bygge på er: Konkrete mål for utvikling av folkehelseprofil, læring, gjennomføring av videregående m.m. må utvikles i strategiplanarbeidet Profesjonsutøverne på primærarenaene for oppvekst; helsetjenestene for barn og unge, barnehagen, skolen og kulturskolen, har fått nødvendig kompetanse til å løse sin del av oppvekstoppdraget med minst mulig behov for spesialtiltak for barnet/ungdommen Skriftlige samhandlingsavtaler er inngått mellom helsestasjon, barnehager, skoler og kulturskoler og deres viktigste samarbeidspartnere Både effektmål og resultatmålene skal vurderes og konkretiseres mer som en del av planarbeidet, basert på mer fakta om utfordringer og muligheter som kommunene har på dette området. Valg av ambisjonsnivå, som målene representerer, har også betydning for ressursbehovet til gjennomføringen av planen 1.4 Resultatmål for Strategiplan for oppvekst Planen som skal utarbeides skal ha følgende mål for innhold og leveranser: Utvikle visjon, mål og hovedstrategier for kommunenes arbeid for å oppnå effektmålene for oppvekst Numedal Visjon, mål og strategier skal være overordnet gjeldende planer, pågående utviklingsprosjekter samt for nye planer og prosjekter i strategiperioden Strategiene skal bygge på forskning om hva som er vesentlig for profesjonsutøvelsen i de offentlige, primærarenaene for oppvekst og deres samhandling med andre offentlige instanser og samarbeidspartnere i lokalsamfunnet Planen skal inneholde et operativt utviklingsprogram for de 3-5 første årene og som angir prioriterte utviklingsoppgaver- og prosjekter, kompetanseutviklingsbehov samt hvordan kommunene skal samarbeide om utviklingsoppgavene Planen skal angi hvordan samarbeidet i og mellom kommunene bør ledes og organiseres for å nå målene og få best effekt av tilgjengelige ressurser for utviklingsprogrammet Planens utviklingsprogram skal angi ressursbehov og planer for finansiering

9 Strategiplanen skal være ferdig til politisk behandling i alle kommunene innen utgangen av Den politiske sluttbehandling gjennomføres innen utgangen av februar Rammer for Strategiplanarbeidet Prosjektplanen (dette dokumentet) skal behandles av alle tre kommunestyrene som mandat for arbeid med utarbeiding av planen. Alle tre kommunene må gi tilslutning til intensjonen med planarbeidet som er uttrykt med målsettinger i prosjektplanen Prosjektlederansvaret for planprosjektet skal gis til en ansatt i en av kommunene, som får frigjort nødvendig tid til arbeidet. Rådmennene skal i samarbeid med virksomhetslederne finne en person med nødvendig kompetanse til å ta prosjektlederoppgaven, samt legge fram en gjennomførbar løsning for hvordan den ansatte skal bli avlastet med eksisterende oppgaver i prosjektperioden Valgte strategier og ambisjoner som planen legger opp til, må tilpasses tilgjengelige ressurser og kompetanse i kommunene og vise hvordan disse gjennom godt interkommunalt samarbeid kan utnyttes/utvikles optimalt Som en del av strategiplanarbeidet skal det kartlegges muligheten for å søke prosjektmidler eller tilskudd til gjennomføring av de prioriterte utviklingstiltakene. Det forutsettes ikke noe tilskudd til gjennomføring av selve planarbeidet 2 OPPGAVEOMFANG OG AVGRENSNING Oppvekst i Numedal skal omfatte alle barn og unge fra 0-19 år som bor i kommunene. Planarbeidet skal bygge på oppdatert kunnskapsgrunnlag for læring i barnehage, skole og kulturskole og det som fremmer god psykisk og fysisk helse. Livsmestring skal iht. NoU 2015:8 «Fremtidens skole fornyelse av fag og kompetanser» bli en del av skolens innhold. Tilsvarende føringer er gitt i ny rammeplan for barnehager av 2017 og rammeplan for kulturskolen, mangfold og fordypning av Senter for praksisrettet forskning, SePU, bidrar med sentralt kunnskapsgrunnlag for etablering av en kultur for forskningsbasert profesjonsutøvelse i barnehage og grunnskolene. Kommunene er også gitt en sentral rolle i folkehelsearbeid gjennom Folkehelseloven generelt og gjennom Program for folkehelsearbeid spesielt, som skal fremme barn og unges psykiske helse og livskvalitet. Utvikling av kunnskapsbaserte tiltak i kommunen er en viktig satsning i programmet og skal også være en grunnpilar for planarbeidet. Planarbeidet skal bygge på følgende hovedgrep: Primærvirksomheter for planen er barnehage, skole, kulturskole og helsetjenesten for barn og unge. Planarbeidet må involvere samarbeidspartnerne barnevern, PPT og videregående skole i Numedal for å få faglige innspill og forankring av videre samarbeid Planleggingen skal ha hovedfokus på hvordan kommunene kan lykkes med gode samhandlingsprosesser rundt barn og unge på primærarenaene helsestasjoner, barnehage, skole og kulturskole samt i overgangene mellom barnehage, grunnskole og videregående skole Planleggingen skal også fokusere på hvordan barnehage, kulturskole og skole, inkl. videregående, skal utvikle samarbeid med lokalt kultur- og næringsliv som supplerende læringsarenaer for å sikre mer variasjon enn den tradisjonelle skolearenaen Utviklingen av samarbeidet mellom kommunene skal bidra til å løse de utfordringene som ligger i små og sårbare fagmiljø i hver enkelt kommune Som en del av planleggingen skal det innhentes erfaringer fra andre kommuner/områder som har lykkes godt, som en inspirasjon til læring og utvikling av Numedalsmodellen

10 3 ORGANISERING Prosjekteiere: Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner Oppdragsgiver: Flesberg kommune Prosjektansvarlig: Rådmann Jon Gjæver Pedersen Styringsgruppe: Rådmenn og ordførere Tillitsvalgt representant Prosjektleder: Ansatt fra en av kommunene i 40 % stilling Prosjektgruppe som skal bistå prosjektleder med planleggingen: Representanter for barnehage, skole og helsetjenesten for barn og ung ev. m.fl. 4 INFORMASJON OG MEDVIRKNING Planen som skal utarbeides skal danne grunnlag for hvordan alle de involverte instansene skal utvikles og samhandle i årene framover. Aktiv deltakelse i planlegging er derfor viktig for å bygge kompetanse, finne de beste løsningene samt forankre mål og virkemidler når tiltakene skal gjennomføres. Prosjektledelsen bør ha som ambisjon å inspirere gjennom invitasjon til tverrfaglige workshop er, der representantene for de ulike instansene møtes for å bidra aktivt i utvikling av ideer og løsninger. 4.1 Sentrale aktører som må medvirke i planarbeidet Sentrale aktører som må medvirke i planarbeidet vil være (må planlegges mer detaljert): Ledere og profesjonsutøverne på primærarenaene: Dalkontoret Dalmøtet Kulturskolen Helsetjenestene for barn og unge Tillitsvalgte Prioriterte offentlig samarbeidsinstanser: Folkehelsekoordinator eller tilsvarende Barnevernet PPT Videregående skole Målgruppen for de kommunale tjenestene Barn og unge Foreldrene Lokalsamfunnsaktørene: Kulturkonsulent eller tilsvarende Representanter for lokalt næringsliv 4.2 Informasjon Alle virksomhetsledere må informere de ansatte om planarbeidet ved oppstart og underveis i planarbeidet. Kommunestyrene informeres om planen med konsekvenser i forkant av at den endelige planen skal vedtas.

11 5 PROSJEKTSTYRING OG OPPFØLGING 5.1 Prosjektleders milepæler MP1: Prosjektplaner er godkjent, ressurser til gjennomføring er på plass slik at arbeidet kan starte MP2: Kunnskapsgrunnlag og fakta om dagens situasjon og utfordringer i Numedal er dokumentert og beskrevet. Plangrunnlaget er klart. MP3: Visjon, mål og strategier er utarbeidet som grunnlag for planlegging av utviklingstiltak MP4: Utviklingsprogrammet for 3-5 årsperioden er planlagt, inkl. organisering, ressursbehov og finansiering av gjennomføringen MP5: Planen er rapportert ferdig og klar til politisk behandling 5.2 Beslutningspunkter for prosjektansvarlig Beslutningspunkt 1: Etter at kommunestyrene har gitt mandat til å igangsette planarbeidet samt at ressurser til gjennomføring er avklart, oppdateres ev. prosjektplanen og vedtas av PA. Beslutningspunkt 2: Når planforslaget foreligger skal styringsgruppen behandle forslaget og vurdere om planen er tilstrekkelig utredet. Med innspill fra styringsgruppen og ev. påfølgende oppdatering, godkjenner PA planen som klar for politisk behandling. 5.3 Styringsgruppemøter Planlagt styringsgruppemøte i forkant av beslutningspunkt 2, når forslag til plan foreligger. Prosjektansvarlig må utover dette innkalle styringsgruppen ved behov dersom det oppstår avvik fra framdrift eller andre forhold som er avgjørende for måloppnåelsen i prosjektet. 6 RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 6.1 Kritiske suksessfaktorer for gjennomføring av planarbeidet Det legges til grunn at planarbeid ikke iverksettes uten samstemmige kommunestyrevedtak samt at nødvendige ressurser er bevilget og frigitt for gjennomføringen. Følgende faktorer anses som kritiske for å lykkes med gjennomføringen av planarbeidet. 1. Kommuneledelsen og virksomhetslederne må prioritere arbeidet høyt i planperioden og slik at prosjektleder, medarbeidere i prosjekt- og referansegrupper får mulighet til å sette av nødvendig tid. 2. Prosjektleders fag- og prosjektlederkompetanse vil også være kritisk for å lykkes med gjennomføringen av et krevende planarbeid med mange aktører. Mange aktører skal medvirke og mange forhold skal utredes. Det krever stram prosjektplanlegging og styring. 6.2 Kvalitetssikring av planleggingsarbeidet Prosjektleder må kvalitetssikre gjennomføringen ved å detaljplanlegge gjennomføringen sammen med prosjektgruppa fra milepæl til milepæl. Det føres referat fra alle møter med hvem som er ansvarlig for hva og med frister for leveranser. Prosjektgruppens møter må planlegges i god tid for å unngå forsinkelser i gjennomføringen. Prosjektleder må i samråd med prosjektgruppa ta initiativ til kjøp av kompetansestøtte til prosjektplanlegging, prosessledelse ved gjennomføring av workshop og/eller ved behov for spesielle

12 utredninger m.m. Kompetansestøtten skal være et virkemiddel for å sikre kvalitet og framdrift i planleggingen. Prosjektansvarlig har en særlig viktig rolle i å støtte den interne prosjektlederen i prosjektlederoppgavene. Prosjektansvarlig må ved behov bidra med avklaring av ressursforhold og nødvendig samhandling mellom kommunene underveis ved dialog med de andre rådmennene. 7 GJENNOMFØRING OG FRAMDRIFT 7.1 Hovedplan for gjennomføring Nr Hovedaktivitet Oppgaver og formål Ansvar 1 Vedta prosjektplan Avklare innhold og ambisjoner for arbeidet. Ressurser til gjennomføring er gitt. Forankring administrativt og politisk Vedtas av PA etter kommunestyrebehandling 2 Organisering prosjekt Utnevne prosjektleder og representanter til prosjektgruppa PA og PL 3 Kunnskapsgrunnlag Nasjonale føringer og forskningsfront, samt erfaringer fra andre kommuner som har oppnådd gode resultater (Litteraturstudier/internett seminar/studietur) 4 Dagens situasjon i Numedal og framtidsutfordringer 5 Visjon, verdigrunnlag og effektmål 6 Prioritere satsingsområder/ strategier årlig interkommunalt utviklingsprogram 8 Organisering av interkommunalt samarbeid Resultater og utfordringer i dag og i årene framover angis for hver kommune med bruk av nøkkeltall. Inkl. framtidens arbeids/-næringsliv nasjonalt og lokalt Overordnet for oppvekst i årene framover, som skal gjennomsyre alles arbeid Prioritere satsingsområder og strategier for hvordan de ansatte og lederne i kommunene i sitt arbeid skal leve verdiene og nå målene Resultatmål for utviklingsarbeidet Vurdere pågående og foreslå nye utviklingsoppgaver. Kartlegge tilskuddsmuligheter. Kostnadsestimat og skisse til finansiering. Hvordan samarbeide for å oppnå best/mest mulig resultater innenfor tilgjengelig ressurs 9 Rapportering Endelig strategiplan rapporteres. Behandles i styringsgruppen før endelig rapport. PL/Prosjektgruppen PL/Prosjektgruppen PL/Prosjektgruppe Bruke workshop m/ bred medvirkning for kunnskapsbygging og ideutvikling PL/arbeidsgruppen PL/arbeidsgruppen PL. Godkjenning av PA før KS-behandling

13 7.2 Framdriftsplan 2018 HA-nr Hovedaktivitet 1 Prosjektplanlegging 2 Organisering prosjekt 3 Kunnskapsgrunnlag 4 Dagens situasjon i Numedal, framtidsutfordr. 5 Visjon, verdigrunnlag og effektmål 6 Prioritere satsingsområder/strategier årlig interkommunalt utviklingsprogram 8 Organisering av interkomm.samarbeid 9 Rapportering Brukermedvirkning ansatte og tillitsvalgte Medv. Medvirkning samarbeidsinstansene Brukermedvirkning foreldre, barn og unge Styringsgruppemøter Besl. Politisk behandling Juni/Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Jan/Febr. 8 ØKONOMI 8.1 Kostnader Kostnader med prosjektleder: Kommunene samarbeider for en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten Dette tilsvarer 2 dagsverk pr. uke, totalt ca. 300 timer. Øvrige prosjektkostnader: Planarbeidet bør ha kr ,- til dekning av prosjektkostnader. Aktuelle prosjektkostnader kan være: Studietur til andre kommuner Arrangement av workshop i planarbeidet med innleid foredragsholdere, servering m.m. Ev. innleie av konsulentbistand til utredningsarbeid, prosessledelse og annen kompetansestøtte 8.2 Finansiering Alle tre kommunene må bidra med ressurser til avlastning av eksisterende oppgaver for prosjektleder. Alle tre kommunene må bevilge kr ,- til dekning av øvrige prosjektkostnader.