Møteprotokoll - Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll - Formannskapet Onsdag holdt Formannskapet møte på Formannskapssalen, Skaun rådhus, fra kl til kl Saksdokumener for sakene 12-19/10 utsendt til medlemmer, varamedlemmer, rådmann, ass. rådmann, kommuneleder, økonomisjef, kontrollutvalgets medlemmer, kontrollutvalgssekretariatet, revisor, biblioteket, Sør-Trøndelag og Trønderbladet. Saksdokumenter for sak 20/10 ettersendt Saksdokumentene er utlagt i Servicekontoret og på Skaun kommunes hjemmeside til offentlig gjennomsyn. Saker som ble behandlet: 12-20/10 Alle medlemmer møtte I alt møtte 7 Av disse 7 medlemmer Ingen varamedlemmer. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen, som førte møteprotokollen, økonomisjef Knut Nygård og 1 repr. fra pressen Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Torill Hynne og Anne Lise Eidsvåg Torill Hynne Jon P. Husby Anne Lise Eidsvåg

2 Side 2 Sak 12/10 MELDINGER FORMANNSKAPSMØTE Nye meldinger: 4. Delegert behandling av Søknad om startlån innvilget (Unntatt offentlig ofl. 13) 5. Delegert behandling av Søknad om startlån innvilget (Unntatt offentlig ofl. 13) 6. Skriv av fra Skaun idrettsråd, v/roar Sæther, vedr. søknadsfrist kulturmidler Formannskapet ber om at fristen på kulturmidler 2010 utsettes til , jfr. brev fra Skaun idrettsråd, dat Spørsmål: -Status Fv 802 reguleringsplan - Forberedes til kommunestyremøte Status budsjettmerknad om eiendomsforvaltning Redegjørelse kommer til øk.rapport 1/10 - Status vei 11 Skaun kommune har mottatt henvendelse fra grunneier Henvendelsen vil bli besvart. - Plassbehov Børsa skole Skaun kommune undersøker mulighetene/kostnadene vedr. leie av brakkerigg -Miljøpakken Behandling i formannskapsmøte Skolelokalene Buvik skole: Behov lokaler i Skaunhallen vurderes Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 13/10 ÅRSMELDING 2009 FOR SKAUN KOMMUNE. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Årsmelding med årsberetning for 2009 for Skaun kommune tas til orientering.

3 Side 3 Årsmelding med årsberetning for 2009 for Skaun kommune tas til orientering. Sak 14/10 SKAUN KOMMUNES REGNSKAP FOR RÅDMANNENS FORSLAG TIL 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2009 vedtas slik det er fremlagt, jfr. saksdok. nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2009, kr ,48, disponeres slik: a) kr avsettes til disposisjonsfond øremerket flyktningetjenesten b) kr avsettes til bufferfond c) kr avsettes til rentereguleringsfond d) kr avsettes til tapsfond e) kr avsettes til disposisjonsfond P-anlegg, Børsa f) kr ,48 avsettes til drifsfond 3. Det vedtas følgende budsjettendringer: Konto Tekst Oppr. budsj. Endring Rev. budsj Disp. tidl års oversk Avsetning til disp.fond Kontrollutvalgets uttalelse om Skaun kommunes årsregnskap for 2009 ettersendt pr. e-post /framlagt i møtet: 4. Skaun kommunes årsregnskap for 2009 vedtas slik det er fremlagt, jfr. saksdok. nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2009, kr ,48, disponeres slik: g) kr avsettes til disposisjonsfond øremerket flyktningetjenesten h) kr avsettes til bufferfond i) kr avsettes til rentereguleringsfond j) kr avsettes til tapsfond k) kr avsettes til disposisjonsfond P-anlegg, Børsa l) kr ,48 avsettes til drifsfond

4 Side 4 Det vedtas følgende budsjettendringer: Konto Tekst Oppr. budsj. Endring Rev. budsj Disp. tidl års oversk Avsetning til disp.fond Sak 15/10 ALTERNATIV BRUK AV SALGSSUMMEN VEDR. SALGET AV B-AKSJENE I TRØNDERENERGI, NEDBETALING AV GJELD ELLER LANGSIKTIG FORVALTNING RÅDMANNENS FORSLAG TIL Under forutsetning av at kommunestyret opprettholder premissene som ligger til grunn for budsjett 2010/økonomiplan , anbefales salgssummen for salget av B-aksjene i Trønder Energi benyttet til nedbetaling av gjeld. Denne sak ble behandlet som første sak i møtet Steinar Lille fra Grieg Investor orienterte om sitt notat, framlagt som saksdok. 1 Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapsmøte Forslaget ble enstemmig tiltrådt. Saken utsettes til formannskapsmøte Sak 16/10 ØKONOMIREGLEMENT FOR SKAUN KOMMUNE. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommunestyre vedtar fremlagte forslag til reglement: a. Reglement for årsavslutning b. Reglement for over- og underskudd. Dette reglementet gjøres gjeldende fra og med regnskapsåret 2011 c. Reglement for tap på fordringer d.

5 Side 5 Skaun kommunestyre vedtar fremlagte forslag til reglement: a. Reglement for årsavslutning b. Reglement for over- og underskudd. Dette reglementet gjøres gjeldende fra og med regnskapsåret 2011 c. Reglement for tap på fordringer Sak 17/10 SØKNAD OM INVESTERINGS- OG DRIFTSSTØTTE - SKAUN MOTORSENTER RÅDMANNENS FORSLAG TIL NNSTILLING: Saken utsettes. Jan Ole Sund fratrådte møtet p.g.a. inhabilitet. Ole Elling Aarvik tiltrådte behandlingen av saken. Følgende omforente forslag ble fremmet: Saken utsettes og vurderes i forbindelse med budsjett for 2011 Det omforente forslaget ble enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag til innstilling falt. Saken utsettes og vurderes i forbindelse med budsjett for 2011 Sak 18/10 SØKNAD OM KOMMUNAL BANKGARANTI - SKAUN MOTORSENTER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Saken utsettes.

6 Side 6 Jan Ole Sund fratrådte møtet p.g.a. inhabilitet. Ole Elling Aarvik tiltrådte behandlingen av saken. Følgende omforente forslag ble fremmet: Saken utsettes. Søker må koordinere søknadene mellom kommunen/fylkeskommunen i regionen. Det omforente forslaget ble enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag til innstilling falt. Saken utsettes. Søker må koordinere søknadene mellom kommunen/fylkeskommunen i regionen. Sak 19/10 SKAUN MOTORSENTER - AVTALE OM LEIE AV AREAL TIL MOTORSPORTSENTER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommune inngår ikke leieavtale med grunneier for videre framleie til Orkla motorklubb. Jan Ole Sund fratrådte møtet p.g.a. inhabilitet. Ole Elling Aarvik tiltrådte behandlingen av saken. Skaun kommune inngår ikke leieavtale med grunneier for videre framleie til Orkla motorklubb.

7 Side 7 Sak 20/10 LOVLIGHETSKONTROLL AV BUDSJETT 2010 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Med bakgrunn i ny beregning av renteutgift, kfr. forutsetningene i oppsett i saksframlegg ovenfor, anses vedtatt budsjett for renteutgifter å være tilstrekkelig. Budsjettskjema 2A og 2B vedtas slik det er framlagt, kfr. saksdok. 2. Låneopptak til investering vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lånet og anta lånevilkår. Vedtaket om låneopptak til investeringer i K-sak 92/09 oppheves. Denne sak ble behandlet før sak 17/10. Med bakgrunn i ny beregning av renteutgift, kfr. forutsetningene i oppsett i saksframlegg ovenfor, anses vedtatt budsjett for renteutgifter å være tilstrekkelig. Budsjettskjema 2A og 2B vedtas slik det er framlagt, kfr. saksdok. 2. Låneopptak til investering vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lånet og anta lånevilkår. Vedtaket om låneopptak til investeringer i K-sak 92/09 oppheves.